档案转递通知单模版

档案转递通知单模版档案转递工作是组织人事管理、学籍管理等工作中不可或缺的关键环节，其规范性直接关系到档案的安全、完整与有效利用。档案转递通知单作为档案交接的重要凭证和依据，具有严肃性和法律效力。为确保档案转递过程的顺畅与规范，特制定本模版及相应填写说明，供各单位参考使用。档案转递通知单（模版）---档案转递通知单通知单编号：`[自行编制的唯一标识号码]`一、发件单位信息*单位名称（全称）：`[发件单位法定全称]`*单位地址：`[发件单位详细地址]`*邮政编码：`[发件单位所在地邮编]`*联系人：`[负责档案转递事宜的联系人姓名]`*联系电话：`[联系人办公电话]`*单位公章处：`[此处预留盖章位置]`二、收件单位信息*单位名称（全称）：`[收件单位法定全称，务必准确无误]`*单位地址：`[收件单位档案管理部门的详细地址，精确到科室更佳]`*邮政编码：`[收件单位所在地邮编]`*联系人：`[收件单位档案接收部门联系人姓名，若知晓]`*联系电话：`[收件单位档案接收部门联系电话，若知晓]`三、转递档案信息*档案人姓名：`[档案所载人员的准确姓名]`*性别：`[男/女]`*出生日期：`[XXXX年XX月XX日]`*档案材料名称/类别：`[例如：个人人事档案、学籍档案、党员档案等，可列举主要材料]`*档案材料份数：`[XX份]`*档案材料页数：`[XX页，若能准确统计]`*转递原因：`[例如：工作调动、升学、毕业、辞职、辞退、解除劳动合同、参军、退休等]`*转递方式：`[]机要通信[]专人送取[]其他（请注明）：_________`*档案材料清单（可附页）：*1.`[材料名称1]`*2.`[材料名称2]`*3.`[材料名称3]`*...(根据实际材料情况列举，或注明“详见附件《档案材料清单》”)四、备注：`[其他需要说明的特殊情况或补充信息]`五、发件单位经办人：`[签字]`发件日期：`[XXXX年XX月XX日]`---（以下由收件单位填写）收件单位签收：*签收单位（盖章）：`[此处预留收件单位档案管理部门盖章位置]`*签收人：`[签字]`*联系电话：`[签收人联系电话]`*签收日期：`[XXXX年XX月XX日]`*收到档案材料份数：`[XX份]`*收到档案材料页数：`[XX页，若能当场核对]`*备注（有无材料缺失、破损等情况）：`[]材料完好，与清单相符[]存在问题：____________________`---填写说明及注意事项1.编号规则：“通知单编号”由发件单位自行设定，建议包含年份、单位简称、流水号等信息，以便于内部管理和查询。2.单位信息：“发件单位”与“收件单位”的名称务必使用法定全称，地址应详细准确，确保档案能够顺利送达。联系方式应填写有效的办公电话和联系人。3.档案信息：“档案人姓名”、“性别”、“出生日期”等核心身份信息必须与档案材料内记载一致，确保准确无误。4.材料清单：“档案材料清单”应尽可能详尽、准确地列出转递的档案材料名称。对于材料繁多的情况，可以另附《档案材料清单》作为本通知单的附件，并在通知单中注明。5.转递方式：根据档案管理规定和实际情况选择合适的转递方式。重要档案建议通过机要通信或派专人送取，并确保交接手续完备。6.签字盖章：发件单位经办人需签字并注明日期，发件单位需加盖单位公章（或档案管理专用章），以确保通知单的有效性。7.签收环节：收件单位在接收档案时，应仔细核对通知单与实物是否相符，确认无误后由签收人签字、注明日期并加盖单位档案管理部门公章。如有材料缺失、破损等情况，应在“备注”栏中注明，并及时与发件单位联系。8.留存备案：发件单位应在档案寄出前，将本通知单（或其复印件/扫描件）与《档案材料清单》一并留存备案，作为档案转递的凭证。建议同时保留机要回执或专人送取的交接记录。9.信息保密：档案转递通知单涉及个人隐私和单位信息，填写、传递、保管过程中应严格遵守保密规定，防止信息泄露。10.规范性：填写内容应字迹清晰、用词规范、不得涂改。如有修改，需在修改处由经办人签字或盖章确认。11.时效性：档案转递应及时办理，通知单填写日期应为实际发件日期。12.档案材料真实性与完整性：发件单位应对所转递档案材料的真实性、完整性负责。在转递前，应确保档案材料齐全、准确，并按规定整理装订。本模版及说明旨在提供一