《专利管理制度》

第一章总则第一条目的与依据为规范公司专利管理工作，充分激发员工创新热情，保护公司及员工的智力成果，提升公司核心竞争力，促进公司可持续发展，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及所属各部门、全资及控股子公司（以下统称“公司”）的专利申请、维护、实施、许可、转让、保护、信息利用等各项专利管理活动。公司员工在执行公司任务、利用公司物质技术条件所完成的发明创造，以及与公司业务相关的其他发明创造，均适用本制度。第三条基本原则公司专利管理遵循以下原则：（一）鼓励创新，积极申请：鼓励员工开展技术创新，对具有专利性的发明创造及时申请专利保护。（二）质量优先，重点布局：注重专利申请质量，围绕公司核心技术和重点发展领域进行专利布局。（三）依法保护，维护权益：严格遵守专利法律法规，积极维护公司专利权益，防范专利侵权风险。（四）有效运用，促进发展：推动专利技术的实施与转化，提升专利资产的经济效益和社会效益。（五）保密原则：专利申请前的技术方案及相关信息属于公司秘密，相关人员应严格遵守保密规定。第二章组织与职责第四条归口管理部门公司指定知识产权部（或法务部，根据公司实际情况确定，下同）作为专利管理的归口部门，负责统筹协调公司各项专利管理工作。第五条归口管理部门职责知识产权部主要履行以下专利管理职责：（一）贯彻执行国家专利法律法规及相关政策，制定和完善公司专利管理制度及工作流程。（二）组织开展专利知识宣传、培训和交流活动，提升员工专利意识和技能。（三）负责公司专利申请的评估、策划、文件审核与提交，以及专利申请过程中的跟进与管理。（四）负责公司专利的维持、年费缴纳、著录项目变更等后续事务管理。（五）组织开展专利检索、分析与预警工作，为公司研发、生产、经营活动提供专利信息支持。（六）负责公司专利的实施、许可、转让等运营事务的管理与合同审核。（七）负责公司专利侵权纠纷的应对、行政查处及司法诉讼等维权工作。（八）负责公司专利资产的统计、分析、评估与管理。（九）协调公司内部各部门之间的专利工作，指导和监督各部门专利管理职责的落实。第六条其他部门职责公司各业务部门（尤其是研发部门）应指定专人（可兼职）负责本部门的专利相关工作，主要职责包括：（一）积极组织本部门员工开展发明创造活动，挖掘专利申请线索。（二）配合知识产权部进行专利提案的提交、技术交底材料的准备。（三）在本部门研发、生产、采购、销售等活动中，主动进行专利信息检索与风险排查，及时向知识产权部反馈潜在的专利风险。（四）配合知识产权部处理与本部门相关的专利侵权纠纷及维权工作。（五）组织本部门员工参加专利知识培训，提高专利意识。第七条发明人（设计人）的权利与义务发明人或设计人享有如下权利：（一）获得公司给予的专利奖励与报酬。（二）在专利文件中署名。（三）对专利申请文件的修改提出意见和建议。发明人或设计人应履行如下义务：（一）及时向公司报告其完成的发明创造，并提交专利提案。（二）积极配合知识产权部或专利代理人完成专利申请文件的撰写、答复审查意见等工作，提供必要的技术资料和信息。（三）遵守公司保密规定，不得擅自泄露未公开的专利申请内容。（四）参与公司组织的与该专利相关的维权、许可、转让等活动。第三章专利的申请与维护第八条专利提案员工完成发明创造后，应及时填写《专利提案表》，向本部门专利负责人提交，部门专利负责人审核后报知识产权部。提案内容应包括发明创造的名称、技术领域、背景技术、发明内容（包括所要解决的技术问题、技术方案、有益效果）、具体实施方式等。第九条专利申请前评估与审查知识产权部收到专利提案后，应组织相关技术人员、市场人员及专利代理人（如有）对提案进行评估。评估内容包括：技术创新性、新颖性、实用性、市场前景、专利授权前景、保护范围、申请成本与收益等。根据评估结果，确定是否申请专利、申请何种类型的专利（发明、实用新型、外观设计）以及申请的国家/地区。第十条专利申请文件的准备与提交对于决定申请专利的项目，由发明人或设计人配合专利代理人（或知识产权部专业人员）撰写专利申请文件（包括请求书、说明书、权利要求书、摘要等）。知识产权部负责对专利申请文件进行审核，确保其质量。审核通过后，由知识产权部统一向国家知识产权局（或其他国家/地区专利局）提交专利申请，并负责后续的审查意见答复、补正等事宜。