企业办公文具下单确认通知信5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE企业办公文具下单确认通知信5篇企业办公文具下单确认通知信第1篇尊敬的采购部李经理：____公司于2023年10月25日向____集团（采购单位全称）下单订购以下办公文具，经双方确认相符后，特此发送本通知函作为订单最终确认依据：一、商品明细清单商品编码产品名称单价（元）数量（盒/支）小计（元）A202304防蓝光电脑墨水58.0020011,600.00B30453360°旋转笔记本39.501505,925.00C2678智能温感签字笔128.008010,240.00D9210防泼水会议便签本25.803007,740.00合计73034,805.00二、订单关键条款确认1.付款方式：电汇至____银行（账号：6217，开户行：中国工商银行北京朝阳支行），需在收到货物后5个工作日内完成支付；2.交货周期：自____年__月__日起，15个工作日内完成全国配送（物流单号将通过____邮箱（lxy@company）实时推送）；3.质检要求：到货后3个工作日内进行全检，如有损坏（如B30453批次出现包装破损超过5%），需在48小时内联系____公司售后（400800）；4.发票处理：随货附赠增值税专用发票1份，抬头填写“____集团”，税号“91110104MA0G4N”，电子发票同步发送至____邮箱（采购部指定接收邮箱）。三、说明1.本通知函为不可撤销订单，任何修改均需以书面形式经____公司（发函方）和____集团（收货方）双签确认；2.如遇不可抗力（如疫情封控导致交期延迟超过7天），____公司有权调整商品品类，具体以变更通知为准；3.退换货政策：签收后7日内可申请退货（需保留完整包装盒），逾期按《____公司商品服务协议》第8.2条处理。四、联系信息发函方：____公司地址：北京市朝阳区建国路88号中建大厦B座12层联系人：王会计（手机：XXXX5678，邮箱：wangj@company）收货方：____集团地址：上海市浦东新区世纪大道100号上海中心大厦18层联系人：李经理（手机：1XXXX9876）此致敬礼____公司2023年10月25日公司名称：____公司日期：____年____月____日企业办公文具下单确认通知信篇2尊敬的采购部负责人：根据2023年Q3办公物资年度采购计划（合同编号：OA20230987），结合我司现有库存数据及部门需求调研（详见附件《文具消耗量统计表》），现就亟需补充的办公耗材进行下单确认。1.背景与采购依据2023年19月数据显示，A4打印纸日均消耗量达45包（规格：80g/m²×500张），当前库存仅剩317包，将于10月25日完全耗尽（见附件1）。经财务部与仓储部联合测算，若未在10月15日前完成补货，将导致部门日均工作效率下降12%（参考《2022年办公效率损失评估报告》第4.2节）。2.具体采购清单文具类别规格参数订单量单价（元/件）紧急程度活页纸80g/m²×500张/包1,200包8.20高笔记本200页/本，12开×32张/本250本19.95中复印纸70g/m²×520张/包380包12.80高3.合规性声明本采购单已通过以下流程合规性审核：财务部：增值税专用发票开票信息完整（纳税人识别号：41310100MA7G2H...）合同部：与现有供应商广博文具（供应商备案号：XJ20210456）签订补充协议（sociale序号：OASUP20230721）仓储部：确认existentialinventorysystem（EIS）库存数据与实物匹配度达98.7%（系统截图见附件2）4.行动指引与时间节点请于2023年10月12日17:00前通过OA系统提交电子确认单（流程入口：OA→物资采购→待确认订单→编号OA20230987）实体订单需在10月13日前寄送至：北京市朝阳区建国门外大街1号国贸大厦B座18F（物流地址需与合同备案信息完全一致）验收标准：活页纸需通过ISO2163纸张强度测试（最小撕裂力≥2.8N）质量担保：供应商须提供SGS认证的B7级荧光笔质量报告（含游离苯含量≤1mg/kg检测项）5.