试谈大型仓库信息管理系统的开发

大型仓库信息管理系统的开发

一：系统概述：

“仓库信息系统”是一套功能强大而又操作简便、使用H勺仓岸管理软件，包括顾客登录、

仓库管理、业务查询和系统设置4大管理功能。本系统在功能设计上具有前瞻性，吸取

和借鉴了国际上先进的仓泌管理思想。通过供应商、仓库及客户三者之间信息的沟通与

指令H勺有效传递，将制造商和供应商H勺库存成本与资金拥有率降到最低程度。本系统.重

要合用于第三方物流企业的仓储管理。

二：需求分析：

在软件开发的初期，开发人员以及顾客往往忽视信息沟通，导致软件开发完毕后，不能很好

的满足实际的需要。而返工不仅在技术上给开发人员带来巨大肉麻烦，还会导致人力、物力

的挥霍。因此，只有弄清晰客户的需求，才能真正开发出满足客户需求的管理信息系统，才

可以让整个系统发挥其对应打勺作用。

2.1系统总体功能需求

(1)•种功能完善的仓库信息管理系统，必须包括如下的几种模块。

(2)顾客登录

(3)由顾客登录、顾客注销、退出系统3个部分构成。顾客可以用两种身份登

录本系统：•般操作员或经理(管理人员)；不同样身份登录被系统授予不同样

口勺使用权限，这样提高了本系统的安全性，防止了无关人员获取不在他权限范

围内的信息。顾客在登录后可以不退出本系统，而采用顾客注销H勺方式使系统

不存在激活状态式的顾客。

(4)仓库管理

(5)仓库管理系统中，包括仓库进货、仓库退货、仓库领料、仓库退料、商品调拨

和仓库盘点6个功能模块构成。仓库管理系统是整个仓库信息系统的关键，是

所有数据的来源。顾客通过本系统的使用，可以使仓库的空间得以优化，减低

无效和冗余口勺作业，使库存精度更精确，库存周转率提高及库存资金占用减

少。“仓库进货一〉仓库领料一〉仓库盘点”构成了仓库管理H勺弟耍过程。

(6)业务查询

(7)业务查询系统，包括库存查询、销售查询和仓库历史记录3个功能模块构成。

库存查询实时提供库存变化H勺信息”随时应不同样客户的规定得到其目前H勺库

存。销售杳询提供了一种完整的出货查询平台：顾客可以根据货品的ID号杳询

某个时间段里该货品的销售状况，该功能可以使企业的管理人员可以以最快口勺

速度理解仓库的出货状况和与仓库相配套的商场的销售状况，以便企业管理人

员根据不同样的状况及时的调整经营战略。仓库历史记录杳询功能模块：在本

系统中仓库进货.仓库退货，仓库领料，仓库退料，商品调拨和仓库盘点口勺任

一种操作都储存在数据库中，本功能模块就是查询任意一条操作记录。

(8)由此可知，本仓储管理漠视通过供应商、仓库及客户间口勺信息沟通与指令口勺及

时有效传递，将制造商和供应商的库存成本与资金占压降到最低程度。

(9)系统设置

系统设者包括供应商设省和仓库设冒两个部分。供应商是货品H勺提供者，在供应商设省

中：顾客可以输入详细口勺供应商信息，包括联络措施、供应商名称和重要经营项目等信息，

以便企业管理查询和维护。仓库设置.：在木系统中，顾客可以将整个仓库虚拟的提成数个仓

库，每个仓库储存不同样类型的货品，这样以便仓库货品H勺分类管理，也有助于提高仓库

进货、出货的效率。

综上所述，系统的功能需求可用如图1琐事的框图简要体现。

2.2顾客需求

顾客登录所包括的详细功能模块如图2所示。

(1)顾客登录

(2)顾客进入本仓库信息管理系统日勺入口，没有得到身份验证H勺顾客只能拥有最低

的使用权限，即只能选择退出系统或顾客登录。本系统的使用者可以用两种身

份登录到系统：一般操作员或经理(管理人员)，不同样日勺身份意味着不同样

H勺使用权限，这一种稳定、安全的系统所必须具有的。

(3)顾客注销

(4)本系统中引入了类似Windows操作系统口勺顾客注销功能，当顾客在短时间内不

合用本系统，他不必退出，只需要选择顾客注销，这样可以使系统中不存在处

