2026年校友工作管理办法

2026年校友工作管理办法

校友工作是高校发展的重要组成部分，是连接校友与母校的桥梁，也是高校社会影响力的重要体现。为了进一步加强校友工作，规范校友管理，促进校友与母校的共同发展，特制定本办法。一、总则（一）指导思想本办法以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，坚持“服务校友、凝聚力量、促进发展”的工作宗旨，构建系统化、规范化、专业化的校友工作体系，为校友提供更加优质的服务，为高校发展汇聚更多校友资源。（二）工作原则1.坚持党的领导。校友工作必须坚持党的领导，确保校友工作始终沿着正确的方向前进。2.坚持服务校友。以校友需求为导向，提供全方位、多层次的服务，增强校友的归属感和认同感。3.坚持资源共享。充分发挥校友资源优势，促进校友与母校、校友与校友之间的交流与合作，实现资源共享、互利共赢。4.坚持规范管理。建立健全校友工作制度，规范校友组织管理，提升校友工作效能。（三）工作目标1.构建完善的校友工作体系。建立健全校级、院级、班级三级校友工作网络，形成覆盖全体校友的工作体系。2.提升校友服务水平。优化校友服务内容，创新校友服务方式，提高校友满意度。3.加强校友组织建设。规范校友组织管理，提升校友组织活力，发挥校友组织在联系校友、服务校友中的重要作用。4.汇聚校友资源。充分发挥校友资源优势，促进校友与母校、校友与校友之间的交流与合作，为高校发展提供有力支持。二、组织机构（一）校友工作委员会校友工作委员会是学校校友工作的领导机构，负责统筹协调全校的校友工作。校友工作委员会由校领导担任主任委员，相关部门负责人、校友代表担任委员。校友工作委员会的主要职责：1.审议学校校友工作的重大事项。2.研究制定学校校友工作的政策措施。3.指导和监督学校各部门、各院系的校友工作。4.协调学校与校友之间的联系与合作。（二）校友工作办公室校友工作办公室是校友工作委员会的常设办事机构，负责校友工作的日常管理。校友工作办公室设在学校发展规划处（或校友会秘书处），配备专职工作人员。校友工作办公室的主要职责：1.负责校友信息的收集、整理和更新。2.负责校友组织的联系和指导。3.负责校友活动的策划和组织。4.负责校友捐赠的接收和管理。5.负责校友工作的宣传和推广。（三）院级校友工作小组各院系设立校友工作小组，负责本单位的校友工作。院级校友工作小组由院系负责人担任组长，指定专人负责日常工作。院级校友工作小组的主要职责：1.负责本单位的校友信息收集和更新。2.负责联系本单位校友，组织校友活动。3.负责为本单位校友提供服务。4.负责向学校校友工作办公室汇报工作。（四）班级校友联络员各班级设立校友联络员，负责本班级校友信息的收集和联络工作。班级校友联络员由班级同学担任，每学期更换一次。班级校友联络员的主要职责：1.负责收集本班级校友的联系方式。2.负责与校友保持联系，传递母校信息。3.负责组织本班级校友活动。4.负责向院级校友工作小组汇报工作。三、校友管理（一）校友的定义本办法所称校友，是指从本校毕业、结业、肄业的学生，以及从本校获得学位、结业、肄业的研究生。校友包括在本校学习期间和毕业后加入本校教职工队伍的人员。（二）校友信息的收集和更新1.学校建立校友信息数据库，收集和整理校友的基本信息、联系方式、工作单位、社会职务等。2.校友工作办公室负责校友信息数据库的建设和维护，定期更新校友信息。3.各院系、班级校友联络员负责收集和更新本单位的校友信息，并及时向学校校友工作办公室报送。（三）校友组织的建设和管理1.学校支持校友建立地方性、行业性、专业性等校友组织，并为其提供必要的指导和帮助。2.校友组织必须遵守国家法律法规和学校有关规定，依法依规开展活动。3.