6S管理推行手册

4.0部门各级员工在6S中的相关职责7.3开展五分钟/十分钟6S活动现共同的梦想。XXXXXX部门作为XXXXXXXX公司下属的一个部门，为了更广泛深入地开5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行了两个S，其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的2.2.3清扫（Seiso清除工作场所内的所有脏污，机器设备异常马上修理，并推动水平提升③、安全设施齐全，发生火灾或地震等意外危险，员推进步骤6S推进步骤始终遵循着P、D、C、A管理循环,具体步骤如下:6S活动的开展，并由各个区域的主管担任本区域6S推进的第一负责人；另由各区域指派一名领班为6S现场安全员兼区域培训员，负责检查、督导日常工作中项次备注XXXXXXXXXXXX年月年月XX年月XXXXXX6S全员培训教育建立6S推进小组6S评比与看板作战3.3.26S活动实施办法制定方法是先对各区域管理人员进行6S知识培训，由他们月-明年4月共13个月的时间）对XX部全员进行6S密切相关内容（理论、实际操3.4.2、新员工入职培训中加入以上6S的相关内容。3.5.1、由部门经理和区域主管表达推行6S活动的决心；行抽查，进行6S的加强及再教育；3.6.4、经验交流：总结经验，克服缺点，各区参照经理确认后样板区的标准对区域3.7.5、对于部门经理及副经理在巡查中发现的6S不合格项，按照《XXXXXX部门管3.7.6、对活动优秀区域加以表扬、奖励，对最差区域给予曝光并惩罚，具体以积分部门各级员工在6S中的相关职责4.1.1确认6S是XX部管理的基础,并4.1.7掌握6S活动之各项进度与实施成效；4.2.1参加6S活动有关教育训练与观摩并对部门全体员工实施相关64.2.4掌握6S活动之各项进度与实施成效及时向XX部经理汇报；4.2.5定期实施6S活动之上级诊断或评价工作及时向XX部经理汇4.3.4依照XX部制定的6S活动推行计划表，制定本区域的活动计划；4.4各区域领班在6S中的责任4.4.4担任区域6S安全员的领班同时负责对本区域员工作业操作规范的培训。4.5办公室综合文员在6S中的责任4.5.6对所负责范围的文件及资料及时整理，并按6S的标准管理；4.6库管员在6S中的责任4.7保洁员在6S中的责任5.1.1所谓“要”的物品是必需品，是指经常使用的物品，如果没有它，就必须购5.1.2所谓“不要”物品是非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，种是对目前的工作无任何作用的，需要报废的物品。如：已不再生产的清洁必需品非必需品未定①正常使用的清洁工具、清洁剂、工作车、布巾类、机器、各5.1.4.1、地面上（或地板上）的过期不用的文件统一进行处理，各区工作记录表格规定保留期限为三个月（如：员工工e、长时间离位以及下班时，桌面物品应归好位，办公椅a、清洁间清洁用具统一用工具整理架或挂钩挂式方法放b、无法挂放的用具放置于整理箱或整理柜中存放e、工作车/清洁车上的工具物品的定置按照标签标示位置及6S管理卡的标准要b、库房定置物品主要包括货架、货柜、资料柜、c、库房内货架、货柜排列应成行成列，并进行统一标识e、库房应设置暂存区，物资放置在暂存区时间一般不超资放置在下层；货架货柜最上层、最下层通常为不易拿取位置，出入库频率高的物资放b、根据工作实际情况确定每处钥匙的留用数量，按照XX部统一要求进行编号对自己责任区域都不肯去认真完成的员工，无法让5.4.2.l彻底贯彻前“3S”5.4.2.l制订基准，制度化、标准化管理根据部门奖惩及考核办法，对在6S活动中表现优良和执行不利的区域及1）工作期间，员工应穿着洗熨整洁的衬扣扣好，衣袋内不乱装杂物。发现破损、掉4）不穿过于轻薄、短小或其他与职业场所不相吻衣领，不蓄鬓角、胡须、不留奇怪发型，不擦重味发油。女员工应将头发梳理整洁，发6.员工应注意保持外表的整洁，皮鞋应经常上油，衣物、袜子要经常清洗，并且不5.7.2.l高空作业要严格按照《高空清洁作业安全规定》中相关内潮湿的手或工具接触任何带电的电器设备，使用单刷机、吸水稀释比例进行配比，使用中应配戴胶皮手套等防护工具，避a)员工在工作现场发现地面积水或使用水或清洁剂等液体清洁时应在现场指定b)搬运、储存物品，工具过程中，避免物品下坠、砸c)库房内要保持通道畅通无阻，通道宽度不窄于l米。