在激活状态的顾客，以便其他顾客使用本系统。

(5)退出系统

顾客在完毕工作后，点击推出系统按钮可以安全打勺推出，以免不安全退出导致数据丢失状

况的发生。

2.3仓库管理

仓库管理包括的详细功能模块如图3所示。

(1)仓库管理系统是整个仓库信息系统的关键，是所有数据的来源。根据详细的需

求分析，企业在库存中面临的J重要问题体目前：库存量较大，库存资金周转

慢；不能及时记录库存物料；库房人员反复工作多，效率低；不懂得库存物资

挤压时间长短。

(2)本系统从最初时采购到存储和交货，仓库管理将决定企业与否兑现了其承诺。

从仓储计划到仓库操作和交叉运送，优化的仓储将有助于大幅减少企业的存货

量和存货成本，由于企业将能保持较低的仓库存货水平，优化入库，保管和出

库活动，并且协调载货量。

(3)仓库进货

在本仓库信息系统中，仓库进货模块规定操作员输入商品号、进货数量、单价和供应商，

系统会自动的将目前系统时间作为进货时间更新到数据库，并且会自动记录总进货金额。该

操作完毕后，响应货品的数量为本来数量加进货的数量，并更新数据库。仓库进货功能如图

4所示

仓库退货功能如下图所示。

需求分析表明，企业仓库中日勺货品离开仓库重要有两种原因：企业无法销售某商品，

将其退还给供应商；企业销售了一部分某商品，再从仓库调出部分库存的该种商品。

在本仓库信息系统中，仓库进货模块是为了第一种原因而设计H勺，它规定操作员输入

退货商品号、退货熟料、单价和供应商，系统会自动的将目前系统时间作为退货时间更新到

数据库，并且会自动记录总退货金额。该操作完毕后，对应货品的数量为原数量减退货的数

量，并更新数据库。

(5)仓库领料

(6)根据上述仓库退货中列举的原因，在本仓库信息系统中，仓库领料模块是为了

第二种原因而设计H勺，它规定操作员输入领取商品号、领料数量、领料人和仓

库管理员，系统会自动将目前系统时间座位退货时间更新到数据库，并且会自

动记录总领料数昼。在打印的单据中将会给出上述的所有信息。该操作完毕后,

对应货品的数量为原数量减领料的数量并更新数据库。

（7）仓库退料

仓库退料功能如下图所示。

（8）根据需求分析，企业工恩可以碰到下述问题：企业销售部门在某段时间内没有

销售出某件商品，这也许会导致销售部门的货品积压，因此部门就需要将该件

商品返回•部分到仓库，这就是所谓的仓库退料。

（9）在本仓库信息系统中，仓库退料模块规定操作员输入退料商品号、退料数量、

退料人和仓库管理员，系统会自动H勺将目前系统时间作为退料时间更新到数据

库，并且会自动的录总退料数量。在打印的单据中将会给出上述的所有信息。

该操作完毕后，对应货品的数量为原数量加退料的数量并更新数据库。

（10）商品调拨

商品调拨功能如下图所示。

（11）企业中很也许不止•种销售部门，而哥哥销售部I1销售业绩也不相似。按照老

式的仓库物流管理模式，业绩不好的销售部门要将其枳压口勺商品退回仓库，业

绩好的销售部门从仓库领取一定数量的商品。本系统中引入了商品调拨W、J概念,

即业绩不好的I销售部门可以直接将其积压的商品移交一部分给业绩好的销售部

门，不必通过仓库中转。该功能具有较大的灵活性和可扩展性，可以满足客户

在仓储管理方面更多种性化的需求。

（12）仓库调拨规定操作员输入退料商品号、调拨数量、调拨人和仓库管理员，系统

会自动的将目前系统时间作为调拨时间更新到数据库，并且会自动记录总调拨

数量。在打印的苣据中将会给出上述的所有信息。

（13）仓库盘点

仓库盘点功能如下图所示。

仓库盘点的目的是为了更好地理解仓库精确的库存信息。盘点H勺周期和盘点的方式，企

业可以根据自身的状况加以选择，不合理的仓库盘点，将会减少仓库库存信息的精确性、物

料计划H勺精确性；不必要的仓库盘点将挥施企业的人力和物力。仓库盘点一般可以按照周期

