医院职工考勤管理制度

医院职工考勤管理制度第一条适用范围与管理职责本制度适用于医院全体正式职工、合同制职工、劳务派遣人员、进修培训人员、项目聘用人员，所有在院在岗人员均需严格遵守本考勤规定。1.管理职责分工(1)人事科为全院考勤管理的牵头负责部门，主要职责包括：制定与修订全院考勤管理制度，监督各科室考勤制度执行情况，汇总审核全院考勤数据，核算薪酬福利与考勤挂钩的相关待遇，办理层级休假审批，受理考勤异议申诉，建立并更新职工个人考勤档案。(2)各临床、医技、行政后勤、职能科室负责人为本科室考勤管理第一责任人，主要职责包括：统筹科室排班与人员调度，审核本科室职工休假、外出申请，指定本科室专职考勤员，对本科室考勤数据的真实性、准确性承担管理责任。(3)科室考勤员主要职责：每日如实记录本科室人员出勤情况，按月整理核对各类休假、外出、加班原始凭证，按时上报考勤数据，留存本科室原始考勤记录不少于3年备查。(4)纪检监察室、行风办负责监督全院考勤制度执行，查处代打卡、虚报出勤、伪造休假证明等违规违纪行为。(5)财务科负责根据人事科提供的审核后的考勤数据，核算落实职工薪酬扣发、奖励发放等相关待遇。第二条日常考勤管理1.作息时间划分(1)行政后勤、职能科室工作日作息：上午8:00-12:00，下午14:30-17:30，每年5月1日至9月30日夏季作息调整下午为15:00-18:00，每周周一至周五为工作日，周六周日按公休安排。(2)临床、医技、门急诊、后勤保障岗位实行轮班制，根据医疗服务需求分为早班、中班、小夜班、大夜班，具体排班由科室自行确定，平均每周工作时间不超过40小时，符合《中华人民共和国劳动法》规定。2.签到打卡要求全体职工实行每日上下班打卡制度，打卡方式为人脸识别门禁打卡结合OA系统线上打卡，因公外出、会诊无法按时打卡的，需提前在OA系统提交《因公外出审批单》，经科室负责人审批后提交人事科备案；突发紧急公务无法提前报备的，需到岗后1个工作日内补报审批，未打卡也未按规定备案的按旷工论处。严禁委托他人代打卡，一经查实，代打卡双方每次各记警告一次，扣发当月绩效奖金的10%；月度内发生2次代打卡的，双方各记严重警告一次，扣发当月绩效奖金的30%；年度内发生3次及以上代打卡的，按严重违反规章制度处理。3.迟到、早退、旷工界定(1)迟到：超过规定上班时间10分钟以内到岗的，记迟到一次；超过规定上班时间10分钟以上、30分钟以内到岗的，记严重迟到一次；超过30分钟未到岗也未履行请假手续的，按旷工半天处理。(2)早退：提前10分钟以内离岗的记早退一次，提前10分钟以上30分钟以内离岗的记严重早退一次，提前30分钟以上离岗未履行请假手续的，按旷工半天处理。(3)有下列情形之一的，认定为旷工：①未经批准擅自不到岗、脱离工作岗位超过30分钟的；②请假到期后未按规定续假逾期不到岗的；③伪造病假证明、虚构外出事由骗取假期的；④未完成工作交接擅自脱岗的；⑤拒不服从排班调度拒不到岗的。4.迟到早退累计处罚本制度中所有日工资标准统一按「职工月应发工资总额÷21.75」计算，小时工资标准按「日工资标准÷8」计算。月度内迟到/早退累计3次以内（含3次），不扣发薪酬；累计4-6次，扣发当月绩效奖金的5%；累计7-10次，扣发当月绩效奖金的15%；累计10次以上，扣发当月绩效奖金的30%，记年度考核告诫一次。月度内累计旷工半天，扣发当日全额工资（含基本工资+绩效奖金），扣发当月绩效奖金的20%；累计旷工1天，扣发2日全额工资，扣发当月绩效奖金的50%，记警告一次。5.在岗管理要求临床值班、窗口服务岗位人员上班时间不得擅自脱岗，因检查、会诊、手术等需要离开岗位的，需向科室护士长或值班组长告知去向及联系方式，脱岗超过15分钟未告知的，按脱岗处理，每次扣发绩效奖金100元；因脱岗引发医疗纠纷、服务投诉或安全事故的，由个人承担相应的行政、民事责任。第三条假期分类与审批管理1.带薪年休假(1)职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。