校园综合业务管理及服务信息系统项目设计方案

校园综合业务管理及服务信息系统项目设计方案

目录

1.办公自动化系统.....................................................2

L1.背景和建设目标................................................2

L2.系统方案特点..................................................3

1.3.系统功能设计..................................................4

2.档案管理系统......................................................27

2.1.系统特点.....................................................27

2.2.主要模块功能.................................................28

3.数字化图书馆（集成）...................一30

4.数字化教学服务系统................................................30

4.1.产品概述.....................................................30

4.2.功能描述.....................................................31

4.3.技术参数.....................................................34

4.4.录制环境要求................................................34

4.5.课程内容建设建议............................................35

5.数字化生活服务系统.................................................36

5.1.亿邮邮件系统Email集成......................................36

5.2.校园卡系统建设..............................................36

5.3.生活服务公共信息查询........................................36

5.4.校园综合短信服务............................................40

6.决策支持服务系统.................................................45

L办公自动化系统

1.1.背景和建设目标

在教育管理与信息技术紧密结合的今天，办公自动化系统的开发和应用（以

下简称“0A”）是高校办公系统发展的必然趋势，是高校加强自身建设、改革与

发展的客观要求，也是打造“信息化校园、节约型校园”的必然选择，0A不仅

提供了相当于自动办公环境的平台，提高了工作效率，而且节约了管理成本，提

升了我校整体的信息化管理水平。对于规范管理，提高工作效能，节余人财物等

方面有着重大意义，建设目标如下：

1.建立一个友好的、多功能的、全方位的网络环境下的、轻松的桌面办公环境，

解决整个系统中领导间、部门间的协同工作以及上下级之间请示、批复等下

情上达、上情下达信息传递。

2.建立一个学校内部信息共享和交互的平台，实现学校内部信息的共享和员工

的协同工作。同时办公自动化系统是基于其他专业系统之上的应用系统，实

现在办公自动化系统的同一架构下与原有其它系统信息的共享。

3.建立一个易维护、易二次开发、易扩展的系统，通过提高系统的稳定性，尽

可能地降低信息系统的维护工作量，通过流程、组织等的用户自定义，满足

不断变化的用户需求，适应为信息系统的后续深层应用开发和与其他应用系

统的整合的需要。

4.建立一个安全的应用系统，系统应该提供网络级、系统级、应用级的多层安

全控制体系，充分保证系统的整体安全；

5.建立一个灵活适用的系统，本着长远规划的眼光建立广域网范围内的应用系

统，既要考虑到现状，又要考虑将来的业务发展和组织机构变化；

办公自动化信息系统以计算机技术和网络技术为基础，通过对现有业务模式

