因病缺课缺勤登记追踪制度

因病缺课缺勤登记追踪制度为规范学校学生因病缺课缺勤管理，保障学生身心健康与校园公共卫生安全，切实维护正常教育教学秩序，根据《学校卫生工作条例》《传染病防治法》等相关法规要求，结合本校实际，制定本制度。本制度适用于本校全体在校学生（含小学部、初中部、高中部及特殊教育部），涵盖日常教学日、课间活动、集体实践等全场景下的因病缺课缺勤行为管理。一、责任主体与职责分工学校实行“三级联动、全员参与”的责任体系，明确各层级主体在缺课缺勤登记追踪中的具体职责，确保信息传递及时、干预措施到位、管理闭环高效。（一）学校管理层校长为第一责任人，统筹全局管理；分管副校长具体负责制度落实，协调教学、卫生、德育等部门联动；教务处、学生处、校医室为核心执行部门，共同制定操作细则、监督执行情况、完善应急机制。（二）班主任（辅导员）作为班级直接责任人，承担缺课缺勤信息首报与日常追踪职责：1.每日课前10分钟完成班级点名，核对学生到校情况，标记未到学生；2.对未到校学生，需在15分钟内通过电话、班级联络群等方式联系家长，确认缺勤原因；3.若家长反馈为“因病缺勤”，需详细记录疾病症状（如发热、咳嗽、呕吐等）、发病时间、就诊医院（或居家观察）等信息；4.当日10:00前将核实后的缺勤信息录入学校统一管理平台（电子台账），同步推送校医室审核；5.对连续缺勤3日以上或病情复杂的学生，每日主动与家长沟通康复进展，记录追踪日志；6.配合校医开展班级健康宣教，提醒学生及家长如实反馈病情，避免瞒报漏报。（三）校医室校医为专业技术责任人，负责健康风险评估与指导干预：1.每日11:00前审核班级电子台账，重点关注发热（体温≥37.3℃）、腹泻、皮疹等传染性症状；2.对疑似传染病（如出现聚集性发热、呕吐等），立即启动应急程序，联系家长核实诊断结果，必要时对接属地社区卫生服务中心；3.为班主任提供追踪指导，如建议家长提供医学证明、指导班级环境消毒（如紫外线灯照射、含氯消毒液擦拭）等；4.每周汇总全校因病缺课数据，分析疾病谱（如感冒、胃肠炎、水痘等）及高发时段，形成《学生健康监测周报》，报送分管副校长及教务处；5.每学期开展2次以上健康培训，内容包括常见传染病识别、家长沟通技巧、信息登记规范等，提升班主任管理能力。（四）任课教师全体教师为协同责任人，需配合做好信息补录与异常反馈：1.课堂上发现学生未到课或中途因身体不适离校，需立即联系班主任确认情况；2.对课堂表现异常（如精神萎靡、持续咳嗽）的学生，及时向班主任或校医反馈；3.参与缺勤学生学业帮扶，根据班主任提供的康复进度，针对性推送学习资料或安排课后辅导。（五）家长（监护人）家长为学生健康第一责任人，需履行以下义务：1.学生因病缺勤当日8:00前主动联系班主任说明情况，不得拖延或隐瞒；2.如实告知病情（包括症状、就诊医院、诊断结果等），若为传染病需提供医疗机构出具的康复证明；3.配合学校追踪，每日向班主任反馈学生体温、症状变化等康复情况；4.学生康复返校时，若为传染病需持“复课证明”（由校医核对无误后方可入学）。二、登记与追踪流程规范（一）信息登记要求1.登记内容：需包含学生姓名、班级、学号、缺勤日期（具体到年月日）、缺勤时长（预计/实际）、疾病症状（如发热38℃、腹痛伴呕吐）、就诊情况（未就诊/社区医院/三甲医院）、诊断结果（如病毒性感冒/急性胃肠炎）、家长联系方式（固定电话或常用手机号）、追踪记录（每日康复进展）。2.登记方式：采用“纸质台账+电子平台”双轨制。纸质台账由班主任每日手写记录，保存于班级文件柜；电子平台通过学校管理系统（如智慧校园APP）实时录入，校医室可随时调取查看。3.特殊情形处理：-学生课间突发疾病离校：任课教师需立即通知班主任，班主任10分钟内联系家长确认情况，20分钟内完成登记；-家长无法及时联系：班主任需在30分钟内报告年级组长，由年级组长协助联系（如通过学生紧急联系人），并在1小时内补全登记信息；-无明确病因缺勤（如家长仅称“身体不适”）：标记为“待核实”，校医介入指导班主任进一步追问症状，必要时建议家长带学生就医检查。（二）分级追踪管理根据缺勤原因及健康风险，实行“一般追踪”“重点追踪”“专项追踪”三级管理，确保干预精准有效。1.