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文档简介
山西省协议书供货名单查询1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:山西省XX集团有限公司,地址位于山西省太原市迎泽区XX路XX号,法定代表人为李明,联系电话为0351-XXXXXXX。甲方是一家在山西省内具有较高市场影响力的综合性企业,主要从事XX产品的生产与销售,同时通过租赁及委托服务模式拓展业务范围。近年来,甲方在供应链管理方面持续优化,为保障生产经营活动的稳定进行,与多家供应商建立了长期合作关系。基于此背景,甲方为规范供应链管理,提升供货透明度,现与乙方就供货名单查询及相关合作事宜达成协议,以促进双方的互利共赢。
甲方在日常运营中,对原材料及零部件的采购需求量大且种类繁多,为有效管理供货渠道,甲方建立了完善的供应商管理系统,并要求所有合作供应商定期更新供货信息。同时,甲方出于监管及合规需要,需对供应商的供货资质及名单进行动态查询,以确保供应链的可靠性与安全性。为此,甲方与乙方协商,由乙方提供专业的供货名单查询服务,并确保数据的真实性与时效性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:山西省XX供应链管理有限公司,地址位于山西省晋中市榆次区XX街XX号,法定代表人为王强,联系电话为0353-XXXXXXX。乙方是一家专注于供应链管理及信息服务的专业企业,拥有先进的供应链数据管理系统及丰富的行业经验。乙方向多家企业提供供货名单查询、供应商评估、物流跟踪等增值服务,凭借高效、精准的服务能力,在行业内建立了良好的口碑。
乙方在成立之初,便致力于为供应链各环节提供数据支持及管理解决方案,通过整合多方资源,构建了覆盖山西省内主要供应商的信息数据库。为满足甲方对供货名单查询的特定需求,乙方投入研发力量,优化了数据检索系统,确保客户能够实时获取供应商资质、供货能力及历史合作记录等信息。基于乙方的专业能力与资源优势,双方达成合作意向,乙方将为甲方提供定制化的供货名单查询服务,并配合甲方完成相关数据验证与更新工作。
协议简介:
本协议的签订基于甲乙双方在供应链管理领域的专业互补及市场合作需求。甲方作为供应链的核心需求方,对供货名单的查询与管理具有严格的要求,而乙方凭借其在数据管理及服务方面的专业能力,能够为甲方提供高效、可靠的查询服务。双方通过本次合作,旨在实现以下目标:
(1)甲方能够通过乙方提供的系统,实时查询并验证供应商的资质及供货信息,降低采购风险,优化供应链管理效率;
(2)乙方通过为甲方提供服务,进一步扩大业务范围,提升市场竞争力,同时积累供应链行业的客户资源;
(3)双方在合作过程中,将严格遵守法律法规及行业规范,确保数据的真实性与保密性,共同维护供应链市场的良性秩序。
本协议的签订,不仅是甲乙双方商业合作的起点,更是双方在供应链管理领域深度合作的基石。通过明确双方的权利与义务,规范服务流程,确保合作双方的合法权益,为后续的长期合作奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在供货名单查询服务合作中的权利与义务,确保乙方为甲方提供准确、及时、安全的供货名单查询服务,从而帮助甲方优化供应链管理,提升采购效率与风险控制能力。协议范围具体包括:
1.乙方根据甲方提出的查询需求,利用其供应链数据管理系统,向甲方提供指定或非指定供应商的供货名单及相关资质信息;
2.乙方保证所提供数据的真实性、完整性与时效性,并配合甲方完成数据的验证与核对工作;
3.甲方有权在协议约定的范围内使用乙方提供的查询服务,并按照约定支付服务费用;
4.双方就查询服务的具体流程、数据保密、违约责任等事项另行约定,均以本协议及附件为准。
第二条定义
1.“供货名单”指乙方数据库中记录的供应商名称、地址、联系方式、资质证书、供货能力及历史合作评价等信息清单;
2.“查询服务”指乙方根据甲方需求,提供供货名单的检索、筛选、验证及动态更新等服务;
3.“服务费用”指甲方因使用乙方提供的查询服务而应支付的费用,具体标准以本协议第五条约定为准;
4.“保密信息”指本协议履行过程中,一方以书面、口头或电子方式向对方披露的,未公开的与业务相关的技术、数据、客户信息等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供供货名单查询服务,并有权对查询结果的准确性、完整性进行监督与核实;
(2)甲方应向乙方提供明确的查询需求,包括但不限于供应商类型、地域范围、资质要求等,并配合乙方完成必要的信息核对工作;
(3)甲方应按照本协议第五条的约定,按时足额支付服务费用,逾期支付应承担违约责任;
(4)甲方在使用乙方提供的数据时,应严格遵守保密义务,不得泄露或用于协议约定以外的目的;
(5)甲方需对自身查询行为的合法性负责,不得利用乙方服务从事违法违规活动,如因甲方原因导致乙方承担责任,甲方应予以赔偿。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据甲方的查询需求,提供定制化的供货名单查询服务,并有权要求甲方提供必要的配合以完成服务;
(2)乙方保证其数据库中的供货名单信息真实、可靠,并建立定期更新机制,确保数据的时效性;
(3)乙方应配备专业的技术人员,及时响应甲方的查询请求,并按照协议约定提供数据支持;
(4)乙方对甲方提供的查询结果承担有限责任,如因乙方系统故障或不可抗力导致数据错误,乙方应采取补救措施并承担相应责任;
(5)乙方应严格遵守保密义务,对甲方查询过程中涉及的商业信息及敏感数据进行严格保护,未经甲方书面同意,不得向第三方披露;
(6)乙方有权根据市场变化调整服务费用,但应提前30日通知甲方,并经双方协商一致后方可执行;
(7)乙方应配合甲方完成数据的验证工作,如因乙方数据质量问题导致甲方损失,乙方应在合理范围内予以赔偿;
(8)乙方应建立完善的客户服务机制,及时处理甲方的投诉与建议,并持续优化服务质量。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议项下的供货名单查询服务,价格按照以下标准执行:甲方每月查询次数不超过100次,每超出1次,额外支付查询费人民币500元;超出500次的部分,每超出1次,额外支付查询费人民币300元。首月服务费自本协议生效之日起计算,次月起按月度查询次数结算。
