珠海市档案馆资产盘点合同书

珠海市档案馆资产盘点合同书合同编号：[珠档盘合字XXXX号]甲方（委托方）：珠海市档案馆法定代表人/负责人：[姓名]地址：[珠海市具体地址]联系电话：[电话号码]乙方（受托方）：[受托方全称]法定代表人/负责人：[姓名]资质证书编号：[相关资质证书编号，如适用]地址：[受托方注册地址或办公地址]联系电话：[电话号码]为规范甲方资产盘点工作，确保资产盘点结果的真实、准确、完整，明确双方在资产盘点过程中的权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国档案法》、《行政事业性国有资产管理条例》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、协商一致的原则，就甲方委托乙方提供资产盘点服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。一、盘点范围与内容1.盘点范围：甲方指定的全部或部分资产，具体包括但不限于：*固定资产：如建筑物、构筑物、专用设备（档案装具、数字化加工设备、安防监控设备等）、通用设备（办公家具、电脑、打印机等）、文物和陈列品、图书档案等。*无形资产：如软件、专利、著作权等（如纳入本次盘点范围）。*存货及其他资产：如办公用品、耗材等（如纳入本次盘点范围）。*具体盘点区域及资产类别详见本合同附件一《资产盘点范围清单》。2.盘点内容：*对盘点范围内资产的实物数量、规格型号、存放地点、使用状况、权属状况、账面价值等进行清查核对。*对资产标签（铭牌）的完整性、准确性进行检查。*发现账实不符、资产盘盈、盘亏、毁损、闲置、待报废等情况，应详细记录并分析原因。*协助甲方对盘点差异进行核实与确认。二、盘点期限与进度安排1.合同履行期限：自本合同签订生效之日起至[具体日期]止。2.盘点工作时间：具体盘点工作应在[起始日期]至[截止日期]内完成（含节假日调整，如有）。3.进度安排：*乙方应在合同签订后[X]个工作日内，根据甲方要求及实际情况，制定详细的《资产盘点实施方案》，报甲方审核确认。甲方应在收到方案后[Y]个工作日内反馈审核意见。*盘点实施阶段：[具体时间段，可分阶段描述]。*盘点报告初稿提交：盘点工作结束后[Z]个工作日内。*盘点报告终稿提交：甲方对初稿提出修改意见后[W]个工作日内。以上时间安排可根据实际情况经双方协商一致后进行调整，并以书面形式确认。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：*有权对乙方的盘点工作过程进行监督、检查和指导，并提出合理意见。*有权要求乙方按照合同约定及经甲方确认的《资产盘点实施方案》开展工作。*有权对乙方提交的盘点数据、报告等成果进行审核、验收。*对盘点中发现的问题，有权要求乙方作出解释或进行复核。2.义务：*负责在盘点工作开始前[A]个工作日内，向乙方提供盘点所需的资产台账、明细账、卡片、采购合同、入库单、权属证明等相关资料，并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。*负责组织相关部门及人员配合乙方的盘点工作，明确各部门联系人，为乙方提供必要的工作条件，如盘点所需的办公场所、查阅条件、资产存放地点的出入权限等。*负责在盘点前对本单位人员进行动员和协调，确保盘点时资产处于可盘点状态。*及时对乙方在盘点过程中发现的资产差异、疑问等进行核实、确认和处理。*按照合同约定及时支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利：*有权要求甲方提供盘点工作所需的相关资料和必要的工作协助。*有权按照合同约定收取服务费用。2.义务：*应组建专业、合格的盘点工作团队，指定项目负责人，并将团队成员名单及资质报甲方备案。团队成员应具备相应的专业知识和工作经验，遵守甲方的各项规章制度。*应在甲方配合下，制定详细的《资产盘点实施方案》，明确盘点方法、步骤、人员分工、质量控制等内容，经甲方审核确认后严格执行。*应严格按照国家有关资产管理、档案管理的法律法规、行业准则及本合同约定的盘点范围、内容和方法开展工作，确保盘点过程规范，盘点结果真实、准确、完整。*对盘点过程中接触到的甲方各类资产信息、档案信息及其他商业秘密、工作秘密，承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。*盘点过程中应爱护甲方资产，遵守甲方安全管理规定，确保人身及资产安全。如因乙方原因造成甲方资产损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任（正常损耗除外）。*负责对盘点数据进行整理、汇总、分析，在规定时间内提交《资产盘点报告》（初稿及终稿），报告应内容详实、数据准确、结论明确，并附必要的盘点原始记录、差异明细表等支撑材料。*负责解答甲方对盘点报告的疑问，并根据甲方审核意见对报告进行修改完善。*配合甲方完成盘点结果的最终确认及后续的资产账务调整等工作。四、盘点成果与验收1.盘点成果：乙方应向甲方提交以下盘点成果：*经甲方确认的《资产盘点实施方案》；*《资产盘点报告》（终稿）纸质版[份数]份及电子版1份，报告应至少包括盘点概况、盘点结果、差异分析、问题说明、处理建议等内容；*资产盘点清查明细表、差异汇总表及其他甲方要求的相关附件材料（纸质版及电子版）。