进行更有效的重组，以规范办公业务、提高办公效率。提供不同个体、部门、单

位之间交流、共享、协作和协同的基本信息平台。系统支持拖、拉、拽等功能,

每个用户都可以建立自己的共享知识库，任意设置共享权限。

办公自动化系统已经发展到以知识管理为核心的新一代办公自动化。在实

践中，由于网络的便捷带来的人们对信息共享的需求，使得企业更多地积累外界

信息和企业内部知识，并在它们之间不断地交互与碰撞中使知识获得再生和增值。

办公自动化不应只是人际办公的计算机化，而是融入新的管理方式，融知识管理

于办公自动化中。通过新系统，办公自动化为领导层、业务层提供全新高效的工

作模式。

事实上，现在的办公己经不再是简单的文件处理，不再是单纯的行政事务了。

现代办公的任务是提高整个企业的运作效率，进而提高企业的核心竞争力。知

识管理可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题。知识管理是一个系统工程，

目标是帮助企业发现潜在知识、定位拥有专门知识的人、传递知识、和有效利用

知识。知识管理意味着在恰当的时间，将正确的知识传给正确的人，使他们采取

最适合的行动，避免重复错误和重复工作。0A的核心是知识。不是模拟和实现

了丁作流的自动化，而是优化和完善丁作流中每一个单元和每一个丁作人员运用

知识的过程。

1.2.系统方案特点

1.系统主页采用类Portal技术，用户可以任意定制私人桌面模块，还可以整

合其他应用系统，进行门户统一管理。

2.以“信息管理平台”构建0A基础应用架构，为知识管理夯实基础。

3.系统菜单树支持拖、拉、拽、事项代办、新建目录、上传附件、自定义菜单

等功能。

4.系统支持组织机构分层共用一套系统和一套服务器，操作互不影响，各自建

立部门内的公文收发流程、会议管理等。

5.系统支持分层组织架构信息送报采编、系统整合等功能。

6.工作流管理体系，用户可以自定制自己需要的业务流程和业务OFFICE文档

模板。

7.系统支持可视化流程定制。

8.严格的工作流程跟踪、监控和催办。

9.办公系统与MsOffice的Web无缝集成。

10.文档流转过程痕迹保留、留痕查看、手写批注、电子印章。

11.系统支持手机短信平台。

12.符合XML标准，遵循《国家电子政务标准化指南》。

L3.系统功能设计

系统功能结构图如下:

办公自动化系统

一&

全

系

系

公

信

文

息

统

文

统

息

检

管

管

管

配

慢

理

理

理

索

理

置

收

发

文*

管

管

理

理

主体功能模块为：系统配置、系统管理、公文管理、信息管理、会议管理、

办公事务管理、日程计划、个人办公、印章管理、网上调查、档案管理、公告管

理、全文检索、统计管理、消息管理。

1.3.1.系统配置

办文操作：定义办公处理流程中所涉及到的噪作，如拟稿、审核、签发等。

这些操作可根据用户实际办文中的习惯来定义。

角色管理：根据用户在办公处理过程中的实际情况，可将办公自动化系统的

用户群划分成不同的组，如：文件编号组、文件教对组，文件打印组等。在角色

管理中，角色划分得越细，越能体现办公用户在办公过程中承担的职责。

数据维护：数据维护主要是为定制模板标签服务的。一般来说，数据维护是

在设计模板标签已经定制好的，办公系统的系统管理员不用对其进行任何的操作。

当然如果需要，可以进行名称上的修改。

文种设置：公文文种设置。如通知、公告、决定等。

发文设置：公文流转过程中发文字号的设置，如：司企字、司党字、司办字

等。

收文设置:在公文流转中所涉及到的主送单位、成文后所要送往的单位设置。

分组管理：对一些角色进行分组管理，如果月户拥有该组，则他就具备组中

所有的角色，优化了系统性能。

日志管理：主要记录用户的删除、增加、修改操作信息，如用户删除某个文

件，系统就会记录此次操作，包括删除文件名、操作者、时间等信息，方便管理

员或者领导查看，进一步提高系统安全性。

系统设置

系统配置系统管理

角

办

数

色

文

据

管

操

维

理

作

护

力号角色名，

1酬攻秘1\

2日程行g员/

3部门换导角色

<督办专营员

5被督办角色

6胃道用户角色

1告建员角色

3缜号景即者

9浜然文件发送

10部门文件发送

11家统文件费拄

12部D文件肪投

13信息发而

14校领导

15党政办主任

16货号管S?