支付方式如下:甲方应于每月10日前,将当月预估的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后5个工作日内,向甲方提供当月的服务数据。若甲方对当月服务费用有异议,应在收到账单后10日内提出,双方友好协商解决。协商不成的,按照本协议第十二条约定处理。甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清欠款及违约金。
第五条履行期限
本协议有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止,共壹年。协议期满前30日,如双方无书面异议,本协议自动续期壹年。
协议履行期间,关键时间节点如下:
1.甲方应在每月前5日向乙方提交下月查询需求清单,乙方应在收到清单后2日内确认并通知甲方;
2.乙方应于每月1日至5日期间,向甲方提供上月的服务数据报告,甲方应在收到报告后7日内完成初步审核;
3.如甲方发现数据错误或遗漏,应在7日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后15日内完成核查并修正,逾期未修正的,视为乙方违约;
4.本协议的任何变更或解除,均需双方签署书面文件,并自签署之日起生效。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任
(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金,违约金总额不超过本协议总金额的20%。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。
(2)甲方利用乙方服务从事欺诈、诽谤或其他违法违规活动,给乙方造成名誉损失或经济赔偿的,甲方应全额赔偿乙方的损失,并承担相应的法律责任。
(3)甲方未经乙方书面同意,擅自将查询结果用于商业推广或向第三方披露的,应向乙方支付违约金人民币10万元,并承担乙方因此遭受的经济损失。
2.乙方的违约责任
(1)乙方提供的数据存在重大错误或遗漏,导致甲方直接经济损失的,乙方应在30日内赔偿甲方全部损失,但赔偿金额不超过乙方当月服务费的5倍。
(2)乙方未按协议约定提供服务的,甲方有权要求乙方限期补救,逾期未补救的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付相当于已支付费用50%的违约金。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或查询需求信息的,应向甲方支付违约金人民币50万元,并承担相应的法律责任。如因此给甲方造成持续损失的,乙方应持续赔偿。
(4)乙方因系统故障或技术原因导致服务中断超过24小时的,每发生一次,应向甲方支付违约金人民币1万元,且当次服务费用予以减免。连续中断超过72小时的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还全部服务费用及赔偿损失。
3.不可抗力导致的违约
如因地震、战争等不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。
4.违约金的计算与支付
违约金自应付未付之日起计算,直至付清之日止。支付方式与协议项下的服务费用支付方式相同。如违约金总额超过实际损失,双方可协商调整,但调整不得低于法定最低标准。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令等)、流行病疫情以及网络攻击等。
2.责任免除:若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生及持续情况的证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力产生的直接损失。
3.协议终止:若不可抗力影响持续超过60日,双方仍未达成一致,本协议自动终止,双方应返还已取得的财产或费用,互不承担违约责任。
4.不可抗力消除后的义务:不可抗力消除后,双方应立即恢复履行本协议,并采取措施减少损失。若不可抗力导致协议部分无法履行,双方应协商变更协议内容,确保合作目的的实现。
第八条争议解决
1.争议解决方式:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向协议签订地(山西省太原市)有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.诉讼程序:诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,非争议事项的履行不受诉讼影响。甲方选择诉讼时,应承担诉讼费用及律师费;乙方选择诉讼时,甲方应承担相应费用。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方违反本协议约定,均应承担相应的法律责任。
4.仲裁选择(备选方案):如双方在本协议签订前另有仲裁约定,则争议应提交山西省仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。变更内容应与本协议主体条款一致,若变更导致权利义务发生重大变化,双方应重新签署完整协议。任何一方不得单方面变更协议内容。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现协议原意。若无法达成一致,无效条款应视为删除。
4.独立性:本协议构成双方关于合作事宜的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。任何与本协议相抵触的约定均无效。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让需遵守原协议条款,否则受让人不承担原协议责任。
6.利益冲突:双方应避免与协议目的相冲突的利益冲突行为。若一方发现或被通知存在潜在的利益冲突,应立即通知对方,并采取合理措施避免或解决冲突。
第十条附则
1.附件:本协议附件包括但不限于《供货名单查询服务细则》、《数据保密承诺书》、《服务水平协议》等,均为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件内容若与协议主体条款冲突,以附件为准。
2.完整性:本协议及其附件构成双方就本协议主题事项的完整约定,取代此前所有口头或书面的沟通记录。任何一方不得单方面补充或修改协议内容。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法
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