学生会规章制度及管理条例

学生会规章制度及管理条例第一条组织架构与职责界定学生会实行主席团领导下的部门负责制，架构设置遵循“精简高效、职能清晰、覆盖全面”原则，设主席团、秘书处、学习部、文体部、权益部、外联部六个常设机构。各机构职责划分如下：（一）主席团由3-5名成员组成，设主席1名、副主席若干名，任期1学年（可连选连任1次）。主要职责包括：1.统筹学生会整体工作规划，制定学期/年度工作计划，审议各部门专项方案；2.主持召开主席团会议、全体成员会议，决策重大事项，监督工作执行进度；3.代表学生会与学校党团组织、职能部门、二级学院学生会及校外学生组织沟通协调；4.指导各部门负责人开展工作，定期听取部门述职，协调部门间资源共享与协作；5.负责学生会成员的考核评价、评优推荐及岗位调整建议。（二）秘书处设秘书长1名（由主席团成员兼任）、干事若干名。主要职责包括：1.文书管理：起草学生会文件、公告、总结报告；整理归档会议记录、活动方案、合同协议等资料；2.会议组织：筹备主席团会议、全体成员会议及跨部门协调会，通知参会人员，记录会议决议并跟踪落实；3.物资管理：登记、保管学生会办公设备（如投影仪、音响、桌椅）、活动物资（如横幅、奖杯、纪念品），建立物资台账，定期盘点；4.财务监督：审核各部门活动预算与报销单据，监督经费使用合规性，按学校要求定期公示收支明细；5.制度建设：修订完善学生会内部管理制度，推动工作流程标准化，协助主席团开展成员培训。（三）学习部设部长1名、干事若干名。主要职责包括：1.学风建设：联合教务处、二级学院开展“优秀笔记评选”“学习经验分享会”“考前互助小组”等活动，推动形成良好学习氛围；2.学术活动：组织学科竞赛、学术讲座、读书会等，邀请校内外专家、优秀学生代表担任主讲，拓宽学生学术视野；3.信息反馈：收集学生对课程安排、教学质量、考试管理的意见建议，整理成报告提交相关部门并跟进反馈；4.资源对接：联系图书馆、实验室等单位，争取开放自习室、学术数据库使用权限等资源，服务学生学习需求。（四）文体部设部长1名、干事若干名。主要职责包括：1.校园文化活动：策划组织“迎新晚会”“校园歌手大赛”“戏剧节”等品牌活动，注重内容创新与学生参与度提升；2.体育赛事：协调学校体育场馆资源，举办“新生篮球赛”“趣味运动会”“校园马拉松”等体育活动，倡导健康生活方式；3.团队建设：组建学生文艺社团（如舞蹈队、合唱团）、体育兴趣小组，定期开展训练与交流，培养学生特长；4.宣传推广：通过海报、公众号等渠道宣传文体活动，制作活动视频、图文报道，扩大活动影响力。（五）权益部设部长1名、干事若干名。主要职责包括：1.权益维护：设立“学生权益信箱”（线上线下同步），收集学生在食堂餐饮、宿舍管理、校园安全等方面的诉求，分类整理后对接后勤处、保卫处等部门协调解决；2.沟通桥梁：每学期组织1-2次“校领导接待日”“职能部门面对面”活动，邀请相关负责人与学生代表直接交流，推动问题高效解决；3.普法宣传：联合法学院或相关专业学生开展“权益知识讲座”，普及《消费者权益保护法》《教育法》等与学生密切相关的法律法规；4.满意度调研：每学期开展1次校园服务满意度调查（覆盖食堂、宿舍、图书馆等），形成分析报告并向全校公示改进措施。（六）外联部设部长1名、干事若干名。主要职责包括：1.资源拓展：与企业、社会组织合作，争取活动赞助（如经费、物资、场地），合作内容需符合学校规定，不得涉及商业推广或敏感领域；2.校际交流：联系其他高校学生会，组织“校际学术论坛”“联合文体活动”，促进学生跨校交流；3.品牌宣传：协助其他部门制作学生会宣传材料，联系媒体（校报、校园电视台、校外媒体）报道重点活动，提升学生会社会影响力；4.合作管理：建立合作单位档案，记录合作内容、效果及反馈，定期评估合作价值，优化资源对接渠道。第二条成员选拔与退出机制（一）选拔原则坚持“德才兼备、公平公开、注重实践”原则，面向全体在校学生（本科/专科生）选拔，优先考虑中共党员/团员、学生干部经历者及具备特定技能（如设计、写作、策划）的学生。（二）选拔条件1.政治思想：拥护党的领导，遵守校规校纪，无违纪记录；2.学业要求：上一学期必修课无不及格科目，平均学分绩点不低于2.8（或专业前50%）；3.