2025年印章使用管理试题及答案

2025年印章使用管理试题及答案第一部分单项选择题（共20题，每题1分，总计20分。每题只有1个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.根据2024年修订发布的《全国一体化政务服务平台电子印章管理补充规定》，2025年我国行政机关、事业单位、国有企业电子印章与实体印章的法律效力层级为（）A.电子印章低于实体印章B.同等法律效力C.电子印章仅在本地域有效D.电子印章仅适用于非涉密业务2.企事业单位核心印章（公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章）的法定保管要求为（）A.单人保管B.双人双锁、分岗管控C.部门负责人保管D.行政人员兼职保管3.以下不属于印章使用审批前置要件的是（）A.完整的用印申请单B.用印事项对应的佐证材料C.审批人签字同意的意见D.印章保管人的个人意愿4.依据《中华人民共和国档案法（2020修订）》及企业经营档案保管规范，智能实体印章（带溯源、自动登记录入功能）的使用日志保存期限不得少于（）年A.3B.5C.10D.永久5.以下哪种情形可以加盖单位公章（）A.空白介绍信、空白合同B.未经审批的个人证明材料C.经层级审批通过的正式对外公文D.未核实真实性的对外担保函6.根据《电子印章管理与服务规范GB/T38540-2024修订版》，电子印章的数字证书有效期最长为（）年，到期前30日需完成续期申请A.1B.2C.3D.57.单位印章发生遗失、被盗、被抢的，第一时间应当采取的措施是（）A.自行私下查找B.向公安机关报案并在属地官方媒体发布作废声明C.先隐瞒情况待找到再说D.直接申请刻制新印章8.部门专用章（如行政部章、人力资源部章）的法定使用范围为（）A.对外签订经营性合同B.对内发布部门职责范围内的工作通知、证明C.对外出具单位级别的承诺函D.替代单位公章使用9.以下关于异地用印的管理要求，不符合2025年最新规范的是（）A.原则上不得携带实体印章外出使用B.确需外出用印的，需经单位主要负责人审批，由2名以上印章管理员全程陪同C.外出用印可由申请人自行保管印章，用完交回即可D.异地用印需拍摄用印材料、用印过程留档10.涉密印章（涉及国家秘密、企业核心商业秘密的专用印章）的使用环境要求为（）A.可在互联网环境下使用B.必须在涉密内网或符合保密要求的物理环境下使用C.可委托非涉密人员代管D.使用日志无需加密保存11.单位名称变更后，原有旧印章的处置方式为（）A.继续使用至旧印章磨损B.由使用部门自行留存C.及时作废销毁，不得再使用D.交给其他关联单位使用12.以下人员中，具备单位公章用印最终审批权限的是（）A.行政部主管B.单位法定代表人或其书面授权的主要负责人C.印章管理员D.业务部门经理13.财务专用章的适用范围为（）A.对外签订采购合同B.开具票据、银行结算、财务报表出具C.对内发布人事任免通知D.出具单位对外承诺函14.电子印章的制发主体为（）A.单位自行制作即可B.经公安机关备案的电子印章制发服务机构C.软件公司D.行政部门自行制发15.以下关于用印份数的管理要求，正确的是（）A.可超过审批的用印份数多盖，留作备用B.严格按照审批确认的份数盖章，多余的空白盖章材料当场销毁C.申请人可自行决定多盖几份D.多盖的印章材料可由申请人自行带走16.印章管理员离职时，必须完成的流程是（）A.直接交接钥匙即可B.签订《印章保管交接确认书》，核对所有印章、台账、历史归档材料，由监交人签字确认后完成交接C.将印章交给接任人员即可，无需登记D.可委托同事代为交接17.2025年全国电子印章跨区域互认的覆盖范围为（）A.仅本省范围内互认B.仅政务领域互认，企业领域不互认C.全国范围内政务、企业领域全部互认D.仅国有企业领域互认18.以下哪种印章需要单独留存印模，报公安机关备案（）A.部门内部用章B.单位公章、合同专用章、财务专用章C.项目临时用章D.私人名章19.项目临时用章的有效期为（）A.永久有效B.与项目周期一致，项目结束后立即作废销毁C.10年有效期D.由项目负责人自行决定20.发现用印材料存在错别字、内容有误的，印章管理员应当（）A.