盘点、循环盘点和零点盘点3种方式进行•，企业采用周期盘点这种方式的状况较多。

操作员可以在仓库盘点中任意增长或减少某件商品的库存数据，因此，出于安全性方

面的考虑，本功能模块需要管理者（部门经理）能使用，并旦所有的修改信息将会被存

储到数据库中。

仓库盘点模块哟恳求管理员输入某商品号、该商品实际数量，系统会自动的将目前系统

时间作为盘点时间更新到数据库，并且会自动记录总盘点过程中修改的数量。在打印H勺

单据中将会给出上述日勺所有信息。

2.4业务查询

业务查询包括的详细功能模块如卜.图所示。

(1)伴随客户规定的不停提高，仓储管理在整个供应链管理当中占有非常重要的地位。

以单据打印和数据记录为生计目日勺的老式仓储管理软件已远远无法适应现代仓储发

展的规定。顾客所需要H勺是仓储企业在实现信息化管理的基础上，不仅可以向客户

汇报其产品的实时动态信息，还可以站在更高层面上为客户制定生产和销售计划,

及时调整市场方略等方面提供持续、综合的参照信息，版主仓储企业成为客户在整

个供应链上最为紧密的合作伙伴。业务查询功能模块就是为顾客提供了老式仓库管

理系统以外H勺某些功能。

(2)库存查询

库存查询如下图所示。

库存的可见性是决定企业日勺分销战略与否成功口勺最重要的一点。假如库存水平和构成,

或所计划的对这些水平和构成的更新是模糊地、不对的的、过时时或完全不可信的，那么所

有的仓储，运送和供应链管理活动都很有也许失败。换句话说，假如企业拥有清晰地、对H勺

的、最新的和可靠的库存信息，将能更好地保证仓储，运送和供应链管理的成功。

在本系统的库存查询功能模块中，顾客可以查询所有的商品的库存，也可以输入某件

商品曰勺ID号从而得到该商品为库存。总之，顾客可以通过本查询模块轻松得到虽然的库存

信息。

(3)销售查询

销售查询如下图所示。

功能模块重要为企业管理者的经营决策提供参照的信息，更高层面上为客户在制定生产和

销售计划，及时调整市场方略等方面提供持续、综合的参照信息。

在销售查询功能模块中，顾客只需要选择某个时间段，计算机就会根据数据库中的资料给

出该时间段中所有商品的销售状况。企业的经营者可以参照这样的信息来做出某些营销方

略。由于本功能模块波及到企业的经营信息，考虑到商业信息的安全性，需要管理员级的顾

客才可以使用本模块。

2.5系统设置

系统设置包括供应商设置和仓库设置两个功能模块构成。供应商设置重耍是提供某些供

应商的信息以以便顾客查询和合用。仓库设置的重要功能是顾客可以将整个仓库虚拟的提成

数个仓库，每个仓库储存不同样类型的货品，这样以便仓库货品口勺分类管理，也有助于提

高仓库进货、出货的效率。

仓库管理包括的详细功能模块如下图所示。

系统设置

,供

—

应

愉

曾

—

理

(1)供应商管理

供应商管理如图所示。

在本功能模块中，顾客可以增长新的供应商，需要输入供应商的某些信息，包括供应商号、

名称、联络人、联络、、地址和邮政编码。顾客也可以对已经输入口勺供应商信息进行

修改和查询。

(2)仓库设置

仓库设置如图所示。

一

I:输入供目例模理F：将数据O：给出新

前面系统的任务和阐明。接卜.来,呈和各

个参与者之间H勺互相作用做详细的阐明，将以RationalRose传为UML建模H勺工具，使用用

例图、时序图、协作图和类图等对整个系统进行描述、构造、可视化利文档编制。

用例视图是被称为参与者的外部顾客所能观测到的系统功能口勺噗型图。用例是系统中的J一种

功能单元，可以被描述为参与者与系统之间H勺一次交互作用。用例模型的用途是列出系统中

的用例和参与者，并现实哪个参与者参与了哪个用例的执行。

本章口勺重要内容是熟悉建模口勺次序，掌握UML建模日勺某些基本措施，领会面向对象日勺实质。

3.1角色确实定