d)出入库人员要在指定区域内办理手续，f)对存贮期限有要求的物品，要明确标识h)领料人员要在指定地点办理领料手续，不得在库房内随j)库管人员在离开工作岗位前要做一次安全检查，切断电源，关好门窗，检查无红牌表单如下表）目分项区要点4：决定合理的数量。要点4：在各类盖板的极度小化、透明化上下工夫；要点6：设备是否按要求的性能、速度在运转。要点4：危险物的保管、使用严格按照法律规定实施。工作场所的定置要求。首先要制定相应的定置图。通道、公共区、库房、消防设施、易燃易爆的危险品等均用鲜明直观的色彩或标识牌显示出来。现场管理制度序号检查项目评分1办公室办公室文件、资料应张贴标识是否张贴标识2.5无非必需品是否有非需品2.52办公桌文件、资料整齐放置不得凌乱成沓的文件是否参差不齐，或零散的文件是否歪斜、凌乱2.5非每日必需品不得存放在办公台上办公台上是否只放置每日最低限度内的用品2.5抽屉内物品摆放整齐是否杂乱2.5私人物品应分开、整齐得摆放一处是否分开摆放整齐2.53除清洁用具外不得放置任何物品是否堆放有其他物品或是否标识2.5地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等是否有垃圾及纸屑等2.5垃圾桶内垃圾及时清理是否及时清理2.54办公椅灰尘是否有污迹、黑垢2.5人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置是否没推至桌下或未呈水平放置2.5椅背上不允许摆放衣服和其它物品是否摆放有物品2.55文件柜应保持柜面干净、无灰尘是否有污迹、灰尘2.5柜外应有标识，且标识应一律贴在左上角是否按要求标识2.5柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放是否整齐，是否分类摆放2.5柜内不得摆放非必需品是否有非必需品2.5文件夹上要标识，同一部门的文件夹外侧的标识应统一是否有标识，是否统一2.5文件夹内必须有文件目录清单是否没有目录或不能按目录准确取出2.5文件（夹）实施定位化（形迹线）是否有形迹线2.56人员按规定穿工作服、佩带员工牌是否有不穿工作服，或不佩带工牌2.5上掉了必须补上并保持干净是否没有扣上（拉上或扣子脱落，或工作服及衣领上是否有脏污2.5鞋，并保持干净是否有脱鞋现象或工鞋有黑垢2.5工作态度要良好是否有员工谈天、说笑、打磕睡或从事与工作无关的事2.5不得在办公区（室）吸烟是否有在办公区（室）吸烟现象2.57门、窗等有责任人，并标识是否有责任人，并标识2.5保持门、窗干净、无灰尘、无蛛网是否有污迹、灰尘、蛛网2.5人走后（或无人时）应关闭门、窗是否随手关闭门、窗2.5靠通道位置无障碍物是否有障碍物（如窗帘等）2.58机等应保持干净，无灰尘、无污迹是否有灰尘或污迹2.5电脑线应束起来，不得凌乱是否没有束起来或凌乱2.59等应保持干净，电话线不得凌乱是否有灰尘或电话线凌乱2.5其它电器无人时须关闭电源是否节约用电2.5饮水机保持干净是否干净2.5坏了及时维修（或申报维修）是否维修2.5其他目视板必须定期进行整理，内容必须及时更新，并保持干净是否有过期的内容或灰尘2.5工作计划表应及时更新，并目视化是否目视化2.5办公设施应按定置图要求摆放是否按定置图摆放2.5当事人不在，应有电话“留言记录”是否有记录2.5物品按标识位置放置且摆放整齐是否按要求摆放整齐2.5盆景应新鲜是否有枯死或发黄2.57.2现场6S查核表（诊断表）7.2.1、整理项次检查项目得分查检状况1通道状况一级（差）0有很多东西，或脏乱二级（较差）1虽然能通行，但要避开，手推车不能通行三级（合格）2摆放的物品超出通道四级（良好）3超出通道，但有警示牌五级（优秀）4很畅通，又整洁2工作场所的设备、材料一级（差）0一个月以上不用的物品杂乱放着二级（较差）1角落放置不必要的东西三级（合格）2放半个月以后要用的，且紊乱四级（良好）3一周内要用的，且整理好五级（优秀）43日内使用，且整理很好3办公桌（作业台）上、下及 