储能国际活动策划合同

储能国际活动策划合同本合同由以下双方于年月日签订：一、双方基本信息甲方：委托方公司乙方：服务方公司二、合同标的,1.品名/服务内容：储能国际活动策划,2.规格型号/标准：符合国际储能行业相关标准3.数量：1次4.单价：人民币捌拾万元整5.总价：人民币捌拾万元整三、权利义务条款1.甲方权利义务：甲方应按照乙方提供的策划方案，配合乙方完成储能国际活动的筹备、组织、实施等工作。甲方应在活动前10个工作日内向乙方支付合同总价50%的预付款；活动结束后10个工作日内向乙方支付剩余50%的款项。3.甲方验收：甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。4.乙方交付：乙方应在活动前10个工作日内将活动策划方案及相关资料交付甲方。5.保密条款：双方对本合同内容以及活动策划方案等商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。6.甲方协助：甲方应积极配合乙方完成活动策划和实施工作，包括提供场地、设备、人员等支持。四、违约责任1.乙方逾期交货：逾期交货每日按合同总价的千分之三支付违约金，最高不超过合同总价的20%。2.甲方逾期付款：逾期付款每日按合同总价的千分之五支付违约金，最高不超过合同总价的10%。3.乙方未按约定完成活动策划：乙方未按约定完成活动策划，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收取的预付款。五、争议解决条款双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。六、合同期限、生效条件、份数1.合同期限：自本合同签订之日起至活动结束后30日止。2.生效条件：双方签字盖章后生效。3.份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。,委托方公司（盖章）服务方公司（盖章）,法定代表人（签字）法定代表人（签字）,签订日期：年月日签订日期：年月日七、知识产权归属1.活动策划方案、宣传资料等知识产权归甲方所有，乙方在使用过程中不得侵犯甲方知识产权。2.乙方在活动策划过程中所形成的作品，如需使用甲方提供的资料、图片等，须获得甲方同意，并支付相应的报酬。八、不可抗力条款1.由于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等原因导致合同无法履行或履行困难时，双方均不承担违约责任。2.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难时，双方应立即协商解决，如协商不成，可提交仲裁委员会仲裁。九、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.乙方在活动策划过程中，如因自身原因导致活动效果未达到预期目标，甲方有权要求乙方退还已收取的预付款。3.双方在履行本合同过程中，如因甲方原因导致乙方遭受损失，甲方应承担相应责任。4.本合同自签订之日起，如因法律法规、政策调整等原因导致合同内容变更，双方应立即协商，并签订补充协议。十、附件,1.活动策划方案2.活动预算,3.活动场地租赁合同4.活动人员安排表5.其他相关文件,甲方法定代表人（签字）：乙方法定代表人（签字）：,签订日期：年月日十、保密条款1.双方对本合同内容以及活动策划过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.乙方在活动策划过程中获取的甲方商业信息，包括但不限于客户名单、市场分析报告等，应严格保密，不得用于任何商业目的。3.如因乙方违反保密义务导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的法律责任。十一、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十二、合同解除,1.在合同履行期间，如出现以下情况之一，任何一方均有权解除合同：a.另一方严重违约，经协商无法达成一致；b.因不可抗力导致合同无法履行；c.合同约定的其他解除条件。十三、合同生效1.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。十四、合同附件,1.活动策划方案a.活动主题：XX国际储能技术论坛b.活动时间：2023年10月15日至17日c.活动地点：北京XX国际会议中心d.活动规模：预计参会人数1000人e.活动内容：包括开幕式、主题演讲、技术研讨会、产品展示、商务洽谈等。2.活动预算a.场地租赁费用：人民币50万元b.活动宣传费用：人民币30万元c.活动执行费用：人民币20万元d.其他费用：人民币10万元e.总预算：人民币110万元,3.活动场地租赁合同a.租赁方：北京XX国际会议中心b.租赁时间：2023年10月15日至17日c.租赁费用：人民币50万元4.活动人员安排表a.活动策划团队：5人b.活动执行团队：10人c.活动志愿者：30人5.其他相关文件a.活动邀请函b.活动日程安排c.活动宣传资料十五、合同履行1.甲方应在合同签订后5个工作日内，向乙方支付活动预算的50%作为预付款。3.乙方应在活动开始前30日，向甲方提供活动筹备进展报告，包括场地、设备、人员等准备情况。4.