在UML中，Actors代表位于系统之外和系统进行交互H勺•类对象。用它可以对软件系

统与外界发生口勺交互进行分析和描述。

■在仓库信息系统中，可以归纳出来的重要问题有：

■购置的商品入库：

■将积压口勺商品退给供应商：

■将商品移交到销售部门：

■销售部门将商品移交到仓库；

■管理员盘点仓库：

■供应商提供多种货品：

■顾客查询销售部门的营销记录：

■顾客查询仓库中口勺所有变动记录。

从上面所归纳的问题可以看出，本系统所波及的操作重要是仓库信息的管理、维护以及

多种信息的分析查询。

■在本系统UML建模中，可以创立一卜,角色（Actors）：

■操作员；

■管理员：

■供应商；

■商品领料人；

■商品退料人。

使用RationalRose的UseCaseView中建立Actors如图17所示。

型(untitied)

SUseCAHView

襁Main

Associations

白Actors

Associations

关操作员

!I•兔管理员

!!•美商品供应商

!!•美商品领料人

关商品退料人

由C3UseCases

由C3LogicalView

[±]LJComponentView

0DeploymentView

ModelProperties

图17在UseCaseView中创立角色

3.2创立用例

用例自身是指一种顾客或其他系统与要设计的系统进行的i而一种交互，这个交互是为

了抵达某个目的(goal)。角色用来表述该有目的的人或系统。这个术语强调了任何人或系

统拥有目的口勺事实。目日勺自身是一种动词短语，入“客户：下订单”，“店员：记录库存”。

作为用例的一部分，有必要记录目的成功和失败对于活动者和系统H勺含义。在下订单的实例

中，目的抵达也许包括货品交给活动者和企业受到对应的货款,仔细定义目的成败是定义系

统范困(scope)的基础.由干对于一种简易口勺订单愉入系统，目的抵达也许仅仅一位这订

单已经通过验证并且交货已经排定日程。

■仓库信息系统根据业务流程可以分为如下的几种用例(UseCases):

■仓库进货：

■仓库退货：

■仓库领料；

■仓库退料：

■商品调拨:

■仓库盘点；

■库存资询；

■业务分析：

■仓库历史记录查询;

■供应商信息维护：

■仓库信息维护；

■顾客登录：

■顾客注销;

■退出系统。

使用RationalRoseIseCaseView中建立用例(UseCases)如图所示。

及商品供应商3

天窗品领料人

失商品退料人

UseCase

二Associations

"O仓库进货

O仓阵退货

O仓库领料

O仓库退料

O商品调拨

O仓库盘点

:O库存查询

'O业务分析

q仓库历史tm录查询

-O供应商信息潍护

O仓摩信息维护

：O用户鸵

O用户注销

O退出系统

EdLogicalVi«w

[±lOComponentView

flDeploynentVis

i5SiIIAHAIPrcr>・"i♦«

3.3创立角色用例关系图

用例图(UseCaseDiagram)采用了面向对象的思想，又是基于顾客视角，绘制非常

轻易，简朴的图形体现便于让人们理解。

用例图体现了角色和用例以及他们之间的关系。塔描述了系统、子系统和类的•致

的功能集合，体现为系统和一种或多种外部交互者(角色)的消息交互作序列。也就是

角色（顾客或为不系统）和系统（要设计的系统）的一种交互，为了实现一种目的，这

个目的的描述一•般是i种动词短语，例如,开立信用证，给客户回单等。

操作员的用例关系如图所示。

（iromUssCaaosl

操作员的用例关系图

管理员H勺用例关系如图所示。

管理员的用例关系图

商品供应商的用例关系图如图所示。

(fromUseCases)