(2)职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的；当年享受疗养待遇天数超过本人年休假天数的。(3)审批流程：科室负责人根据工作任务统筹安排职工年休假，职工提前1周提交书面申请，年休假1-3天由科室负责人审批，4-7天由分管院领导审批，8天以上由院长审批，审批通过后交人事科备案。年休假可分段安排，可与其他假期连休，一般不跨年度安排，确因工作需要无法当年安排的，经院长审批可跨1个年度安排。年休假期间发放全额工资与绩效奖金。2.病假(1)职工因病需要休息治疗的，需提供本院门诊/住院部或二级以上公立医院出具的诊断证明、病假建议书，急诊病假可先休假，3个工作日内补交证明材料；无合法证明擅自休假的，按旷工处理；伪造病假证明骗取假期的，每次按旷工3天处理，情节严重的解除劳动合同。(2)病假工资待遇：病假在2个月以内的，发放全额基本工资，绩效奖金按实际出勤天数核发；病假超过2个月不满6个月的，工作年限不满10年的，发放基本工资的90%，工作年限满10年及以上的，发放全额基本工资，绩效奖金按实际出勤天数的50%核发；病假超过6个月的，工作年限不满10年的，发放基本工资的70%，工作年限满10年及以上的，发放基本工资的80%，停发月度绩效奖金，当年年度考核不计等次，不参与当年薪级工资调整。(3)长期病假职工要求重返工作岗位的，需提供二级以上公立医院出具的健康证明，经医务科、人事科审核评估合格后方可返岗，返岗后病假时间重新计算。3.事假(1)职工因个人事务需要请假的，按事假审批，每月事假原则上不超过3天，全年累计不超过15天，特殊情况经院长审批可适当延长。(2)事假待遇：事假1天扣发当日全额工资（基本工资+绩效奖金），全年累计事假超过10天的，每增加1天扣发当日全额工资的1.5倍；全年累计事假超过20天的，取消当年年度评优资格，不享受当年年终奖金。(3)审批权限：事假1天以内由科室负责人审批，3天以内由分管院领导审批，3天以上由院长审批，审批后交人事科备案。4.法定节假日、婚假、产假、陪产假等假期(1)法定节假日：全体职工依法享受国家规定的11天法定节假日，因工作需要安排职工法定节假日值班的，按规定计发加班工资，不得用补休抵冲300%法定节假日加班工资。(2)婚假：职工依法办理结婚登记的，享受婚假15天，再婚职工享受婚假3天，婚假包含法定节假日和休息日，婚假期间发放全额工资与绩效奖金，申请婚假需提前10天提交结婚证复印件报批。(3)产假与计划生育假：女职工生育享受98天基础产假，符合本地计划生育政策的增加奖励产假60天，合计158天；难产的增加15天，生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加15天；怀孕未满4个月流产的享受15天产假，怀孕满4个月流产的享受42天产假。女职工产假期间，已参加生育保险的，由生育保险基金发放生育津贴，医院不再重复发放工资；未参加生育保险的，由医院发放全额基本工资，停发绩效奖金。放置/取出宫内节育器、结扎等计划生育手术假按国家规定执行，假期期间全额发放工资与绩效。(4)陪产假：符合计划生育政策的男职工，配偶生育享受15天陪产假，陪产假期间全额发放工资与绩效，不扣发待遇。(5)哺乳假：女职工生育后，子女未满1周岁的，每天安排1小时哺乳时间，生育多胞胎的每多1个婴儿增加1小时哺乳时间，哺乳时间计作出勤。女职工产假期满后因身体原因无法正常工作的，经二级以上医院证明，可申请哺乳假至子女满1周岁，哺乳假期间发放基本工资的80%，停发绩效工资，不影响工龄计算与薪级工资调整。(6)丧假：职工的父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆死亡的，给予丧假3-7天，异地奔丧的可额外给予不超过3天的路程假，丧假与路程假期间全额发放工资，差旅费由个人自理。(7)探亲假：工作满1年的正式职工，与配偶不住在一起且不能在公休假日团聚的，每年享受一次30天探望配偶假；与父母都不住在一起且不能在公休假日团聚的，未婚职工每年享受一次20天探望父母假，已婚职工每4年享受一次20天探望父母假，路程假另行计算。