2026年中小学校园学生请假管理制度

2026年中小学校园学生请假管理制度本制度适用于全国范围内普通小学、初级中学、高级中学（含中等职业学校、特殊教育学校）所有在册在读学生，坚持依法依规、学生为本、权责清晰、闭环管理的基本原则，既严格规范请假审批流程防范学生安全风险，也充分兼顾学生合理需求保障学生合法权益，所有涉及学生请假的申请、核实、审批、销假环节均需严格按本制度执行。一、请假类型及界定学生请假分为病假、事假、公假、特殊情形假四大类，各类假别的适用范围有明确界定，不得交叉套用、随意扩大适用范畴。1.病假：指学生因疾病、损伤需就医治疗、康复休息的请假申请，分为普通病假（3天及以内）和长期病假（3天以上），其中确诊传染性疾病的请假无论时长均按传染病防控专项要求管理。病假申请需提供与病情匹配的佐证材料，3天以内的普通病假需提供监护人签字的病情说明，3天以上的长期病假需提供二级及以上医疗机构出具的诊断证明、缴费凭证、医嘱建议休息时长说明，严禁以病假名义申请其他非医疗类事项。2.事假：指学生因家庭特殊事项需本人到场处理的请假申请，仅适用于直系亲属（父母、祖父母、外祖父母、亲兄弟姐妹）婚丧嫁娶、家庭重大变故（如房屋受灾、直系亲属重大疾病陪护等）、按法律规定需学生本人到场的产权登记、司法作证等情形，校外培训机构课程、商业性演出、家庭旅游、非直系亲属红白事等均不符合事假审批条件。原则上学生每学期事假累计不得超过10天，超出部分需按《中小学生学籍管理办法》办理临时休学或长期休学手续，不得无理由连续请事假。3.公假：指学生参加官方公共事务或官方组织活动的请假申请，仅适用于县级及以上教育行政部门、团委、妇联、科协、少工委等官方机构组织的学科竞赛、文体展演、科技创新实践、少先队/共青团代表会议、爱国主义教育实践等活动，以及兵役登记、征兵体检等法定需学生本人到场的公共事务，校外商业机构、非官方社会组织举办的各类活动均不得纳入公假范畴。公假期间的课时由学校教学处统一办理免修认定，不影响学生考勤评级。4.特殊情形假：指因极端天气、突发公共事件、心理健康问题、残障学生康复训练等特殊场景产生的请假申请，按本制度专项条款执行审批。二、请假审批权限划分请假审批实行分级负责制，按请假时长、学生学段明确审批主体，严禁越权审批、简化流程审批。1.小学阶段：1课时及以内、且不跨半天的临时请假，由班主任直接审批，同步报备年级组纳入考勤台账；1天以内（含1天）的请假，班主任核实监护人信息及请假事由后审批，上传年级组台账留存；1天以上3天以内（含3天）的请假，班主任初审后报年级主任审批，报备学校德育处；3天以上7天以内（含7天）的请假，年级主任复核材料真实性后报德育处主任审批，同步留存所有证明材料；7天以上的请假，德育处审核后报分管校领导审批，审批通过后3个工作日内报属地教育局基础教育科备案。2.初中、高中（含中等职业学校）阶段：半天以内的请假由班主任审批报备年级组；1天以内（含1天）的请假班主任核实后报年级主任备案；1天以上3天以内（含3天）由年级主任审批，报备德育处；3天以上7天以内（含7天）由德育处主任审批；7天以上由分管校领导审批，报属地教育局备案。初三、高三毕业年级学生请假超过3天的，审批后需同步告知教学处，由教学处协调科任老师制定补课计划；中等职业学校参加跟岗实习、顶岗实习的学生请假，除按上述流程审批外，需同步告知实习指导老师，请假超过3天的需经实习单位同意后方可审批。3.特殊教育学校可根据学生残疾类型适当调整审批权限，对智力残疾、重度肢体残疾学生的请假，可简化证明材料要求，以监护人核实情况为核心审批依据，无需套用普通中小学的材料要求。4.所有住宿生请假无论时长，审批通过后均需同步报备宿舍管理员，离校时需刷校园一卡通登记离校信息，返校后刷一卡通登记入寝信息，未报备的按夜不归宿纳入校纪处理。三、请假办理流程请假办理分为常态化流程和应急流程两类，全面对接智慧校园管理平台实现全流程可追溯。1.常态化请假流程：一是申请，监护人需提前12小时登录学校智慧校园管理平台请假模块，如实填写请假事由、请假起止时间、接送人身份信息，按要求上传相关证明材料；二是核实，班主任收到申请后1小时内，需通过电话、视频通话等方式与申请人法定监护人核实请假事由、接送安排，核实录音或截图需上传平台留存；三是审批，按审批权限逐级提交审批，各级审批人员需在2小时内完成审批，不符合要求的需一次性告知补正材料；四是离校，审批通过后系统自动生成电子请假条，学生离校时需向校门保安出示电子假条，经保安人脸比对一致、核对接送人身份信息无误后方可离校，监护人需在学生接到后1小时内登录平台确认接领状态。2.应急请假流程：针对学生在校期间突发疾病、突发家庭变故等无法提前申请的情形，由班主任第一时间联系监护人说明情况，如需离校就医的需先经校医室出具初步诊疗意见，监护人或其委托的接送人到校后，班主任核对接送人身份证、书面委托书等材料无误后可先放行，监护人需在学生离校后24小时内补全线上申请及证明材料，逾期未补的按旷课处理。若监护人无法及时到校接送，不得允许学生独自离校或随无委托证明的第三方离校，确需委托接送的需提供监护人签字的书面委托书及接送人身份证照片，经班主任核实无误后方可放行。