企业安全生产档案管理制度

企业安全生产档案管理制度一、总则（一）目的与依据为规范企业安全生产档案管理工作，确保安全生产信息的真实、完整、系统和安全，为企业安全生产管理、决策及事故调查处理提供可靠依据，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规要求，结合本企业实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本企业及所属各单位、部门的安全生产档案管理工作。（三）基本原则安全生产档案管理遵循“统一领导、分级管理、真实准确、完整规范、安全保密、便于利用”的原则。二、管理机构与职责（一）企业层面企业主要负责人对本单位安全生产档案管理工作负总责。企业安全生产管理部门（或指定综合管理部门）为安全生产档案管理的归口管理部门，负责：1.贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和标准规范。2.制定和修订本企业安全生产档案管理制度及实施细则。3.组织、指导、监督和检查各部门、各单位的安全生产档案管理工作。4.负责企业级重要安全生产档案的接收、整理、保管、统计、利用和鉴定销毁工作。5.组织安全生产档案管理人员的业务培训。（二）部门及基层单位层面各部门、各基层单位负责人是本部门、本单位安全生产档案管理的第一责任人，应指定专人（兼职或专职）负责本部门、本单位安全生产文件材料的收集、整理、归档和移交工作，并确保其完整性、准确性和及时性。三、档案的范围与分类（一）档案范围企业安全生产档案是指在安全生产管理活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。具体包括但不限于以下内容：1.法律法规与标准类：国家及地方有关安全生产的法律、法规、规章、标准、规范性文件及相关解读、宣贯材料等。2.规章制度类：企业安全生产责任制、各项安全生产管理制度、安全操作规程、应急预案及其评审、修订记录等。3.安全管理类：*安全生产会议记录、纪要；*安全生产工作计划、总结、报告；*安全生产投入记录（包括安全费用提取、使用台账）；*安全生产检查记录、隐患排查治理台账及整改报告；*安全教育培训档案（培训计划、教材、签到表、考核记录、培训证书复印件等）；*特种作业人员台账及资格证书复印件；*劳动防护用品采购、发放、使用记录；*相关方（承包商、供应商）安全管理资料；*安全生产奖惩记录。4.安全技术类：*危险源辨识、风险评价记录及控制措施；*安全评价报告、职业病危害因素检测与评价报告；*建设项目安全设施“三同时”相关资料；*特种设备台账、定期检验报告及维护保养记录；*消防设施、应急救援器材台账及维护保养记录；*作业许可审批记录（如动火、进入受限空间等）。5.事故管理类：*各类生产安全事故（包括人身伤亡、火灾、设备、职业病等）的报告、调查处理记录、事故分析、整改措施及落实情况；*未遂事件记录与分析。6.其他类：与安全生产相关的重要通知、通报、合同协议、照片、录音录像等。（二）档案分类可根据企业实际情况，参照国家或行业档案分类标准，对安全生产档案进行科学分类，编制统一的分类目录和编号规则。四、档案的收集与整理（一）收集各部门应在各项安全生产活动结束后，及时收集相关文件材料。对于具有连续性的工作，应在每一阶段工作完成后收集。确保收集的材料真实、完整、有效。（二）整理1.分类：按照确定的档案分类方案进行归类。2.编号：依据编号规则对档案进行编号。3.排列：同一类别的档案按形成时间或重要程度进行系统排列。4.编目：填写卷内文件目录、备考表，编制案卷封面。5.装订：对需要长期保存的纸质档案应进行规范装订，做到整齐、牢固。6.电子档案：应按照国家相关电子文件归档与电子档案管理规范进行整理，确保其真实性、完整性、可用性和安全性，并与纸质档案建立关联。五、档案的保管与利用（一）保管1.档案库房应符合《档案馆建筑设计规范》要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘、防磁等“九防”措施。配备必要的温湿度调控设备、消防器材和监控设备。2.档案应存放在专用的档案柜、架内，做到排列有序，便于查找。3.建立档案管理台账，对档案的收进、移出、借阅、销毁等情况进行详细记录。4.严格执行档案库房管理制度，非档案管理人员未经许可不得进入库房。档案管理人员进入库房应履行登记手续。5.档案保管期限分为永久、长期（一般为三十年）、短期（一般为十年）。具体保管期限参照国家相关规定执行。6.定期对档案进行清点核对，发现问题及时处理并报告。7.档案管理人员调动工作时，必须办理档案交接手续，由交接双方和监交人签字确认。（二）利用1.企业内部人员因工作需要查阅档案，须经本部门负责人批准后，方可查阅。查阅涉密档案或重要档案，须经档案管理部门负责人或企业分管领导批准。2.查阅档案时，应在指定地点进行。不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。3.档案一般不得带出档案库房。确因特殊情况需要借出的，须经档案管理部门负责人批准，严格履行借阅登记手续，并限期归还。档案借出期间，借阅人对档案的安全、保密负全部责任。4.复制、摘录档案内容，须经档案管理部门同意，并由档案管理人员负责复制，复制件须加盖档案证明章。5.外单位查阅本企业档案，须持单位介绍信和有效身份证件，经档案管理部门负责人及企业分管领导批准后，方可查阅。原则上不提供原件借阅和复制。6.严禁利用档案从事危害国家安全、公共利益和企业合法权益的活动。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定对于已到保管期限的档案，由档案管理部门会同相关业务部门组成鉴定小组，对其价值进行鉴定。仍有保存价值的，应重新划定保管期限；无保存价值的，予以销毁。（二）销毁1.经鉴定确需销毁的档案，由档案管理部门编制《档案销毁清册》，报企业分管领导审批。2.档案销毁须由两人以上负责监销。监销人在档案销毁前，应对照《档案销毁清册》认真核对；销毁后，在《档案销毁清册》上签字，并注明销毁日期和方式。3.《档案销毁清册》应永久保存。4.严禁个人私自销毁档案材料。七、责任追究对于在档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作中做出显著成绩的单位和个人，企业应给予表彰和奖励。对违反本制度规定，造成档案失真、损毁、丢失、泄密或擅自销毁档案的，将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、经济处罚直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。八、附则1.本制度