校友工作办公室负责对校友组织进行指导和监督，确保校友组织健康发展。4.校友组织每年须向学校校友工作办公室报送工作总结和计划。（四）校友活动的策划和组织1.学校鼓励和支持校友组织开展各类校友活动，包括校友返校日、校友论坛、校友捐赠、校友创业扶持等。2.校友工作办公室负责统筹协调全校的校友活动，并提供必要的支持和保障。3.各院系、班级校友联络员负责组织本单位的校友活动，并及时向学校校友工作办公室报备。4.校友活动必须坚持正确的政治方向，符合社会主义核心价值观，不得开展任何违法违规活动。四、校友服务（一）信息服务1.学校通过校友会网站、校友会微信公众号、校友通讯等渠道，向校友发布母校的办学情况、招生信息、就业信息、学术动态等。2.校友工作办公室负责校友信息的收集、整理和发布，确保信息的准确性和及时性。3.校友可以通过校友会网站、校友会微信公众号、校友通讯等渠道，获取母校的最新动态和校友信息。（二）交流服务1.学校定期举办校友返校日、校友论坛、校友座谈会等活动，为校友提供交流平台。2.校友工作办公室负责校友交流活动的策划和组织，确保活动的质量和效果。3.各院系、班级校友联络员负责组织本单位的校友交流活动，并及时向学校校友工作办公室报备。（三）就业服务1.学校为校友提供就业信息、职业规划、创业扶持等服务。2.校友工作办公室负责就业信息的收集和发布，为校友提供就业指导。3.各院系、班级校友联络员负责为本单位的校友提供就业服务，并及时向学校校友工作办公室报备。（四）捐赠服务1.学校鼓励和支持校友为母校捐赠，包括资金捐赠、物资捐赠、项目捐赠等。2.校友工作办公室负责校友捐赠的接收和管理，确保捐赠资金和物资的合理使用。3.学校对校友的捐赠行为给予表彰和奖励，并在适当的时候向捐赠者公布捐赠的使用情况。（五）其他服务1.学校为校友提供法律咨询、心理咨询、健康咨询等服务。2.校友工作办公室负责其他服务的协调和安排，确保服务的质量和效果。3.各院系、班级校友联络员负责为本单位的校友提供其他服务，并及时向学校校友工作办公室报备。五、校友工作的保障（一）组织保障学校建立健全校友工作组织体系，明确各部门、各院系的职责，确保校友工作有人抓、有人管、有人做。（二）制度保障学校制定完善的校友工作制度，规范校友工作的各个环节，确保校友工作有章可循、有据可依。（三）经费保障学校设立校友工作专项经费，用于支持校友工作的开展。校友工作专项经费由学校财政预算安排，并逐年增加。（四）人员保障学校配备专职工作人员负责校友工作，并定期对工作人员进行培训，提升其业务能力和服务水平。（五）技术保障学校建立校友信息数据库，并利用互联网、大数据等技术手段，提升校友工作的信息化水平。六、附则（一）本办法由学校校友工作委员会负责解释。（二）本办法自发布之日起施行。（三）本办法未尽事宜，由学校校友工作委员会另行规定。2026年校友工作管理办法解读和实施指导一、解读本办法是对2026年校友工作管理办法的详细解读，旨在帮助各部门、各院系、各班级更好地理解和执行本办法。（一）总则解读1.指导思想解读：本办法以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，坚持“服务校友、凝聚力量、促进发展”的工作宗旨，构建系统化、规范化、专业化的校友工作体系，为校友提供更加优质的服务，为高校发展汇聚更多校友资源。2.工作原则解读：本办法坚持党的领导、服务校友、资源共享、规范管理的工作原则，确保校友工作始终沿着正确的方向前进，为校友提供全方位、多层次的服务，促进校友与母校、校友与校友之间的交流与合作，实现资源共享、互利共赢，建立健全校友工作制度，规范校友组织管理，提升校友工作效能。3.工作目标解读：本办法旨在构建完善的校友工作体系，提升校友服务水平，加强校友组织建设，汇聚校友资源，为高校发展提供有力支持。