档案管理中级考试试卷及答案

档案管理中级考试试卷及答案一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填在括号内。）1.根据《中华人民共和国档案法》，国家对档案工作实行（）原则。A.统一领导，分级管理B.集中统一，分级负责C.统一领导，分散管理D.集中管理，统一领导2.全宗是一个有机整体，同一全宗的档案不可分散，不同全宗的档案不可混淆。这一原则被称为（）。A.全宗不可分散性原则B.全宗唯一性原则C.全宗独立性原则D.全宗完整性原则3.在档案整理工作中，区分全宗是解决档案（）的问题。A.存放地点B.整理方法C.来源联系D.内容分类4.某机关2000年形成的档案，其保管期限定为“长期”，根据新的《机关档案管理规定》，该档案的保管期限应表述为（）。A.30年B.25年C.40年D.永久5.电子文件归档时，应采用符合国家标准的文件格式，对于文本类电子文件，通用的可靠格式是（）。A.PDFB.DOCC.WPSD.XML6.档案价值鉴定的基本思想是（）。A.宽严适度，留有余地B.整体规划，突出重点C.存真去伪，由此及彼D.甄别价值，决定存毁7.机关档案部门接收档案时，应对档案进行质量检查，其中纸质档案案卷质量要求不包括（）。A.卷皮、卷内目录填写规范B.页码编写准确C.卷内文件排列系统D.必须全部进行数字化扫描8.照片档案的说明文字应包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，其中（）是核心要素。A.时间B.地点C.事由D.人物9.按照《电子文件归档与电子档案管理规范》，电子档案的保管期限至少应等于纸质档案的保管期限，且应具备（）。A.可迁移性B.可编辑性C.可压缩性D.可加密性10.档案库房的温湿度控制是档案保护的重点，一般标准纸质档案库房的温度范围是（）。A.14℃—24℃B.18℃—26℃C.10℃—20℃D.20℃—30℃11.在档案利用工作中，档案部门提供利用档案的形式主要有（）。A.借阅、复制、咨询、出具证明B.借阅、展览、出版、宣传C.网上查询、电话咨询、现场查阅D.阅览、外借、摘抄、复制12.“档号”是档案的身份证，通常由（）组成。A.全宗号-目录号-案卷号-页号B.全宗号-年度-保管期限-机构（问题）-件号C.分类号-案卷号-页号D.全宗号-类别号-件号13.档案编研成果中，（）属于档案参考资料，不具备公布档案的法律效力。A.档案汇编B.大事记C.档案史料汇编D.专题文件汇集14.会计档案的保管期限分为永久、30年、25年、10年、（）。A.5年B.3年C.15年D.7年15.科技档案的特点是（）。A.成套性、专业性、现实性B.广泛性、社会性、政治性C.真实性、原始性、记录性D.集合性、有机性、不可分散性16.档案数字化加工过程中，对于涉密档案，应（）。A.在外包公司内部加工B.在本单位涉密场所或符合保密要求的场所加工C.先进行解密处理再加工D.可以在非涉密网络环境下加工17.下列关于档案移交的说法，错误的是（）。A.机关形成的档案，在机关保存一定期限后，应向同级档案馆移交B.撤销机关的档案应向指定档案馆移交C.移交档案时必须办理交接手续D.移交档案时可以只移交实体，不移交目录18.档案信息化建设的基础设施不包括（）。A.档案管理系统B.局域网络C.扫描仪D.传统密集架19.在全宗内对档案进行分类，最常用的分类方法是（）。A.年度-保管期限-机构（问题）分类法B.保管期限-年度-问题分类法C.问题-年度-保管期限分类法D.机构-保管期限-年度分类法20.档案行政管理部门对档案事业实行（）。A.行业管理B.统筹规划，组织协调，统一制度，监督指导C.直接管理D.业务指导二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填在括号内。多选、少选、错选均不得分。）1.档案的基本属性包括（）。A.原始记录性B.知识性C.信息性D.凭证性E.权威性2.根据《机关档案管理规定》，机关档案机构的基本职责包括（）。A.统一管理本机关全部档案B.对本机关文书部门或业务部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导C.负责本机关档案的保管、利用和鉴定销毁工作D.负责本机关档案信息化工作E.监督指导所属机构的档案工作3.档案鉴定的依据主要包括（）。A.档案的内容价值B.档案的来源C.档案的形成时间D.档案的完整程度E.档案的载体形式4.下列属于档案保管期限表中“永久”保管范围的档案通常有（）。A.本机关请示与上级机关批复B.本机关制定的法规性文件C.重要的会议记录D.人事任免的审批材料E.下级机关报送的备案材料5.