四、销假管理与教学衔接1.销假要求：学生假期结束返校后，需在24小时内到班主任处办理销假手续，长期病假、传染病病假、心理健康类请假的学生，销假时需同时提交二级及以上医疗机构出具的康复证明、返校适配评估意见，经校医室、心理室复核后方可进入班级上课，未提交复核意见的不得返班，避免造成传染风险或学生心理不适。学生逾假未归且未提前办理续假手续的，班主任需第一时间联系监护人核实情况，超过24小时未联系到的需第一时间上报学校并报警处理。2.教学衔接：请假时长1天及以内的，由班主任协调科任老师向学生发放课堂笔记、作业清单，学生需在返校后3天内完成补交；请假时长3天及以内的，由科任老师利用课后服务时间针对学生缺课内容进行1-2课时的针对性辅导；请假时长超过3天的，由教学处牵头制定个性化补课方案，利用课后服务、周末托管时间开展免费补课，确保学生跟上教学进度，不得要求家长自行补课或让学生承担缺课后果。考试期间请假的学生，需在返校后1周内完成补考，补考成绩如实记入学期学业评价，不得无故取消学生考试资格。3.考勤统计：各年级组指定专人负责每周统计本年级学生请假数据，分类登记病假、事假、公假人数及时长，德育处每月汇总全校请假数据，形成月度考勤分析报告上报分管校领导，针对连续请假7天以上、学期累计请假超过30天的学生，由德育处牵头联合教学处、班主任开展学籍异动评估，符合《中小学生学籍管理办法》休学条件的，于10个工作日内告知监护人办理休学手续，避免学生因长期缺课影响学业。五、特殊情形请假管理1.心理健康类请假：学生因抑郁、焦虑等心理疾病需请假治疗、调整的，监护人需提交二级及以上精神卫生医疗机构出具的诊断证明、治疗方案，学校根据医嘱审批请假时长，请假期间学校专职心理老师需每周与学生、监护人沟通1次，了解学生康复情况，提供免费心理支持；学生申请返校时，需提供医疗机构出具的康复评估报告，经学校心理老师访谈评估符合返校条件的方可办理销假，返校后心理老师需持续跟进1个月，评估学生适应情况，必要时调整学习安排、减少学业压力。2.传染病类请假：学生确诊传染性疾病（含诺如病毒感染、流感、手足口病、肺结核、新型冠状病毒感染等）的，需立即请假隔离，请假时长严格执行属地疾控部门发布的最新防控要求，诺如病毒感染需症状消失后72小时方可返校，流感需退热后48小时且其他症状消失方可返校，肺结核需完成规范治疗、经疾控部门评估无传染性后方可返校，严禁传染性疾病学生提前返校，造成疫情传播的，监护人需承担相应法律责任。3.特殊群体学生请假：针对残障学生、留守学生、困境学生、随迁子女等群体，建立个性化请假台账，残障学生因定期康复训练需请假的，学校可简化审批流程，优先予以审批，同时安排专人跟进学业；留守学生、困境学生请假的，班主任需同时联系法定监护人和学校指定的委托监护人，核实请假事由及接送安排，必要时上门家访确认，避免学生脱离监护发生安全事故。4.应急类请假：遇暴雨红色预警、地震预警、突发公共卫生事件等极端情况，或学校突发安全事件时，家长可直接通过平台提交请假申请，学校10分钟内完成批量审批，无需逐级审核，待应急状态解除后再补全相关手续。六、各方主体责任1.监护人责任：需如实提交请假材料，如实告知请假事由，不得虚构病情、伪造证明材料为学生申请事假、病假，若发现监护人累计3次及以上提交虚假请假材料的，学校将对学生进行批评教育，相关记录纳入学生综合素质评价档案，学生在校外期间发生的安全事故，若因监护人虚假请假、未如实告知事由导致的，由监护人承担全部责任。2.教职工责任：班主任是请假审核第一责任人，需严格核实每一条请假申请的真实性，不得未核实就审批请假，若因班主任审核不严导致学生私自离校发生安全事故的，按学校岗位问责机制追究班主任责任；各级审批人员需严格执行审批权限，不得越权审批，不得违规为学生批准不符合要求的公假、事假，若发现审批人员收受好处、违规批假的，按《新时代中小学教师职业行为十项准则》予以处理，情节严重的移送纪检监察部门处理；保安、宿管人员需严格核对学生请假信息，无有效假条不得允许学生离校、校外人员进入校园，若因履职不严导致安全事故的，追究相应岗位责任。3.学生责任：需严格遵守请假管理制度，不得虚构事由请假、不得私自离校、不得逾假不归，义务教育阶段学生若发现私自离校的，视情节给予警告、记过处分，高中阶段学生私自离校情节严重的可给予记大过、留校察看处分，处分记录纳入学籍档案，造成不良后果的由学生本人及监护人承担相应责任。七、监督问责与配套保障1.监督检查：学校每学期组织2次请假管理制度执行情况专项检查，重点检查请假材料留存、核实记录、审批流程合规性，检查结果纳入教职工年度绩效考核范畴，同时在学校官网、公示栏公布请假管理监督电话、邮箱，接受家长、社会监督，收到举报线索后3个工作日内完成核查并答复举报人。2.信息留存：智慧校园平台请假模块所有申请材料、核实记录、审批流程、接送确认记录需永久留存线上，纸质证明材料需留存至学生毕业后3年，以备后续核查，严格落实信息保密要求，学生的病情信息、心理健康信息、家庭隐私信息仅限相关审批人员、校医、心理老师