(fromActors)

商品供应商口勺用例关系图

下面给出整个系统的用例关系图如图所示。

退出系统

IfromUseCag

整个系统的UseCases关系图

4.系统动态模型

4.1活动图

活动图是一种特殊形式的状态图，用于对计算流程建模。活动图中的状态体现计算过程

中所处的多种状态，而不是一般对象口勺状态。一般，活动图假定在整个计算处理的过程中没

有外部事件引起的中断，否则，•般的状态机更适合于描述这种状况。

活动图是对状态图H勺扩展。状态图突出显示的状态，状态之间的转移箭头代表的是活

动。而活动图突出现实的是活动。每个活动口勺图体现为圆角矩形，比状态图标更靠近椭圆。

活动图的起始点和中断点图标与状态图同样。

进货的活动图

在图中，管理员、操作员尚有供应商三者发生了互相的关系。首先管理员查看销售记录判断

商品销售状况，然后查看商品库存状况。假如发现仓库中商品库存充足则操作完毕，假如发

现仓库中某商品库存出现局限性，则告知操作员缺货商品清单，操作员领取清单后立即联

络对应的供应商，供应商提供对应是商品，操作员接受货品，更新书库，操作完毕。

4.2时序图

(1)时序图(SequenceDiagram)体现对象之间传送消息的时间次序。时序图可以

用来进行一种场景口勺阐明，即一种事物的历史过程。时序图中每一种类元角色

用一条生命线来体现（用垂直线代表整个交互过程中对象的生命期）。生命线之

间的箭头连接代表消息。时序图可以用来进行■种场景阐明，即•种事物的历

史过程。

（2）时序图的用途是用来体现用例中行为H勺时间次序。当执行一种用例行为时，时

序图中的每条消息对应一种类操作或状态机中引起转换的出发事件。

（3）管理员盘点过程时序图如图所示。

商品南点模信息打印模

:操作员:管理用块块

1：盘点信息

---------->

一

L.

