学生社团管理制度

学生社团管理制度一、总则学生社团是校园文化建设的重要载体，是学生拓展兴趣爱好、提升综合素质、培养团队协作能力与社会责任感的重要平台。为规范我校学生社团的成立、运作与管理，保障社团成员的合法权益，促进社团健康、有序、可持续发展，营造积极向上、丰富多彩的校园文化氛围，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及学校关于学生管理的各项规定，结合我校学生社团发展的实际情况制定。凡在我校正式注册成立、由我校在籍学生自愿组成，以共同兴趣爱好为纽带，按照其章程开展活动的非盈利性学生群众组织，均适用本制度。学生社团管理工作遵循“积极引导、规范管理、鼓励创新、服务成才”的原则，旨在激发社团活力，提升社团品质，使社团成为学生自我教育、自我管理、自我服务的有效途径。二、社团的成立与注册（一）成立条件1.有明确的社团宗旨和活动范围，符合国家法律法规、社会公德及学校规章制度，有利于学生身心健康和全面发展。2.有规范的社团名称，名称应体现社团性质与特色，不得使用带有不健康或与法律法规相抵触的字词。3.有相对固定的社团指导单位和指导教师。指导单位应为学校内具有管理职能或教学科研任务的部门、院（系）；指导教师应为本校在职教职工，具备相应的专业知识或指导经验，能对社团活动提供必要的指导和支持。4.有完善的组织机构和初步的成员基础。应设立理事会或类似决策机构，并配备负责人（社长、副社长等）。初始成员人数应达到一定规模。5.有规范的章程。章程应包括社团名称、宗旨、活动范围、会员资格及权利义务、组织机构及产生办法、负责人职责、经费来源及管理、章程修改程序、社团终止程序等主要内容。（二）注册流程1.发起筹备：由若干名具有共同兴趣爱好的学生作为发起人，草拟社团章程，联系指导单位和指导教师，征求其书面同意意见。2.提交申请：发起人向学校社团管理部门（通常为校团委或学生会社团部）提交书面申请，同时提交社团章程草案、指导单位及指导教师意见、发起人基本情况、社团成立可行性报告等材料。3.审核批准：社团管理部门对申请材料进行审核，必要时可组织发起人进行答辩或实地考察。审核通过后，给予注册登记，颁发社团登记证明。对于未获批准的，应向发起人说明理由。4.成立公告：新成立社团应在社团管理部门指定的范围内进行公告，正式开展活动。三、社团组织机构与人员管理（一）组织机构1.学生社团应根据自身特点和章程规定，建立健全组织机构。一般可设立会员大会（或会员代表大会）、理事会（或常务理事会）作为决策机构，下设若干职能部门（如组织部、宣传部、活动部、财务部等）负责具体工作。2.会员大会（或会员代表大会）是社团的最高权力机构，一般每年召开一次，主要职责包括审议社团工作报告、财务报告，修订社团章程，选举或罢免社团负责人，决定社团重大事项等。3.理事会（或常务理事会）是会员大会（或会员代表大会）的常设机构，在闭会期间行使决策权，领导社团开展日常工作。4.社团负责人是社团日常工作的主要组织者和执行者，通常包括社长（或会长）、副社长（或副会长）等，应具备良好的思想品德、一定的组织协调能力和责任心，学习成绩良好，能模范遵守学校及社团规章制度。（二）负责人产生与管理1.社团负责人应通过民主程序产生，一般由会员大会（或会员代表大会）选举产生，报社团管理部门审批或备案。2.社团负责人任期一般为一年，可连选连任，但连任一般不超过两届。3.社团管理部门应对社团负责人进行必要的培训和考核，提升其管理能力和责任意识。4.社团负责人出现违反校规校纪、玩忽职守、损害社团利益等情况时，社团管理部门可根据情节轻重，责令社团重新选举负责人或直接免去其职务。（三）成员管理1.凡我校在籍学生，承认社团章程，自愿申请加入，经社团理事会（或负责人）批准，即可成为社团成员。2.社团成员享有选举权和被选举权，有权参加社团组织的各项活动，对社团工作有知情权、建议权和监督权，有权按照章程规定退出社团。3.社团成员应遵守国家法律法规和学校规章制度，遵守社团章程，执行社团决议，维护社团声誉和利益，积极参加社团活动，完成社团交办的任务。4.社团应建立成员名册，对成员进行登记管理，并定期更新。成员退出社团应办理相应手续。四、社团活动管理（一）活动原则1.社团活动应坚持育人为本，符合社团宗旨和章程规定，有利于学生身心健康和综合素质提升。2.社团活动不得违反国家法律法规和学校规章制度，不得影响正常的教学、科研和生活秩序。3.社团活动应坚持安全性原则，制定安全预案，落实安全责任，确保活动安全有序进行。（二）活动审批与备案1.