就合同续签条款协商的商洽函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE就合同续签条款协商的商洽函(5篇范文)就合同续签条款协商的商洽函篇1尊敬的对方公司名称：您好！我方谨代表我方公司名称，就双方于合同签订日期签署的《合同名称》（以下简称“原合同”）的续签事宜，与贵方就相关条款进行商洽，现就相关事项函告一、合同续签意向我方同意续签原合同，续签合同的起始日期为续签起始日期，续签合同的期限为续签期限，续签合同的金额为续签金额，具体条款详见附件一《续签合同条款明细》。二、条款协商内容1.服务内容与范围：续签合同中，我方将继续履行原合同中约定的服务内容，包括但不限于具体服务内容，并保证服务质量符合原合同标准。2.价格与付款方式：续签合同的总金额为续签金额，付款方式为付款方式，具体付款计划详见附件一。3.交货与交付时间：续签合同中，我方将保证在交货时间前完成所有货物或服务的交付，保证贵方的正常运营。4.违约责任：如我方未能按约定履行合同义务，将承担相应的违约责任，具体责任条款详见附件一。5.争议解决：如在合同履行过程中发生争议，双方将本着友好协商的原则解决，如协商不成，将提交争议解决机构进行仲裁或诉讼。三、其他事项我方希望贵方在收到本函之日起回复期限内，回复我方关于续签合同的具体意见，并确认合同条款的最终版本。我方将根据贵方的回复，尽快完成合同的签署与生效。四、附件附件一：《续签合同条款明细》附件二：《原合同条款明细》此致敬礼！我方公司名称日期______联系人姓名联系人职位电子邮箱______公司地址______联系方式______就合同续签条款协商的商洽函第2篇尊敬的____公司：我司____有限公司（以下简称“我方”）与贵方____有限公司（以下简称“贵方”）于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____）现进入合同续签阶段，双方就合同续签条款协商一致，特此函告一、合同续签条款内容1.合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，合同期限为____年。2.合同金额：原合同金额为____元，续签后合同金额为____元，变更部分已协商确定。3.付款方式：续签合同的付款方式为____，付款时间及金额详见附件一《付款明细表》。4.交付标准：续签合同中涉及的货物/服务交付标准为____，质量要求详见附件二《交付标准清单》。5.服务条款：续签合同中涉及的服务内容包括____，服务期限为____年，具体服务内容及标准详见附件三《服务条款明细》。6.争议解决：如发生争议，双方同意通过____方式解决，如协商不成，提交____仲裁委员会仲裁。二、双方协商结果1.我方已就续签合同条款与贵方进行充分沟通，双方一致同意上述条款内容。2.附件一至附件三为续签合同的详细条款，双方确认无异议。3.附件一《付款明细表》中所列金额及时间节点，双方确认无误。三、后续安排1.我方将在____日内完成合同续签文本的编制，并寄送贵方确认。2.贵方须在收到合同文本之日起____日内予以书面确认，逾期视为认可合同条款。3.建议贵方于____日前完成合同签署及盖章手续，我方将安排人员协助办理相关事宜。四、其他事项1.本函作为合同续签的正式确认文件，具有法律效力。2.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼！____有限公司法定代表人（或授权代表）：____联系人：____联系方式：____地址：____日期：________有限公司（盖章）就合同续签条款协商的商洽函第3篇尊敬的XXX公司负责人：背景与目的说明鉴于我方与贵方于2025年3月1日签订的《合作协议》（合同编号：XXX2025001）已进入履行阶段，双方在合作过程中逐步形成了较为稳定的业务往来。根据合同约定，双方应在合作期限届满前协商续签事宜。为保证合作的延续性与稳定性，我方现就合同续签条款进行正式商洽，就合作内容、权利义务、付款方式、履约期限等事项达成一致意见，并希望贵方予以书面确认。具体事项详细描述一、合同续签期限我方建议将原合同履行期限从2025年3月1日至2026年3月1日延长至2026年12月31日，以保障双方业务的连续性。贵方可据此确认是否同意延长合作期限，并签署相应补充协议。二、合作内容与范围根据原合同约定，我方将提供XXX服务（具体服务内容见附件一），服务内容及标准不变。贵方应确认是否接受上述服务内容，并同意在续签协议中明确服务标准、交付周期及质量要求。三、付款方式与结算周期原合同约定的付款方式为银行转账，结算周期为每月一次。续签协议应明确付款周期为每季度一次，付款时间为每季度首月的10日，付款方式不变。若贵方有特殊需求，可另行协商。四、履约保证金与违约责任原合同约定履约保证金为合同金额的10%，续签协议应明保证证金金额为合同金额的10%。若一方违约，违约方应支付合同金额20%的违约金，并承担因违约导致的全部损失。