探亲假期间发放全额基本工资，绩效奖金按50%核发，符合规定的差旅费按医院财务制度报销。(8)因公外出、进修培训：职工因公出差、外出进修、参加学术会议、交流培训的，需提前填写《因公外出审批单》，外出1天以内由科室负责人审批，3天以内由分管院领导审批，3天以上报院长办公会审批，审批后交人事科、医务科备案，因公外出期间按正常出勤计发待遇。第四条值班与加班管理1.值班要求：临床、医技、急诊、行政总值班、后勤保障、院感防控等岗位必须按要求安排24小时值班，值班人员必须按时到岗履职，不得私自换班，确需换班的需提前向科室负责人报备，私自换班引发医疗安全问题或应急事件的，由换班双方共同承担责任。2.加班认定：职工在法定休息日、法定节假日工作，或工作日延长工作时间超过8小时的，经科室申报、人事科备案后认定为加班，职工个人主动加班未履行备案手续的不认定为加班。3.加班待遇：工作日延长工作时间加班的，按不低于本人小时工资标准的150%计发加班工资，或安排同等时间补休；休息日安排加班的，按不低于本人日工资标准的200%计发加班工资，或安排同等天数补休；法定节假日安排加班的，按不低于本人日工资标准的300%计发加班工资，不得以补休代替。4.补休管理：补休有效期为1年，自加班当日起计算，职工需在有效期内安排补休，逾期未休的，由人事科统一核算计发加班工资。5.夜间值班补助：医院值夜班人员按以下标准发放值班补助：小夜班（18:00-24:00）每人每次80元，大夜班（0:00-次日8:00）每人每次150元，法定节假日值班额外增加100元/次补助，值班补助按月核算发放。第五条考勤统计、申诉与档案管理1.考勤统计流程：科室考勤员每月最后1个工作日完成本月本科室考勤数据整理，核对所有请假审批单、外出备案表、加班记录等原始材料，由科室负责人签字确认后，于次月3个工作日内同时报送电子版、纸质签字版考勤数据至人事科。人事科对各科室报送的考勤数据进行审核，核对休假审批手续、加班备案记录，对存疑数据反馈科室在2个工作日内核实修正。2.考勤公示：人事科每月将全院考勤汇总结果在院内OA系统公示，公示期为3个工作日，接受全体职工监督。3.异议申诉：职工对本人考勤结果有异议的，可在公示期内向科室负责人提出复核申请，对复核结果不服的，可在公示期内向人事科提交书面申诉，人事科需在3个工作日内完成核查并出具书面处理结果，申诉成立的及时修正考勤结果，申诉不成立的书面告知职工理由。4.档案管理：人事科建立全院职工个人考勤档案，年度考勤记录存入职工个人人事档案，原始考勤记录由科室和人事科分别留存，留存期限不少于3年。第六条特殊情形考勤管理1.应急任务考勤：突发公共卫生事件、重大医疗救援、应急义诊等应急任务期间，所有相关职工必须服从医院统一排班调度，不得拒绝排班，不得擅自脱岗，未经批准不得请假；拒不服从调度的，按旷工处理，情节严重的依法解除劳动合同，追究相应法律责任；实行闭环管理的岗位，职工擅自离开闭环管理区域的，记旷工，造成疫情传播或安全风险的，严肃追责。2.借调外派职工考勤：职工被借调到上级部门、兄弟单位工作的，由借入单位负责日常考勤，每月按时向医院人事科反馈考勤结果，按规定计发待遇；职工参加对口支援、驻村帮扶、援外医疗等外派任务的，任务期间按正常出勤考核，保留原岗位所有待遇。3.进修培训职工考勤：外出进修学习的职工，由接收进修单位负责考勤，进修结束后将考勤结果反馈医院，进修期间无正当理由逾期不归超过10天的，按旷工处理。4.劳务派遣、合同制职工考勤：劳务派遣人员、合同制职工考勤标准与正式职工一致，薪酬核算按聘用合同执行，出现严重违规违纪符合解除条件的，依法退回劳务派遣单位或解除聘用合同。第七条考勤奖惩与结果应用1.全勤奖励：年度内全勤（无迟到、早退、旷工、事假，病假累计不超过3天，无脱岗违规记录）的职工，评为年度考勤优秀，发放全勤奖金2000元，优先参与年度评优评先、职称晋升。2.旷工违规处理：年度内累计旷工不满3天的，扣发当年年终奖金的20%，记警告一次，取消当年评优评先资格；年度内累