2:审核后盘点蚂

>

3:盘点信息列表

1,

4:盘点信息打印报表

仓库盘点过程时序图

（4）商品管理时序图如图所示。

商品讲饯楼商品i艮偌樟库存杳询樟

:操作员:商品供应商块块块

u进货>

2：商品清单

------------->

3:进货商品打印报表

广

4:退货

-1-----------

5：退货清单

T|

6:退货商品打印报表

----------------------------------

7:查询条件

[----------------------幽品库存信息

商品管理时序图

（5）仓库历史记录查询时序图如图所示。

关历中信息杳商品讲伟退商品调拨模商品点点模

询模块伟模块块块

员1：查询条件

2:直询信息

口[------------

舞螂货记录

4.直询信息

------------------

5:商品调拨记录

<---------------------

6：杳询信息

>

7：商品盘点信息

<

厂-8^矍

仓库历史记录查询时序图

4.3协作图

(1)协作图(CollaboralionDiagram)用于再一次交互中对故意义的1对象和对象问

H勺链电模。对象和关系只有在交互时才故意义。类元角色描述了一种对象，关

联角色描述了协作关系中的一种链。

(2)I办作图的用途时体现一种类操作的实现，协作图口..以阐明类操作中用到的参数

和局部变量以及操作中类之间的关联。当实现一种行为时，消息编号对应程序

中的俄会调用构造和信号传递过程。

(3)管理员盘点过程也作图如图所示。

1:盘点信息

——>

:操作员:管理员

4：盘点信息S印报表

2：审倏声盘点信息

信息打印仓库盘点

3:盘点信息列表

仓库盘点过程协作图

(4)商品管理协作图如图所示。

商品管理协作图

(5)仓库历史记录查询协作图如图所示。

懒

3r—rs

块

仓库历史记录查询时序图

协作图和时序图都可以体现各对象间H勺交互关系，但他们的侧重点不同样。时序图用消息的

几何排列关系来体现消息的时间次序，各角色之间的互有关系是隐含的。协作图用各角色的

几何排列图形来体现角色之间的关系，并用消息来阐明这些关系。在实际中可以根据需要选

用这两种图。

五：创立系统包图

包是模型的一部分，模型由J每一部分必须属于某个包.建模者可以将模型的内容分派到

包中。不过为了使其可以工作.分派必须遵照某些合理原则，如公用规则、紧密耦合的实现

和公用观点等。UML对怎样组包并不强制使用什么规则，不过良好口勺解组会很大的增强模型

的可维护性。

一种包可以包括其他包，根包间接的包括系统的整个模型。组织系统中的包有几种也许的方

式，口J以用视图、功能或建模苕选择的其他星本原则来规划包。包是UML模型中•般的层次

组织单元，他们可以被用来进行存储、访问控制、配置管理和沟造可重用模型部件库。

假如包的规划比较合理，那么可以反应系统的高层框架一一先管系统由子系统和它们之间

的依赖关系组合而成。包之间的依赖关系概述勒包H勺内容之间的依赖关系。

5.1仓库管理系统包图

在定义详细口勺类之前，先在宏观的角度上将整个系统分割成多种独立的包，在这里把

整个仓库管理系统提成的包如图所示。

peopleinformbusiness

ation

interfaces

系统包图

5.2人员信息(pcopleinformation)包内的类

人员信息(pcoplcinfornalion)包内H勺类组织如图所示。

塌俸(from供3商from

peopleinformation)peopleinformation)peopleinformation)

td11

稀频次from

peopleinformation)peopleinformation)

—|----------------------------1___________________

人员信息包内的类

■在人员信息包内，有如下5块内容:

■操作员：

■管理员；

■供应商；

■商品领料人；

■商品退料人。

5.3事物包(business)包内区J类

事物包(business)包内H勺类组织如图所示。

笛汽from［第from避半rom^^Rfrom

business)business)business)business)

调gfromEgfromS^fromi^from

business)business)business)business)

蝌from用。from

business)business)business)

事务包内的类

5.4接口包(interfaces)包内的J类

接口(interfaces)包内的类组织如图所示。

里from

interfaces)

旬from用誉from

interfaces)interfaces)

接口包内的类

■在接口包内，有如下4块内容：

■仓库管理；

■系统设置：

■业务查询：

■顾客登录。

六：系统类模型

类图是而向对向系统的建模中最常见的图。类图显示了一组类、接口、I办作以及他们之

间的关系。

类图用于对系统静态设计视图建模。其大部分波及到对系统的词汇建模、对协作建模或

对模式建模。类图也是两个有关(组件图和配置图)的基础。

类图不仅对构造模型口勺可视化、详述和文档化很重要，并且对通过正向与逆向工程构造可执

行的系统也很重要。

6.1Logical

Logical视图关注的焦点是系统日勺逻辑构造。反复使用是一种重要目的。通过认真的指

定类的信息和行为、组合类，以及检查类和包之间的关系，就可以确定可以反复使用的类和

包。完毕多种项目后，就可以将新类和包加进反复使用库中。此后口勺项目可以组装既有的类

和包，而不必一切从头开始。

Logical视图如图所示。

①RationalRoseuml仓库Nmdl[ClassDiagramintcrf«

回FifeEdtViewFwmat出owseReportQueryToot

□QI：密IS昌H口1圆融回园

升口UseCaseViev

[LogicQVi”

®□business

同Nain

S用户登录(£ron:ntorfac«z)

色仓库管理(£roninterfaces)

S系统设置(£ronintorfac”)

色业务互询(£roninter£aceg)

三Associations

EOpeopleinfor。alion

••回fU】n

；直系统包图

融仓库历史记录查询时序明

!®仓阵历史记录查询协作图

幽仓库错点过程时序图

和仓库盘点、过程协作图

；触商品管理时序图

®陶品昔理协作图

：--OMewinterface

Sg?St4t«/ActivityModol

S二Associations

R"iUcenCGQTdVlAV

Logica视图

6.2类图

类图中H勺类是针对时序图和协作图中没中对象创立的。下图所示分别显示了人员信息包,

借口包和事务包中类的类图。

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