能力要求：具备责任意识、团队协作能力及岗位所需的专项技能（如学习部需具备组织学术活动经验，权益部需具备沟通协调能力）；4.时间投入：承诺每周至少投入8小时参与学生会工作，能平衡学业与工作。（三）选拔程序1.宣传动员：每学年开学初通过公众号、海报、班级宣讲会发布招新公告，明确各部门岗位职责与报名要求；2.报名初审：学生填写《学生会成员申请表》（含个人简历、申报部门、特长说明），提交至秘书处；秘书处联合对应部门负责人审核材料，筛选符合基本条件的候选人（原则上不超过岗位需求的2倍）；3.面试考核：由主席团成员、对应部门负责人组成面试小组，通过自我介绍、情景模拟（如策划一场活动、处理学生投诉）、现场问答等环节考察候选人的综合能力；4.试用考察：面试通过者进入1个月试用期，参与具体工作（如协助策划活动、处理日常事务）；试用期间由部门负责人记录工作表现（包括责任心、执行力、团队合作）；5.正式录用：试用期结束后，部门负责人提交试用评价报告，主席团会议审议通过后确定正式成员名单，通过公众号公示3个工作日（无异议后生效）。（四）退出机制1.主动退出：成员因学业压力、个人发展等原因需退出的，需提前2周向所在部门负责人提交书面申请，经主席团审批后办理交接手续（移交工作资料、物资）；2.被动退出：出现以下情况之一者，由所在部门负责人提出建议，经主席团会议表决（2/3以上同意）后终止成员资格：（1）一学期内累计3次无故缺席例会或2次未完成分配任务且无合理理由；（2）因违纪受到学校警告及以上处分；（3）滥用职权谋取私利（如虚报活动经费、擅自以学生会名义开展商业活动）；（4）考核结果为“不合格”且经1个月整改仍不达标；3.退出公示：被动退出成员名单需在学生会内部通报，并通过公众号向全校公示（保护个人隐私，仅说明退出原因类别）。第三条日常管理制度（一）会议制度1.例会频率：主席团会议每周1次（固定时间），全体成员会议每两周1次（遇重大活动可临时召开），部门内部会议每周1次（由部门负责人安排）；2.会前准备：会议组织者需提前24小时发送通知（含时间、地点、议程），参会人员需提前熟悉议题并准备发言材料；3.会中要求：参会人员需准时到场（迟到15分钟视为缺席），会议期间关闭手机或调至静音，发言需围绕主题、简明扼要；4.会议记录：秘书处安排专人记录，内容包括时间、地点、参会人员、讨论要点、决议事项及责任分工，记录需经会议主持人签字确认后归档；5.决议落实：会议决议需明确责任部门、完成时限，秘书处定期跟踪进度（每3个工作日提醒一次），未按时完成需提交书面说明。（二）值班制度1.值班安排：学生会办公室实行日常值班制（周一至周五8:30-17:30），每天安排2名成员值班（可跨部门轮值）；2.值班职责：接待来访学生（记录诉求并转交相关部门）、接收文件/快递、维护办公室卫生及设备安全（如关闭电源、锁好门窗）；3.考勤管理：值班人员需在《值班记录表》签字，迟到/早退30分钟以上视为缺勤，缺勤累计3次者取消当学期评优资格；4.交接流程：值班结束前需整理当日接收材料，与下一班次成员口头交接重要事项（如待办任务、紧急通知）。（三）档案管理制度1.文书档案：包括学生会文件（如通知、决议）、外部来文（如学校批复、合作协议）、会议记录等，按“年度-类别-时间”分类归档，保存期为5年；2.活动档案：每个活动结束后1周内，责任部门需提交活动方案、预算单、现场照片（5-10张）、总结报告（含参与人数、效果评估），由秘书处统一整理；3.成员档案：包括《学生会成员申请表》、考核记录、获奖证明等，一人一档，保存至成员退出后2年；4.查阅权限：内部成员因工作需要查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经秘书长批准；外部人员查阅需经主席团审核并报学校团委备案。（四）信息报送制度1.报送内容：包括重点工作进展（如活动筹备情况）、学生诉求（如集中反映的食堂问题）、突发事件（如活动现场设备故障）；2.报送流程：部门负责人整理信息后，通过工作群或书面报告提交秘书长，重大事项（如涉及学生安全、舆论风险）需同时报送主席团；3.