园务委员会会议记录

园务委员会会议记录会议基本信息*会议名称：XX幼儿园园务委员会季度工作会议*会议时间：二〇二四年X月X日下午X点至X点*会议地点：幼儿园三楼多功能会议室*主持人：园长张XX*记录人：园务助理李XX*应到人数：X人*实到人数：X人*缺席人员及原因：王XX（病假）、赵XX（事假，已提前提交书面意见）参会人员*委员：张XX（园长）、李XX（副园长）、刘XX（保教主任）、陈XX（后勤主任）、杨XX（财务负责人）、吴XX（教师代表）、郑XX（保育员代表）*列席人员：孙XX（家长委员会主任）、周XX（社区代表）*特邀人员：何XX（法律顾问，针对特定议题）会议议程及主要内容一、审议并通过上季度工作总结与财务收支简报1.议题提出：由副园长李XX同志就上季度全园各项工作完成情况、取得的成绩、存在的问题进行汇报，并由财务负责人杨XX同志对同期财务收支情况进行说明。2.主要讨论与意见：*委员们对上季度整体工作表示肯定，尤其对“阳光体育周”活动的成功举办给予高度评价，认为其有效提升了幼儿的身体素质和团队协作能力。*针对财务简报中办公用品支出略高的情况，后勤主任陈XX解释称，主要因上季度新增了部分教学设备的耗材及防疫物资储备。委员建议后续加强办公用品的精细化管理，倡导节约。*教师代表吴XX提出，部分班级的教学具老化影响教学效果，希望在下季度预算中予以考虑。3.决议与行动方案：*一致审议通过《XX幼儿园上季度工作总结报告》及《上季度财务收支简报》。*由后勤主任陈XX牵头，会同各年级组长，在下月内完成全园教学具损耗情况的摸底排查，并形成书面报告及采购建议，提交下次园务会审议。二、讨论并确定下季度重点工作计划1.议题提出：保教主任刘XX同志就下季度工作计划（包括主题教学活动、教师培训、家园共育等方面）进行阐述。2.主要讨论与意见：*关于“传统文化启蒙月”主题活动，张园长强调需注重趣味性与互动性，避免形式化，让幼儿在体验中感受文化魅力。*家长委员会主任孙XX建议，在教师培训中增加“如何有效进行家园沟通”的专题内容，以提升沟通效率和家长满意度。此建议得到多数委员赞同。*法律顾问何XX就计划中“组织幼儿外出参观博物馆”的活动，提醒需提前做好风险评估、应急预案及家长告知书的法律合规性审查。3.决议与行动方案：*原则通过下季度重点工作计划框架。*保教主任刘XX根据本次会议讨论意见，对计划进行细化调整，特别是完善“传统文化启蒙月”活动方案及外出活动的安全保障措施，并于X月X日前将修订稿分发各位委员审阅。*由副园长李XX负责，在下季度教师培训计划中增设“家园沟通技巧”相关课程。三、关于提升幼儿膳食营养与安全的若干建议1.议题提出：后勤主任陈XX结合近期家长反馈及膳食营养分析报告，提出关于优化菜谱、加强食材溯源管理等建议。2.主要讨论与意见：*委员们普遍认为幼儿膳食安全是重中之重。保健医王医生（列席）补充说明，夏季来临，需特别注意食材的新鲜度和菜品的清淡易消化。*有委员建议，可定期邀请有烹饪特长的家长参与菜谱制定或进厨房观摩，增加膳食管理的透明度。*针对部分幼儿挑食问题，教师代表建议加强餐前饮食教育，鼓励幼儿均衡饮食。3.决议与行动方案：*成立由后勤主任、保健医、厨师长及家长代表（2名）组成的膳食改进小组，每月召开一次会议，负责菜谱的审定、食材供应商的评估及膳食满意度调查工作。*自下月起，每月第一周在园区公告栏及家长群公示当周菜谱及主要食材来源信息。四、园区安全隐患排查及整改情况通报1.议题提出：后勤主任陈XX通报近期园区安全隐患排查结果及已采取的整改措施。2.主要讨论与意见：*对发现的户外活动场地一处地面轻微破损、部分消防应急灯接触不良等问题，已安排维修，预计X月X日前完成。委员们要求务必确保整改质量，不留死角。*社区代表周XX提醒，近期周边社区有施工，需加强园区周边的安全巡查，特别是上下学时段的交通疏导。3.决议与行动方案：*由后勤部门负责，严格按照整改时限完成各项安全隐患的消除工作，并将整改结果书面存档。*安保人员加强与社区警务室的联动，上下学高峰时段增加巡逻频次，确保幼儿入离园安全。五、其他事项1.家长委员会代表提出，希望幼儿园能增加周末亲子活动的频次。张园长表示，将统筹考虑园内资源及教师工作量，研究可行性。2.审议通过了《XX幼儿园突发事件应急处置预案（修订稿）》。会议总结主持人张XX园长对本次会议进行总结：本次会议议题集中，讨论充分，达成了多项共识，为下阶段工作的顺利开展奠定了良好基础。希望各部门负责人认真梳理会议形成的决议和待办事项，明确责任分工，确保各项工作落到实处、取得实效。同时，鼓励各位委员继续发挥监督、建言作用，共同推动幼儿园各项事业持续健康发展。待办事项清单序号事项内容责任人完成时限:---:-------------------------------------------:---------:-----------1全园教学具损耗情况摸底排查及采购建议陈XXX月X日前2细化下季度重点工作计划并分发审阅刘XXX月X日前3增设“家园沟通技巧”教师培训课程李XX下季度培训计划中体现4成立膳食改进小组并开展工作陈XXX月内完成组建并召开首次会议5公示每周菜谱及食材来源信息后勤部门