干部档案整-理工作细则

干部档案整理工作细则第一章总则第一条制定目的为规范干部人事档案收集、鉴别、分类、排序、装订、归档、保管全流程工作，夯实干部档案管理基础，确保干部档案真实、准确、完整、规范、安全，充分发挥档案在干部选拔任用、考核评价、职级晋升、职称评聘、退休审批等工作中的凭证作用，依据《干部人事档案工作条例》及组织人事档案管理相关规定，结合实际工作情况，制定本细则。第二条适用范围本细则适用于机关、事业单位、国有企业及基层党组织所有在职、退休、离职干部人事档案的日常整理、专项整理、审核整改及规范化提升工作，所有从事干部档案整理、审核、保管、转递的工作人员必须严格遵照执行。第三条工作原则1.真实准确原则：严格鉴别档案材料真伪，杜绝虚假材料、涂改材料入档，确保档案内容真实反映干部个人履历、政治面貌、学历经历、奖惩情况等核心信息。2.完整规范原则：全面收集各类归档材料，补齐缺失材料，规范材料格式、签字盖章、填写内容，做到分类清晰、排序有序、装订整齐。3.统一标准原则：严格按照统一分类标准、整理规范、装订样式、目录格式开展工作，杜绝标准不一、随意归类、错装漏装问题。4.安全保密原则：严守档案保密纪律，全程做好档案保管、整理、流转保密工作，严防档案丢失、损坏、泄密、篡改。5.动态更新原则：常态化做好新增材料收集归档，定期开展档案整理复核，实现干部档案动态规范化管理。第四条核心工作目标通过标准化整理，实现干部档案材料齐全、内容真实、分类准确、排序规范、目录清晰、装订整齐、保管安全、查阅便捷，全面落实“凡提必审、凡进必审、凡转必审”档案审核要求，筑牢干部人事档案工作基础。第二章档案材料收集与鉴别第五条材料收集范围严格按照干部人事档案十大类归档范围开展全面收集，做到应归尽归、无一遗漏，核心收集范围如下：1.履历类材料：干部履历表、个人简历、履历更新登记表等；2.自传和思想类材料：个人自传、思想汇报、党性分析材料等；3.考核鉴定类材料：年度考核登记表、任职考核、试用期考核、各类鉴定评语材料；4.学历学位、专业技术职务、职业资格类材料：学籍材料、毕业证书、学位证书、职称评审表、职业资格证书、继续教育材料等；5.政治审查类材料：入党材料、政审结论、身份核查、历史问题甄别复查材料等；6.党团类材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表、团籍材料、党内职务任免材料等；7.奖励表彰类材料：各级表彰奖励文件、荣誉证书复印件、嘉奖通报、立功材料等；8.处分处理类材料：党纪政务处分决定、核查报告、整改材料、甄别撤销处分材料等；9.工资、任免、招录、聘用类材料：工资审批表、职级任免文件、招录聘用登记表、调动手续、辞职辞退材料等；10.其他有参考价值的材料：体检表、落户材料、重要个人事项报告、专项核查材料等。第六条材料鉴别标准档案整理前必须逐份鉴别材料，严把质量关口，不符合要求的材料一律不予归档：1.真实性鉴别：核查材料是否真实有效，杜绝伪造、涂改、拼接材料，发现虚假材料立即登记、核查、上报；核对干部“三龄两历一身份”核心信息，确保前后一致、有据可查。2.完整性鉴别：检查材料是否齐全完整，关键页面、签字、盖章、日期是否缺失，手续是否完备，缺项材料一律补齐后再归档。3.规范性鉴别：材料填写是否规范、字迹是否清晰、内容是否完整，无空白漏填、无随意涂改，复印件需加盖出具单位公章确认有效。4.有效性鉴别：剔除作废、重复、无效材料，留存最终正式文件、结论性材料，过程性草稿、非正式文件不予归档。第七条缺失材料处置对整理过程中发现的缺失、瑕疵、不规范材料，建立问题台账，明确缺失内容、整改责任人、整改时限，逐一通知干部本人及相关部门补齐佐证材料、完善手续，做到问题闭环整改。第三章档案材料分类与排序第八条统一分类标准严格执行干部人事档案十大分类标准，所有材料精准归类，不得跨类、错类、乱类存放，分类序号固定、全程统一。第九条材料排序规则各类材料统一按照时间先后顺序排列，无明确时间的按事件发生逻辑排序，遵循“新材在后、旧材在前，正式文件在后、过程材料在前，结论材料在后、依据材料在前”的原则：1.履历类：按履历填报时间由远及近排序；2.