抽屉一级（差）0不使用的物品杂乱二级（较差）1半个月才用一次的也有三级（合格）2一周内要用的，但过量四级（良好）3五级（优秀）4桌面及抽屉内均最低限度，且整齐4料架状况一级（差）0杂乱存放不使用的物品二级（较差）1料架破旧，缺乏整理三级（合格）2摆放不使用物料但整齐四级（良好）3料架上的物品整齐摆放五级（优秀）4摆放为近日用，很整齐5库房一级（差）0塞满东西，人不易行走二级（较差）1东西杂乱摆放三级（合格）2有定位规定，没被严格遵守四级（良好）3有定位也在管理状态，但进出不方便五级（优秀）4任何人均易了解，物料出入库也简单合计级分7.2.2、整顿项次检查项目得分查检状况1设备、机器一级（差）0破损不堪，不能使用，杂乱放置二级（较差）1不能使用的集中在一起三级（合格）2能使用，但杂乱，缺乏保养四级（良好）3能使用，有保养，但不整齐、不干净五级（优秀）4整齐、干净，保养良好，状态佳2工具一级（差）0不能使用的工具杂放二级（较差）1勉强可用的工具多三级（合格）2均为可用工具，缺乏保养四级（良好）3工具有保养，有定位放置五级（优秀）4工具采用目视管理3清洁物料一级（差）0不良品与良品杂放在一起二级（较差）1不良品虽没即时处理，但有区分及标示三级（合格）2只有良品，但保管方法不好四级（良好）3保管有定位标示五级（优秀）4保管有定位，有图示，任何人均很清楚4作业指导书一级（差）0过期与使用中的杂放在一起二级（较差）1不是最新的，但随意摆放三级（合格）2是最新的，但随意摆放四级（良好）3有卷宗夹保管，但无次序五级（优秀）4有目录、有次序，且整齐，任何人能很快使用5文件档案一级（差）0零乱摆放，使用时没法找二级（较差）1虽显零乱，但可以找得着三级（合格）2共同文件被定位，集中保管四级（良好）3以机器处理而容易检索五级（优秀）4明确定位，使用目视管理，任何人能随时使用合计级分7.2.3清扫项次检查项目得分查检状况1通道一级（差）0有纸屑及其它杂物二级（较差）1虽无脏物，但地面不平整三级（合格）2水渍、灰尘不干净四级（良好）3及时清扫五级（优秀）4定期修补，地面干净、整洁、光亮2作业场所一级（差）0有纸屑垃圾及其它杂物二级（较差）1虽无脏物，但地面不平整三级（合格）2水渍、灰尘不干净四级（良好）3材料、包装物存放不妥，掉地上五级（优秀）4地面干净、整洁、光亮3办公桌、作业台面一级（差）0文件、清洁工具、零件很乱二级（较差）1桌面布满灰尘三级（合格）2桌面虽干净，但破损未修理四级（良好）3桌面、台面干净整齐五级（优秀）4除桌面外，椅子及四周均干净亮丽4窗、墙板、天花板一级（差）0任凭破烂二级（较差）1破烂但仅做简单处理三级（合格）2乱贴挂不必要的东西四级（良好）3还算干净五级（优秀）4干净亮丽、舒爽5设备、工具、仪器一级（差）0有生锈二级（较差）1虽无生锈，但有油垢三级（合格）2有轻微灰尘四级（良好）3保持干净五级（优秀）4使用中有防止不干净措施，并随时清理合计级分7.2.4清洁项次检查项目得分查检状况1通道和作业区一级（差）0没有划分二级（较差）1有划分，但不流畅三级（合格）2划线感觉还可四级（良好）3划线清楚，地面有清扫五级（优秀）4通道及作业区感觉舒畅2地面一级（差）0有油渍或水迹二级（较差）1显得不干净三级（合格）2没有污垢、划痕四级（良好）3经常清理，没有脏物五级（优秀）4地面干净亮丽，感觉舒畅3办公桌、作业台、椅子、架子、休息室一级（差）0很脏乱二级（较差）1偶尔清理三级（合格）2虽有清理，但还显得很脏乱四级（良好）3自己感觉良好五级（优秀）4任何人都会觉得很舒服4洗手台一级（差）0容器或设施脏乱二级（较差）1破损未修补三级（合格）2有清理，但还有异味四级（良好）3经常清理，没异味五级（优秀）4干净亮丽，还加以装饰，感觉舒服5休息室或清洁间一级（差）0阴暗潮湿二级（较差）1虽阴湿，但有通风三级（合格）2照明不足四级（良好）3照明适度，通风好，感觉清爽五级（优秀）4干干净净，整整齐齐，感觉舒服合计级分7.2.5素养项次检查项目得分查检状况1一级（差）0没有活动二级（较差）1虽有清扫清洁工作，但非6S计划性工作三级（合格）2开会有对6S宣导四级（良好）3有6S培训、竞赛等活动五级（优秀）4活动热烈，大家均有感觉2服装一级（差）0穿着脏，破损未修补二级（较差）1不整洁三级（合格）2纽扣和鞋带未系好四级（良好）3劳保用品按规定穿戴五级（优秀）4穿着依规定，并感觉有活力3仪容一级（差）0不修边幅又脏二级（较差）1男士头发、胡须过长，女士化妆太浓三级（合格）2上两项，其中一项有缺点四级（良好）3均依规定整理五级（优秀）4感觉精神有活力4行为规范一级（差）0举止粗暴，口出脏言二级（较差）1衣衫不整，不讲卫生三级（合格）2自己的事可做好，但缺公