H

18车泊管理

19党政办文秘

20会议省立局\/

色修改角色出血适二＞

《图角色管理》

1.3.2.系统管理

系统管理包含以下操作：

部门管理：对公文流转中所涉及到的部门进行管理。以树图的信息显示出来。

用户管理：对办公自动化系统所涉及到的用户进行管理

模板管理：对办公中所涉及到的公文模板进行管理。

流程管理：在办公过程中，部分公文在日常办理中办理程序是固定不变的,

即可在流程管理中建立相应的流程，以便提高工作效率。

密码管理：密码管理主要是为部分用户在修改密码后，而将密码忘记的，这

时，系统管理员可对这一类型的用户密码进行重新设置。

印章管理：对办公中所涉及到的电子印章进行管理。

主题词维护：主题词在公文中是必不可少的一部分。在系统配置时，将国家

规定的主题词录入，以便用户查询。

公用通信录管理：公用通信录主要是为方便办公而设置的，用户可通过公用

通信录来查询办公用户群其它用户的用户信息。

国屎次结帕：北京林业大学

口'下011门

《图部门管理》

1.3.3.公文管理

公文管理是办公自动化系统中一个非常重要的组成部分，它以适合我国国情

的公文办理过程为背景，实现了整个办文过程的计算机自动化。并且在公文管理

系统的设计过程中充分考虑了我国计算机应用水平的现状、领导日常办公的习惯、

领导批示的方便性、与手工办文系统的一致性等方面，不仅方便了领导办公，而

且极大地提高了办公效率。由于公文管理系统设计的完整性和开放性，它也非常

适合于各种大型企业和政府机关的办公需要。

公文流转是办公刍动化应用系统的核心模块，它负责人与人之间、人与系

统之间、系统与系统之间的信息交换和提供协同工作的平台。

本系统自然态的工作流设计，不会导致系统软件对突发事件或特殊事件处

理的不适应。

在系统中，公文的每一个下一步流转都是由上一步的操作决定的，不需要在

公文流转之前定义流转的规则，避免了由于系统规则的设定而不适应工作流中不

规则的应用。而这种自然态的流转又是基于系统角色设计的，从这种意义上来说,

流转又是有其遵守规则的。公文流转完全通过MWBrowser进行办理。

本系统面向组织和角色进行管理，考虑了通用的工作流设计。

系统用户的角色设置具有部门属性，在目前的软件系统中，组织的定义支持

多达五个层次，可以满足各种规模的政府机关和企业集团的需要。

公文流转参与人：参与公文流转的用户）以角色来分类。角色类似于工作卤

位。每一任务并不直接分配给参与者，而是分配给某一特定的角色。在组织机构

或者人事变动的情况下，若某流转任务仍然存在，角色也会维持不变，只需要把

需要变更的人员配以相应的角色便能反映人事变动的调整，因此，本系统的设

计具有其不可替代的广泛适应性。参与者与角色在数据库角度来看，属于一对多

或多对多的关系。每一参与者都可担当一个或多个角色，例如：办公室秘书可同

时担当公文起草人、公文校核人等角色。而每一角色亦可以由一个或多个参与者

担当，例如：公文乘办人可以同时由多名人员负责。角色由组别及角色二个层次

组成，使角色具有部门的概念。在规模比较大的机构，很多部门内都有类似的岗

位，角色加上组别分类更有效处理流程的设计。

流转由一系列的任务组成，而工作项则是业务过程的其中一个事件。例如,

校核稿就是公文流转过程中的其中一个工作项。

任务是相应的角色需要执行的事情，一个任务只能配以一个角色，但一个角

