招标委托书范本

招标委托书范本一、引言本招标委托书（以下简称“委托书”）旨在规范委托方与受托方之间的招标代理行为，明确双方权利与义务，确保招标活动的顺利、合规进行。委托方根据实际需求，自愿委托受托方代为办理相关项目的招标事宜。本范本为通用参考格式，委托方与受托方可根据具体项目情况进行调整与补充，并在签署前仔细审阅各项条款，必要时咨询专业法律意见。二、招标委托书委托方（甲方）：[填写委托单位全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]单位地址：[填写详细地址]联系人：[填写联系人姓名]联系电话：[填写联系电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]受托方（乙方）：[填写受托单位全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]单位地址：[填写详细地址]联系人：[填写联系人姓名]联系电话：[填写联系电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]（一）委托事项甲方就其“[项目具体名称]”（以下简称“本项目”）的招标事宜，自愿委托乙方作为招标代理机构，代为办理本项目从招标公告发布、招标文件编制与发售、潜在投标人资格审查（若有）、组织开标、评标、定标（或协助定标）直至发出中标通知书、签订合同等与本项目招标相关的全部（或部分，请明确）事宜。具体委托范围包括但不限于：1.协助甲方制定招标方案；2.编制、审核并按规定发布招标公告/资格预审公告；3.编制、审核招标文件（含工程量清单、技术参数、评标标准与方法等）；4.组织潜在投标人踏勘项目现场（若有必要）和答疑；5.接收投标文件；6.组织开标、评标会议；7.协助甲方进行评标结果的确认；8.编制评标报告，并按规定进行公示；9.发出中标通知书；10.协助甲方与中标人签订合同；11.负责招标过程中的文件资料归档及其他与本项目招标相关的事宜。（二）委托权限乙方在甲方授权范围内，代表甲方处理本委托书第一条所列委托事项。具体权限如下：1.以甲方名义发布招标公告、资格预审公告（若有）；2.以甲方名义编制、发售、澄清、修改招标文件；3.组织和主持开标、评标活动；4.依据招标文件规定和评标委员会评审意见，协助甲方拟定中标候选人名单及排序；5.在甲方确认后，以甲方名义发出中标通知书；6.协助甲方办理与招标相关的其他必要手续。未经甲方书面特别授权，乙方不得擅自做出任何可能对甲方权利义务产生实质性影响的承诺或决定，不得转让本委托权利义务。（三）委托期限本委托书自双方签字盖章之日起生效，至本项目招标工作全部完成（即协助甲方与中标人签订合同且招标资料归档完毕）之日终止。（四）双方权利与义务1.甲方权利与义务（1）权利：a)对乙方的招标代理行为进行监督、检查和指导；b)向乙方提供招标所需的相关资料（包括但不限于项目立项批复、资金证明、技术参数、图纸等），并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责；c)有权对招标文件的关键条款（如投标人资格条件、评标标准、合同主要条款等）进行最终审定；d)参与开标、评标过程，并对评标结果拥有最终确认权；e)按照约定及时向乙方支付招标代理服务费；f)法律法规规定的其他权利。（2）义务：a)及时向乙方提供开展招标代理业务所需的全部文件资料，并确保其合法有效；b)积极配合乙方工作，对乙方提出的合理要求和疑问应在合理期限内予以答复和解决；c)负责协调招标过程中可能涉及的内部及外部关系；d)承担因自身原因导致招标工作延误或失败的责任。2.乙方权利与义务（1）权利：a)在授权范围内独立开展招标代理业务；b)按照约定向甲方收取招标代理服务费；c)要求甲方提供必要的工作条件和资料支持；d)法律法规规定的其他权利。（2）义务：a)严格遵守国家及地方有关招标投标的法律法规、政策规定，遵循公开、公平、公正和诚实信用原则；b)勤勉尽责，专业高效地完成委托事项，确保招标程序合法合规；c)对在代理过程中知悉的甲方商业秘密和招标信息予以保密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露；d)及时向甲方汇报招标工作进展情况，重要事项须事先征得甲方同意；e)负责组织的开标、评标活动应符合法定程序，确保评标委员会的组建合法有效；f)妥善保管招标过程中的全部文件资料，并在招标结束后按甲方要求进行整理归档移交；g)承担因自身过错或违规操作导致招标失败或甲方损失的赔偿责任（因甲方原因或不可抗力除外）。（五）招标代理服务费1.根据国家相关收费标准及双方协商，甲方应向乙方支付的招标代理服务费为人民币[大写金额]元（¥[小写金额]元）。2.支付方式：[例如：一次性支付/分期支付]。具体支付节点为：[例如：中标通知书发出后X日内支付全部款项的X%，合同签订后X日内支付剩余款项]。3.乙方收款账户信息：开户名：[乙方开户银行名称]账号：[乙方银行账号]开户行：[乙方开户银行全称]（六）保密条款乙方应对在本次招标代理过程中所获取的甲方的商业秘密、技术信息以及招标活动中的非公开信息承担保密义务。此保密义务不因本委托书的终止而终止，持续有效。（七）违约责任1.若甲方未按约定时间支付招标代理服务费，每逾期一日，应按应付未付金额的[千分之X]向乙方支付违约金。2.若乙方未能按合同约定履行义务，或因乙方原因导致招标程序违法、无效或给甲方造成损失的，甲方有权解除本委托，并要求乙方退还已收取的费用，同时乙方应承担由此给甲方造成的直接经济损失。3.任何一方违反本委托书其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（八）不可抗力任何一方因不可抗力事件（如战争、严重自然灾害、政府行为等）导致无法履行本委托书义务的，应在不可抗力发生后[X]日内书面通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本委托书。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，法律另有规定的除外。（九）争议解决凡因执行本委托书所发生的一切争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权依法向[甲方/乙方所在地/项目所在地]人民法院提起诉讼。（十）其他约定1.本委托书未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本委托书具有同等法律效力。2.本委托书的任何修改、变更，均需双方签署书面文件方能生效。3.本委托书一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文）委托方（甲方）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日受托方（乙方）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日三、使用说明及注意事项1.填写完整：本范本中所有带“[]”的部分均为待填写内容，请根据实际情况准确、完整填写。2.明确委托事项与权限：“委托事项”和“委托权限”是委托书的核心，应尽可能具体、明确，避免模糊不清导致后续争议。3.费用约定清晰：招标代理服务费的金额、支付方式和时间应明确约定。4.资料真实性：甲方对提供给乙方的所有资料的真实性、合法性负责。