洗煤厂生产辅料管理制度

洗煤厂生产辅料管理制度一、

洗煤厂生产辅料管理制度

一、总则

洗煤厂生产辅料是保证洗煤生产正常进行的重要物资，其合理配置、规范管理和有效使用对于提高生产效率、降低生产成本、保障安全生产具有重要意义。为规范洗煤厂生产辅料的管理，确保辅料物资的合理采购、储存、领用和回收，特制定本制度。本制度适用于洗煤厂所有生产辅料的采购、仓储、领用、回收等环节的管理。洗煤厂各部门应严格遵守本制度，确保生产辅料管理的规范化和高效化。

二、生产辅料的分类及范围

洗煤厂生产辅料主要包括以下几类：

（一）安全防护用品：包括安全帽、防护眼镜、防护手套、防护服、安全鞋等。

（二）劳动防护用品：包括工作服、工作鞋、手套、口罩等。

（三）生产工具：包括扳手、钳子、螺丝刀、锤子、电钻、电锯等。

（四）消耗材料：包括滤布、筛网、胶带、润滑油、液压油、磨料等。

（五）备品备件：包括轴承、齿轮、皮带、链条、电机等。

（六）其他辅料：包括办公用品、清洁用品、消防器材等。

所有列出的生产辅料均纳入本制度管理范围，各部门在使用和生产过程中必须严格按照本制度进行管理。

三、生产辅料的采购管理

（一）采购计划编制

洗煤厂各部门应根据生产需求和库存情况，编制生产辅料采购计划，报生产技术部门审核。生产技术部门应根据生产计划和生产辅料的消耗速率，审核各部门的采购计划，确保采购计划的合理性和经济性。采购计划应包括辅料的种类、数量、用途、计划使用时间等信息，并按照规定格式填写。

（二）采购审批

采购计划经生产技术部门审核后，报厂长审批。厂长应根据生产辅料的的重要性和采购金额，审批采购计划。对于金额较大的采购项目，厂长应组织相关部门进行论证，确保采购的必要性和经济性。采购计划审批通过后，采购部门方可进行采购。

（三）采购执行

采购部门应根据审批后的采购计划，选择合适的供应商进行采购。采购部门应与供应商签订采购合同，明确辅料的种类、数量、价格、交货时间、质量要求等条款。采购部门应监督供应商按照合同要求进行供货，确保辅料的数量和质量符合要求。

四、生产辅料的仓储管理

（一）仓库设置

洗煤厂应设立专门的辅料仓库，负责生产辅料的储存和管理。辅料仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保辅料的安全储存。辅料仓库应划分不同的区域，分别存放不同种类的辅料，并设置明显的标识。

（二）入库管理

辅料入库前，仓库管理员应核对辅料的种类、数量、质量等信息，确保与采购合同一致。核对无误后，方可办理入库手续。入库手续应包括填写入库单、登记库存台账等。仓库管理员应将入库单和库存台账及时归档，以便后续查询和管理。

（三）储存管理

辅料在储存过程中，应按照不同的种类和特性进行分类存放。易燃易爆的辅料应单独存放，并设置明显的警示标识。易受潮的辅料应放在干燥的环境中，并采取防潮措施。易受潮的辅料应定期检查，防止受潮变质。仓库管理员应定期对辅料进行检查，确保辅料的储存环境符合要求。

（四）出库管理

辅料出库时，领用部门应填写领用单，并经部门负责人签字批准。仓库管理员应核对领用单的辅料的种类、数量等信息，确保与领用要求一致。核对无误后，方可办理出库手续。出库手续应包括填写出库单、更新库存台账等。仓库管理员应将出库单和库存台账及时归档，以便后续查询和管理。

五、生产辅料的领用管理

（一）领用申请

各部门在使用生产辅料前，应填写领用单，并经部门负责人签字批准。领用单应包括辅料的种类、数量、用途、领用时间等信息。领用单应按照规定格式填写，并加盖部门公章。

（二）领用审批

领用单经部门负责人签字批准后，报生产技术部门审核。生产技术部门应根据辅料的消耗情况和生产需求，审核领用单的合理性。审核通过后，方可办理领用手续。

（三）领用手续

领用部门持审核后的领用单到辅料仓库办理领用手续。仓库管理员应核对领用单的辅料的种类、数量等信息，确保与领用要求一致。核对无误后，方可发放辅料。领用手续应包括填写出库单、更新库存台账等。仓库管理员应将出库单和库存台账及时归档，以便后续查询和管理。

六、生产辅料的回收管理

（一）回收制度

各部门在使用生产辅料过程中，应妥善保管剩余的辅料，并及时回收。剩余的辅料应按照辅料的种类和特性进行分类，并送回辅料仓库。仓库管理员应核对回收辅料的种类、数量等信息，确保与领用记录一致。