色可同时担当多个任务。例如：公文起草是一个任务，公文校核又是另一个任务，

但经办人可以同时担当这个角色。任务分类得越精细，系统的灵活性越高。例如：

办公室副秘书长在当时分管四项审批工作，但因为组织机构变动，改为担当其中

两项。若只用一个任务处理所有四项审批工作，在体制变动时所牵涉的改动相对

大了很多。

过程

当任务完成后，经办人决定下一个任务是什么。这个过程和公文人工流转的

抉择过程是完全一样的。业务过程是某一类重复性活动的整体处理过程。它由一

系列的任务与流程组合而成。每一组业务过程都有一个起始点及一个或多个结束

点。起草文稿可以是一个流程的起始点，扫描来文也可是一个起始点，签发后归

档可以是一个流程的结束点，不同意签发转交回经办人归档也可以是另一个结束

点。所有业务过程处理过的活动状态都存有纪录，作为跟踪、监控与统计用途。

参与者若被赋予特定的权限，可以对业务过程的活动进行跟踪、监控及统计。

公文流转系统记录下所有活动的详细内容，包括任务、角色、签收时间、完成时

间、执行人、发送人等等。目的是让用户能实时知道某一事务处理的状态，并提

供统计数据，让领导清楚业务运行环境的真实情况，作为进一步提高效率与管理

的依据。

角色与参与者可以是一对多或多对多的关系，所以系统提供选项，选择下一

个任务的角色拥有者，当此任务流往具有多名参与者共同承担同一角色的任务时,

选择这些参与者的工作集合形式：“与”和“或”的关系。“或”就是当某一参与

者首先签收确认，此任务便会从此角色移往该参与者，其他同一角色的参与者便

不再有此工作项。“与”就是其他同一角色的参与者都必须签收确认，否则此公

文不能进行继续处理。系统在决定流向下一任务处，会把所有同一角色的参与者

列出，让当前任务的执行者决定应交给谁。

•发文管理

发文管理包括以下操作：

发文拟稿：草拟文件或者处理未完成的发文。

文件发送：对办结的成文文件进行分发。

发文监控：在公文流转过程中，对公文流转情况进行监控，必要时可以改变

公文的流转。

发文催办：对迟迟未办理文件的用户进行催办。

发文归档：对办结成文的文件进行归档，移交档案室进行妥善、安全管理。

待办文件：显示等待用户办理的文件。

已办文件：显示用户已经办理的文件。

党政办公室意见：主办单位领导意见：

主办单位及拟稿人:管理员d匕京林业大学）核稿人：

发文编？：北林党发（2007）81号密级：普通

标»：研讨我校科技如何继续快速发展

主送：北京林业大学

抄送：

附件：

主£巨词：科技

修改文11g’公文提交P&藏稿纸查看正文

《图发文稿纸》

3h1tp://202.204.112.254:8080北京林业天学办公自动化系统MicrosoftInternerExplorer

A

北京林业大学拟文稿纸

筮号釜发:领号会管意见:

同意.谪尹校长签发.

同意印发.

2008年1月14日

2000^1^150，

相关单位会答意见:

同意.

2008^1^110

党政办公室意见:主办单传甄号意见:

请研究生院会签后，送请国艮书记枇示。

件次钥究生院会签底报校领导窜定；

ZW^FTTTIPB

主办单位及姒西人:用仁水（纪明审）核B人:周仁水（通察处）

发文娟号：北林校发（20C6）1号密级：修通

标关于印发《北京林亚大学阴究生招生密索办法》的通知

■INI*

《图发文签字意见》

•收文管理

收文管理包括以下操作:

系统收文：系统内部收文登记。

收文登记：对系统外部收文进行登记并处理。

收文监控：查看收文工作在当前阶段的完成情况，在必要时可改变其收文的

流转方向。

收文催办：催促在收文流程中还未处理当前负责步骤的人员完成其工作。

等办文件：显示等待要办理的文件。

已办文件：显示已经办理的文件。

北京林业大学收文登记表

_____________________________________________________________________________________________________后级警二.

来文

文号份数收文日期|2007-12-9

单位11111___________1

文件

东期

则

,SJ1

候

fflr

签名

占注

i保存文件「写信.丽民|一隐痛福簸

《图收文登记》

《图收文登记》

1.3.4.信息管理

主要对信息上报、信息采编、信息出刊、刊物签批、信息打分进行管理，包

括引用单位、信息分类、信息上报、信息采编、期刊维护、信息出刊、期刊签批、

信息登记、综合统计、我的期刊。

引用单位：记录所有上级部门，有新建单位、修改单位、删除单位。

信息分类：对上报信息进行分类设置，包括采编人员的设置。

信息上报：用户编辑上报信息。

信息采编：对用户上报的信息进行采编。

期刊维护：对期刊信息进行维护，包括浏览双限的设置。

信息出刊：将已经采编的信息，编制成一份期刊，包括期刊名称、期刊摘要、

期刊年度、年度期数、总期数等信息。

期刊签批：对已提交的期刊进行签批审核，若没有问题，则期刊签批通过。

信息登记：当期刊向外发表后，一些优秀的信息若被上级单位再次引用，期

刊管理员就要登记这些信息，方便进行信息统计。

综合统计：以部门为单位，统计各部门上报的信息数量和已经被采用的信息

数量，点击数量能浏览到信息内容。

我的期刊：罗列出我有权限阅读的期刊，以树图显示。还可以浏览本人积分

和同事积分。

1.3.5.信息发布

参见统一信息门户信息发布系统章节。

1.3.6.会议管理

会议管理提供会议室管理、会议申请、会议审批、会议通知、会议纪要、会

议总结等模块。

会议申请：用户填写会议基本信息，包括参会人员、会议标题、会议类型、

主管领导、主管部门、记录入、纪要人、会议时间、预计人数等。

会议审核：领导进入会议待办审核列表,查看申请信息，如果符合学校规定，

领导就会根据预计人数指定一个会议室（包括会议详细地址），审核通过。

会议纪要：当会议结束后，会议纪要人就能填写开会内容，支持断点填写。

纪要审核：领导进入待审核列表，查看纪要内容，如果没有问题，领导就会

批示审核通过等信息。

会议记录：当会议结束后，会议记录人就能滇写开会内容，支持断点填写。

记录审核：领导进入待审核列表，查看纪要内容，如果没有问题，领导就会

批示审核通过等信息。

会议室管理.：主要对会议室进行维护，包括新增会议室、修改会议室、删除

会议室等操作。

会议类型管理：用户可以自定义开会类型，包括：新增类型、修改类型、删

除类型等操作。

会议查询：只能查询全部结束的会议（纪要、记录审核通过），用户可以根

据会议的时间、名称、主持人等进行查询。

会或室列*

中号金场名彝金场地址春由人寂使用秋态

1改务隹议室120起用

2党务会议宣12神

33,3起用

4住时合设室24起用

新源令网室修改令识宴明令议富看者使用历史

《图会议室管理》

1.3.7.办公事务管理

•部门日程安排

以部门为单位，主要记录部门最近的工作安排，方便任务顺利按时完成。

计划草药箱已发布计划同事计划本出门计划其她部门计划学院计划

序号计划标探开始时间转束时间共享权限定制日期选撵

修改计划删除计划发布计划

笫1页共。页第一页上一页下一页垓后一页转到第|一|页

《图日程安排》

Q存信给重新埴写

迳;编《女巨］返回列表

《图日程安排》

•待办事宜

待办事宜：显示等待用户办理的事件。

待办事宜是与公文管理、公共信息通知、个人日程安排等紧密联系在一起的,

在系统主页中，提供待办事宜功能，使用户能在一进入系统就可以看到自己要待

