办公室卫生管理制度值日表

办公室卫生管理制度值日表一、办公室卫生管理核心原则与适用范围1.1核心管理原则为维持整洁、舒适、健康的办公环境，降低密闭办公空间细菌交叉感染风险，提升办公效率与公司对外接待形象，办公室卫生管理实行「个人区域自主负责、公共区域轮值负责、监督检查全员参与」的三结合原则，不搞职级特殊化，除怀孕满6个月以上员工、因工伤或慢性病导致行动不便的员工可申请调整轮值频次外，其余所有人员不分岗位层级，全部参与公共区域卫生值日，确保权责清晰，人人有责，避免出现“三个和尚没水喝”的责任真空问题。1.2适用范围本制度适用于公司所有办公区域，涵盖开放办公区、独立办公室、公共功能区所有人员，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣人员、外包服务人员、长期驻场合作方人员；临时访客产生的卫生问题，由对接接待的公司员工负责清理，临时进入办公区的施工、维修人员产生的垃圾，由对接的行政对接人负责监督清理。二、各区域卫生清洁标准与责任划分2.1个人办公责任区清洁标准个人固定工位、工位周边1米范围、个人专属办公设备、个人储物柜为个人卫生责任区，由使用人全程负责清洁整理，具体标准如下：1.桌面物品摆放标准：办公电脑显示器沿桌面中线居中摆放，键盘放置于显示器正前方10cm处，鼠标放置于键盘右侧（左撇子可根据使用习惯自行调整）；常用书写工具、笔记本放置于桌面左上角收纳盒，待办文件放置于桌面左侧待办文件筐，已办结文件每日下班前整理归档至个人文件柜，私人水杯统一放置于桌面右侧不影响操作的区域，私人包包、衣物、零食、化妆品、护肤品等私人用品必须收纳进抽屉或储物柜，不得摆放在桌面、窗边、阳台等公共可见区域；不得在工位周边堆放纸箱、快递盒、闲置设备等杂物，占用公共通道空间。2.办公设备清洁标准：电脑显示器屏幕每周至少用专用清洁布擦拭1次，无明显指纹、灰尘、污渍；键盘缝隙每月至少清理1次，无食物碎屑、积灰残留；耳机、办公电话听筒每周用75%酒精棉擦拭消毒1次，避免细菌交叉传播；主机、打印机等设备表面每周擦拭1次，手摸无明显积灰；显示器后方、工位缝隙不得堆积废弃电线、纸屑等垃圾。3.日常维护与下班整理标准：每日下班前10分钟必须整理个人责任区，将办公椅推回办公桌下方，除需要24小时不间断运行的工作设备外，其余所有设备电源必须关闭，减少安全隐患；当日产生的外卖餐盒、零食包装袋、废弃纸张等垃圾必须全部带走扔进公共垃圾篓，不得留在工位或抽屉内过夜；工位下方地面无废弃杂物、积水、污渍，所有电线用理线器整理捆扎，不得乱拉乱扯影响通行与清洁。2.2公共办公区域清洁标准与责任划分所有非个人专属的办公区域均为公共区域，由当日值日人员负责日常清洁，部分区域落实“谁使用谁整理”的补充规则，具体标准与要求如下：2.2.1前台接待区前台是公司对外展示的第一窗口，由当日值日人员负责每日清洁，具体要求：每日上班前10分钟擦拭玻璃门、接待台面、人脸识别仪、指纹打卡机，无指纹、灰尘、水渍，访客接待座椅每日整理归位，沙发缝隙不得遗留访客丢弃的烟头、纸屑、矿泉水瓶；前台摆放的宣传册、名片、登记表分类摆放整齐，数量不足时及时告知行政部补充；前台摆放的公共绿植叶片每周擦拭1次，花盆托盘无积水残留；地面每日清扫拖擦1次，墙角、门后无积灰；下雨天及时清理门口脚垫的污渍，放置“地面湿滑小心滑倒”的提示牌；每日下班前打包带走前台所有垃圾，更换新的垃圾袋，检查门锁是否正常关闭。2.2.2多功能会议室落实“使用人即时整理+值日人员每日全面清洁”的双重责任，具体要求：所有会议结束后，最后离场的会议组织者必须整理归位所有桌椅，带走参会人员遗留的会议材料、矿泉水瓶、纸杯等垃圾，白板使用后即时擦除手写内容，关闭投影、音响设备，盖好投影防尘罩；当日值日人员负责每日下班前的全面清洁：擦拭会议桌、椅子靠背与扶手，拖擦地面，清理垃圾篓更换垃圾袋，擦拭投影边框、空调风口、门窗玻璃，检查确认所有电源关闭、门窗锁好；百人以上大型会议结束后，会议组织部门需要配合当日值日人员共同完成清洁工作，不得将全部工作推给值日人员。