关于2026年合同续签事宜的跟进函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年合同续签事宜的跟进函（4篇）范文关于2026年合同续签事宜的跟进函第（1）篇尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为保证双方合作的持续性和稳定性，我司拟于2026年对原合同进行续签，现就相关事项向贵司正式函告一、合同现状我司已与贵司于2024年10月签署《合作框架协议》，协议有效期至2026年12月31日。鉴于当前市场环境及双方业务发展的需要，我司拟于2026年3月前完成合同续签事宜，以保障合作双方的合法权益。二、续签内容1.合同有效期延长至2027年12月31日2.合同金额调整为人民币XXX万元，具体金额以最终结算单为准3.合同条款中关于交付标准、服务标准、付款方式、违约责任等内容保持原条款不变，但需根据最新市场情况做相应调整4.双方将就合作项目进行进一步洽谈，具体细节将在后续沟通中明确三、后续安排我司将在2026年3月1日前完成合同续签的内部审批流程，并于2026年3月5日前向贵司发送正式续签文件。请贵司于收到文件后3个工作日内予以确认，以便我司及时推进后续工作。四、联系信息如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联络人人员姓名联系，其联系方式为电子邮箱______，地址为联系地址______，联系方式为联系方式______。感谢贵司对我司工作的理解与支持。我司期待与贵司继续深化合作，共创双赢局面。此致敬礼！公司名称______日期：2026年3月5日关于2026年合同续签事宜的跟进函第（2）篇尊敬的________：根据我司与贵方签订的《合同》（合同编号：________）的相关约定，现就2026年合同续签事宜进行正式沟通与明确安排，具体内容一、背景与目的说明为保证双方合作的持续性与稳定性，保障合同履行的顺利进行，现就2026年合同续签事宜进行正式沟通，明确双方权利义务，保证合同条款的全面执行。二、具体事项详细描述1.合同续签意向双方一致同意，就2026年合同续签事宜进行协商，确认合同续签的条款及内容。2.续签期限与范围合同续签期限为2026年1月1日至2027年12月31日，涵盖原合同约定的全部服务内容及范围。3.续签条款内容合同金额：原合同金额人民币________元（大写：________元），续签金额为人民币________元（大写：________元）。服务内容：原合同约定的服务内容及范围，包括但不限于________（具体服务内容，如：产品供应、技术支持、售后服务等）。付款方式：续签合同的付款方式为________（如：按月支付、一次性支付等）。服务标准：续签合同的服务标准应不低于原合同标准，具体标准详见附件《服务标准确认书》。4.双方责任与义务双方应严格按照合同约定履行各自义务，保证服务的及时性、质量与合规性。未尽事宜，双方应本着平等协商、互利共赢的原则，另行签订补充协议。三、数据事实支撑1.根据我司财务系统记录，2025年合同履行情况良好，服务满意度达________%（具体数据，如：95%）。2.根据贵方提供的合同履行记录，2025年合同履行情况良好，无重大违约行为。3.根据我司与贵方的对账记录，截至2025年12月31日，合同累计已履行金额为人民币________元（大写：________元）。四、明确的行动建议或要求1.贵方应于本函收悉之日起________个工作日内，向我司提交合同续签意见及补充协议草案。2.我司将根据贵方提交的材料，于________个工作日内完成合同续签条款的审核与确认。3.如贵方对续签条款存在异议，应于收到本函后________个工作日内书面反馈，逾期视为同意续签。五、时间节点和后续安排1.合同续签事宜定于2026年3月1日之前完成，签署后即生效。2.合同签署后，双方应按照合同约定完成相关文件的归档、备案及保密工作。3.后续合作中，双方应继续按照合同约定履行义务，保证服务质量和合规性。六、其他事项1.本函为合同续签事宜的正式沟通文件，具有法律效力。2.请贵方在收到本函后，将本函复印件发送至我司指定邮箱________（邮箱地址：________），以便我司存档。特此函达，盼复。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______关于2026年合同续签事宜的跟进函篇3尊敬的____公司：您好！根据我方与贵公司于2023年签订的《合作协议》（合同编号：____），双方约定于2026年完成合同的续签工作。为保证合作事项顺利推进，现就合同续签相关事宜函告一、续签事项贵公司应于2025年12月31日前完成合同续签工作，保证合作延续至2026年12月31日。如未能在规定时间内完成续签，我方将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停后续合作、终止合同或追究违约责任。二、合作内容与要求1.合同续签内容应涵盖原合同所列所有条款，包括但不限于服务范围、价格、交付周期、质量标准、违约责任等。2.请贵公司于2025年10月31日前提交合同续签草案，我方将在收到草案后5个工作日内进行审核并反馈意见。3.若贵公司提出变更条款，需提供书面说明，并经我方书面确认后方可执行。三、沟通与反馈如贵公司对续签事项有疑问或需进一步说明，欢迎随时与我方联系。联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____，地址：____。请贵公司高度重视此次续签工作，保证按时完成，切实维护双方合作利益。如需协助，我方将积极配合。顺颂商祺！____公司____年____月____日关于2026年合同续签事宜的跟进函篇4尊敬的XXX公司：背景与目的说明为保证双方合作的持续性和稳定性，保障项目按计划顺利推进，现就2026年合同续签事宜进行正式沟通与确认。根据当前项目进展及双方合作实际情况，双方就合同续签事项达成一致，现函告具体事项详细描述1.合同续签范围本合同项下所有已签署的条款，包括但不限于服务内容、交付标准、付款条款、责任划分、保密义务、争议解决机制等，均将纳入2026年合同续签范围，保证合作关系的延续性与合规性。2.续签期限与方式双方同意，2026年合同将延续至2027年12月31日，合同续签方式为书面协议形式，双方需在2026年3月31日前完成续约条款的签署与确认。3.服务内容与交付标准根据当前项目进度及双方协商一致的方案，续签合同应包含以下内容：服务内容：包括但不限于项目实施、技术支持、质量验收、售后服务等；交付标准：需符合行业规范及双方确认的技术指标；付款条款：按月支付，付款周期为合同签订后30日内；保密义务：双方需在合同履行期间及结束后持续履行保密责任，不得对外泄露商业信息。4.履约责任与风险分担合同续签后，双方应继续履行原合同中约定的履约责任，包括但不限于项目进度监控、质量控制、风险预控等。若发生重大风险或违约情况，应按合同约定及时协商解决并书面通知对方。5.争议解决机制争议发生后，双方应本着友好协商原则，优先通过友好协商解决；如协商不成，应提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。数据事实支撑根据公司内部审计数据及项目执行记录，2025年项目整体完成率已达95%，客户满意度评分在92分以上，且未发生重大违约事件。同时双方在2025年合作期间已建立完善的沟通机制与协作体系，为2026年合同续签奠定了良好的基础。明确的行动建议或要求1.请贵公司于2026年3月31日前，向我方提交合同续签草案及相关资料，包括但不限于续约条款、服务内容说明、付款计划表、风险预案等；2.我方将组织相关部门对续签草案进行审核，保证条款合规、清晰、可执行；3.请贵公司于2026年4月15日前，将审核意见反馈至我方，以便我方在2026年4月30日前完成最终合同签署。时间节点和后续安排1.2026年3月31日：合