财务结算条款付款方式：30%预付款（合同暂定编号：OA2023098701）+70%到货验收后支付账期说明：紧急采购品类（活页纸、复印纸）可享15天账期（需额外支付0.5%滞纳金）6.争议处理机制若对采购数量产生异议，请于10月11日前提供第三方机构（需具有CNAS认证）出具的2022年度文具实际消耗量审计报告。重要备注：所有文具须符合GB/T233282018《办公用纸》标准笔类产品需通过EN713:2013（儿童安全）及GB210272020（书写工具）双重认证超过5000元的采购订单需同步提交给审计部备案（备案窗口：财务部3F05，截止时间10月14日12:00）此致商务合同部王振国（采购总监）北京某科技股份有限公司2023年10月5日联系方式：0108567XXXX（分机801）紧急联络人：张莉莉（市场部采购专员）分机号：5432电子邮箱：采购部@company邮寄地址：北京市朝阳区建国门外大街8号中银大厦B座20层企业办公文具下单确认通知信第（3）篇尊敬的合作伙伴：兹确认贵司于2023年10月15日提交的办公文具采购订单（订单编号：OA20231015）。根据《战略合作协议》第3.2条约定，现就以下核心事项达成一致并予以通知：一、确认内容细则1.文具品类及数量：黑色签字笔（3000支×0.5元/支）、A4打印纸（2000张×15元/箱）、订书机（50台×120元/台）2.交付标准：文具须符合GB/T22122014《办公用笔》及GB/T189342012《信息纸》国家标准3.交货方式：采用TIR厢式货车陆运，单箱体积≤0.25m³，承运方须提供电子运单回执二、关键时间节点验货期：货物签收后7个工作日内完成质量复检（需提供第三方检测报告编号：CNASXX2023）尾款结算：经确认无误后于15个工作日内支付至指定账户（示例：中国工商银行北京市海淀区分行622208035678）三、约定条款1.品牌溯源要求：所有文具须印制贵司专属LOGO（附LOGO高清电子版及冲压参数：文件名LOGO_2023_v2.psd）2.环保责任：按《北京市大气污染防治条例》规定，交货方须提供文具产品的环保检测证明（含VOC排放数据）3.逾期罚则：延迟交付超72小时，按日0.5%订单总额计收滞纳金四、确认方式请于10月20日（星期五）17:00前发送加盖公章的电子确认函至邮箱：采购部@companyname，邮件标题格式为【OA20231015确认回执】此致商祺北京金联办公物资有限公司采购总监____2023年10月16日联系方式：0106825XXXX呼叫中心：400XXXXXXX地址：北京市朝阳区建国门外大街1号国贸大厦B座12层____企业办公文具下单确认通知信第4篇尊敬的采购部经理：您好！衷心感谢贵司在2023年第三季度办公用品采购合作中的鼎力支持。现就贵司于2023年11月15日提交的办公文具采购订单（订单号：CP20231105）确认一、货物明细及确认1.黑色中性笔（M100型号）：1000支，单价8.00元/支，小计8000.00元2.A4白纸垫（120页/包）：200个，单价8.00元/盒，小计1600.00元3.记录本（A5尺寸/200页）：50册，单价35.00元/册，小计1750.00元4.带日期印章的文件夹（10个装）：40组，单价25.00元/组，小计1000.00元合计金额：10950.00元（大写：万壹仟零玖拾伍元整）2.付款方式：alreadysettled30%预付款（已通过银行转账至XX科技有限公司账户）余款70%（7650.00元）将于交货后5个工作日内支付至贵司指定账户：开户银行：中国工商银行北京朝阳支行账户名称：北京XX科技公司银行账号：6222810056783.物流信息：交货地址：北京市朝阳区XX路XX号（收货人：李芳，5678）预计交货日期：2023年12月10日物流跟踪号：BeijingPostNo.5（可通过logistics查询实时状态）4.