报送时效：日常进展每周五17:00前报送；突发事件需在30分钟内口头报告，2小时内提交书面说明；学生诉求需在接收后24小时内反馈处理进度。第四条活动管理规范（一）活动策划阶段1.需求调研：责任部门需通过问卷、访谈等方式收集学生需求（如“最期待的校园活动”调查），确保活动主题符合学生兴趣；2.方案制定：提交《活动策划书》（含活动主题、时间地点、流程设计、分工安排、预算明细），预算需列明物资采购（需附比价单）、场地租赁、宣传费用等；3.风险评估：分析活动可能存在的安全隐患（如场地拥挤、设备故障）、舆论风险（如内容争议），制定应急预案（如安排安保人员、准备备用设备）。（二）活动审批阶段1.分级审批：（1）小型活动（参与人数≤100人，预算≤2000元）：由部门负责人审核，报秘书长备案；（2）中型活动（参与人数100-300人，预算2000-5000元）：经主席团会议审议通过，报学校团委审批；（3）大型活动（参与人数≥300人，预算≥5000元）：需提交活动可行性报告，经学校分管领导审批；2.合规审查：活动内容需符合社会主义核心价值观，不得涉及商业广告、宗教宣传或敏感话题；合作单位需提前提交资质证明（如营业执照），由外联部审核。（三）活动执行阶段1.分工落实：责任部门需召开筹备会，明确各小组职责（如宣传组、物资组、现场组），关键岗位（如主持人、安保负责人）需安排专人负责；2.物资管理：活动物资需提前3天采购/租赁，采购单据需由2名成员签字确认；现场物资需指定专人保管，活动结束后24小时内归还或入库；3.现场管理：活动开始前1小时完成场地布置（检查设备调试、座位安排、标识张贴）；活动期间安排专人记录照片/视频（重点捕捉精彩瞬间、学生互动）；4.应急处理：如遇突发情况（如天气变化、人员受伤），现场负责人需启动应急预案，及时向主席团报告，必要时终止活动并疏散人员。（四）活动总结阶段1.效果评估：责任部门需在活动结束后3天内组织复盘会，从参与度（实际人数/预期人数）、满意度（现场问卷或线上投票）、成本控制（实际支出/预算）等维度分析成效与不足；2.材料归档：整理活动照片（精选20-30张）、视频（剪辑成3-5分钟精华版）、新闻稿（800-1000字），通过公众号、校园网等渠道宣传；3.经验沉淀：形成《活动案例集》，总结可复制的成功模式（如“校园歌手大赛”的线上报名+线下决赛模式），为后续活动提供参考。第五条考核评价与激励机制（一）考核周期与主体实行“学期考核+年度总评”制度，学期考核由部门负责人执行，年度总评由主席团统筹，考核结果作为评优、奖励、岗位调整的依据。（二）考核指标与权重1.日常表现（30%）：包括例会出勤率（20%）、值班完成率（10%）；2.工作绩效（40%）：（1）任务完成度（20%）：评估分配任务的质量（如策划书的完整性）、效率（是否按时完成）；（2）创新贡献（10%）：提出并被采纳的改进建议（如优化活动流程）、创新活动案例；（3）团队协作（10%）：与其他部门/成员合作的配合度、主动协助他人的次数；3.民主评议（30%）：（1）自评（10%）：成员提交个人总结（含工作成果、不足及改进计划）；（2）互评（10%）：同一部门成员匿名评分（重点考察责任感、沟通能力）；（3）师生评（10%）：邀请10-15名学生代表、2-3名指导教师对成员综合表现评分。（三）考核结果应用1.等级划分：考核结果分为“优秀”（前20%）、“良好”（20%-70%）、“合格”（70%-90%）、“不合格”（后10%）；2.奖励措施：（1）“优秀”成员授予“学生会年度先进个人”称号，颁发荣誉证书并在综合测评中按学校规定加分；（2）连续2次“优秀”者优先推荐校级“优秀学生干部”“社会实践先进个人”等评选；（3）对创新贡献突出的成员（如策划的活动被学校列为品牌项目），给予额外奖励（如实践学分、活动经费支持）；3.改进措施：（1）“合格”成员由部门负责人进行谈话，指出不足并制定1个月整改计划；（2）“不合格”成员取消下一学期竞选部门负责人资格，若年度总评仍不合格则终止成员资格。第六条监督与问责机制（一）内部监督1.主席团每学期向全体成员报告工作，接受质询；2.秘书处定期检查各部门工作记录（如会议纪要、活动档案），发现问题及时