商务合同签订筹备联系函(7篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商务合同签订筹备联系函(7篇范文)商务合同签订筹备联系函篇1公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方收到贵公司于____年____月____日发送的《商务合同签订筹备联系函》（以下简称“联系函”），经认真审阅并研究，现就相关事宜予以回复一、关于合同签订筹备工作1.我方已就贵公司提出的合同签订筹备工作进行了详细讨论，并制定了详细的筹备计划。2.根据筹备计划，我方将按照以下时间节点推进各项工作：______年____月____日前，完成合同文本的起草工作；______年____月____日前，完成合同文本的审核和修改；______年____月____日前，安排双方进行合同签订会议。二、关于合同签订会议1.我方同意在____地点召开合同签订会议，具体时间为____年____月____日____时。2.请贵公司提前确认参会人员名单，并于____年____月____日前发送至我方电子邮箱____。三、关于合同条款1.我方对贵公司提出的合同条款表示认可，并已就部分条款进行了友好协商，达成一致意见。2.针对尚未达成一致意见的条款，我方将指派____部门负责进一步沟通和协商。四、其他事项1.请贵公司提供合同签订所需的文件和资料，我方将予以积极配合。2.如有其他未尽事宜，请及时与我方联系，以便双方共同协商解决。感谢贵公司对我方工作的关注与支持，我方将全力以赴保证合同签订筹备工作的顺利进行。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我方联系：联系方式：____地址：____期待与贵公司的合作，祝商祺！此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____商务合同签订筹备联系函第（2）篇尊敬的____：我方公司公司名称______，作为一家致力于____（行业领域）领域的专业企业，在充分知晓贵公司公司名称______在____（行业领域）方面的优秀业绩和良好声誉后，我们深感荣幸与贵公司进行商务合作。为了保证双方合作项目的顺利推进，我方特此致函，就商务合同签订事宜进行筹备联系。一、合作项目概述项目名称：____（项目名称）项目内容：____（项目内容）项目预算：____（项目预算）项目周期：____（项目周期）二、合同签订筹备事宜1.确定合同签订时间：为保证双方时间安排的协调，请贵公司于____（具体日期）前回复确认合同签订时间。2.提供合同草案：我方将在收到贵公司确认的合同签订时间后，于____（具体日期）前提供合同草案。3.双方协商：请贵公司指派专人负责合同条款的协商工作，以保证合同内容的准确性和双方权益的保障。4.签订仪式：合同签订仪式的具体安排，包括地点、时间等，将在双方协商一致后另行通知。三、联系方式为保证沟通顺畅，特此提供我方联系方式联系人：____（姓名）联系方式：____（电话号码）地址：____（联系地址）敬请贵公司予以关注，并期待与您的合作。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。感谢贵公司对本次合作的支持与配合，期待双方的互利共赢！顺祝商祺！公司名称______姓名____职位____日期____商务合同签订筹备联系函第（3）篇尊敬的____：您好！我方公司，公司名称______，经过前期与贵公司____（部门或具体项目负责人）的多次沟通，就____（具体项目或业务）合作事宜已达成初步共识。为保证双方合作顺利进行，现就签订商务合同的相关筹备工作通知一、合同签订时间建议双方于____年____月____日举行合同签订仪式。具体时间为上午____点至____点，地点为____（具体会议室或场所）。二、合同签订所需材料1.双方公司营业执照副本复印件；2.双方法定代表人或授权代表证件号码明；3.双方授权委托书（如有委托代理人）；4.相关业务合同草稿（由____（部门或具体项目负责人）提供）。三、筹备工作安排1.请贵公司于____年____月____日前，将上述所需材料扫描件发送至____（电子邮箱）；2.请贵公司于____年____月____日前，确认合同签订时间和地点；3.请双方在合同签订仪式前，就合同条款进行充分沟通，保证合同内容完整、准确。为保证合同签订仪式顺利进行，恳请贵公司予以配合。如有任何疑问或需要协助，请随时与我方____（部门或具体项目负责人）联系，联系方式：____，电子邮箱：____。期待双方合作愉快，共创美好未来！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______商务合同签订筹备联系函第（4）篇尊敬的______：我司（公司名称______）在近期与贵司（公司名称______）进行商务洽谈的过程中，就______项目达成初步合作意向。为保证双方合作顺利进行，现就合同签订事宜进行筹备联系。一、合同签订筹备事项1.合同草案：我司已根据双方洽谈内容，草拟了______项目的合同草案，具体内容（1）项目名称：______（2）项目内容：______（3）项目期限：______（4）项目费用：______（5）付款方式：______（6）违约责任：______2.