新学期教学用书与配套资料校内管理规范

新学期教学用书与配套资料校内管理规范教材、配套教辅是课堂教学传递知识、落实课程标准的核心载体，规范其遴选、征订、分发与日常使用，既是落实“双减”、减轻学生课业与家庭经济负担的硬性要求，也是维护校园教学秩序、筑牢廉洁办学防线的关键一环。为适配2026年秋季学期办学管理需求，严格对标本年度省、市教育主管部门出台的教材教辅管理新规，结合本校各学段教学实际、家校协同监督现状，梳理形成本套校内管理细则，全体教职工、行政管理人员、班主任须全面学习、遵照执行。一、分层统筹管理体系与岗位权责划分学校设立教学用书与教辅资料专项管理工作组，统筹全学期征订、评审、督查、归档全流程工作，实现权责清晰、层层把关。1.组长（校长）：对教材教辅管理工作负第一主体责任，主持重大事项集体审议，审批全年征订总方案，牵头核查各类违规线索，对重大违纪处置方案予以最终审定；定期对接教育局、市场监管部门完成工作报备。2.副组长（分管教学副校长、教务主任、德育主任）：分管教学副校长牵头把控书目遴选、征订流程合规性；教务主任统筹执行征订、入库分发、资料反馈、档案整理等日常事务；德育主任联动家校委员会，搭建家长监督渠道，同步开展师德警示教育，杜绝教辅征订相关师德失范行为。3.核心成员（各学科教研组长、年级组长、图书管理员、家长监督员代表）：教研组长组织本学科教师开展教辅书目评审，结合学情筛选适配资料；年级组长统计各班自愿征订数据，做好班级政策宣讲；图书管理员负责样书接收、入库清点、发放登记、存量台账管理；家长监督员全程参与书目公示、流程抽查，收集家长诉求并定期反馈工作组。工作组固定每学期开学前、期中、期末召开三次专题工作会，完整留存会议纪要；针对征订过程中出现的争议、家长投诉、资料质量问题，随时组织临时研讨，第一时间纠正不合规操作，保证全流程公开透明、全程留痕。二、国家统编教材统一征订、验收、分发流程国家课程教材征订严格遵循上级教育行政部门统一部署，以省级教学用书目录为唯一选用依据，不擅自替换、删减、增补教材版本。1.方案拟定与层级审核：教务处结合本校各年级课程开设计划、班级人数、分科教学需求，统计各学科教材、教师教学参考书预估数量，形成教材征订初稿，提交分管教学副校长逐项审核，核对版本匹配度、预估人数、特殊学生增补需求（含插班生、复学学生备用教材）。2.统一上报采购：审核通过后，教务处按照教育局规定时限，在官方教学用书管理平台填报征订信息，对接具备正规资质的新华书店完成统一采购，落实“课前到书，人手一册”硬性要求，预留少量备用教材用于学期中转学、教材破损补发。3.到货验收与台账登记：教材送达校园后，由图书管理员、教务干事双人共同开箱验收，核对品种、册数、印刷质量、版权资质；若出现缺本、破损、错版、印刷模糊等问题，当场登记台账，同步联系发行方调换补货，所有验收记录签字归档。4.分年级发放管理：开学前统一组织各班班主任领取教材，完成班级人数核对签字；学期中途教材补发、回收旧教材均单独登记，闲置旧教材统一分类存放，按需循环使用，降低资源消耗。三、配套教辅资料遴选、审议、征订全流程规范教辅资料执行严格准入门槛，全程落实“目录内遴选、一科一辅、自愿选购、集体评审”四项硬性要求，杜绝校外书商入校推销。1.样书初审环节：每学年暑假，新华书店提供本年度省级评议目录内教辅样书，统一交由图书管理员分类陈列；教务处组织各备课组集中翻阅比对，结合本学段学生知识难度、作业容量、印刷护眼标准初步筛选备选书目，同步填写教辅遴选评价表，标注适配理由、内容优缺点。2.集体审议与校内审批：各学科备选书目汇总后，工作组召开评审会，教研组长逐一阐述遴选依据，全员集体讨论确定最终征订书目，严格遵守单个学科仅保留一套配套教辅的规定。教务处分管主任整理审议记录，形成完整方案上报分管副校长审批，未经签字确认的书目一律不得采购。3.公示与自愿确认：审批完成后，在校内公告栏、学校公众号、各班家长群同步公示教辅清单，公示期不少于5个工作日，标注书名、出版社、官方定价、适用年级学科、监督举报渠道；公示无异议后发放纸质自愿征订确认单，由家长自主勾选、签字确认，班主任不得代签、不得诱导全员订购，仅依据家长签字单据汇总采购数量。4.统一发放与台账留存：图书管理员依据最终订购数量接收教辅，按班级分装，由班主任统一发放；发放时同步登记领取台账，所有自愿征订回执、公示截图、采购协议全部归档留存三年以上。