甲方应在活动开始前10日，确认活动筹备情况，并支付剩余的50%款项。5.乙方应在活动结束后10日内，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果、费用支出、参会人员反馈等。十六、违约责任1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的5%。2.若乙方未按时完成活动筹备，应向甲方支付违约金，违约金为活动预算的1%。3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。十七、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十八、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同自双方签字盖章之日起生效。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。十九、保密条款1.双方对本合同内容以及活动筹备过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄上述信息。3.本保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后三年止。二十、知识产权1.乙方在活动筹备过程中所创作的任何作品，包括但不限于宣传资料、活动方案、演讲稿等，其知识产权归乙方所有。2.甲方有权在活动期间及活动结束后使用上述作品，但不得侵犯乙方的知识产权。3.未经乙方同意，甲方不得将上述作品用于商业用途或转让给第三方。二十一、不可抗力1.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方互不承担违约责任。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。3.发生不可抗力事件后，双方应立即通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。二十二、合同解除1.在合同履行过程中，任何一方有权在提前30日书面通知对方的情况下解除合同。2.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务，并按照本合同约定处理剩余款项。二十三、通知1.本合同项下的通知应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。2.任何一方变更通知地址的，应提前通知对方。二十四、合同生效1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。二十五、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。2.争议解决过程中，双方应继续履行合同约定的义务，确保活动正常进行。二十六、保密条款1.双方对本合同内容以及活动过程中所涉及的商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄本合同内容或活动过程中的商业秘密。3.本保密条款在本合同有效期内及合同解除后仍然有效。二十七、合同附件1.本合同附件包括但不限于以下内容：a.活动策划方案；b.活动场地租赁协议；c.活动供应商合作协议；d.活动宣传物料；e.其他与本合同履行相关的文件。2.附件与本合同具有同等法律效力。二十八、其他2.本合同自双方签字盖章之日起生效，如有修改或补充，应经双方书面同意，并作为本合同的附件。附件一：活动策划方案二、活动时间：2022年10月15日-16日三、活动地点：北京某国际会议中心四、活动规模：预计参会人数300人五、活动内容：,1.开幕式及领导致辞；2.储能行业发展趋势主题演讲；3.储能技术应用案例分析；4.储能行业政策解读；5.圆桌讨论；6.活动闭幕及颁奖仪式。附件二：活动场地租赁协议一、场地租赁方：北京某国际会议中心二、场地租赁时间：2022年10月15日-16日三、场地租赁费用：人民币50万元整四、场地设施：会议室、休息区、茶歇区等。附件三：活动供应商合作协议一、供应商名称：某展览服务有限公司二、供应商服务内容：活动策划、场地布置、设备租赁、现场执行等三、合作费用：人民币30万元整附件四：活动宣传物料,一、宣传渠道：官方网站、微信公众号、行业媒体等二、宣传内容：活动主题、时间、地点、参会嘉宾等三、宣传费用：人民币10万元整附件五：活动嘉宾邀请函一、邀请嘉宾：,1.国家能源局领导；2.储能行业知名企业家；3.行业专家学者；4.媒体记者；5.行业协会代表。二、邀请函发送方式：,1.邮件发送；2.微信群邀请；3.电话邀请。三、邀请函发送时间：2022年9月1日至2022年9月15日。四、邀请嘉宾确认回复时间：2022年9月16日至2022年9月20日。附件六：活动预算一、总预算：人民币90万元整。二、预算分配：,1.场地租赁费用：人民币50万元；,2.供应商合作费用：人民币30万元；3.宣传费用：人民币10万元；4.其他费用：人民币10万元。附件七：活动筹备进度表一、筹备阶段：1.2022年7月1日至2022年7月31日：活动策划、场地租赁、供应商合作；2.2022年8月1日至2022年8月31日：活动宣传、嘉宾邀请、物料制作；3.2022年9月1日至2022年9月3