第十一条职务发明创造的认定员工在本职工作中作出的发明创造；履行公司交付的本职工作之外的任务所作出的发明创造；退职、退休或者调动工作后一年内作出的，与其在公司承担的本职工作或者公司分配的任务有关的发明创造，均属于职务发明创造。职务发明创造申请专利的权利属于公司；申请被批准后，公司为专利权人。第十二条专利的审查与授权知识产权部负责跟踪专利申请的审查进程，及时转达审查意见，并组织发明人或设计人配合专利代理人进行答复。专利获得授权后，知识产权部应及时办理专利证书的领取、登记等手续。第十三条专利的维持与放弃知识产权部负责专利授权后的维持工作，包括按时缴纳年费、处理专利权人名称变更、地址变更等著录项目变更事宜。对于已授权专利，应定期进行价值评估，对于无市场前景、维护成本过高或已失去保护意义的专利，知识产权部可提出放弃建议，报公司相关领导审批后办理放弃手续。第四章专利的实施、许可与转让第十四条专利的实施公司鼓励和支持专利技术在公司内部的实施应用。相关业务部门应积极推动专利技术转化为产品、工艺或服务，提升公司产品竞争力。知识产权部应提供必要的法律支持。第十五条专利的许可公司可以依照法律规定和市场需求，将其专利技术许可给他人实施。专利许可应签订书面的专利许可合同。知识产权部负责专利许可合同的审核与管理，确保合同条款的合法性、完整性和公平性，明确许可方式、范围、期限、费用及双方权利义务。第十六条专利的转让公司可以依照法律规定转让其专利权。专利转让应签订书面的专利转让合同，并向国家知识产权局办理专利权转移登记手续。知识产权部负责专利转让的评估、合同审核及登记手续办理。转让专利需报公司相关领导审批。第五章专利的保护与维权第十七条专利侵权的监控知识产权部及各业务部门应密切关注市场动态，监控他人是否存在侵犯公司专利权的行为。对于发现的疑似侵权行为，应及时收集证据并报告知识产权部。第十八条专利侵权的应对对于确认的专利侵权行为，知识产权部应根据侵权情况、侵权方态度及公司战略，制定应对方案，可采取包括但不限于发送律师函、协商解决、行政投诉、提起专利侵权诉讼等方式维护公司权益。第十九条专利侵权的风险防范公司在产品研发立项前、上市前，应进行必要的专利检索与分析，评估产品可能涉及的专利侵权风险。对于高风险产品，应采取规避设计、获得专利许可或其他风险应对措施。知识产权部负责提供专业支持。第二十条专利纠纷的处理发生专利申请权、专利权归属纠纷或其他专利纠纷时，由知识产权部牵头处理，相关部门及人员应予以配合。处理过程中应注重证据收集与保全。第六章专利信息管理第二十一条专利台账管理知识产权部应建立健全公司专利台账，详细记录公司所有专利的基本信息，包括专利号、专利名称、申请日、授权日、专利权人、发明人、专利类型、法律状态、年费缴纳情况、权利要求书摘要等，并定期更新。第二十二条专利档案管理知识产权部负责专利档案的整理、归档与保管。专利档案包括：专利申请文件、受理通知书、审查意见通知书及答复、专利证书、年费缴费凭证、著录项目变更文件、专利许可/转让合同、专利纠纷处理文件等。档案管理应符合公司档案管理规定。第二十三条专利信息的利用知识产权部应建立专利信息检索平台或利用外部检索工具，为公司研发人员、管理人员提供专利信息检索服务。鼓励研发人员在研发过程中利用专利信息，了解行业技术动态，避免重复研发，启发创新思路。第七章激励与奖惩第二十四条专利奖励公司对在专利工作中做出突出贡献的部门和个人给予奖励。具体奖励办法另行制定，主要包括：（一）专利申请奖：对提交合格专利申请文件并被受理的发明人或设计人给予奖励。（二）专利授权奖：对获得专利授权的发明人或设计人给予奖励，发明、实用新型、外观设计奖励标准可有所区别。（三）专利实施奖：对专利技术实施后产生显著经济效益或社会效益的，给予发明人或设计人及相关实施部门额外奖励。（四）专利维权奖：对在专利维权工作中做出重要贡献的人员给予奖励。第二十五条惩处对于违反本制度规定，给公司造成损失的，公司将视情节轻重对相关责任人给予批评教育、经济处罚直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。具体情形包括：（一）擅自将职务发明创造申请非职务专利或向第三方转让、泄露的。（二）因故意或重大过失导致专利申请文件质量低下、错过申请时机、未按时缴纳年费导致专利权丧失等，给公司造成损失的。（三）违反保密规定，泄露专利申请前的技术秘密或其他专利相关秘密的。（四）在专利纠纷处理中，故意隐瞒事实、提供虚假信息，或消极配合，导致公司权益受损的。（五）其他违反本制度规定的行为。