一般追踪（普通疾病）：-适用对象：因感冒、轻度胃肠炎等非传染性疾病缺勤，且无聚集性发病倾向；-追踪措施：班主任每日17:00前通过电话或微信与家长沟通，了解体温、症状变化，记录“今日体温正常，咳嗽减轻”等具体进展；学生返校后，班主任与任课教师沟通，安排1-2次课后答疑，帮助补全课程笔记。2.重点追踪（传染性或复杂疾病）：-适用对象：-确诊或疑似传染病（如水痘、流感、手足口病等）；-需长期治疗的慢性病（如哮喘、癫痫、过敏性紫癜等）；-连续缺勤超过5日或累计缺勤达10日以上。-追踪措施：-校医介入：每日与家长核对病情（如询问用药情况、是否复查），指导家长做好家庭护理（如隔离措施、饮食禁忌）；-多部门协作：班主任联合心理教师定期与学生线上沟通（如视频通话），关注其情绪状态（如是否因长期缺课产生焦虑）；教务处协调任课教师录制微课，通过班级共享云盘推送，确保学业衔接；-复课管理：传染病学生需持医院“痊愈证明”，经校医核对症状消失、隔离期已满（如水痘隔离至疱疹结痂）后方可复课；慢性病学生返校后，校医与班主任制定“健康管理方案”（如哮喘学生需随身携带急救药物，体育课免修剧烈运动）。3.专项追踪（突发公共卫生事件）：-适用对象：班级内3日内出现3例及以上同类症状（如发热伴咽痛）、或学生确诊为法定传染病（如肺结核、麻疹）。-追踪措施：-立即启动应急响应：校医2小时内报告分管副校长，同步联系属地疾控中心；-现场处置：暂停该班级集体活动，对教室进行终末消毒（如紫外线灯照射2小时、桌椅用1000mg/L含氯消毒液擦拭）；-密切接触者管理：排查同班级、同宿舍学生，登记接触时间及健康状况，要求家长加强监测（如每日早晚测量体温）；-信息上报：按疾控中心要求，24小时内提交《传染病报告卡》，并通过教育部门平台报送；-宣教安抚：通过线上家长会向家长说明情况，避免恐慌；安排心理教师为学生开展团体辅导，缓解紧张情绪。三、信息报送与档案管理（一）信息报送机制1.校内报送：校医室每日16:00前整理《当日因病缺课汇总表》，包含各年级缺勤人数、主要疾病类型、重点追踪对象等，发送至分管副校长、教务处及学生处；每周五16:00前形成《周健康分析报告》，总结疾病趋势（如本周感冒占比45%，较上周上升10%）、干预措施成效（如班级通风频次增加后，腹泻病例减少），提出改进建议（如加强手卫生宣传）。2.校外报送：若发现传染病疫情或聚集性病例，校医需在2小时内通过“全国传染病报告管理信息系统”完成网络直报，并同步向属地教育行政部门和疾控中心提交书面报告；常规月度数据（如全校缺勤率、常见疾病分布）于每月最后一个工作日报送教育部门。（二）档案管理要求1.档案内容：包括电子登记台账、追踪记录、健康分析报告、传染病处置记录、家长沟通记录等。2.保存方式：-电子档案：存储于学校专用服务器，设置访问权限（仅校医、分管副校长可查看），每季度备份至移动硬盘，保存期限为学生毕业后3年；-纸质档案：分类装订（按年级、学期），存放于校医室带锁档案柜，非经分管副校长批准不得外借。3.隐私保护：所有健康信息仅限学校管理人员因工作需要查阅，禁止向无关人员泄露；家长沟通记录中需隐去学生身份证号、详细住址等敏感信息。四、监督考核与改进优化（一）监督检查1.日常检查：校医室每周随机抽查3-5个班级的登记台账，核对电子与纸质记录是否一致，重点检查缺勤原因描述是否详细（如“发热”需标注体温值）、追踪记录是否连续（如是否每日更新）；2.专项检查：每学期初（9月、2月）由教务处、学生处、校医室联合开展制度落实情况检查，内容包括班主任培训参与率、电子平台录入及时率（要求95%以上）、重点追踪对象干预措施完成率；3.家长反馈：每学期通过线上问卷收集家长意见（如“是否满意学校的追踪沟通频率”“对缺课管理有何建议”），满意度低于80%的班级需提交整改报告。（二）考核奖惩1.将因病缺课缺勤管理纳入教师绩效考核，占比5%。对登记及时、追踪到位、无漏报瞒报的班主任，在评优评先中优先考虑；对连续2次检查不合格的班主任，由分管副校长约谈并扣减绩效分；2.对因瞒报病情导致传染病扩散的家长，由学校联合社区进行批评教育；造成严重后果的，依法追究责任。（三）动态优化每学年末召开制度修订会，结合当年执行情况（如是否