2.2.3茶水间与公共用餐区茶水间是办公室卫生重灾区，也是细菌滋生的主要区域，由当日值日人员负责日常清洁，具体要求：台面落实“随用随擦”，所有员工使用完茶水间后需要即时擦干净自己留下的水渍、食物残渣，值日人员每日早、中、晚各全面擦拭一次台面，无油污、积水、食物残渣；微波炉内外每日擦拭一次，清理内壁溅出的食物污渍，放置在微波炉内超过24小时无人认领的食物，值日人员有权直接清理；公共冰箱每周整理一次，值日人员清理所有过期、变质、无标签的食物，员工存放私人食物必须粘贴写有姓名与存放日期的标签，不得存放有剧烈异味的食物，违反规定的，值日人员可以直接清理变质食物，责任由存放人承担；饮水机每日擦拭表面，水槽每周清理一次滤网，避免食物残渣堵塞地漏；地面每日拖擦两次，中午用餐后拖一次，下班前拖一次，无油污、积水、食物残渣；垃圾篓只要垃圾满三分之二就要及时更换垃圾袋，不得等到垃圾溢出再清理；抽油烟机表面每周擦拭一次，排气扇每半个月清理一次积油，避免油污堆积引发消防隐患。2.2.4公共打印复印区由当日值日人员负责清洁，具体要求：打印台面每日擦拭，无纸屑、墨粉污渍；每日整理废弃纸张，可双面二次利用的废纸放置在指定收纳盒供员工打印草稿使用，不可利用的废纸整理后扔进可回收垃圾桶；打印设备表面每日擦拭，卡纸后遗留的纸屑及时清理，避免影响设备正常运行；墨粉盒、空硒鼓统一放置在指定回收区域，不得随意丢弃在垃圾篓。2.2.5走廊、楼梯与公共通道由当日值日人员负责清洁，具体要求：地面每日清扫拖擦一次，踢脚板每周擦拭一次，无积灰残留；墙面无乱贴乱画、无蛛网积灰；消防通道与安全出口不得堆放任何杂物，值日人员每日检查，发现有私人物品堆积及时告知当事人清理，拒不清理的上报行政部处理；窗户玻璃每周擦拭一次，无明显污渍、水渍。2.2.6公共洗手间公共洗手间的清洁直接影响员工的办公体验，由当日值日人员负责，具体要求：每日早、中、晚各清洁消毒一次，马桶、蹲坑无黄渍、异味，马桶坐垫每周消毒三次，门把手每日消毒一次；洗手液盒、卫生纸盒缺液缺纸时及时告知行政部补充；台面、镜子无积水、指纹污渍，地面无积水，避免滑倒；垃圾篓每日更换垃圾袋，异味明显时喷洒空气清新剂；地漏每周清理一次毛发杂物，避免堵塞积水。2.2.7公共绿植区办公区公共绿植由当日值日人员负责养护清洁，具体要求：每三天浇一次水，根据绿植种类调整浇水量，避免积水烂根；叶片每周擦拭一次，无积灰，发现黄叶、烂叶及时修剪清理；花盆托盘无积水残留，发现绿植出现病虫害、枯萎等问题及时告知行政部更换。三、值日排班与日常管理要求3.1值日排班规则办公室值日按月度排班，行政部每月最后一个工作日前排出下一个月度的值日表，公示在公司行政公告栏与内部企业微信群，接受全员监督；排班根据办公区域面积调整每日值日人数，办公区面积小于500平米的，每工作日安排1名值日人员，面积大于500平米的，每工作日安排2名值日人员，按人员入职顺序轮值，确保每个人轮值频次均匀；长期出差、外勤的员工，可以申请调整轮值时间，将值日安排在回公司办公的时段，不需要长期找人代值；所有人员不分职级，均参与轮值，公司董事长、总经理等高层管理人员每季度轮值一次，长期在外的可以由部门内勤代值，绩效责任由本人承担，不搞特殊化；若值日人员当日需要请假、出差，必须提前1天在部门内部协调好调班人员，调班后告知行政部更新值日表，不得出现空岗；若临时突发请假来不及调班，由值日人员所在部门负责人安排部门人员代值，代值人员后续可以享受一次优先调休轮值的权益。3.2值日人员工作流程值日人员需要按照三个时间节点完成当日工作，具体流程如下：1.上班前（比正常上班时间提前10分钟到岗）：完成前台接待区、公共通道的初步清洁，打包带走前一日遗留的所有垃圾，擦拭公共接触设备，拖扫公共区域地面，做好当日开门办公的准备。2.午休后（下午上班前5分钟）：完成茶水间、用餐区的清洁整理，清理员工午餐留下的垃圾与食物残渣，拖擦用餐区地面，整理归位桌椅，确保下午办公环境整洁。3.