四、全流程征订核心执行准则（一）合规准入准则所有进校教材、教辅必须纳入省教育厅官方发布的评议目录，工作组设立资料审读小组，核查出版物版权、内容导向、地图审图资质、印刷标准，严禁盗版、夹带商业广告、超纲超标、不符合近视防控国标印刷的资料进入校园；校本配套练习、单元试卷实行“凡用必审”，未经工作组审核不得统一印发给学生使用。（二）质价双向择优准则遴选阶段对同类型教辅横向对比：一方面核查内容编排逻辑、习题梯度、答案解析完整度，避开重复堆砌、难度失衡的资料；另一方面严格执行官方核定定价，禁止供应商加价销售、捆绑售卖课外读物，优先选择性价比适配普通家庭、贴合本校学情的教辅，切实减轻家长经济负担。（三）集体决策与廉洁底线准则教材教辅选用、采购不得由单人私下决定，所有书目调整、采购变更必须经过工作组集体研讨并留存会议记录；全面禁止书商入校进入年级办公室、备课组开展推介活动；全体教职工严禁收受书商礼品、礼金、宴请，不得参与教辅推销分成。同时划定教师行为红线：严禁私自向学生统一推荐、代购目录外教辅；不得通过班级群暗示学生在校外指定书店购买资料；不得将未获批教辅作为课堂作业、考试命题依据；一经查实违规行为，纳入师德负面清单，执行师德考核一票否决。五、教学使用跟踪与多渠道反馈机制（一）课堂规范使用要求教师需立足国家统编教材开展核心教学，教辅仅作为辅助拓展工具，不得本末倒置、以教辅替代课本授课；结合班级学生分层学情灵活选用习题，不要求学生完成教辅全部题目，严控书面作业总量，契合“双减”减负要求。教学过程中同步指导学生掌握教辅使用方法，教会学生借助配套资料梳理知识点、自主查漏补缺，培养独立思考的学习习惯。（二）常态化意见反馈渠道1.教师端反馈：各备课组每期中开展一次教辅使用研讨，梳理资料存在知识点错误、题型老旧、难度不适、印刷问题等内容，统一汇总至教务处登记问题台账；2.学生端反馈：各班设立学习资料意见收集角，学生可通过班主任、学生会学习部反馈教辅使用难点；3.家长端反馈：依托家委会、线上留言通道收集家长关于教辅定价、题量、实用性的建议。教务处每学期末汇总全部反馈信息，形成教辅使用评估报告，作为下一学年书目遴选的重要参考依据，持续优化配套资料选用方案。六、多层级监督、抽查与问题处置机制构建校内工作组自查、随机突击抽查、家校外部监督三位一体监管体系，实现教材教辅管理全流程透明化。1.定期全面核查：工作组每学期开学第一周、期中教学检查时段开展全覆盖核查，核查内容包含征订流程材料完整性、书目是否超出省级目录、是否落实一科一辅、自愿征订回执是否齐全、教师有无违规推介教辅行为，检查完成形成书面整改清单，限期整改并复查销号。2.不定期突击抽查：工作组联合校纪检、家长监督员随机抽取班级、备课组开展暗访，重点排查班级群隐性推销、强制订购、区别对待未购书学生等隐蔽违规行为，留存抽查照片、聊天记录、谈话笔录作为佐证材料。3.家校社会公开监督：校园公示栏、学校官网、公众号长期公示专属举报电话与电子邮箱，选聘3至5名家长代表担任教辅专项监督员，全程参与书目评审、公示、抽查工作；针对家长、群众提交的投诉线索，建立专项处置台账，3个工作日内启动核查，办结后及时向反馈人回复处理结果，做到事事有登记、件件有回音。4.违规处置标准：核查发现私自征订、诱导购买、收受书商好处等违规行为，视情节给予约谈提醒、校内通报批评、绩效扣分、师德考核降级；情节严重、造成不良社会影响的，上报教育主管部门依规处理。七、纸质与电子档案标准化存档管理教务处为本校教材教辅管理档案归口管理部门，实行纸质档案+数字化电子档案双线存储，保障全流程资料可追溯。1.纸质档案归档范围：征订工作计划、书目评审会议纪要、备选教辅评价表、领导层级审核签字单、校内公示原件及截图、家长自愿征订回执、采购合作协议、到货验收台账、问题反馈评估报告、监督检查记录、投诉处置材料等，所有纸质材料统一装订编号，存放于专用档案库房。库房配备防火、防潮、防虫、遮光保管设备，档案管理员每月开展库房巡检，及时修补破损材料，严防档案丢失、污损、信息外泄，纸质档案最低留存期限三年。2.数字化电子档案建设：依托校内教学管理系统搭建教辅资料电子档案数据库，将全部纸质材料扫描归档，同步录入征订数量、书目信息、反馈问题、整改记录等数据；电子档案设置分级访问权限，方便教务、年级组快速检索查阅，实现管理流程数字化，提升资料调取、年度复盘效率，适配校园信息化管理升级需求。八、制度执行补充说明1.本管理细则自2026年秋季学期开学之日正式落地执行，若后续省、市教育主管部门出台更新教材教辅管理政策，相关条款同步以上级最新文件为准调整落