直接盖章，告知申请人后续修改B.拒绝用印，要求申请人更正后重新走审批流程C.自行修改后盖章D.让申请人签字确认后盖章第二部分多项选择题（共10题，每题2分，总计20分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.以下属于企事业单位核心管控印章的有（）A.单位公章B.法定代表人签名章C.财务专用章D.合同专用章E.部门业务章2.印章使用登记的必填要素包括（）A.用印日期B.用印申请人、所属部门C.用印事项、份数D.审批人E.用印材料名称3.以下情形中，印章管理员有权拒绝用印的有（）A.用印事项未经过审批的B.用印材料内容与审批事项不符的C.用印材料存在涂改、内容不真实的D.用印事项超出印章使用范围的E.审批人无对应审批权限的4.2025年电子印章同源管理的核心要求包括（）A.电子印章与实体印章的印模完全一致B.电子印章的审批权限与实体印章完全一致C.电子印章的使用登记与实体印章统一归档D.电子印章的作废流程与实体印章同步E.电子印章可脱离实体印章单独制发5.印章作废销毁的法定流程包括（）A.由印章管理部门提出作废销毁申请，报单位主要负责人审批B.核查待销毁印章的真实性、有效性C.由2名以上监销人员全程在场，采取物理破碎、数字注销等方式销毁D.留存销毁全过程的影像、文字记录E.及时向社会发布作废公告（对外使用的印章）6.智能实体印章的核心功能包括（）A.用印前审批校验，无审批单无法解锁盖章B.用印过程自动拍摄留痕，记录用印人、时间、位置C.用印后自动生成电子台账，无需手工登记D.可远程授权用印，管控异地用印风险E.自动识别用印材料与审批材料的一致性7.以下关于涉密印章管理的要求，正确的有（）A.涉密电子印章必须存储在涉密专用介质中，不得接入互联网B.涉密印章的使用必须经单位保密负责人审批C.涉密印章的使用日志必须加密保存，不得泄露D.涉密印章可带出涉密场所使用E.涉密印章销毁必须符合保密管理规定，由保密管理部门全程监销8.用印归档材料包括（）A.用印申请单、审批记录B.用印材料的扫描件或复印件C.用印过程的留痕记录（智能印章拍摄的影像、手工登记台账）D.印章保管人个人信息E.电子印章的数字证书记录9.以下属于违规用印的情形有（）A.超越审批权限审批用印B.在空白纸张、空白合同上预先盖章C.用部门章对外签订经营性合同D.经审批后在单位正式公文上盖章E.私自委托他人代管核心印章10.印章被盗抢后的处置流程包括（）A.第一时间向公安机关报案B.在属地市级以上官方媒体发布印章作废声明，告知所有合作方C.立即停用对应电子印章、冻结用印审批权限D.排查被盗抢期间的用印记录，排查风险隐患E.直接刻制新印章投入使用，无需公告第三部分判断题（共10题，每题1分，总计10分。正确打√，错误打×）1.电子印章的使用日志无需和实体印章使用日志统一归档，单独保存即可。（）2.经单位法定代表人特别授权的部门专用章，可以在授权范围内对外签订合同。（）3.印章保管人因事请假，可以将印章交给同事代为保管，无需报备。（）4.2025年全国范围内电子印章已经实现跨省、跨部门、跨层级互认，加盖电子印章的政务服务材料无需另行加盖实体印章。（）5.为提高工作效率，可以预先在空白公文纸、空白合同上加盖公章备用。（）6.印章的印模属于单位保密信息，不得随意对外泄露。（）7.电子印章注销后，之前加盖的电子印章也自动失去法律效力。（）8.合同专用章可以替代单位公章用于对外发布正式公文。（）9.单位所有印章的制发都必须经公安机关备案后才能使用。（）10.违规用印造成单位经济损失的，责任人需要承担民事赔偿责任，情节严重的还需承担刑事责任。（）第四部分简答题（共3题，每题10分，总计30分）1.请简述2025年企事业单位印章管理“双人双锁、分岗管控”的具体内容。2.请简述电子印章被非法冒用后的处置流程。3.请简述智能实体印章的日常运维管理要求。第五部分案例分析题（共1题，总计20分）案例：某科技公司2025年3月发生以下印章管理事件：销售部李某为了拿下客户订单，趁印章管理员王某午休未锁保险柜的间隙，私自拿出公章在未提交审批的《第三方担保函》上盖章，导致公司后续被债权人追责，造成经济损失120万元。