怡康服务中心装修移交会议记录

怡康服务中心装修移交会议记录时间：2024年6月15日（星期六）9:30-12:15地点：怡康服务中心二楼多功能会议室（原装修工程监理办公室）参会人员（签名附后）：-建设方：区民政局社区服务科科长王志强、项目负责人李敏（工程师）-施工方：XX建筑工程有限公司项目经理张伟、技术负责人陈磊、施工员周明-监理方：XX工程管理咨询有限公司总监理工程师赵宏、专业监理工程师刘芳-使用方：怡康社区居委会主任吴雪、社区居民代表张桂兰（72岁，社区老年协会会长）、王小雨（31岁，二孩母亲）；XX物业怡康服务中心主任郑浩、工程主管孙强一、会议背景说明根据《怡康服务中心装修工程施工合同》（合同编号：2023-XX-008）约定，该工程已于2024年5月30日完成全部施工内容，经施工方自检、监理方初验合格后，建设方于6月1日组织预验收，形成《预验收问题清单》（共12项）。截至6月14日，施工方反馈已完成10项整改，剩余2项（卫生间局部渗漏、部分开关面板安装偏差）进入收尾阶段。本次会议为工程正式移交前的最终确认会，旨在通过多方现场核验、问题闭环确认及资料移交，完成工程交接程序。二、施工方工程完成情况汇报（张伟项目经理）1.工程概况：怡康服务中心装修工程总建筑面积1860㎡，共3层（一层公共服务大厅、二层社区活动区、三层管理办公区），装修内容涵盖建筑装饰、水电改造、消防系统升级、智能化设备安装（含监控、门禁、一键呼叫系统）及适老化/无障碍设施改造。合同工期120天（2023年12月1日-2024年3月31日），实际于2024年5月25日完成全部施工（延期46天），主要因2024年2月连续15天阴雨天气导致墙面基层干燥延迟，及消防验收流程调整（原计划3月完成，实际4月10日通过）。2.重点工程完成情况：-适老化与无障碍改造：一层入口设置1:12坡度无障碍通道（宽1.2m），配备扶手（高0.85m）；公共区域地面采用防滑地砖（摩擦系数≥0.6），卫生间设置紧急呼叫按钮（距地0.4m）、扶手（L型，承重≥200kg）；老年活动区桌椅高度统一为45cm（符合《老年人照料设施建筑设计标准》JGJ450-2018）。-消防系统升级：新增独立烟感报警器32个、应急照明28组，消防栓箱移位6处（原位置遮挡问题解决），系统于4月10日通过区消防救援大队验收（验收编号：X消验字〔2024〕第037号）。-智能化设备：安装人脸识别门禁4套（覆盖主入口及三层办公区）、监控摄像头26个（无死角覆盖）、一键呼叫终端12个（分布于活动区、卫生间），系统已于5月20日完成调试，测试响应时间≤3秒。-环保材料使用：墙面涂料选用“XX牌”低VOC内墙漆（检测环检字〔2024〕012号，VOC含量≤30g/L），地面胶垫为E0级环保PVC（甲醛释放量≤0.03mg/m³），所有材料进场前均经监理抽样送检，检测结果全部合格。3.预验收问题整改情况：针对6月1日预验收提出的12项问题，已完成10项整改：-问题1：三层办公室插座高度不统一（部分距地0.3m，部分0.4m）→重新调整至统一0.35m（符合《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303-2015）；-问题2：母婴室洗手台龙头出水不稳定→更换为恒压式龙头，经测试水流稳定；-问题3：老年活动区座椅扶手毛刺→砂纸打磨并涂刷清漆，触感光滑；-问题4：消防通道标识牌倾斜→重新固定，垂直度偏差≤2mm；-问题5：二楼走廊吊顶灯带漏光→增加遮光膜，无漏光现象；-问题6：监控摄像头角度偏移（无法覆盖卫生间门口）→调整支架角度，覆盖范围达标；-问题7：公共区域绿植盆无排水孔→底部钻孔并铺设陶粒层，解决积水问题；-问题8：电梯内紧急呼叫按钮无标识→增加“紧急呼叫”夜光标识（距地1.5m）；-问题9：厨房操作台面挡水条开裂→拆除重做，采用一体成型挡水条；-问题10：一层公示栏玻璃胶残留→清理干净，无胶痕。剩余2项问题（问题11：卫生间淋浴区地面局部渗漏；问题12：部分开关面板安装偏差＞2mm），施工方已于6月13日完成渗漏点排查（为防水涂层局部薄弱），重新涂刷聚氨酯防水涂料并做48小时闭水试验（6月14日17:00结束，无渗漏）；开关面板偏差问题已调整18处，剩余5处因底盒预埋偏差需微调底盒，计划于6月16日12:00前完成。三、监理方工程质量评估（赵宏总监理工程师）1.总体评价：本工程施工基本符合设计图纸（图号：YKS-2023-01~YKS-2023-15）及《建筑装饰装修工程质量验收标准》GB50210-2018要求，主要材料进场检验、隐蔽工程验收（水电管线、防水工程）、分部分项工程验收（地面、墙面、吊顶）程序规范，验收记录完整。施工方对预验收问题整改积极，整改结果经监理复查，10项已达标，剩余2项整改方案合理，预计可按时完成。2.