档案借阅制度规定

档案借阅制度

档案借阅制度1

为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定

以下制度：

1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理

标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领

导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要

求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、

拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超

过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安

全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借

出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、册恬h撕毁档案等行为者严格按照

国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

档案借阅制度2

档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要

依据，也是学校宝贵的文化财富。因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案

资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。

一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促

借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。

二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进

行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非

隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。

三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领

导批准，方可借阅，但一般不外借。

四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绐、污损、拆散、

私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责

任。

五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布

档案材料。

六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反

或遗失，要追究责任。

档案借阅制度3

一、各单位工作人员可直接查阅本单位i般档案资料，查阅有密级档

案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；

二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计

归还口期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相

关领导批准，方可借阅；

三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要

及时催还。若催还未果，档案管理员要向部门负责人反映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案

归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不

外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借

出。

六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅

自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联

系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、册刮、撕毁档案等行为者，

严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

档案借阅制度4

学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究

活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是

学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的必要依据，也是全

体教职工辛勤工作的结晶。因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工

作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、管理制度

1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的

档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档

案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全而提高教学质量中充分发

挥其作用，特制定本制度。

2、按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校档案室统一

管理，不允许各处室分散保管或据为己有，本校档案室由校办公室分管，各处

室主管协同管理。

二、借阅制度

1、校内人员借阅档案，须经档案室管理人员同意，校外人员借阅档案

须经校办公室同意方可借阅读。（支部档案借阅须经支部书记同意）

2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。

3、严格执行《保密守则》，借阅期间，未经允许，不得将档案带出查

案室，不得转借他人，不得扩散档案内容。

4、要爱护档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕

页。

5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要

当面指出，并问明情况及时处理。

三、立卷归档制度

1、归档范围，凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科

研、财会、科技等文件材料，各种形式（文字、图表、声相、实物等）的文件

材料都应立卷归档。

2、归档时间，一年分两次，上半年在六月底七月初，下半年在12月

底次年1月初。

3、归档要求，归档文件材料，要收集齐全，要按规定立卷编目，说明

保管期限。

四、保密制度

1、非档案管理人员，不得擅自进入库房，需要进入的必须在档案管理

人员陪同下，方可进入。

2、库房保持整洁，空气流通，温湿度适宜，并严禁吸烟。

3、库房保持八防（防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防水、防

尘）要求，发现问题及时汇报，并采取措施消灭隐患。

4、案卷要排列清楚，层次分明，并经常清点检查，发现破损和变质档

案，及时修复和复制。

5、档案管理人员要严格执行保密制度，对保密级的档案材料，要加强

保管，严防失密。

6、库房与查阅室分开，并严格执行查阅制度。

档案借阅制度5

一、根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和

《武汉理工大学档案管理办法》等规定，制定本制度。

二、凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，可以利用

本馆已开放的档案。

三、境外组织或者个人利用本馆已开放的档案，须经学校外事部门介

绍以及档案馆负责人同意。

四、利用本馆未开放的档案，须经档案馆负责人批准。涉及未公开的

技术问题，须经档案形成部门或者本人同意，必要时报请校长审查批准。涉密

档案资料按《武汉理JL大学秘密资料管理办法》查阅利用。

五、档案利用者须履行登记手续，填写利用者姓名、单位、利用目的

和内容等。

六、档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅其他与所查内容无关

的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。

七、本馆档案原则上限馆内查阅，一般不外借。校内有关部门确需借

出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的‘借阅中请:，经档案馆负责

人签字后方可借出。档案借出时间不得超出两周，不得转借。需要续借应持档

案到档案馆办理续借手续。借出档案者须对档案的安全、完整和保密负责。

八、档案利用者需要复制档案的，由档案馆负责办理。加盖本馆档案

证明章的档案复制件，与原件具有同等效力。

九、查阅利用档案用于公益目的的，本馆不收取费用；用于个人或者

商业目的的，本馆按照有关规定收取费用。社会组织和个人利用其所移交、捐

赠的档案，本馆无偿和优先提供。

档案借阅制度6

档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案的作用，

既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制牙本制度。

（一）借阅档案，必须办理借阅手续。档案原则上不能外借，特殊情

况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。

（二）学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证

明其身份和查阅目的；跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单

位同意的证明；院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。借阅者要

认真填写《档案借阅登记簿》。利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效

果登记表》

（三）查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经

综合档案馆（室）主任批准后，按规定办理借阅手续。借阅属于控制使用范围

的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆（室）主任及有关部门负责人批

准。利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内

容。

（四）借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内

容随意转告他人。利用者未经有关部门或综合档案馆（室）的同意，不得转

借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自

公布档案内容。严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要

追查责任，根据情节轻重依法处理。

（五）档案借出以后，阅览室要定期催还；归还档案时，要当面检查

清点，检查无误后：注销外借手续，按档号放入档案柜内。外借档案如发现有

转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校