合同签订时间：建议双方于______年______月______日在______地点签订合同。3.合同签订人员：我司代表为______，贵司代表为______。二、后续事宜1.请贵司在收到本函后，确认合同草案内容，如有修改意见，请于______年______月______日前反馈给我司。2.请贵司在合同签订时间前，准备好相关文件和资料，以便顺利完成合同签订。3.如有其他事宜需要沟通，请随时与我司联系。感谢贵司对我司的信任与支持，期待双方在______项目的合作中实现互利共赢。敬请予以回复，谢谢！此致敬礼！公司名称_____日期_____商务合同签订筹备联系函篇5尊敬的____：您好！我方代表____公司，在得知贵公司有意与我们开展商务合作事宜后，深感荣幸。为保证双方能够顺利签订合同，现就筹备相关事宜进行联系，以明确合作细节，保证合作顺利进行。一、合作背景根据双方前期沟通，我方认为贵公司在____领域拥有丰富的经验和资源，与我公司业务发展需求高度契合。为达成互利共赢，经双方友好协商，决定就____项目开展合作。二、合作内容1.合作方式：双方本着平等互利、共同发展的原则，就____项目进行合作。2.合作期限：自合同签订之日起，合作期限为____年。3.合作范围：包括但不限于以下内容：（1）____项目的市场调研、方案设计、产品开发等；（2）双方共同投入的人力、物力、财力等；（3）项目实施过程中的沟通、协调、等。三、筹备工作为保证合作顺利进行，我方将开展以下筹备工作：1.组建项目团队，明确各成员职责，保证项目高效推进；2.制定详细的项目计划，明确各阶段任务和时间节点；3.与贵公司就合作细节进行沟通，保证双方达成一致；4.签订正式合同，明确双方的权利和义务。四、联系方式为保证沟通顺畅，特此提供以下联系方式：1.联系人：____2.电子邮箱：____3.联系方式：____4.地址：____敬请贵公司予以关注，并期待您的回复。如有任何疑问，请随时与我方联系。感谢您的关注与支持，期待与贵公司携手共创美好未来！顺祝商祺！____公司商务合同签订筹备联系函第（6）篇尊敬的______：您好！我谨代表我方公司______，向您表示诚挚的问候。鉴于我方与贵公司长期以来的友好合作关系，现就即将开展的一项重要业务——______项目（具体项目名称），就商务合同签订事宜进行筹备，特此致函与您进行前期沟通与联系。一、背景与目的说明我国______行业（具体行业名称）的快速发展，我方公司______致力于为客户提供最优质的产品和服务。近期，我方与贵公司在______项目上达成了初步合作意向，为保障项目顺利进行，保证双方权益，有必要就项目实施过程中的各项事宜签订正式商务合同。二、具体事项详细描述1.项目概述：______项目（具体项目名称）是一项______（项目性质），旨在为______（目标客户或市场）提供______（具体服务或产品）。项目预计总投资为______，工期为______。2.合作内容：我方负责提供______（具体产品或服务），贵方负责提供______（具体产品或服务）。双方需就项目实施过程中的进度、质量、验收标准等事项达成一致。3.合同签订时间：鉴于项目紧迫性，建议双方在______（具体时间）前完成商务合同的签订工作。三、数据事实支撑为保证项目顺利进行，我方已就项目实施所需的技术、人员、设备等资源进行了充分筹备，并具备以下优势：1.技术优势：我方在______领域拥有丰富的研发经验，拥有一支专业的研发团队，可保证项目技术先进、质量可靠。2.人员优势：我方拥有经验丰富的项目管理团队，能够保证项目按时、按质完成。3.设备优势：我方具备完善的设备设施，可满足项目实施过程中的各项需求。四、明确的行动建议或要求1.请贵方在______（具体时间）前回复我方，确认合同签订时间及需提供的相关资料。2.请贵方指派专人负责合同签订事宜，以便双方就合同条款进行充分沟通与协商。五、时间节点和后续安排1.双方在______（具体时间）前完成商务合同的签订工作。2.合同签订后，双方需按照合同约定履行各自义务，保证项目顺利进行。六、联系方式1.联系人：______（贵公司联系人姓名）2.联系方式：______（贵公司联系人电话）3.电子邮箱：______（贵公司联系人邮箱）4.地址：______（贵公司联系地址）敬请予以关注与支持，期待与贵公司的合作取得圆满成功！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____商务合同签订筹备联系函第7篇尊敬的____：您好！我司（公司名称）在贵司（公司名称）的优质产品和服务支持下，已成功开展了多项业务合作。为进一步深化双方合作关系，实现互利共赢，我司拟与贵司签订一项商务合同。为保证合同签订的顺利进行，现将筹备联系事宜告知一、合同签订时间经双方协商，建议合同签订时间为____年____月____日，具体地点为____。二、合同签订人员我司将指派____（姓名）担任本次合同签订的代表，负责合同谈判及签署事宜。贵司请指派相应负责人共同参与。三、合同签订所需材料为保证合同签订的顺利进行，请贵司提前准备好以下材料：1.贵司营业执照副本复印件；2.贵司法定代表人证件号码明；3.贵司开户许可证复印件；4.贵司法定代表人授权委托书（如有）。