电子档案管理中，关于“元数据”的描述，正确的有（）。A.元数据是描述电子档案背景、内容、结构及其管理过程的数据B.元数据对于电子档案的真实性、完整性维护至关重要C.元数据可以脱离电子文件实体独立存在D.元数据必须与电子文件一起归档保存E.元数据不需要进行管理6.档案库房的安全防护措施包括（）。A.防火B.防水C.防潮D.防虫E.防盗7.档案提供利用时，利用者应遵守的规定包括（）。A.不得涂改、勾画、抽取、撤换档案材料B.不得擅自复制、拍摄、摘录档案内容C.不得泄露档案内容D.不得将档案带出规定的阅览场所E.可以在档案原件上做标记以便记忆8.声像档案的整理要求包括（）。A.按照时间顺序或专题进行分类B.编写文字说明C.选用标准的装具D.保持声像档案与相关文书档案的联系E.声像档案可以随意剪辑9.档案统计工作的主要内容包括（）。A.档案数量统计B.档案利用情况统计C.档案工作基本情况统计D.档案人员构成统计E.档案库房温湿度统计10.文书部门立卷的好处在于（）。A.文件材料收集齐全，便于保持文件之间的历史联系B.文书人员熟悉文件内容，便于案卷组织C.节省档案部门的人力物力D.有利于文书处理工作的完结E.确保文件归档的及时性三、判断题（本大题共15小题，每小题1分，共15分。判断下列各题的正误，正确的打“√”，错误的打“×”。）1.档案是历史的原始记录，具有唯一的凭证作用。（）2.凡是办理完毕的文件，都具有保存价值，必须转化为档案。（）3.全宗群是若干个全宗的有机集合，它是在全宗理论基础上发展起来的一种档案管理形式。（）4.“件”是文书档案整理的基本单位，一般以每份文件为一件。（）5.电子文件归档后，纸质文件原件可以随意销毁。（）6.档案库房的“八防”要求是指防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防污染。（）7.档案鉴定的最终结果是剔除所有无保存价值的文件并予以销毁。（）8.档案利用工作不仅是档案工作的服务环节，也是检验档案工作质量的窗口。（）9.任何个人都可以查阅未开放的档案，只要是为了学术研究目的。（）10.档案数字化扫描分辨率一般要求不低于300dpi。（）11.科技档案中的底图和蓝图具有同等重要的保存价值，应一并永久保存。（）12.会计凭证的保管期限一般为30年。（）13.档案移交进馆后，原机关可以继续保留其档案的数字化副本用于日常查阅。（）14.档案缩微品具有法律效力，可以作为原始凭证使用。（）15.档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，保守秘密。（）四、填空题（本大题共10小题，每小题1分，共10分。请在每小题的空格中填入正确答案。）1.档案工作的基本环节包括收集、整理、鉴定、保管、统计和________。2.全宗内的档案分类，对于撤销机关的档案，通常采用________分类法。3.《机关档案管理规定》指出，文书档案案卷级整理适用于________时期形成的档案。4.电子文件归档中的“四性”检测是指真实性、完整性、可用性和________。5.档案库房的相对湿度标准范围一般是________%—60%。6.档案利用中的“开放档案”是指满________年及以上的档案（除涉密及其他特殊情况外）。7.档案编研成果中，按照时间顺序记述本地区、本系统、本机关重大事件的参考资料称为________。8.录音带、录像带等磁性载体档案的保存环境，应远离磁场，并定期________。9.专题档案是指在某项具体活动中形成的，或者在内容上涉及某一特定问题的档案，其特点是________。10.档案部门在接收档案时，应按照规范要求，对案卷质量进行________，合格后方可办理交接手续。五、名词解释（本大题共5小题，每小题3分，共15分。）1.全宗2.归档3.档案价值鉴定4.档案数字化5.专门档案六、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分。）1.简述档案收集工作的内容及意义。2.简述档案整理工作的原则和主要步骤。3.简述电子档案与纸质档案在管理上的主要差异。4.简述档案鉴定工作的制度与要求。七、案例分析题（本大题共2小题，每小题18分，共36分。）1.某市机关A在进行档案数字化加工项目外包时，为了节省成本，选择了报价最低的一家没有相关保密资质的公司B。公司B将档案带离机关A的办公场所，在自家公司内部进行扫描加工。加工过程中，公司B员工为了赶进度，未对涉密档案进行特殊处理，直接在连接互联网的计算机上进行操作。项目结束后，公司B将数据通过互联网邮箱发送给了机关A。请根据档案法律法规及相关规定，分析该案例中存在哪些违规行为？并指出正确的做法应是什么？2.