下班前（正常下班时间后10分钟内完成）：对所有公共区域做全面检查清理，打包带走所有公共区域的垃圾，更换新的垃圾袋，检查所有公共区域的水电、门窗，关闭不需要24小时运行的空调、灯光、饮水机，确认锁好门窗后才能离场。3.3全员公共卫生行为规范办公室卫生需要所有员工共同维护，不能仅靠值日人员，所有员工必须遵守以下行为规范：1.不得随地吐痰、乱扔纸屑、果皮、烟头，所有垃圾必须扔进对应分类的垃圾篓，不得扔在地上或者留在公共台面。2.不得在墙面、桌面、门窗上乱涂乱画、乱贴海报，需要张贴通知必须贴在指定公告栏，不得随意粘贴。3.外卖用餐必须在茶水间用餐区，不得在开放办公区、会议室内用餐，避免异味扩散影响他人，用餐后的餐盒必须当日带走丢弃，不得留在办公室过夜。4.不得将有剧烈异味的食物、易燃易爆物品带入办公区，私人快递及时取走，不得堆放在前台或者公共通道超过24小时。5.离开会议室、接待室等公共区域，最后离场的人员必须随手关闭灯光、空调、投影设备，杜绝长明灯、长开空调的浪费现象。6.不得占用消防通道、安全出口堆放私人物品、闲置设备，确保消防通道畅通，符合安全检查要求。7.公共区域使用的物品用完后必须归位，不得随意放置影响他人使用。四、卫生检查与考核奖惩机制4.1检查组织与频次由行政部牵头，每月从各部门抽调1名员工组成卫生检查小组，每周五下午下班前开展一次全办公区全面卫生检查，每日开展一次不定时抽查，检查结果当日公示在内部企业微信群，接受全员监督，员工对检查结果有异议的，可以在公示后24小时内向行政部提出申诉，行政部会重新核查修正结果。4.2检查评分标准卫生检查实行百分制，其中个人责任区占40分，公共区域值日质量占60分，具体扣分标准如下：检查项目扣分标准个人责任区桌面物品杂乱扣5分/次个人责任区遗留垃圾扣10分/次个人办公设备积灰未清洁扣5分/次下班未整理个人区域、未关闭电源扣10分/次前台接待区不干净、设备未消毒扣5分/次会议室未整理、电源未关闭扣10分/次茶水间有油污、遗留过期食物扣10分/次洗手间有异味、垃圾未更换扣15分/次公共区域垃圾满溢未换袋扣10分/次下班未关闭公共区域电源门窗扣10分/次满分100分，80分以上为合格，低于80分为不合格。4.3考核与奖惩检查结果直接与员工月度绩效挂钩，具体奖惩规则如下：1.个人责任区月度平均得分低于80分的，扣除月度绩效50元；连续两个月低于80分的，扣除月度绩效100元；全月个人责任区检查均合格的，奖励50元卫生专项奖金。2.当日值日检查不合格的，扣除当日值日人员每人50元月度绩效；连续两次值日不合格的，扣除100元月度绩效；全月值日全部合格的，每人奖励100元卫生专项奖金。3.每季度评选一次“最美办公工位”，获得前三名的员工分别奖励200元、150元、100元购物卡，全季度值日全部合格的值日人员，公司组织集体下午茶奖励。4.累计三次卫生检查不合格的员工，除绩效处罚外，需要在月度全员大会上做公开检讨；因卫生不合格导致消防检查不通过、客户接待产生不良影响造成公司损失的，由责任人承担相应的赔偿责任。以下为2024年10月办公室值日排班表：日期星期值日人员负责区域备注10月8日周一张明（销售部）前台、走廊、公共洗手间本月第一个工作日10月9日周二李丽（市场部）会议室、茶水间、打印区10月10日周三王浩（行政部）前台、走廊、公共洗手间10月11日周四赵晓（财务部）会议室、茶水间、打印区10月12日周五刘峰（技术部）、周雨（人事部）所有公共区域全面清洁周五固定全面清洁日，安排两人值日10月14日周一吴杰（销售部）前台、走廊、公共洗手间10月15日周二郑敏（市场部）会议室、茶水间、打印区10月16日周三孙凯（财务部）前台、走廊、公共洗手间10月17日周四朱婷（行政部）会议室、茶水间、打印区10月18日周五陈默（技术部）、林小西（销售部）所有公共区域全面清洁周五固定全面清洁日10月21日周一王建国（总经理室）前台、走廊、公共洗手间本季度高层轮值10月22日周二黄涛（技术部）会议室、茶水间、打印区10月23日周三张萌（人事部）前台、走廊、公共洗手间10月24日周四