办的工作，而无需一一进入每个业务系统来皆看每一个待办件。

•接待事务管理

主要以团队为单位，对接待时间、接待费用、活动、会议、礼品等信息进行

管理，包括：接待信息、团队类型、团队管理、酒店信息、宾馆信息、礼品信息。

接待信息：用户可以根据实际接待情况，如实上报。包括接待人信息、方式、

费用、时间等信息。

团队类型：定义很多团队类型，更好地管理团队。

团队管理：主要记录不同来访团队，方便用户在创建接待时选择。

宾馆信息：预先设置好联系宾馆，包括联系人、联系电话、地点等信息。

酒店信息：预先设置好联系酒店，包括联系人、联系电话、地点等信息。

礼品信息：预先设置好很多礼品，包括礼品名称、数量、单价。

•值班管理

系统录入：管理员可以网上录入值班人员

系统排班：系统提供默认时间段，记录值班表的情况。

值班情况查询：网上提供查询值班表的功能。

值班记录功能：值班室电脑专门准备一台电脑，准备公共帐号，由值班人员

用这个特定的帐号填写反馈信息。帐号密码存在值班室电脑中，只有系统管理员

才知道。校领导和校办人员可以查看值班反馈情况。

2006年3月份行政值班表

日期星期B班夜班B期星期日班夜班

3月1日周三姜叙诚3月17日周五朱旭明

3月2日周四乐子良3月18日周六蒋岚黄荣

3月3日周五鲁威3月19日周日洪8文施晓谋

3月4日周六李国红吴仁友3月20日周一朱林权

3月5日周日康明基王耍国3月21日周二与壳

3月6日冏一陈明3月22日冏三余伟亮

3月7日周二顾基龙3月23日冏四顾满链

3月8日周三顾奋勇3月24日周五张勇

3月9日周四丁之德3月25日周六胡B陈桂林

3月10日周五王馀和3月26日周日陈畸璋邹效宁

3月11日周六李海萍倪卫杰3月27日周一陆阳

3月12日周日夏臻章雄3月28日周二陈红专

3月13日周一廖国理3月29日周三丁文龙

3月14日周二陈发明3月30日冏四孙港宁

3月15日周三汤夏3月31日周五除肥

3月16日周四马进军

备注：请调校值班者向院长办公室备塞

氐|打即||「回|

《图值班管理查询》

•办公用品管理

对学校办公用品的管理，包括办公用品的的普记、办公用品的领用借用申请、

审批、查询统计。

办公用品管理：市学校办公用品进行分类管理，进行办公用品分类登记。

办公用品领用、借用申请：各部门或教职工对办公用品的领用、借用进行网

上登记申请。

办公用品领用、借用审批：相关负责人对办公用品的领用借用情况进行审批

处理。

办公用品领用、借用查询统计：相关领导及人员对办公用品的领用借用情况

进行按条件的查询统计。

•辅助办公

对学校的辅助办公进行管理，采用网上办公的形式辅助办公的内容进行统一

的管理维护。

•车辆管理

主要对车辆、驾驶员、使用车辆进行管理，包括车辆申请、车辆信息、车辆

调配、我的开车记录、车辆签批、驾驶员信息管理、车辆历史。

车辆信息：对所有车辆的基本信息维护，主要包括车牌号，车辆型号，驾驶

员，使用部门等信息。

车辆申请：提交用车申请。

车辆调配：对已提交的用车中请分配空闲车辆和空闲驾驶员。如果是自驾车,

不需要分配驾驶员。

我的开车记录：瓦以查看我的开车记录，对未归还车辆进行车辆归还。

车辆签批：拥有该项权限的用户对所有提出的用车申请进行审核，并通过或

否决申请人提出的申请。

驾驶员信息管理：对驾驶员的信息进行维护。

车辆历史：查看车辆的使用信息，浏览用车所花费用。

查看信息

申请事由去市里

目的地香岛市

申请人曲斌申请日期2007-06-2013:55:41

起始日期2007-06-2016:00终止日期2007-06-2017:00

调配人名

调配意见去吧.哈吟

分配车辆害U00665牌特蒙迪欧）曲湫

签批人曲斌

■嗨见draftConferenctSunmaryList

返回列表

《图车辆管理》

1.3.8.日程计划

实现口程计划的制定、审批、查询等功能，主要包括领导日程计划、口程安

排、工作汇报、部门工作计划、个人工作计划个人办公。

技周列表按月列表

星期日程安排

星期一（11月26日）

星期二（11月27日）

星期三（11月28日）

星期四（11月29日）