经查，该公司未启用智能印章，印章使用登记仅做手工台账，未留存用印材料复印件，也未定期核对用印台账与审批材料。请回答：（1）该公司印章管理存在哪些违规问题？（10分）（2）针对上述问题，提出2025年标准下的整改措施。（10分）参考答案第一部分单项选择题答案1.B2.B3.D4.C5.C6.A7.B8.B9.C10.B11.C12.B13.B14.B15.B16.B17.C18.B19.B20.B第二部分多项选择题答案1.ABCD2.ABCDE3.ABCDE4.ABCD5.ABCDE6.ABCDE7.ABCE8.ABCE9.ABCE10.ABCD第三部分判断题答案1.×2.√3.×4.√5.×6.√7.×8.×9.×10.√（判断题解析：1.需统一归档；3.需经审批后办理正式交接；7.注销前加盖的电子印章依然有效；8.合同专用章仅用于签订合同，不能用于正式公文；9.内部部门用章无需公安机关备案）第四部分简答题答案1.“双人双锁、分岗管控”具体内容如下：①核心印章（公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章）必须存放于带双锁的保险柜中，2名印章管理员各持1把钥匙/密码，需2人同时在场才能开启保险柜取出印章；（2.5分）②印章保管岗与用印审批岗分离，审批人不得兼任对应业务的印章保管人，避免既审批又管章的利益冲突；（2.5分）③印章使用过程中2名管理员全程在场，一人核对材料与审批信息，一人负责盖章，相互监督，不得单人完成用印全流程；（2.5分）④2名印章管理员不得同时请假离岗，确需离岗的需指定经单位主要负责人审批的临时代管人员，完成书面交接登记，严禁无交接委托他人代管。（2.5分）2.电子印章被非法冒用后的处置流程如下：①第一时间冻结电子印章使用权限，向电子印章制发机构提交冒用说明，申请临时停用该印章的核验功能；（2分）②梳理冒用事件发生的时间范围，导出该时段内所有电子印章使用记录，排查已加盖的冒用文件，逐一通知相关方文件无效，留存通知记录；（2分）③向公安机关报案，提交电子印章使用日志、冒用证据，配合公安机关调查；（2分）④在单位官网、属地官方媒体发布电子印章冒用公告，告知社会公众该时段内加盖该电子印章的非经审批的文件无效；（2分）⑤注销被冒用的电子印章，重新制发新的电子印章，同步更新印模公示信息，排查管理漏洞，升级电子印章的身份验证机制（增加人脸、指纹双重验证）。（2分）3.智能实体印章的日常运维管理要求如下：①每日检查印章的电量、联网状态、存储容量，确保设备正常运行，每月导出一次用印日志备份存储；（2分）②每季度校准印章的印模识别、材料比对功能，确保用印材料与审批材料一致性校验准确；（2分）③智能印章的管理员权限仅限2名指定的印章保管人员，不得随意授权他人，管理员变更时立即更新权限信息；（2分）④智能印章的使用日志、留痕影像不得删除、篡改，需同步备份至单位档案系统，保存期限不少于10年；（2分）⑤智能印章出现故障时，立即停止使用，联系厂家维修，维修期间启用备用实体印章，做好临时用印登记，故障修复后同步补录维修期间的用印数据。（2分）第五部分案例分析题答案（1）该公司存在的违规问题如下：①印章存放不符合规范要求，午休时间未将印章锁入保险柜，核心管控印章无物理防护措施，存在被私自取用的风险；（2分）②未落实双人双锁、分岗管控要求，仅由1名管理员保管印章，无相互监督机制；（2分）③用印登记机制不规范，仅做手工台账，未留存用印材料复印件，无法追溯用印的真实性、一致性，出现违规用印后无法快速排查风险；（2分）④未建立定期审计核查机制，未定期核对用印台账与审批材料，无法及时发现管理漏洞；（2分）⑤未设置用印前置校验机制，无审批材料的情况下可私自盖章，无技术防控手段。（2分）（2）整改措施如下：①启用符合《电子印章管理与服务规范GB/T38540-2024修订版》要求的智能实体印章，替换原有普通印章，实现用印前审批校验、用印中自动拍摄留痕、用印后自动登记台账，无电子审批单无法解锁盖章，从技术层面杜绝私自用印风险；（2分）②严格落实双人双锁管控要求，核心印章存放于双锁保险柜，2名管理员分持钥匙/密码，离岗时