办公设备采购告知函行政部3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公设备采购告知函行政部[3篇]办公设备采购告知函行政部第（1）篇尊敬的行政部负责人：兹就我司办公设备采购事宜，特此致函确认一、采购目的为提高工作效率，满足日常办公需求，我司计划采购一批新的办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、碎纸机等。二、采购清单1.电脑：____台，型号为____，品牌为____，配置为____。2.打印机：____台，型号为____，品牌为____，功能为____。3.复印机：____台，型号为____，品牌为____，功能为____。4.碎纸机：____台，型号为____，品牌为____，等级为____。三、采购预算本次办公设备采购预算总额为人民币____元，包括设备购置费、运输费、税费等。四、采购时间预计采购周期为____个工作日，从签订采购合同之日起计算。五、采购流程1.请贵部于____日前，将上述采购清单及预算审批意见反馈至我司采购部门。2.我司采购部门将在收到贵部审批意见后，启动采购流程，包括但不限于询价、比价、谈判等环节。3.采购完成后，我司将组织验收，保证设备质量符合要求。六、售后服务1.购买的办公设备享受品牌厂商提供的标准售后服务，保修期为____个月。2.我司将指定专人负责设备的日常维护与保养。请贵部予以高度重视，并尽快回复。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司采购部门联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵部对我司工作的支持与配合！顺祝商祺！公司名称______人员姓名职位______日期______办公设备采购告知函行政部篇2尊敬的行政部负责人：我司为满足日常办公需求，计划进行一批办公设备的采购。现将相关事项告知一、背景与目的说明公司业务的不断拓展，原有办公设备已无法满足日益增长的办公需求。为提高工作效率，保障公司运营的顺畅，我司决定对办公设备进行升级更新。二、具体事项详细描述1.采购设备类型：包括但不限于打印机、复印机、多功能一体机、投影仪、扫描仪等。2.采购数量：根据各部门实际需求，初步预估采购数量为____台/套。3.采购预算：本次采购预算总额为____万元人民币。4.采购时间：预计在____月____日前完成采购。5.采购流程：我司将按照公司采购管理制度，通过公开招标或询价方式选择合适的供应商。三、数据事实支撑为保证采购设备的功能和质量，我司将参照以下数据指标进行选择：1.设备品牌：优先选择国内外知名品牌，如____、____等。2.设备功能：根据各部门实际需求，选择具备较高功能的设备。3.设备价格：在满足功能和质量的前提下，选择性价比高的设备。四、明确的行动建议或要求请贵部门在____月____日前，将各部门的办公设备需求清单报送至我司采购部门。具体需求清单包括设备类型、数量、预算等信息。五、时间节点和后续安排1.在收到各部门需求清单后，我司采购部门将进行初步筛选和汇总。2.在____月____日前，完成供应商选择及合同签订工作。3.在____月____日前，完成设备采购、验收及安装调试工作。六、联系方式如有任何疑问或需要协助，请随时与我司采购部门联系。联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵部门的配合与支持，期待与您携手共创美好未来！此致敬礼！____公司办公设备采购告知函行政部篇3尊敬的____：我方公司近日计划对办公设备进行采购，为保证采购工作顺利进行，现将相关事宜告知一、采购项目：1.台式电脑：需采购10台，配置CPU：IntelCorei7内存：16GBDDR4硬盘：512GBSSD显卡：NVIDIAGeForceGTX1660Ti显示器：24英寸，2K分辨率操作系统：Windows102.笔记本电脑：需采购5台，配置CPU：AMDRyzen7内存：8GBDDR4硬盘：256GBSSD显卡：集成显卡显示器：14英寸，FHD分辨率操作系统：Windows103.打印机：需采购3台，型号为HPLaserJetMFPM281nw，具备复印、扫描、打印功能。二、采购方式：本次采购采用公开招标方式，邀请具备相关资质的供应商参与投标。三、投标时间及地点：1.投标时间：____年____月____日2.投标地点：____市____区____路____号____公司会议室四、投标文件要求：1.投标单位需提供营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证等合法证件复印件；2.投标单位需提供相关产品报价单，报价需包含产品本身及售后服务费用；3.投标单位需提供相关产品样品或图片，以便我方进行实地考察。五、招标联系人及联系方式：1.联系人：____2.联系