星期五（11月30日）

星期六（12月01日）

星期天门，月巾R）

日程二）

上一周本周下一周

《图日程计划》

按周列表按月列表

埴写日程'点击看看内容

上一周本周下一周

《图日程计划》

袋甘用H段袋片配H

星ID（12月17日）艮期二（12月18日）反黑三（12月19日）星・四（12月2。日）星五（12月21日）星期六（12月22日）星期天（12月23日）

上午下午晚上上午下午晚上上午下午慢上上午下午艳上上午下午勒上上午下午晚上上午下午晚上

首次员有无无无,无无］无［无］无1无无［无］无］无］无［无］无无无无无

超5省理当无无无无［无无无无无］无无匚无［无无无无无无无无无

上一周本周下一周

《图领导日程计划》

1.3.9.个人办公

个人办公是办公人员处理与个人工作相关的系统，是用户开始日常办公的工

作平台。

•站内邮件

站内邮件系统主要分为收件箱，发件箱，草稿箱，维护通讯录，设置时间等

几个部分。

特点：

1、支持平台内部用户的通讯录维护功能。您可以建立自己常用的组，比如

“我的学生”、“我的同事”。

2、支持信息平台内部所有用户之间的邮件群发。

3、接收邮件的自动提醒功能，在某种程度上满足了信息平台内部用户的即

时通讯需求。

4、发送的邮件支持附件的传输。您可以给您的学生或您的同事发送带有最

大22M附件的邮件。

5、系统只支持信息平台内部用户的邮件传输。

•收件箱：在收件箱列表中显示已经收到的信件。包括状态、附件、主题

等字段

站内藤件系统收件箱发件箝亘葩箝

部件而期：||发件人：||S百高级查疝一

*收”箱

共5条记录

□较状态照件主题发件人日期

□123467超级管理员2007-11-1416:13:15回

□41U超级善理员2007-11-1416:05:26国

□Re:Re:测试超级皆理员2007-11-1412:47:23圈

□Re;ii一式超级誉理员2007-11-1412:44:02圈

酗超费管理员2007-11-1412:43:27圈

当前显示：1/1页每页10条每更三回回国国|国上一页,1te量，二一C到第1|页确定

写新邳件册赊全都选中邮件

《图收件箱》

•发件箱：在发件箱列表中显示已经发送的信件。包括主题、附件、日期

等。

站内邮件系统收件箱发件箱至范箱

邮件标题:11收件人：11查询商级有询

*发件箱

共7条记录

主题附件日期嗓作

1223343324564575672007-U-1416:27:32回

□1234672007-11-1416:13:15

□ui2007-11-1416:05:26圈

□Re:Re:iiiia2007-11-1412:47:23闻

□2007-11-1412:44:02国

□蒯2007-11-1412:43:27回

，停朋备煞了..，2007-10-1717:30:00回

当前显示：页每页条每啊圆互恒|国国

1/110第一页上一页下一页最后一页到第：口页I即I

写新部件删除全部选中邮件

《图发件箱》

•草稿箱：在草稿箱列表中显示未发送的信件。包括主题、附件、日期等。

邮件标题：收件人：查询高级登询|

*草稿箱

共0条记录

•设置时间：可以设置来信的提示间隔时间和提示持续时间。

未读邮件收件箱发件箱草稿箱

附件主题发件人时间

没有未阅:卖邮件，进入收件箱

的牛主题_______发件人时间

维护通讯录设置讨询写新邮件

提示间隔时间：|1吩钟提示持续时间：叵口分钟-设置

《图设置时间》

•待办事宜

待办事宜是与公文管理、公共信息通知、个人日程安排等紧密联系在一起的,

在系统主页中，提供待办事宜功能，使用户能在一进入系统就可以看到自己要待

办的工作，而无需一一进入每个业务系统来查看每一个待办件。

•个人名片

对个人的通讯录进行增加、修改、删除、查看等管理。通讯录有两种，一种

是私人通信录，记录个人的通信记录；一种是公共通信录，方便用户办公。

私人通第公用通信

年号■应实姓名am___办公电话3埴分

哲理员

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