（二）组织机构解读1.校友工作委员会解读：校友工作委员会是学校校友工作的领导机构，负责统筹协调全校的校友工作。校友工作委员会由校领导担任主任委员，相关部门负责人、校友代表担任委员。其主要职责是审议学校校友工作的重大事项，研究制定学校校友工作的政策措施，指导和监督学校各部门、各院系的校友工作，协调学校与校友之间的联系与合作。2.校友工作办公室解读：校友工作办公室是校友工作委员会的常设办事机构，负责校友工作的日常管理。校友工作办公室设在学校发展规划处（或校友会秘书处），配备专职工作人员。其主要职责是负责校友信息的收集、整理和更新，负责校友组织的联系和指导，负责校友活动的策划和组织，负责校友捐赠的接收和管理，负责校友工作的宣传和推广。3.院级校友工作小组解读：各院系设立校友工作小组，负责本单位的校友工作。院级校友工作小组由院系负责人担任组长，指定专人负责日常工作。其主要职责是负责本单位的校友信息收集和更新，负责联系本单位校友，组织校友活动，负责为本单位校友提供服务，负责向学校校友工作办公室汇报工作。4.班级校友联络员解读：各班级设立校友联络员，负责本班级校友信息的收集和联络工作。班级校友联络员由班级同学担任，每学期更换一次。其主要职责是负责收集本班级校友的联系方式，负责与校友保持联系，传递母校信息，负责组织本班级校友活动，负责向院级校友工作小组汇报工作。（三）校友管理解读1.校友的定义解读：本办法所称校友，是指从本校毕业、结业、肄业的学生，以及从本校获得学位、结业、肄业的研究生。校友包括在本校学习期间和毕业后加入本校教职工队伍的人员。2.校友信息的收集和更新解读：学校建立校友信息数据库，收集和整理校友的基本信息、联系方式、工作单位、社会职务等。校友工作办公室负责校友信息数据库的建设和维护，定期更新校友信息。各院系、班级校友联络员负责收集和更新本单位的校友信息，并及时向学校校友工作办公室报送。3.校友组织的建设和管理解读：学校支持校友建立地方性、行业性、专业性等校友组织，并为其提供必要的指导和帮助。校友组织必须遵守国家法律法规和学校有关规定，依法依规开展活动。校友工作办公室负责对校友组织进行指导和监督，确保校友组织健康发展。校友组织每年须向学校校友工作办公室报送工作总结和计划。4.校友活动的策划和组织解读：学校鼓励和支持校友组织开展各类校友活动，包括校友返校日、校友论坛、校友捐赠、校友创业扶持等。校友工作办公室负责统筹协调全校的校友活动，并提供必要的支持和保障。各院系、班级校友联络员负责组织本单位的校友活动，并及时向学校校友工作办公室报备。校友活动必须坚持正确的政治方向，符合社会主义核心价值观，不得开展任何违法违规活动。（四）校友服务解读1.信息服务解读：学校通过校友会网站、校友会微信公众号、校友通讯等渠道，向校友发布母校的办学情况、招生信息、就业信息、学术动态等。校友工作办公室负责校友信息的收集、整理和发布，确保信息的准确性和及时性。校友可以通过校友会网站、校友会微信公众号、校友通讯等渠道，获取母校的最新动态和校友信息。2.交流服务解读：学校定期举办校友返校日、校友论坛、校友座谈会等活动，为校友提供交流平台。校友工作办公室负责校友交流活动的策划和组织，确保活动的质量和效果。各院系、班级校友联络员负责组织本单位的校友交流活动，并及时向学校校友工作办公室报备。3.就业服务解读：学校为校友提供就业信息、职业规划、创业扶持等服务。校友工作办公室负责就业信息的收集和发布，为校友提供就业指导。各院系、班级校友联络员负责为本单位的校友提供就业服务，并及时向学校校友工作办公室报备。4.捐赠服务解读：学校鼓励和支持校友为母校捐赠，包括资金捐赠、物资捐赠、项目捐赠等。校友工作办公室负责校友捐赠的接收和管理，确保捐赠资金和物资的合理使用。