2025年印章管理岗招聘真题及参考答案

2025年印章管理岗招聘练习题及参考答案一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题只有一个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.依据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，法定代表人章的规格为（）A.直径2.0cm圆形，中央刊五角星，五角星外刊单位名称B.直径2.2cm正方形，文字排列为上下两行或左右并列C.直径2.5cm圆形，中央不刊图案，周边刊单位名称和“法定代表人”字样D.直径2.4cm正方形，无规定统一格式，可根据单位需求自定义样式2.单位电子印章的法律效力认定核心依据是（）A.电子印章的外观与实体印章完全一致B.电子印章绑定的数字证书由依法设立的电子认证服务机构颁发，且使用时符合《电子签名法》规定的可靠电子签名条件C.电子印章在单位内部系统中完成备案登记D.电子印章使用时经过部门负责人审批3.以下不属于印章保管人岗位职责的是（）A.每日核对印章使用台账与实际用印情况，确保账实相符B.印章丢失后第一时间向公安机关报案，并登报声明作废C.因工作需要临时将印章交由其他同事代保管时，自行完成交接登记即可D.定期检查印章的完好性，发现磨损、变形及时申请更换4.单位对外签订的重大合同用印，以下审批流程符合规范的是（）A.经办人提交用印申请→部门负责人审核→法务部门合规审查→分管领导审批→印章保管人核对材料后用印B.经办人提交用印申请→法务部门审查→部门负责人确认→印章保管人直接用印C.经办人直接持合同文本找印章保管人，说明是领导交代的项目后用印D.部门负责人签字同意后，经办人即可自行取章用印5.已注销的企业实体印章的正确处理方式是（）A.由原企业法定代表人自行保管B.送交工商行政管理部门封存，封存满2年后销毁C.送交当地公安机关销毁D.由原企业办公室自行销毁，做好销毁记录即可6.以下哪种文件可以使用单位财务专用章（）A.对外发布的人事任免通知B.银行开具的现金支票C.与合作方签订的战略合作框架协议D.单位出具的员工在职证明7.印章使用台账的最低保管期限为（）A.5年B.10年C.与对应用印文件的保管期限一致，永久保存的文件对应的台账永久保管D.3年8.依据《电子签名法》，以下哪类文书可以使用电子印章（）A.涉及婚姻、收养、继承等人身关系的文书B.涉及土地、房屋等不动产权益转让的文书C.企业与供应商签订的原材料采购合同D.涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的文书9.单位部门章的使用范围是（）A.代表单位对外签订合同B.部门内部工作通知、部门间业务往来函件、部门职责范围内的业务审批文件C.对外出具单位层面的证明材料D.向政府部门提交的行政许可申请材料10.印章刻制的首要流程是（）A.经办人直接联系刻章店提供单位名称刻制B.提交印章刻制申请，经单位审批同意后，持相关证明材料到公安机关指定的刻章机构刻制C.部门负责人同意后即可安排刻制D.印章丢失后，为不影响工作先找刻章店补刻，再补走审批流程11.以下关于印章携带外出使用的管理要求，表述正确的是（）A.只要有紧急业务需要，经办人可直接将印章带出单位使用B.印章外出使用需提交专项申请，注明外出事由、使用时间、带回时间，经单位主要领导审批后，由至少2名工作人员共同携带使用，全程做好用印登记C.印章外出使用时，经办人可根据实际情况自行决定用印内容D.印章外出使用后，只需要将印章带回即可，不需要补充登记12.电子印章的使用日志不包含以下哪项内容（）A.用印申请人姓名、部门B.电子印章的数字证书序列号C.用印文件的哈希值、用印时间D.用印审批人的家庭住址13.对于伪造单位印章的行为，法律责任不包括（）A.处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金B.情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金C.单位内部记过处分，不需要承担刑事责任D.给单位造成经济损失的，承担相应的民事赔偿责任14.印章磨损需要更换时，以下操作不符合规范的是（）A.提出印章更换申请，说明更换原因，经审批同意后刻制新章B.