某单位档案室在整理历年档案时，发现以下问题：（1）2000年的一份“关于调整机构设置的通知”原件丢失，只有复印件；（2）2005年的一份“年度财务决算报告”保管期限定为“10年”；（3）2010年的一份重要会议录音带未进行文字说明整理，且磁带开始出现粘连现象；（4）文书档案与人事档案混合保管在同一排档案架上，未区分全宗。请针对上述发现的问题，分别提出相应的整改措施和处理意见。参考答案及解析一、单项选择题1.A[解析]《中华人民共和国档案法》规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则。2.A[解析]全宗不可分散性原则是全宗理论的核心，指同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混淆。3.C[解析]区分全宗是解决档案来源联系的问题，是档案整理的第一步。4.A[解析]根据《机关档案管理规定》及国家档案局第8号令，原“长期”一般对应30年。5.A[解析]PDF（便携式文档格式）是文本类电子文件通用的、版式固定的可靠格式，利于长期保存。6.D[解析]档案价值鉴定的核心是甄别档案的价值，从而决定其存毁和保管期限。7.D[解析]数字化扫描是现代档案管理的要求，但并非纸质档案案卷质量检查的直接内容，实体整理质量是检查重点。8.C[解析]照片档案说明中，事由（照片反映的主题内容）是核心要素。9.A[解析]电子档案应具备可迁移性，以适应软硬件环境的变化，确保长期可读。10.A[解析]纸质档案库房标准温度为14℃—24℃，相对湿度为45%—60%。11.A[解析]档案提供利用的主要形式包括借阅、复制、咨询、出具证明等。12.B[解析]按《归档文件整理规则》，档号结构通常为全宗号-年度-保管期限-机构（问题）-件号。13.B[解析]大事记属于档案参考资料，按时间顺序记述大事，不是原文汇编。14.B[解析]会计档案保管期限包括永久、30年、25年、10年、3年。15.A[解析]科技档案具有成套性、专业性、现实性的特点。16.B[解析]涉密档案数字化必须在符合保密要求的场所（通常为内部涉密场所）进行，严禁外包到非涉密场所。17.D[解析]移交档案时，必须实体与目录（包括机读目录）一并移交。18.D[解析]传统密集架是物理存储设备，属于硬件，但不是特指“信息化建设的基础设施”中的核心网络与计算资源，通常指网络、服务器、软件等。但在此题语境下，数字化扫描仪、管理系统、网络属于信息化设施，传统密集架属于传统设施。故选D。19.A[解析]复式分类法中，年度-保管期限-机构（问题）是最常用的分类方法。20.B[解析]档案行政管理部门的职能是统筹规划，组织协调，统一制度，监督指导。二、多项选择题1.ABCD[解析]档案具有原始记录性、知识性、信息性、凭证性等属性。2.ABCDE[解析]机关档案机构负责统一管理、指导形成、保管利用、信息化及监督所属机构等职责。3.ABCD[解析]档案鉴定依据包括内容价值、来源、形成时间、完整程度、外形特征等，载体形式也是考虑因素之一，但主要看前四项。4.BC[解析]本机关制定的法规性文件、重要会议记录通常定为永久。请示与批复，本机关的请示若批复重要则永久，一般批复为30年；下级报送备案通常为10年或30年。人事任免审批材料通常永久。5.ABD[解析]元数据是描述数据的数据，必须与文件一起归档，对于维护电子档案“四性”至关重要，不能脱离实体（逻辑上）独立存在。6.ABCDE[解析]档案库房需做到“八防”，包括防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防污染。7.ABCD[解析]利用者不得涂改、勾画、抽取、撤换、擅自复制、泄露、带出档案。E选项错误。8.ABCD[解析]声像档案需分类、写说明、标准装具、保持联系。E选项错误，不可随意剪辑。9.ABCDE[解析]档案统计涵盖数量、利用、工作状况、人员、环境等多方面。10.ABCDE[解析]文书部门立卷（或整理归档）有利于文件收集齐全、保持联系、内容熟悉、节省人力、及时归档。三、判断题1.√2.×[解析]办理完毕的文件只有具有保存价值的才能转化为档案。3.√4.√5.×[解析]根据“双套制”管理要求，电子文件归档后，纸质原件在达到保管期限或规定前通常不能销毁，且永久保存的档案通常需纸质原件。6.√7.×[解析]鉴定结果不仅仅是销毁，还包括划分保管期限，剔除无价值文件（不一定立即销毁，需审批）。8.√9.×[解析]查阅未开放档案需严格审批，不能随意查阅。10.√11.A[解析]科技档案中，底图是母图，蓝图是复制图，保存价值不同，底图通常需重点保存，蓝图大量复制用于日常。12.A[解析]会计凭证保管期限为30年。13.A[解析]移交进馆后，原机关可以保留数字化副本用于工作参考。