五、知识产权与保密条款原合同中关于知识产权归属及保密义务的条款应继续有效，双方应保证在续签协议中明确知识产权归属，贵方不得擅自使用或转让我方知识产权。保密义务应持续履行至合作终止后五年。六、其他事项1.本函为合同续签的初步协商文件，最终续签协议由双方签署并加盖公章后生效。2.请贵方于2025年4月15日前书面确认是否同意续签，并提交续签协议草案。3.若贵方不同意续签，我方将根据原合同条款终止合作，并按照合同约定处理后续事宜。数据事实支撑根据我方财务系统记录，截至2025年3月1日，我方已累计完成合同项下服务交付金额共计人民币XXX万元，履约率100%。贵方在合作期间累计支付我方款项人民币XXX万元，付款周期为每月一次，符合合同约定。明确的行动建议或要求1.贵方应于2025年4月15日前书面确认是否同意续签，并提供续签协议草案。2.若贵方不同意续签，我方将根据合同条款终止合作，并按照合同约定处理后续事宜。3.请贵方在确认函中注明是否同意续签，以及续签协议的约定内容。时间节点和后续安排1.请贵方于2025年4月15日前书面确认是否同意续签，并提供续签协议草案。2.请贵方于2025年5月15日前将确认函发送至我方指定邮箱：xxx@xxx。3.我方将在收到确认函后，于2025年5月30日前与贵方签署续签协议，并通知双方履行新合同。联系信息联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX公司地址：XXX市XXX区XXX路XXX号此致敬礼公司名称：XXX有限公司姓名：XXX职位：总经理日期：2025年4月10日就合同续签条款协商的商洽函第（4）篇尊敬的____公司：我司XX有限公司（以下简称“我司”）与贵司XX有限公司（以下简称“贵司”）于2024年3月15日签订的《合作协议》（合同编号：XX2024001）已进入履行阶段，现就合同续签条款进行协商，特此函达，以确认双方在合同续签方面达成的共识。根据合同约定，我司与贵司于2024年3月15日签署的《合作协议》约定，双方应于2025年3月15日重新签订合同，以延续合作事项。现双方就续签合同的条款进行协商，具体1.合作内容与范围双方确认，自2025年1月1日起，双方将延续原合作协议中约定的合作事项，包括但不限于产品供应、技术支持、市场推广、客户服务等。具体合作内容详见附件《合作事项明细表》。2.合作期限本合同续签期限为2025年1月1日至2026年12月31日，合同期限为一年。双方同意，自本合同签订之日起，即日起生效，有效期为一年。3.合同金额与支付方式根据原合同约定，双方在原合同金额基础上，续签合同金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00），支付方式为分三期支付，具体第一期：合同签订后5个工作日内支付合同金额的30%（￥30,000.00）；第二期：合同签订后15个工作日内支付合同金额的40%（￥40,000.00）；第三期：合同履行完毕后支付合同金额的30%（￥30,000.00）。4.付款账户信息付款账户信息开户行：中国工商银行XX支行账户名称：XX有限公司账号：XXXXXXXXXXXXXX付款方式：银行转账5.合同变更与补充条款双方同意，在本合同签订后，如发生任何重大变更或补充条款，应以书面形式确认，并由双方代表签字盖章后生效。6.违约责任若任一方未按合同约定履行义务，应承担相应的违约责任，违约金按合同金额的10%计算。7.争议解决双方同意，如在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可向合同签订地（XX市）有管辖权的人民法院提起诉讼。8.其他事项本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。1.《合作事项明细表》2.《合同金额支付计划表》此致敬礼XX有限公司公司名称：XX有限公司法定代表人：张三职务：总经理日期：2024年4月10日联系人：李四联系方式：XXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号就合同续签条款协商的商洽函第5篇尊敬的合作伙伴：我司与贵司于____年____月____日签订的《合作协议》（合同编号：_________）已履行一段时间，现因业务发展需要，双方就合同续签条款进行协商，特此函达，以商讨后续合作事宜。根据当前合作情况，我司希望与贵司就以下事项进行详细沟通：1.合同续签期限：双方同意将原合同续签至____年____月____日，具体期限可根据双方实际业务需求调整，但需在____日前完成书面确认。2.条款内容：包括但不限于交付标准、付款方式、违约责任、保密义务、知识产权归属等，双方希望就上述条款达成一致意见，保证合同条款清晰、合法、可执行。3.合作方式：双方拟维持现有合作模式，但可根据业务发展需要进行适当调整，如新增服务项目、优化合作流程等，具体方案由双方协商确定。4.履约保障：为保证合同顺利履行，双方同意设