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文档简介
文化艺术中心物业管理合同协议书范文引言本合同协议书(以下简称“本合同”)由以下双方本着平等互利、协商一致的原则,就【文化艺术中心名称】(以下简称“物业”)的物业管理服务事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。文化艺术中心作为传承文化、展示艺术、服务公众的重要场所,其物业管理服务具有专业性强、关注度高、服务要求细致等特点,双方均应珍视物业的文化价值与社会功能,共同维护其良好运营。第一条合同双方当事人甲方(委托方):名称:【甲方单位全称】法定代表人/负责人:【姓名】地址:【详细地址】联系电话:【电话号码】乙方(受托方/物业管理企业):名称:【乙方物业公司全称】法定代表人/负责人:【姓名】资质等级:【物业管理资质等级】地址:【详细地址】联系电话:【电话号码】第二条物业基本情况1.物业名称:【文化艺术中心名称】2.物业地址:【物业详细地址】3.物业类型:文化艺术类公共建筑4.物业范围及构成:包括但不限于主体建筑物(含展厅、剧场/音乐厅、排练厅、会议室、办公室、库房、公共卫生间等)、附属设施(如停车场、园林绿化区域、道路、围墙等)及相关的共用设备设施(如供配电系统、给排水系统、空调暖通系统、消防系统、安防监控系统、电梯、舞台设备、公共照明等)。具体范围及设施设备清单详见本合同附件一《物业构成及重要设施设备清单》。5.建筑面积:总建筑面积约为【建筑面积】平方米(最终以实际测绘或产权证明为准)。第三条服务期限1.本合同服务期限为【期限】年,自【起始日期】起至【终止日期】止。2.合同期满前三个月,如双方均有意续约,应另行协商签订新的物业管理合同。若一方无意续约,应提前三个月书面通知对方。第四条服务内容与标准乙方应根据文化艺术中心的特性及甲方要求,提供以下物业管理服务,并达到相应标准:(一)日常运行与维护管理1.房屋建筑本体管理:对物业主体结构、墙体、屋顶、门窗等进行定期检查、维护和修缮,确保其完好、安全、美观,符合使用功能。2.共用设备设施管理:*供配电系统:保障正常供电,定期巡检、维护高低压配电柜、变压器等,确保设备运行稳定。*给排水系统:保障生活用水、消防用水及排水畅通,定期检查维护水泵、水箱、管网、阀门等。*空调暖通系统:根据季节和使用需求,确保空调、供暖系统正常运行,定期清洗保养。*电梯系统:确保电梯安全运行,按规定进行年检和日常维保,配合专业单位进行维修。*消防系统:严格遵守消防法规,定期检查、测试消防设施设备(灭火器、消防栓、报警系统、喷淋系统等),确保完好有效,组织消防演练。*安防监控系统:确保监控设备、门禁系统、报警系统等正常运行,监控覆盖无死角。*舞台设备、音响灯光系统等专业设施:配合甲方指定的专业技术人员或单位进行日常检查和维护,确保在活动期间能正常配合使用(具体职责划分需另行明确)。(二)环境保洁与绿化养护1.清洁服务:负责物业公共区域(大堂、走廊、楼梯、电梯轿厢、卫生间、展厅、观众厅、后台、停车场等)的日常清扫、拖拭、垃圾收集与清运,保持环境整洁、无异味、无杂物。展厅、舞台等特殊区域应按甲方要求进行重点清洁。2.垃圾处理:分类收集生活垃圾及特定活动产生的废弃物,按规定及时清运至指定地点。3.绿化养护:对物业范围内的花草树木、绿地进行定期浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作,保持绿化景观良好。(三)安全管理1.治安防范:实行24小时值班及巡逻制度,维护物业内的公共秩序,防止盗窃、破坏等事件发生,确保人员及财产安全。2.消防安全:严格执行消防安全管理规定,进行防火巡查,及时消除火灾隐患,确保消防通道畅通。3.车辆管理:引导外来车辆有序停放,维护停车场秩序。4.人员进出管理:对进入物业的外来人员进行必要的登记和引导,对重点区域实行准入管理。5.展品与财产安全:配合甲方做好展品的进出库登记、巡查及安全防护工作,制定应急预案。(四)公共秩序维护与服务1.公共秩序:维护公共区域的安静、有序,制止不文明行为。2.客服接待:设立服务窗口或指定联系人,提供咨询、报修、投诉处理等服务,及时响应甲方及访客需求。3.活动配合:积极配合甲方举办各类文化艺术活动、会议、展览等,提供必要的场地布置协助、秩序维护、后勤保障等服务(大型活动可另行协商服务方案及费用)。(五)档案资料管理建立健全物业管理档案,包括设备设施档案、维修养护记录、安全记录、活动配合记录、财务收支记录等,并定期向甲方提交报告。(六)其他专项服务根据甲方临时或专项需求,如大型活动保障、节日装饰、特定区域改造配合等,双方协商确定服务内容及费用。第五条双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:*对乙方的物业管理服务进行指导、监督、检查和考核,有权对乙方未达到服务标准的行为提出整改要求。