14.A[解析]档案缩微品具有与原件同等的法律效力。15.√四、填空题1.利用（或提供服务）2.年度-保管期限（或时间）3.2000年以前（或文书立卷改革前）4.安全性5.456.257.大事记8.倒带（或重绕）9.针对性强（或内容集中）10.检查（或验收）五、名词解释1.全宗：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。它是档案管理的基本单位。2.归档：指办理完毕的文件材料，经系统整理后，由文书部门或业务部门向档案部门移交的过程。3.档案价值鉴定：指档案部门依据一定的原则、方法和标准，分析档案的价值，划定档案保管期限，并据此剔除无保存价值档案的工作。4.档案数字化：指利用数据库技术、数据压缩技术、扫描技术等技术手段，将纸质档案、声像档案等传统载体档案转换为数字档案，并建立索引数据库的过程。5.专门档案：指在某些专业领域（如会计、人事、审计、诉讼等）形成的，具有特定的专业内容和格式，对专业工作具有查考利用价值的档案。六、简答题1.简述档案收集工作的内容及意义。内容：档案收集工作主要包括对本机关文书部门或业务部门形成的文件材料的接收归档（机关内部收集）；对撤销机关、合并机关档案的接收；对馆藏档案的补充收集；以及按规定接收应进馆档案等。意义：（1）收集工作是档案工作的起点，是档案部门取得档案资源的基本手段。（2）收集工作的质量决定了档案工作的其他环节能否正常开展。（3）收集工作是维护档案完整与安全的重要保障。（4）收集工作反映了档案工作的规模和水平。2.简述档案整理工作的原则和主要步骤。原则：（1）充分利用原有基础，保持文件之间的历史联系。（2）便于档案的保管和利用。主要步骤：（1）区分全宗：确定档案属于哪个全宗。（2）分类：将全宗内档案按一定标准分成若干类别。（3）组卷（或件）：将分类后的文件按联系组合成案卷或件。（4）排列：对案卷或件进行系统排列。（5）编号：编制档号、页号等。（6）编目：编制卷内目录、案卷目录、归档文件目录等。（7）装订（或装盒）：对案卷进行物理加工。3.简述电子档案与纸质档案在管理上的主要差异。（1）依赖性：电子档案依赖计算机软硬件环境读取，纸质档案直接可读。（2）非直读性：电子档案内容肉眼不可见，需通过设备解码。（3）元数据管理：电子档案必须管理元数据以保障真实性，纸质档案则主要管理实体。（4）保管环境：电子档案对温湿度、防磁、防病毒等有特殊要求，纸质档案侧重防潮、防火、防虫。（5）生命周期：电子档案易复制、易修改，需技术保障长期可读（迁移、转换），纸质档案相对稳定。（6）法律效力：两者均具法律效力，但电子档案需特定技术认证（如电子签名）。4.简述档案鉴定工作的制度与要求。制度：（1）鉴定销毁制度：必须经过严格的审批程序，严禁个人私自销毁档案。（2）销毁监销制度：销毁档案时需有两人以上监销，防止散失。要求：（1）必须以国家规定的档案保管期限表为依据。（2）应全面分析档案的价值，直接价值与间接价值并重。（3）销毁档案时，应按规定手续办理，并在档案目录上注销。（4）对销毁档案中如有未解密或暂不宜公开的部分，应单独处理。七、案例分析题1.某市机关A在进行档案数字化加工项目外包时，为了节省成本，选择了报价最低的一家没有相关保密资质的公司B。公司B将档案带离机关A的办公场所，在自家公司内部进行扫描加工。加工过程中，公司B员工为了赶进度，未对涉密档案进行特殊处理，直接在连接互联网的计算机上进行操作。项目结束后，公司B将数据通过互联网邮箱发送给了机关A。请根据档案法律法规及相关规定，分析该案例中存在哪些违规行为？并指出正确的做法应是什么？[解析]存在的违规行为：1.机关A违规选择外包公司。选择了没有相关保密资质的公司B进行涉密或内部档案数字化，违反了档案数字化外包的安全管理规定。2.违规带离档案。公司B将档案带离机关A的办公场所，违反了档案实体安全管理规定，档案加工应在指定场所进行。3.涉密档案管理违规。在连接互联网的计算机上处理涉密档案，严重违反了涉密计算机及网络安全管理规定（“涉密不上网，上网不涉密”）。4.数据传输违规。通过互联网邮箱传输档案数据，存在极大的泄密风险，不符合数据安全传输要求。5.流程管控缺失。机关A未对B公司的加工过程进行有效的安全监管。正确做法：1.机关A应选择具有国家秘密载体印制资质（档案数字化类）或相关保密资质的正规公司。2.档案数字化加工应在机关A内部或符合保密要求的封闭场所进行，严禁档案实体带出。3.涉密档案必须在涉密计算机或独立的封闭网络环境中处理，与互联网实行物理隔离。4.数据移交应通过离线介质（如专用硬盘、光盘）进行，并严格履行交接登记手续。5.签订保密协议，明确双方责任，并在加工过程中派专人全程监管，签订保密承诺书。2.某单位档