询价采购邀请函

询价采购邀请函致：[供应商全称]为保障[简述采购项目背景及目的，例如：我单位某项工作的顺利开展/某项目的物资供应需求等]，根据相关采购管理规定，我单位现就[项目名称/采购内容概要，例如：“XX办公设备采购项目”/“XX服务外包项目”]进行公开询价采购。我们诚挚邀请贵单位参与本次询价，提供符合要求的产品/服务及报价。一、项目概况与采购需求（一）项目名称[请填写完整的项目名称]（二）采购内容及数量1.[产品/服务名称一]，数量：[具体数量或范围]，主要技术规格/服务要求简述：[简要说明]2.[产品/服务名称二]，数量：[具体数量或范围]，主要技术规格/服务要求简述：[简要说明]3.（可根据实际情况增减条目）*注：详细技术参数及服务要求详见本邀请函附件一《采购需求清单及技术规格》。*（三）质量要求1.所有产品必须是全新、未使用过的原装正品，符合国家及行业相关质量标准、技术规范，并提供相关质量合格证明文件。2.若为服务类，服务过程及成果需符合国家、行业标准及本项目具体要求，确保服务质量与效率。二、报价要求（一）报价方式贵单位应就本邀请函及附件所列全部采购内容进行整体报价，不得拆分。报价单需单独密封，并在封套上注明“[项目名称]报价单”及“请勿在[报价截止时间]前启封”字样。（二）报价构成报价应包含但不限于：产品/服务本身费用、包装费、运输费、装卸费、安装调试费（如适用）、培训费（如适用）、税费（请明确税率及税额）及所有可能产生的其他相关费用，即最终送达我方指定地点并符合验收标准的“一揽子”价格。（三）报价单格式请贵单位按本邀请函附件二《报价单模板》的格式填写完整并加盖单位公章。（四）报价有效期本次报价有效期为自报价截止之日起[例如：三十]个日历日。三、供应商资质要求为确保项目质量与服务，参与本次询价的供应商须满足以下基本资质条件，并随报价文件一并提供相关证明材料复印件（加盖公章）：1.具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照副本；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.（根据项目特殊性可增加其他特定资质要求，例如：特定行业的生产许可证、相关产品的认证证书等）。四、询价流程及时间安排1.询价函发出时间：[YYYY年MM月DD日]2.现场踏勘（如需要）：本项目[需要/不需要]现场踏勘。如需踏勘，请于[YYYY年MM月DD日][HH:MM]前与我方联系，踏勘时间另行安排。3.疑问提交截止时间：各供应商如有疑问，请于[YYYY年MM月DD日][HH:MM]前以书面形式（加盖公章扫描件）发送至我方指定邮箱[邮箱地址]，逾期不予受理。我方将对收到的有效疑问统一书面回复。4.报价文件递交截止时间及地点：*截止时间：[YYYY年MM月DD日][HH:MM]（北京时间）*递交地点：[详细地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX单位XX办公室]*（可选择：或通过邮寄方式送达，以我方实际收到时间为准，逾期送达或不符合规定的报价文件将被拒收）5.报价开启及评审时间：报价截止后，我方将组织相关人员进行评审，具体时间另行通知。6.结果通知：评审结束后，我方将在[X]个工作日内将评审结果通知各参与供应商。五、评审办法本次询价采用[例如：最低评标价法/综合评分法]进行评审。*最低评标价法：在满足采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交候选人。*综合评分法（示例）：总分100分，其中价格部分占[XX]%，技术方案/响应程度占[XX]%，资质业绩占[XX]%，售后服务占[XX]%。（具体评分细则可根据项目情况制定并作为附件）。我方将根据评审结果，确定成交供应商。六、合同主要条款（初步）1.合同签订：成交供应商接到成交通知后，应在[X]个工作日内与我方签订采购合同。2.供货/服务周期：合同签订后[X]个日历日内完成[供货/服务]。3.验收：我方将按照采购需求及合同约定进行验收，验收合格后方可办理后续手续。4.付款方式：[例如：货到验收合格后X日内支付合同总金额的XX%，余款XX%作为质保金，质保期满后无质量问题一次性付清（无息）。具体支付方式及条件将在合同中明确。]5.质保期：产品质保期自验收合格之日起[X]个月/年；服务质保期（或保修期）自[服务完成验收合格之日]起[X]个月/年。七、其他事项1.本次询价不收取报名费及保证金。2.供应商应承担所有与准备和参加本次询价有关的费用，不论结果如何，我方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。3.我方保留对本询价函内容进行澄清、修改或取消本次采购的权利，并将通过书面形式通知各已获取询价函的供应商。4.报价文件应包括：*法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书（原件）；*报价单（按附件二格式填写，加盖公章）；*供应商资质证明文件（按本邀请函第三条要求提供，复印件加盖公章）；*（根据需要可增加：技术方案、项目实施计划、售后服务承诺等）；*其他需要说明的文件或资料。5.所有报价文件应密封完好，并在封套上注明项目名称、供应商名称、联系人及联系方式。八、联系方式如对本询价函有任何疑问，请及时与我方联系：*联系人：[姓名]*联系电话：[电话号码]*电子邮箱：[邮箱地址]*联系地址：[详细地址]期待贵单位的积极参与和优惠报价！[你单位全称]（加盖公章）[YYYY年MM月DD日]---附件清单：附件一：《采购需求清单及技术规格》附件二：《报价单模板》附件三：（如有）《评审细则》或其他需要的文件---使用说明：1.请将上述方括号“[]”中的内容替换为贵单位的实