需重点关注事项：-防水工程：卫生间虽完成闭水试验，但建议使用方（物业）在正式启用后1个月内加强观察，尤其注意墙角、管根部位；-智能化系统：监控、呼叫设备需定期进行功能性测试（建议每月1次），避免因线路老化或设备故障影响使用；-材料维护：墙面涂料为哑光质感，日常清洁需使用中性清洁剂，避免硬刷导致掉粉；地面防滑地砖需定期做防滑处理（建议每半年1次）。四、使用方现场核验反馈（一）社区居委会及居民代表意见（吴雪、张桂兰、王小雨）1.吴雪（居委会主任）：-功能分区合理：一层服务大厅设置“一窗通办”窗口6个，配备等候座椅30个、填单台2处（带老花镜、笔），符合“15分钟便民服务圈”要求；二层活动区划分老年书法室（15㎡）、儿童绘本区（20㎡）、母婴室（12㎡）、健身区（30㎡），基本满足居民需求。-细节优化建议：-儿童绘本区地垫边缘翘起（已现场查看，为施工时胶黏不牢），需重新固定；-老年书法室灯光偏暗（现用4000K暖白光，照度约200lx），建议增加局部射灯（6000K白光，照度提升至300lx）；-母婴室缺少温奶器插座（现仅1个五孔插座，已被洗手台吹风机占用），建议在换尿布台旁增设1个带USB接口的插座。2.张桂兰（老年协会会长）：-老年活动区桌椅高度合适（45cm），但桌角为直角（易磕碰），建议加装防撞条；-健身区设置的太极揉推器（高度1.2m）对高龄老人（80岁以上）偏高，建议增加1台低位型（高度0.9m）；-走廊扶手仅单侧设置（靠墙侧），建议在通道另一侧增设辅助扶手（高0.7m），方便双向行走。3.王小雨（二孩母亲）：-母婴室设施较完善（有折叠换尿布台、洗手台、垃圾桶），但缺少婴儿床（现仅1个临时椅），建议配备1张可调节高度的婴儿床；-儿童绘本区书架边缘锋利（已触摸确认），需打磨并包裹软胶；-公共区域饮水机仅有热水（95℃）和常温水（25℃），建议增加温水档（45℃），方便冲奶粉。（二）物业方意见（郑浩、孙强）1.郑浩（物业主任）：-设备管理界面清晰：消防控制室、强弱电井位置明确（三层东端），钥匙已移交1套（共3把）；-建议补充内容：-智能化设备操作手册需提供中文版（现部分为英文），并组织施工方对物业工程人员进行专项培训（建议6月20日前完成）；-公共区域绿植（共28盆）需明确养护标准（浇水频率、施肥周期），避免因养护不当导致植物死亡；-卫生间卷纸架安装位置偏高（距地1.4m），建议调整至1.2m（方便儿童使用）。2.孙强（工程主管）：-水电系统检查：-给水管打压试验记录（0.8MPa，30分钟降压≤0.05MPa）符合要求，但一层服务大厅洗手台冷热水管标识不清晰（现仅贴“冷”“热”手写标签），需更换为永久性标识贴；-配电箱标识不规范（部分仅标注“照明”“插座”，未具体到区域），建议按楼层+功能标注（如“一层大厅照明”“二层活动区插座”）；-消防设施：-灭火器箱内无配置说明（现仅4具4kg干粉灭火器），需张贴“每2具/组，保护距离≤20m”提示；-应急照明备用电源测试（切断主电后持续照明≥30分钟）合格，但需在每月安全检查中增加此项测试记录。五、问题整改与移交决议经参会各方现场核验、讨论，形成以下决议：1.剩余问题整改：-施工方需于6月16日18:00前完成：-儿童绘本区地垫边缘固定（使用环保胶黏剂）；-老年书法室增加局部射灯（6000K，功率12W，共4盏）；-母婴室增设温奶器插座（带USB接口，距换尿布台0.5m）；-老年活动区桌角加装防撞条（EVA材质，厚5mm）；-健身区补充低位太极揉推器（高度0.9m，1台）；-走廊辅助扶手安装（高0.7m，长度覆盖全走廊）；-母婴室婴儿床配备（可调节高度，承重≤20kg）；-儿童绘本区书架边缘软胶包裹；-公共区域饮水机增加温水档（45℃）；-智能化设备操作手册中文版编制；-洗手台冷热水管永久性标识贴更换；-配电箱按楼层+功能标注；-灭火器箱配置说明张贴。-监理方负责全程监督整改，于6月17日12:00前出具《整改复查报告》。2.资料移交：施工方需于6月18日17:00前向建设方移交以下资料（一式三份，建设方、使用方、施工方各留存一份）：-设计图纸（全套电子版+纸质版）；-材料检测报告（涂料、地砖、胶垫等12项）；-设备说明书及保修卡（监控、门禁、呼叫系统等8类）；-隐蔽工程验收记录（水电、防水）；-消防验收合格证明（X消验字〔2024〕第037号）；-环保检测报告（室内空气质量，检测值：甲醛0.05mg/m³、TVOC0.3mg/m³，均符合GB50325-2020一类民用建筑标准）。3.正式移交时间：待整改复查合格、资料移交完成后，于6月20日上午10:00举行移交仪式，由建设方、施工方、使用方三方签署《怡康服务中心装修工程移交确认书》。4.后续维保责任：-施工方提供2年整体质保期（自移交之日起计算），其中防水工程质保5年，智能化设备（监控、门禁）质保3年；-质保期内，使用方发现质量问题需24小时内书面通知施工方，施工方需在48小时内到场处理；-物业方需建立《设施设备维护台账》，每月汇总使用问题并反馈至建设方。六、会议总结（王志强建设方代表）本次会议是