*审定乙方提出的物业管理服务年度计划、财务预算及重大维修方案。*按照本合同约定支付物业管理服务费用。*向乙方提供必要的物业管理所需的图纸资料、办公用房及设施(如适用,具体另行约定)。*法律、法规规定的其他权利。2.义务:*遵守本合同约定,支持乙方开展物业管理工作,协调乙方与物业使用人之间的关系。*按时足额支付物业管理服务费及其他约定费用。*负责物业产权范围内属甲方承担的维修、改造费用(除乙方管理不善造成的损坏外)。*对乙方在履行职责中提出的合理化建议予以认真考虑。(二)乙方权利与义务1.权利:*按照本合同约定提供物业管理服务,并收取相应费用。*有权制定物业管理的具体规章制度,并在物业范围内公告实施。*有权要求甲方提供必要的工作条件和配合。*对于甲方提出的不合理或超出合同约定的要求,有权拒绝或协商解决。*法律、法规规定的其他权利。2.义务:*严格按照本合同约定的服务内容和标准提供服务,接受甲方的监督检查。*建立健全内部管理制度,配备合格的专业人员及必要的工具设备。*加强员工培训,提高员工素质和服务意识,特别是针对文化艺术中心服务特点的专项培训(如展品保护意识、艺术礼仪等)。*定期向甲方提交物业管理工作报告、财务收支情况等。*负责处理因乙方管理不善或操作不当引发的安全事故及相关责任。*保守甲方及物业使用人的商业秘密和个人隐私。第六条服务费用及支付方式1.物业管理服务费:本合同期内,物业管理服务费标准为每月人民币【金额大写】元(¥【金额小写】元)。此费用包含【可列明包含的主要项目,如人工、日常物料、小型维修等】。2.支付方式:甲方应于每月【具体日期】前,将当月物业管理服务费支付至乙方指定银行账户。*乙方账户信息:开户名:【乙方公司全称】开户行:【银行名称】账号:【银行账号】3.专项费用:如遇物业重大维修、改造项目或甲方提出的超出本合同约定范围的专项服务,费用另行协商,由甲方承担或双方按约定分担。4.水电费及其他能源费用:【明确水电费等能源费用的承担方及结算方式,如:由乙方代收代缴,甲方按月与乙方结算;或由甲方直接向相关部门缴纳等】。第七条违约责任1.甲方违约责任:*甲方未能按时支付物业管理服务费的,每逾期一日,应按应付未付金额的【千分之几】向乙方支付违约金。逾期超过【天数】日,乙方有权暂停部分或全部服务,由此造成的损失由甲方承担。*甲方违反本合同其他约定,给乙方造成损失的,应承担相应赔偿责任。2.乙方违约责任:*乙方提供的服务未达到本合同约定标准,经甲方书面通知后【整改期限】内仍未改善的,甲方有权酌情扣减相应服务费,并要求乙方承担由此造成的损失。*因乙方管理不善、操作不当或员工失职等原因,导致物业设施损坏、人身伤亡或财产损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,并负责修复或赔偿。*乙方擅自撤离物业管理服务岗位或提前终止合同(除本合同约定可解除情形外),应承担由此给甲方造成的损失。第八条合同的变更、解除与终止1.本合同经双方协商一致,可以书面形式变更或解除。2.任何一方如需提前解除合同,应提前【天数,如:三十】日书面通知对方,并协商处理善后事宜。3.合同期满,本合同自动终止。如需续约,双方应在期满前【天数】日内协商。4.因不可抗力导致合同无法继续履行的,本合同自动终止,双方互不承担违约责任,按实际情况结算费用。5.合同终止或解除后,乙方应在【天数】日内完成与甲方的资产、档案资料、财务等方面的交接工作。第九条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,如地震、台风、洪水、战争等。2.若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行合同义务,受影响一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,法律另有规定的除外。第十条争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向【物业所在地】人民法院提起诉讼。第十一条其他约定1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(《物业构成及重要设施设备清单》等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式【份数】份,甲方执【份数】份,乙方执【份数】份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。(以下无正文)第十二条签署页甲方(盖章):【甲方单位公章】法定代表人/授权代表人(
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