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文档简介

股权代持确认函致:[公司全称]委托方(实际出资人):姓名/名称:[委托方姓名或名称]身份证号码/统一社会信用代码:[委托方证件号码]住所/注册地址:[委托方地址]联系电话:[委托方电话]受托方(名义股东):姓名/名称:[受托方姓名或名称]身份证号码/统一社会信用代码:[受托方证件号码]住所/注册地址:[受托方地址]联系电话:[受托方电话]公司(标的公司):公司名称:[公司全称]统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]法定代表人:[公司法定代表人姓名]注册地址:[公司注册地址]鉴于:1.委托方与受托方系[朋友/同事/合作伙伴/其他]关系,双方基于相互信任及商业安排,就委托方实际出资并委托受托方代为持有[公司全称](以下简称“标的公司”)股权事宜,达成一致。2.委托方自愿委托受托方作为其对标的公司[具体数额]万元人民币注册资本(对应公司[具体比例]%股权,以下简称“标的股权”)的名义持有人。3.受托方同意接受委托方的委托,作为标的股权的名义股东,代为行使相关股东权利。4.标的股权所对应的全部出资款[例如:人民币[具体金额]元(大写:人民币[具体金额大写]元整)]已由委托方实际足额支付,并已计入标的公司注册资本。5.截至本确认函出具之日,受托方已根据双方约定,在标的公司股东名册及相关工商登记机关登记为持有标的股权的股东。为此,委托方与受托方(以下统称“双方”)经友好协商,就上述股权代持事宜,共同声明并确认如下:一、关于实际出资与股权归属的确认1.1双方确认,委托方是标的股权的唯一实际出资人,对标的股权享有完全的、排他的所有权和实际控制权。标的股权所对应的全部股东权利(包括但不限于分红权、表决权、知情权、查阅权、提案权、质询权、剩余财产分配权等)以及因标的股权产生的其他一切收益、权利和利益,均归委托方实际享有。1.2双方确认,受托方仅为标的股权的名义持有人,系根据委托方的委托和指示代为持有标的股权并登记于股东名册及工商登记。受托方自身对标的股权不享有任何实际的所有权、控制权或其他股东权利,亦不因其名义股东身份而获得标的股权所产生的任何收益或利益(除双方另有书面约定的合理报酬外)。1.3标的股权所对应的全部投资风险、经营风险以及因标的公司或标的股权产生的任何责任和义务,均由委托方自行承担,与受托方无涉。二、关于股东权利行使的确认2.1受托方承诺,其将严格按照委托方的书面指示行使与标的股权相关的一切股东权利,包括但不限于在股东会议上投票、签署相关文件、参与公司决策等。未经委托方事先书面同意,受托方不得擅自对标的股权进行任何形式的处置(包括但不限于转让、质押、赠与、设定任何担保物权等),亦不得擅自放弃、行使或怠于行使任何股东权利。2.2对于标的公司的任何重大决策事项(如修改公司章程、增减注册资本、合并分立、解散清算、重大投资、对外担保等),受托方应在收到相关通知或知悉相关情况后[例如:[具体天数]个工作日]内书面通知委托方,并严格按照委托方的书面指示行使表决权。2.3受托方应将其收到的与标的股权或标的公司相关的任何文件、通知、信息(包括但不限于股东会/董事会会议通知、决议、财务报告、利润分配方案等),在收到或知悉后[例如:[具体天数]个工作日]内及时、完整地转交给委托方。三、关于股权变更与信息披露的确认3.1委托方有权根据自身需要,随时要求受托方将标的股权转移登记至委托方或委托方指定的任何第三方名下。受托方应在收到委托方书面通知后的[例如:[具体天数]个工作日]内,无条件配合办理标的股权的工商变更登记手续及相关的股东名册变更手续,所需全部费用由[委托方/双方协商确定]承担。3.2除非法律另有强制性规定或为履行本确认函所必需,任何一方不得向任何第三方泄露本股权代持安排及本确认函内容。但委托方向其法律、财务顾问等专业人士进行必要披露的除外,前提是委托方应确保该等专业人士遵守保密义务。四、利益归属与费用承担4.1标的公司就标的股权所分配的全部股息、红利及其他任何形式的收益,受托方应在实际收到后[例如:[具体天数]个工作日]内,全额、无条件地转付给委托方指定的银行账户,不得截留、挪用或拖延。4.2因持有、管理、处分标的股权所产生的相关费用(如税费、手续费等,双方另有约定的除外),由委托方承担。五、保密与争议解决5.1双方应对本确认函内容及本股权代持事宜承担严格的保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。本保密义务不因本确认函的终止而终止。5.2因本确认函引起的或与本确认函有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[例如:标的公司住所地/委托方住所地/受托方住所地]有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他6.1本确认函自双方签字或盖章之日起生效,有效期至标的股权根据委托方指示完成工商变更登记至委托方或其指定第三方名下之日止。6.2本确认函是对双方股权代持关系的真实、完整且唯一的书面确认,取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排(如有)。6.3本确认函未尽事宜,由双方另行协商并签署书面文件确定。该等书面文件与本确认函具有同等法律效力。6.4本确认函一式[例如:肆]份,委托方执[例如:贰]份,受托方执[例如:贰]份,[可根据需要增加:标的公司留存壹份/报送相关登记机关备案壹份],每份具有同等法律效力。(以下无正文,为签署页)委托方(实际出资人)(签字/盖章):日期:年月日受托方(名义股东)(签字/盖章):日期:年月日(若公司知悉并认可本代持事宜,可考虑由公司作为见证方或确认方签署)标的公司(盖章):法定代表人或授权代表(签字):日期:年月日---重要提示1.专业性考量:本《股权代持确认函》范本仅为参考,旨在厘清代持双方的基本权利义务。股权代持涉及复杂的法律问题和潜在风险,不同商业情境下的代持安排亦存在差异。2.个性化调整:实际使用时,应根据具体情况(如代持期限、是否支付报酬、特殊权利限制、违约责任等)进行详细约定和调整,必要时可增加《股权代持协议》作为更全面的约束文件。3.咨询建议:强烈建议在签署任何涉及股权代持的法律文件前,咨询专业的律师等法律人士,以确保文件的合法性、有效性,并最大限度维护自身合法权益,降低潜在法律风险。4.公司态度:标的公司对代持事宜

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