新章启用前发布正式通知，告知内部各部门及外部相关单位旧章作废时间、新章启用时间C.旧章直接扔弃，不需要办理回收、销毁手续D.旧章回收后按照规定流程销毁，销毁记录存档备查15.单位发生名称变更时，原有印章的正确处理方式是（）A.继续使用原有印章，直到磨损后再更换新名称印章B.停止使用原有印章，全部回收后按规定销毁，同时刻制新名称印章并完成备案C.原有印章和新印章可以同时使用，方便业务过渡D.原有印章交由部门负责人自行处理二、多项选择题（共10题，每题3分，共30分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.以下属于单位印章管理范畴的有（）A.单位公章、法定代表人章B.财务专用章、发票专用章、合同专用章C.各部门业务专用章、项目章D.电子公章、电子合同专用章等电子印章2.印章保管的“三铁一防”要求包括（）A.铁门、铁柜、铁锁B.防盗窃C.防火、防潮、防虫蛀D.防私自携带外出3.以下用印申请应当予以驳回的有（）A.用印文件内容与申请事由不符B.审批流程不完整，缺少分管领导签字C.用印文件为空白纸张或空白格式合同D.合作方要求在双方已经签字盖章的合同复印件上加盖单位公章，无法提供对应原件核对4.电子印章与实体印章的共性管理要求包括（）A.专人保管，禁止未经授权使用B.使用前需履行审批程序C.用印记录全程留痕，可追溯、可核验D.遗失后需第一时间挂失、公告，并重新刻制绑定5.印章销毁的合规流程包括（）A.由印章管理部门提出销毁申请，列明拟销毁印章的名称、数量、启用时间、销毁原因B.经单位主要负责人审批同意后，由至少2名监销人共同在场销毁C.销毁方式可选择碎章、熔毁等物理破坏方式，确保印章无法复原D.做好销毁记录，包括销毁时间、地点、参与人、销毁印章清单，相关人员签字后存档6.以下属于印章管理岗位风险点的有（）A.印章保管人离岗时未锁好印章柜，导致印章被私自使用B.用印前未仔细核对审批材料，导致文件内容与审批内容不符C.为提高效率，预先在空白介绍信、空白合同上加盖公章D.电子印章保管人泄露数字证书密钥，导致电子印章被冒用7.单位新印章启用前需要完成的工作包括（）A.到公安机关完成印章备案，取得印章备案证明B.发布印章启用通知，附印章印模，明确启用时间、使用范围C.告知合作单位、政府相关部门等外部相关方新印章启用信息D.直接将新印章交给业务部门使用，不需要额外流程8.以下关于法定代表人章的使用场景，表述正确的有（）A.单位对外开具的支票、汇票等银行票据B.单位出具的法定代表人身份证明书、授权委托书C.以法定代表人名义发布的正式函件D.单位内部的部门考勤通报9.印章管理台账应当包含的内容有（）A.用印日期、用印申请人及部门B.用印文件名称、份数、用印事由C.审批人签字、用印人签字D.用印文件的留存件编号10.以下关于项目专用章的管理要求，表述正确的有（）A.项目专用章仅限用于该项目相关的工程资料、现场签证、与项目分包商的业务沟通函件B.项目专用章可以代替单位公章对外签订项目采购合同C.项目结束后，项目专用章应当及时回收，按规定销毁D.项目专用章由项目负责人指定专人保管，用印需履行项目内部审批流程，用印记录定期提交单位印章管理部门存档三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）1.单位公章的法律效力高于合同专用章，因此对外签订合同必须使用公章才有效。（）2.电子印章的使用日志可以根据管理需要定期删除，不需要长期保存。（）3.印章保管人因休假需要临时交接印章时，需经部门负责人同意，做好交接登记，明确交接双方责任，交接期间的用印责任由接交人承担。（）4.只要用印申请经过领导审批，印章保管人不需要再核对用印文件内容，直接用印即可。（）5.企业分支机构的印章不需要到公安机关备案，由总公司自行管理即可。（）6.禁止在任何空白纸张、空白介绍信、空白格式合同上加盖单位印章，特殊情况确需使用的，需经单位主要负责人审批，明确空白文件的用途、有效期，且需编号登记，后续跟踪使用情况，未使用的及时回收。（）7.两个单位联合发文时，主办单位的印章应当盖在前面，协办单位的印章盖在后面，印章之间互不相交或相切。（）8.电子印章绑定的数字证书到期后，不需要重新认证，可以继续使用。（）9.单位撤销后，印章应当由原单位的上级主管部门或者工商行政管理部门收缴，按照规定封存或销毁。（）10.