2.验收：*甲方在收到乙方提交的《资产盘点报告》（终稿）及相关材料后[B]个工作日内组织验收。*验收标准：盘点工作是否符合合同约定及实施方案要求；盘点报告内容是否完整、数据是否准确、结论是否合理；盘点过程是否规范等。*若验收合格，甲方应签署验收合格意见；若验收不合格，甲方应向乙方出具书面整改意见，乙方应在甲方要求的期限内完成整改并重新提交验收，因此产生的费用由乙方承担，且合同履行期限不予顺延。整改后仍不合格，甲方有权根据本合同第七条追究乙方违约责任。五、服务费用与支付1.服务费用：经双方协商一致，本项目服务总费用为人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定工作内容所需的一切费用（如人工费、材料费、差旅费、管理费、利润、税金等），除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.支付方式：*甲方在本合同签订生效后[C]个工作日内，向乙方支付服务费用的[D]%作为预付款，即人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。*乙方完成全部盘点工作并提交《资产盘点报告》（终稿），且经甲方验收合格后[E]个工作日内，甲方向乙方支付剩余[F]%的服务费用，即人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。3.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：[乙方银行账户名称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]4.发票：乙方在申请付款时，应向甲方提供合法有效的增值税[专用/普通]发票，否则甲方有权延迟付款，且不承担违约责任。六、保密条款1.乙方承诺，对在本合同履行过程中知悉的甲方所有资产信息、财务信息、档案信息、内部管理制度、商业秘密及其他未公开的信息（以下统称“保密信息”）负有严格的保密义务。2.未经甲方事先书面同意，乙方不得向任何第三方泄露、披露、传播、转让、许可或提供保密信息，也不得将保密信息用于本合同约定目的以外的任何其他用途。3.乙方应采取一切必要措施，包括但不限于对其员工进行保密教育、签订保密协议等，确保其员工及为完成本合同工作而聘请的第三方遵守本保密条款。4.本保密义务不因本合同的终止而终止，持续有效。5.若乙方违反本保密条款，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、违约责任1.甲方违约责任：*甲方未按合同约定提供必要的资料、配合或工作条件，导致乙方无法按时完成工作的，乙方工作期限相应顺延，甲方不承担逾期责任。*甲方无故逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之X]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[Y]%。2.乙方违约责任：*乙方未能按合同约定的期限完成盘点工作并提交成果的，每逾期一日，应按合同总金额的[千分之X]向甲方支付违约金。逾期超过[Z]日的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿由此给甲方造成的损失。*乙方提交的盘点报告经甲方验收后被认定为不合格，且在甲方要求的合理期限内仍未能整改合格，或盘点结果出现重大差错、失实，导致甲方无法正常使用盘点成果的，甲方有权单方解除合同或要求乙方返工，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。*乙方违反本合同第五条保密义务的，按本合同第五条第5款执行。*乙方在盘点过程中因自身过错造成甲方资产损坏、丢失的，应承担相应的赔偿责任（赔偿金额以资产账面原值或实际损失为准，取其低者）。3.本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定可享有的其他权利。八、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在不可抗力发生后[M]个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。九、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。十、其他约定1.本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效，且为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由双方友好协商解决，可签订补充协议。3.本合同附件《资产盘点范围清单》、《资产盘点实施方案》（经双方确认后）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。4.本合同所称“日”均指日历日。5.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：珠海市档案馆法定代