考核鉴定类：按年度、考核时间依次排序；3.学历职称类：按求学、评审、取证时间先后排序；4.奖惩、任免、工资类：按发文时间、审批时间先后排序；5.党团、政审类：按手续办理、结论出具时间排序。第十条重复材料处理1.同类重复、无保留价值的复印件、过程材料统一剔除；2.多份有效正式材料，全部留存归档，按时间顺序依次排列；3.新旧替换材料，旧材料留存、新材料后置归档，不得随意销毁原始档案材料。第四章档案目录编制与页号标注第十一条目录编制规范逐份、逐类编制档案目录，目录信息与档案材料一一对应、精准无误：1.目录表头统一规范，包含类别、序号、材料名称、形成时间、页数、备注等栏目；2.材料名称如实填写，简洁准确，不得简写、错写、漏写；3.形成时间填写材料落款正式日期，无落款日期的核实准确时间后标注；4.每份材料单独编号，一类材料连续编序，目录排版整齐、字迹工整、无涂改。第十二条页号标注要求1.所有归档材料统一编写页码，正面页码标注在右下角，反面页码标注在左下角；2.每份材料从第一页开始连续编页，无空白漏页、重页、错页；3.目录页不编页，档案封底、封面不编页，页码标注清晰、规范、统一。第五章档案修补、裁切与装订第十三条材料修补规范对破损、褶皱、残缺、虫蛀、受潮的档案材料进行精细化修补：1.破损页面使用专用档案胶带修补，不得使用普通透明胶带、胶水；2.褶皱材料平整压平，残缺页面核实补全，字迹模糊材料做好登记备注；3.拆除材料上的订书钉、回形针、金属卡扣等易锈蚀物品，防止损坏档案。第十四条页面裁切标准统一对大小不一、边缘不整齐的材料进行规范裁切，保持所有档案材料页面整齐划一：1.以标准A4纸张为基准，裁切多余边缘，不得裁切文字、签字、盖章、日期等有效信息；2.小幅材料粘贴于标准A4衬纸中央，粘贴平整、牢固，无歪斜、脱落；3.大幅材料折叠整齐，保证字迹完整、翻阅顺畅。第十五条档案装订要求1.整理完毕的档案材料统一左侧装订，采用标准档案三针装订法，装订牢固、平整、美观；2.无松动、无歪斜、无掉页、无遮挡文字，翻阅顺畅、整齐规范；3.装订完成后统一加装标准档案封面、档案盒，封面信息填写完整、准确，包含姓名、单位、岗位、档案编号等基础信息。第六章档案审核与整改复核第十六条三级审核制度建立“整理人员自审、专人复审、负责人终审”三级审核机制，所有档案整理完成后必须逐级审核，合格后方可归档：1.自审：整理人员完成分类、装订、目录编制后，逐项自查，整改基础问题；2.复审：档案管理人员专项复核，重点核查分类、排序、目录、页码、材料完整性；3.终审：分管负责人抽查终审，重点核查“三龄两历一身份”核心材料、奖惩任免关键材料。第十七条专项问题整改审核中发现的错分类、漏材料、页码错误、目录不符、装订不规范、材料瑕疵等问题，建立整改台账，逐项清零整改，整改完成后再次复核，确保档案整理零差错。第十八条档案数字化配套整理对接档案数字化工作，纸质档案整理完毕后，同步完成高清扫描、图像纠偏、裁边优化、条目录入，实现纸质档案与电子档案一一对应、同步规范、双向存档。第七章档案归档、保管与转递第十九条归档时限要求按照规范要求，新增干部档案材料、整理完善档案，自整理审核合格之日起，2个月内完成正式归档，杜绝积压、拖延。第二十条日常保管规范1.归档档案分类编号、有序存放，档案库房防潮、防火、防虫、防盗、防泄密、防高温；2.建立完整档案台账，实时更新档案数量、人员信息、变动情况；3.定期开展档案盘点、库房巡查，及时排查安全隐患。第二十一条档案转递规范干部调动、离职、退休等需要转递档案的，严格执行密封转递制度，档案全程密封、加盖密封章，通过机要渠道或专人送达，严禁个人自带、私自拆封，转递全程登记留痕、闭环管理。第八章工作纪律与责任追究第二十二条严守工作纪律档案工作人员必须严格遵守档案管理保密制度、工作制度，严禁私自查阅、复制、摘抄、外传档案信息；严禁涂改、抽取、伪造、损毁、丢失档案材料；严禁违规处理、私自留存干部档案材料。第二十三条责任追究机制对档案整理工作中出现敷衍履职、错装漏装、审核不严、整改不力，以及存在档案涂改、造假、泄密、丢失等问题的，依规依纪追究相关工作人员及负责人责任；