发现印章被冒用后，印章保管人应当第一时间隐瞒情况，自行联系冒用者追回文件，避免影响单位声誉。（）四、案例分析题（共2题，每题15分，共30分）1.某建筑公司印章保管人李某因临时有事离岗，未将印章柜上锁，也未告知其他同事。公司项目分包商王某到办公室申请用印，看到印章柜未锁，自行拿出项目专用章在一份私下拟定的工程结算单上加盖了印章，结算单金额比实际应付金额多300万元。之后王某持该结算单到法院起诉，要求建筑公司支付300万元款项，法院经审理认为该结算单加盖了公司项目专用章，且王某此前多次代表分包商到公司办理用印业务，构成表见代理，判决建筑公司承担付款责任。请结合案例回答：（1）该公司在印章管理中存在哪些违规问题？（2）针对上述问题，应当采取哪些整改措施，防范类似风险？2.某科技公司2024年上线了电子印章系统，由于未制定对应的电子印章管理制度，系统权限设置混乱，所有业务部门员工都可以直接调用电子合同专用章签署合同。2025年2月，公司销售部员工张某离职后，仍能登录系统使用电子合同专用章，私自以公司名义与老客户签订了一份120万元的软件采购合同，收取客户预付款后逃匿。客户要求科技公司履行合同，否则追究其违约责任。请结合案例回答：（1）该公司电子印章管理存在哪些漏洞？（2）规范电子印章管理的核心措施有哪些？一、单项选择题1.答案：B解析：《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》明确，法定代表人章（签名章）为正方形，直径一般为2.2cm，文字可采用宋体或手写体，排列方式为上下两行或左右并列，中央不刊五角星。2.答案：B解析：《电子签名法》规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力，可靠电子签名的核心条件是电子签名制作数据属于电子签名人专有、签署时仅由电子签名人控制、签署后对电子签名的任何改动能够被发现、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现，而由合法电子认证服务机构颁发的数字证书是满足上述条件的核心载体。3.答案：C解析：印章保管人临时交接必须经印章管理部门负责人审批同意，且需做好交接登记，明确责任，严禁自行转交他人保管。4.答案：A解析：重大合同用印需遵循“经办人申请→部门审核→合规审查→分管领导/主要领导审批→用印核对”的完整流程，严禁简化流程、无审批用印。5.答案：C解析：企业注销后，实体印章应当送交当地公安机关销毁，不得私自留存或处理。6.答案：B解析：财务专用章仅限用于财务相关业务，包括现金支票、转账支票、财务报表、收款收据等，其余选项均应使用单位公章。7.答案：C解析：印章使用台账是用印行为的核心追溯依据，其保管期限需与对应用印文件的保管期限一致，若用印文件为永久保管，则对应的台账也需永久保管。8.答案：C解析：《电子签名法》明确规定，涉及人身关系、不动产权益转让、公用事业服务停止等文书不适用电子签名，企业经营类合同属于可使用电子印章的范围。9.答案：B解析：部门章仅具备部门内部和部门间业务效力，不具备代表单位对外的法律效力，不得用于对外签订合同、出具单位层面证明等场景。10.答案：B解析：印章刻制属于特种行业管理范畴，必须先经单位内部审批，再到公安机关指定的刻章机构刻制并完成备案，严禁私自刻制印章。11.答案：B解析：印章原则上不得带出单位，确需外出使用的，需经主要领导审批，双人全程监印，做好使用登记，严禁单人携带印章外出、严禁超范围用印。12.答案：D解析：电子印章使用日志需包含用印主体、用印文件信息、用印时间、数字证书信息等核心追溯内容，不需要收集审批人的个人隐私信息。13.答案：C解析：伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章的，触犯《刑法》第二百八十条，需承担刑事责任，同时承担民事赔偿责任，不能仅以内部处分代替法律责任。14.答案：C解析：印章磨损更换时，旧章属于失效印章，必须按规定回收、销毁，避免被冒用。15.答案：B解析：单位名称变更后，原有名称印章自动失效，需全部回收销毁，刻制新名称印章并完成备案后方可启用，严禁新旧印章混用。二、多项选择题1.答案：ABCD解析：单位所有具备法律效力的实体印章和电子印章均属于印章管理范畴，包括公章、法定代表人章、各类业务专用章、部门章、项目章及对应的电子印章。2.