2026年合同续约条款讨论商洽函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年合同续约条款讨论商洽函(5篇范文)2026年合同续约条款讨论商洽函篇1尊敬的______：我谨代表公司名称______就2026年合同续约条款的讨论商洽事宜致以诚挚的问候。请允许我对过去一年中公司名称______与贵公司合作取得的成果表示衷心的感谢。在过去的一年里，我们双方在______领域（如：产品销售、技术服务等）建立了良好的合作关系，实现了互利共赢。为进一步深化双方的合作关系，保证2026年的业务合作顺利进行，我们希望就合同续约条款进行友好商讨。我们对续约条款的初步建议，敬请予以审阅：一、合同期限建议将合同期限延长至2026年______月______日至______年______月______日。二、合作内容1.合作领域：______（如：产品销售、技术服务等）2.合作方式：______（如：直接采购、代理销售等）3.合作产品/服务：______（如：具体产品名称或服务内容）三、价格条款1.价格调整：根据市场行情和双方协商，建议将______产品的价格调整为______元/件（或：______服务的收费标准调整为______元/小时）。2.付款方式：______（如：预付款、分期付款等）四、售后服务1.售后服务期限：______（如：产品保修期为一年，服务期限内提供免费技术支持等）2.售后服务内容：______（如：提供产品维修、保养、技术培训等）五、违约责任1.双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，如有违约行为，应承担相应的法律责任。2.违约金：______（如：一方违约，应向另一方支付______元的违约金）六、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。为保证双方权益，请您在收到本函后______个工作日内予以回复，以便我们进一步商讨续约事宜。如有任何疑问或建议，请随时与我联系，______，电子邮箱：______。感谢您对我们工作的关注与支持，期待与贵公司续写美好的合作篇章。此致敬礼！公司名称______日期：_______2026年合同续约条款讨论商洽函第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方公司名称______在此就与贵公司签订的具体合同名称（以下简称“合同”）续约事宜，就双方商洽达成的以下续约条款予以确认：一、续约期限双方同意将合同的原定期限延长具体年数年，自合同原到期日起至新到期日止。二、服务内容与标准1.公司名称______将继续履行合同中规定的服务内容，包括但不限于：具体服务项目1具体服务项目2具体服务项目3等。2.在服务过程中，公司名称______将严格按照合同约定的标准提供服务，保证服务质量达到具体质量标准或等级。三、费用与支付方式1.续约期间，双方将继续按照合同约定的收费标准进行费用结算。2.费用支付方式为具体支付方式，如银行转账、支票等，支付周期为具体支付周期，如每月、每季度等。四、保密条款双方对本续约条款中的商业秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。五、争议解决双方在履行本续约条款过程中发生的任何争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交具体仲裁机构仲裁。请贵公司对上述续约条款予以确认，并于具体日期前将确认函回传至我方。如贵公司对本续约条款有异议，请务必在具体日期前提出，以便双方进一步协商。感谢贵公司一直以来对公司名称______的支持与信任，期待双方在新合同期内继续保持良好的合作关系。敬请予以审阅并回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______联系方式______联系地址______2026年合同续约条款讨论商洽函篇3尊敬的______：我谨代表我方公司，向您发送此函，就我方与贵公司2026年度合同的续约事宜进行友好商讨。我们对过去几年在合作中建立的互利共赢关系表示衷心的感谢。关于续约条款的具体讨论内容：1.背景与目的说明我方公司自______年与贵公司建立合作关系以来，在______（行业/业务领域）领域取得了显著的成就。为维护双方长期稳定的关系，我方诚挚希望能就2026年度合同进行续约。2.具体事项详细描述根据双方以往合作基础，本次续约将涵盖以下主要内容：服务范围：提供______（具体服务项目），以满足贵公司在______（具体需求）方面的业务需求。价格调整：鉴于______（原因），我方建议对2026年度的价格进行调整，具体调整为______（新的价格或折扣）。交付时间：为保证服务的高效与及时，双方将维持______（原定交付时间）的服务标准。合作期限：建议续约期限为______（具体时间段）。3.数据事实支撑根据我方近年来的业务统计，双方合作产生的效益在______（时间段）内达到了______（具体数据），充分证明了双方合作的成效。4.明确的行动建议或要求请贵公司对上述条款予以审阅，并就以下事项提出宝贵意见：是否同意我方提出的价格调整方案。是否对合同续约期限有所调整建议。对其他续约条款的意见与建议。5.时间节点和后续安排希望贵公司能在______（具体日期）前回复我方，以便我方根据双方意见调整续约方案。如无特殊情况，我们计划于______（具体日期）签署续约合同。6.联系方式和后续沟通如需进一步商讨或有任何疑问，请随时与我联系，邮箱地址为______，电话号码为______。我方将保持沟通渠道畅通，保证合同续约工作顺利进行。期待贵公司的积极回应，共同为未来更广阔的合作前景奠定坚实基础。顺祝商祺！______公司姓名______职位______日期______2026年合同续约条款讨论商洽函第4篇尊敬的______：2026年的到来，我们高兴地回顾与贵公司过往的合作，并期待在新的年份里继续深化我们的业务关系。在此，我代表______公司正式向您发送此函，旨在就我们之间现有合同的续约条款进行友好商洽。我们对过去一年在______领域的合作表示衷心的感谢。我们认为，贵公司的产品/服务在满足我们客户需求方面发挥了重要作用，同时也为我们带来了显著的业务增长。基于此，我们希望能就以下续约条款进行讨论：1.合同期限：建议将合同期限延长至______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.价格调整：鉴于市场变化及成本因素，我们建议对价格进行适度调整。具体调整方案______产品/服务价格上调/下调_____%；新价格自______年______月______日起生效。3.服务内容：为保证双方利益，我们建议在合同中明确以下服务内容：______产品/服务的质量保证；技术支持及售后服务；定期沟通与协调机制。4.付款方式：我们建议维持原有的付款方式，即______。同时为保证双方权益，我们建议增加以下条款：付款期限：______；违约责任：______。为保证此次商洽的顺利进行，我们提议以下会晤安排：会晤时间：______年______月______日______时；会晤地点：______；参会人员：______。我们相信，通过双方的共同努力，此次续约商洽将取得圆满成功。在此过程中，如遇任何疑问或需要进一步讨论的事项，请随时通过以下方式与我们联系：电子邮箱：______；联系方式：______；地址：______。期待您的回复，并希望我们能在2026年携手共创更多辉煌。顺祝商祺！______公司姓名______职位______日期______2026年合同续约条款讨论商洽函第（5）篇尊敬的____：我司诚挚地邀请您参加关于2026年合同续约条款的讨论商洽会议。自双方建立合作关系以来，我们一直秉持互利共赢的原则，共同推动了业务的蓬勃发展。为了进一步深化双方的合作关系，保证未来一年的业务顺利开展，现就合同续约事宜进行商讨。一、会议时间：2026年3月15日（星期二）上午9:0012:00二、会议地点：____（具体地址）三、参会人员：1.我司代表：____（姓名），职位：____（职位），联系方式：____（电话），电子邮箱：____（邮箱）2.您方代表：____（姓名），职位：____（职位），联系方式：____（电话），电子邮箱：____（邮箱）四、会议议程：1.回顾双方2025年度合作情况，总结经验教训。2.讨论并确定2026年度合作目标及业务方向。3.研究并确定2026年合同续约条款，包括但不限于价格、服务、交付、付款等。4.确定双方在2026年度的合作计划及支持措施。5.签署2026年