社团举办活动应提前制定活动方案，包括活动主题、内容、形式、时间、地点、参与人员、经费预算、安全预案等。2.举办校内一般性活动，应提前向社团管理部门备案；举办大型活动（如参与人数较多、跨校区、涉及校外人员或需要使用较大场地资源等），应提前向社团管理部门提交书面申请，经批准后方可举办。3.举办涉外活动、政治性活动或其他敏感性活动，必须严格按照学校有关规定报请相关部门审批。4.活动结束后，社团应及时进行总结，并将活动总结、照片等材料报社团管理部门备案。（三）活动组织与实施1.社团应按照批准或备案的活动方案组织实施活动，确保活动质量。2.活动现场应加强组织管理，维护活动秩序。3.社团活动应有完整记录，包括活动通知、签到、照片、总结等资料，以备查验。五、社团经费管理（一）经费来源1.学校专项经费支持（如有）。2.社团成员缴纳的会费（会费标准应经会员大会或会员代表大会讨论通过，并报社团管理部门备案，不得以营利为目的）。3.社会赞助（须符合学校相关规定，签订赞助协议，并报社团管理部门备案）。4.开展培训、咨询等服务性活动的合理收入（须符合相关规定，并主要用于社团发展）。5.其他合法收入。（二）经费使用与管理1.社团经费应专款专用，主要用于社团活动开展、设备购置、资料印刷、指导教师津贴（如有规定）等与社团发展相关的支出。2.社团应建立严格的财务管理制度，设立专门的财务人员，负责经费的收取、支出和核算，建立账目，做到账实相符、账目清晰。3.经费支出应遵循勤俭节约的原则，大额支出应经过社团理事会集体讨论决定。4.社团应定期向会员大会（或会员代表大会）报告经费收支情况，并在校内或社团内部进行公示，接受社团成员和社团管理部门的监督。5.社团管理部门有权对社团经费使用情况进行检查和审计。六、社团指导教师1.社团应聘请1-2名本校在职教职工担任指导教师。2.指导教师应关心社团发展，对社团的成立、章程制定、活动开展、队伍建设等方面给予指导和帮助。3.学校及社团应为指导教师开展工作提供必要的条件和支持，并可根据实际情况给予适当的工作补贴或奖励。七、社团经费与资产管理（一）经费管理（详见“四、社团活动管理”中“（二）经费使用与管理”）（二）资产管理1.社团资产包括社团经费、活动器材、图书资料、宣传品等，均属社团集体所有，由社团负责管理和使用。2.社团应建立资产登记台账，对资产的购置、使用、借用、报废等进行登记管理，防止资产流失。3.社团终止或解散时，其剩余资产应在社团管理部门的监督下，按照有关规定进行处理，一般应用于支持其他学生社团发展或上交学校。八、社团考核与奖惩（一）考核评估1.社团管理部门应定期（一般每学期或每学年）对社团进行考核评估，评估内容包括思想建设、组织建设、活动开展、经费管理、成员满意度、社会影响力等。2.考核评估可采取听取汇报、查阅资料、实地考察、问卷调查、座谈访谈等多种方式进行。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格等档次，并向全校公布。（二）表彰奖励1.对考核优秀或在活动中表现突出的社团、社团负责人及先进个人，学校或社团管理部门应给予表彰奖励，可授予“优秀学生社团”、“优秀社团负责人”、“社团活动积极分子”等荣誉称号，并可给予一定的物质奖励或经费支持。2.鼓励社团积极参与各级各类竞赛和评优活动，对取得优异成绩的社团和个人，学校将给予相应奖励。（三）纪律处分1.对考核不合格或违反本制度及学校其他相关规定的社团，社团管理部门应视情节轻重，给予口头警告、通报批评、限期整改、暂停活动、责令解散等处理。2.社团有下列情形之一的，可予以解散：（1）违反国家法律法规或严重违反学校规章制度，造成恶劣影响的；（2）宗旨、活动内容与性质发生根本改变，不再符合学生社团要求的；（3）连续一段时间未开展活动，或成员人数不足，无法正常运作的；（4）内部管理混乱，矛盾突出，经多次协调仍无法解决的；（5）盗用学校或其他组织名义开展活动，或擅自对外签订合同、协议，造成不良后果的；（6）财务管理混乱，存在严重违规违纪行为的；（7）其他应予以解散的情形。3.被责令解散的社团，应在社团管理部门的指导下进行资产清理和账目结算，并办理注销手续。九、社团的变更与终止（一）变更1.社团名称、宗旨、章程、负责人、挂靠单位等发生变更时，应及时向社团管理部门提出书面申请，办理变更登记手续。2.变更申请应说明变更理由及变更后的具体内容，经社团管理部门批准后方可生效。（二）终止1.社团因完成宗旨、自行解散、合并或被责令解散等原因需要终止的，应向社团管理部门提出书面申