答案：ABC解析：印章保管的“三铁一防”是指铁门、铁柜、铁锁，以及防火、防盗、防潮、防虫蛀等安全防护要求，“防私自携带外出”属于使用管理要求，不属于保管硬件要求。3.答案：ABCD解析：用印文件与申请事由不符、审批流程不完整、空白文件、无法核实真实性的复印件用印申请均不符合规范，应当予以驳回。4.答案：ABCD解析：电子印章与实体印章具备同等法律效力，管理要求一致，均需专人保管、审批使用、全程留痕、遗失后按流程挂失重制。5.答案：ABCD解析：印章销毁需严格履行申请、审批、监销、记录存档流程，确保销毁过程合规、印章无法复原、记录可追溯。6.答案：ABCD解析：以上选项均属于印章管理中的常见风险点，可能导致印章被冒用、用印文件不合规，给单位造成经济损失和法律风险。7.答案：ABC解析：新印章启用前必须完成公安机关备案，发布启用通知，告知内部及外部相关方，严禁未备案直接启用。8.答案：ABC解析：法定代表人章用于与法定代表人职责相关的正式文件，内部部门考勤通报属于部门内部文件，不需要加盖法定代表人章。9.答案：ABCD解析：印章管理台账需完整记录用印全流程信息，确保每一次用印均可追溯到具体责任人、具体文件。10.答案：ACD解析：项目专用章仅限项目内部业务使用，不得代替公章对外签订合同，项目结束后需及时回收销毁，用印记录需存档。三、判断题1.答案：×解析：公章与合同专用章在对外签订合同时具备同等法律效力，只要合同专用章是依法刻制备案、在使用范围内使用，合同即为有效。2.答案：×解析：电子印章使用日志属于用印追溯依据，需按照与实体用印台账一致的期限保管，不得随意删除。3.答案：√解析：印章临时交接需经审批、做好登记，交接期间的用印责任由接交人承担，确保责任清晰。4.答案：×解析：印章保管人是用印的最后一道审核关口，即便有领导审批，也需核对用印文件内容与审批内容一致、文件真实合规后方可用印。5.答案：×解析：企业分支机构的印章也属于公安机关特种行业管理范畴，必须到分支机构所在地公安机关完成备案。6.答案：√解析：空白文件用印风险极高，原则上禁止，特殊情况需经最高层级审批，做好编号和跟踪管理，未使用的及时回收。7.答案：√解析：联合行文用印规范为主办单位印章在前，协办单位在后，印章之间间距均匀、互不相交相切。8.答案：×解析：电子印章绑定的数字证书有有效期，到期前需重新完成身份认证，换发新的数字证书后方可继续使用，到期后证书自动失效。9.答案：√解析：单位撤销后，印章无合法使用主体，需由上级主管部门或工商部门收缴，按规定处理。10.答案：×解析：发现印章被冒用后，需第一时间向单位报告，同时采取报案、发布公告、通知相关方等措施，降低损失，严禁隐瞒情况导致风险扩大。四、案例分析题第1题参考答案（1）存在的违规问题：①印章保管人岗位职责履行不到位：李某离岗时未锁闭印章柜，未履行印章保管的安全责任，导致印章被私自取用，严重违反“人离章锁”的基本管理要求。②用印流程不规范：未执行“申请人申请→审批→保管人核对用印”的流程，非印章保管人可自行接触、使用印章，用印无任何审核、登记环节。③项目专用章使用范围管理缺失：未明确项目专用章的使用边界，也未对分包商等外部人员告知项目专用章的使用权限，导致外部人员冒用印章后被认定为表见代理，单位需承担法律责任。④印章管理监督机制缺失：未对印章保管人的日常工作进行定期检查，未能及时发现印章保管的安全隐患。（2）整改措施：①完善印章保管制度：明确要求印章保管人离岗时必须锁闭印章柜，钥匙随身保管，严禁将印章置于无监管的状态；定期开展印章保管人岗位培训，强化责任意识，对违反保管要求的行为制定明确的处罚标准。②严格规范用印流程：所有用印必须由本单位正式员工提交申请，按照审批层级完成审批后，由印章保管人核对申请材料与用印文件一致，在用印台账登记后当面用印，严禁任何非印章保管人自行接触印章。③明确印章使用范围公示：发布专门文件明确各类印章的使用边界，尤其是项目专用章需明确标注“仅限项目内部业务使用，对外签订合同、结算文件无效”，同时将该使用范围告知所有合作单位，避免表见代理风险。④建立印章定期核查机制：印章管理部门每月对印章保管情况、用印台账进行抽查，每季度开展一次全面的印章盘点，核对账实是否相符，及时发现和整改管理漏洞。⑤建立印章风险应急机制：明确印章被冒用、丢失后的应急处置流程，第一时间上报、报案、发布公告，固定证据，最大限度降低单位损失。第2题参考答案（1）存在的漏洞：①电