学校对校友的捐赠行为给予表彰和奖励，并在适当的时候向捐赠者公布捐赠的使用情况。5.其他服务解读：学校为校友提供法律咨询、心理咨询、健康咨询等服务。校友工作办公室负责其他服务的协调和安排，确保服务的质量和效果。各院系、班级校友联络员负责为本单位的校友提供其他服务，并及时向学校校友工作办公室报备。（五）校友工作的保障解读1.组织保障解读：学校建立健全校友工作组织体系，明确各部门、各院系的职责，确保校友工作有人抓、有人管、有人做。2.制度保障解读：学校制定完善的校友工作制度，规范校友工作的各个环节，确保校友工作有章可循、有据可依。3.经费保障解读：学校设立校友工作专项经费，用于支持校友工作的开展。校友工作专项经费由学校财政预算安排，并逐年增加。4.人员保障解读：学校配备专职工作人员负责校友工作，并定期对工作人员进行培训，提升其业务能力和服务水平。5.技术保障解读：学校建立校友信息数据库，并利用互联网、大数据等技术手段，提升校友工作的信息化水平。二、实施指导（一）组织机构实施指导1.校友工作委员会实施指导：学校应成立校友工作委员会，明确主任委员、委员名单，并制定校友工作委员会工作章程。校友工作委员会应定期召开会议，审议学校校友工作的重大事项，研究制定学校校友工作的政策措施，指导和监督学校各部门、各院系的校友工作，协调学校与校友之间的联系与合作。2.校友工作办公室实施指导：学校应设立校友工作办公室，配备专职工作人员，并制定校友工作办公室工作职责。校友工作办公室应负责校友信息的收集、整理和更新，负责校友组织的联系和指导，负责校友活动的策划和组织，负责校友捐赠的接收和管理，负责校友工作的宣传和推广。3.院级校友工作小组实施指导：各院系应成立院级校友工作小组，明确组长、成员名单，并制定院级校友工作小组工作职责。院级校友工作小组应负责本单位的校友信息收集和更新，负责联系本单位校友，组织校友活动，负责为本单位校友提供服务，负责向学校校友工作办公室汇报工作。4.班级校友联络员实施指导：各班级应设立校友联络员，明确联络员名单，并制定班级校友联络员工作职责。班级校友联络员应负责收集本班级校友的联系方式，负责与校友保持联系，传递母校信息，负责组织本班级校友活动，负责向院级校友工作小组汇报工作。（二）校友管理实施指导1.校友信息的收集和更新实施指导：学校应建立校友信息数据库，并制定校友信息收集和更新办法。校友工作办公室应定期更新校友信息数据库，并及时向各部门、各院系、各班级反馈更新情况。各院系、班级校友联络员应定期收集和更新本单位的校友信息，并及时向学校校友工作办公室报送。2.校友组织的建设和管理实施指导：学校应制定校友组织管理办法，明确校友组织的设立、管理、活动等方面的规定。校友工作办公室应负责对校友组织进行指导和监督，确保校友组织健康发展。校友组织应每年向学校校友工作办公室报送工作总结和计划，并接受学校校友工作办公室的指导和监督。3.校友活动的策划和组织实施指导：学校应制定校友活动管理办法，明确校友活动的策划、组织、实施等方面的规定。校友工作办公室应负责统筹协调全校的校友活动，并提供必要的支持和保障。各院系、班级校友联络员应负责组织本单位的校友活动，并及时向学校校友工作办公室报备。校友活动应坚持正确的政治方向，符合社会主义核心价值观，不得开展任何违法违规活动。（三）校友服务实施指导1.信息服务实施指导：学校应建立校友信息发布平台，包括校友会网站、校友会微信公众号、校友通讯等。校友工作办公室应负责校友信息的收集、整理和发布，确保信息的准确性和及时性。校友应通过校友会网站、校友会微信公众号、校友通讯等渠道，获取母校的最新动态和校友信息。2.交流服务实施指导：学校应定期举办校友返校日、校友论坛、校友座谈会等活动，为校友提供交流平台。校友工作办公室应负责校友交流活动的策划和组织，确