附加条款：所有货物需附带2023版ISO9001认证质量证书扫描件fantasy独有设计定制款文具将在2023年12月5日前单独配送如发觉笔杆直径≥7mm、纸张克重≥80g/㎡等参数不达标，请于收货后3个工作日内拍照反馈至邮件zhangwei@company二、发票信息本批货物对应的增值税专用发票（发票号：36005678）将于2023年12月15日前邮寄至贵司财务部，抬头应为"北京XX科技有限公司"，税号：1101050。三、联系方式货物咨询：王莉（01087654321，分机：802）发票查询：张伟（邮箱：zhangwei@company）物流问题：李强（：LiStrong188）特此函达，并请查收随附的电子版采购清单（附件1），纸质单证将于2023年11月25日通过顺丰冷链（单号SF5678）送达。如有任何疑问，请于11月28日前通过邮件确认。此致敬礼公司名称_____日期_____企业办公文具下单确认通知信第（5）篇尊敬的ially_productivityToolsCo.,Ltd.采购部张振华经理：根据2023ERP0487号《年度办公用品框架协议》及采购订单号PO23071503A，现就您司于2023年7月12日提交的办公文具追加需求进行最终确认。本函同步抄送财务部王莉莉（邮箱：wangli@ially）及物流中心陈志强（0108765XXXX）。一、核心商务条款确认1.产品布局与技术参数（1）英雄牌油墨笔：M785P型号，0.7mm尼龙笔尖，按ISO2768级公差生产，每盒含12支（SKU：HTML07BK）（2）得力多用文件夹：B5规格牛皮纸页，φ38mm圆环，通过FSC认证，每箱100个（SKU：DLFD28PK）（3）威盛乐事本：200页80g/m²再生纸，B5开本，每提36本（SKU：VSPT200B5）2.计量与价格体系（4）英雄牌荧光笔（红/黄/蓝三色套装）单价：¥28.65/套（含税），MOQ=50套（5）得力活页夹：φ32mm双面圆环，单价¥4.20/个，200个/箱（6）威盛活页纸：A4/70g/m²/200张，单价¥2.38/包，按箱5包计价（箱规¥11.90）二、物流与库存管理条款1.仓储准备（1）七氟丙烷气体灭火系统已对北京朝阳区管庄仓储中心进行季度维护（维护记录编号：CF2023070987）（2）ERP系统显示现有库存：墨水笔：M78系列剩余3,245支（可用至20231025）纸张类：A4再生纸现存17,542包（MOQ=500包起）2.交付方案（1）采用德邦物流T6级标准箱装运输，单箱限重≤25kg（2）冷链配送要求：活性墨水笔（批次号：HTBK0728）需在28℃恒温环境下运输（随附HACCP认证证书复印件）三、财务与质量规范1.付款机制（1）预付款比例：30%（已收Chef.d2023ERP0487款111,560元）（2）到付部分：根据增值税专用发票（税号：110108013051Y8M2）金额在交货后15个工作日内支付至中国工商银行朝阳区管庄支行6212880310010523456（备注：PO23071503A）2.质量验收标准（1）复写纸：按GB/T90551988规定，每米不湿边≤5处（2）圆珠笔：符合QB/T42432018标准，连续书写≥800米（3）验收流程：签收时需同时确认《到货状态确认单》与《质检报告》（编号：ZL23070487）四、合规说明1.激光笔等电子设备：已通过CCC认证（证书编号：CN08C2ABV34567），随货附第三方检测报告2.消毒用品：含75%医用酒精喷雾（批号：ALC20230718）需按GB190302006规范存放3.环保声明：本批货物碳排放强度≤85kgCO2/吨，符合欧盟EPR指令2023/0161五、执行时间轴20230725前请扫描附件中的POC确认二维码（有效期限：48小时）2023080209:00前完成ERP系统补录（操作人：张振华）2023080717:00前确认付款通道（建议路径：工行电子网银+PO号关联）六、争议解决机制1.采用《联合国国际贸易法委员会仲裁规则》第2013版2.仲裁地点：中国国际经济贸易仲裁委员会北京秘书处（地址见附件3）3.保留向采购方所在地市场监管部门（wcześniej:UrządMiastaStołecznegoWarszawa）备案的权利附件清单：AD1：PO23071503A完整明