（二）回收处理

回收的辅料应进行清洁和检查，确保其符合再次使用的要求。符合再次使用要求的辅料，应重新入库，并更新库存台账。不符合再次使用要求的辅料，应进行报废处理。报废处理应按照规定程序进行，并做好相关记录。

（三）回收奖励

对于能够及时回收辅料的部门，洗煤厂应给予一定的奖励。奖励措施应包括物质奖励和精神奖励，以鼓励各部门积极参与辅料回收工作。

七、生产辅料的监督与考核

（一）监督检查

洗煤厂应定期对生产辅料的管理情况进行监督检查，确保各部门严格遵守本制度。监督检查应包括辅料采购、仓储、领用、回收等环节，并做好相关记录。

（二）考核制度

洗煤厂应建立生产辅料管理考核制度，对各部门的生产辅料管理情况进行考核。考核内容包括辅料的采购效率、仓储管理、领用合理性、回收率等。考核结果应与各部门的绩效挂钩，以激励各部门提高生产辅料管理水平。

八、附则

本制度由洗煤厂生产技术部门负责解释，自发布之日起施行。各部门应严格按照本制度进行生产辅料管理，确保生产辅料管理的规范化和高效化。

二、

生产辅料的分类及范围

一、安全防护用品

安全防护用品是保障洗煤厂职工在生产过程中人身安全的重要物资。洗煤厂生产环境复杂，存在多种安全风险，如粉尘、噪音、机械伤害、化学腐蚀等。因此，必须为职工配备符合国家标准的安全防护用品，并确保其正确使用和维护。安全防护用品主要包括安全帽、防护眼镜、防护手套、防护服、安全鞋等。安全帽用于防止头部受到撞击伤害，防护眼镜用于保护眼睛免受粉尘、飞溅物等伤害，防护手套用于保护双手免受磨损、化学品腐蚀等伤害，防护服用于保护身体免受粉尘、化学品等伤害，安全鞋用于保护脚部免受砸伤、刺伤等伤害。这些安全防护用品必须定期检查，确保其完好无损，并及时更换损坏的用品。职工必须按照规定佩戴和使用安全防护用品，不得随意拆卸或改装，以确保其防护效果。

二、劳动防护用品

劳动防护用品是保障职工在生产过程中身体健康的重要物资。洗煤厂生产过程中会产生大量的粉尘和噪音，对职工的呼吸系统和听力系统造成损害。因此，必须为职工配备符合国家标准劳动防护用品，并确保其正确使用和维护。劳动防护用品主要包括工作服、工作鞋、手套、口罩等。工作服用于保护身体免受粉尘、油污等污染，工作鞋用于保护脚部免受磨损、砸伤等伤害，手套用于保护双手免受磨损、化学品腐蚀等伤害，口罩用于保护呼吸系统免受粉尘等伤害。这些劳动防护用品必须定期清洗和更换，确保其清洁和完好。职工必须按照规定佩戴和使用劳动防护用品，不得随意丢弃或改装，以确保其防护效果。

三、生产工具

生产工具是洗煤厂进行生产作业的基本手段。洗煤厂生产过程中需要使用各种工具进行设备的维护、维修和操作。生产工具主要包括扳手、钳子、螺丝刀、锤子、电钻、电锯等。扳手用于拧紧或松开螺栓和螺母，钳子用于夹持或弯曲金属件，螺丝刀用于拧紧或松开螺丝，锤子用于敲击金属件，电钻用于钻孔，电锯用于切割金属件。这些生产工具必须定期检查和维护，确保其完好无损，并及时更换损坏的工具。职工必须按照规定使用生产工具，不得随意拆卸或改装，以确保其使用效果和安全性。

四、消耗材料

消耗材料是洗煤厂生产过程中不断消耗的物资，其消耗量较大，对生产成本影响较大。消耗材料主要包括滤布、筛网、胶带、润滑油、液压油、磨料等。滤布用于过滤粉尘和杂质，筛网用于筛分煤炭，胶带用于输送煤炭，润滑油用于润滑设备，液压油用于液压系统，磨料用于磨削金属件。这些消耗材料必须按照规定进行更换，确保其性能和效果。职工必须按照规定使用消耗材料，不得随意浪费或混用，以确保其使用效果和设备运行安全。

五、备品备件

备品备件是用于设备维修和更换的物资，其储备量应满足生产需要。备品备件主要包括轴承、齿轮、皮带、链条、电机等。轴承用于支撑旋转部件，齿轮用于传递动力，皮带用于输送煤炭，链条用于驱动设备，电机用于提供动力。这些备品备件必须定期检查和维护，确保其完好无损，并及时更换损坏的备件。职工必须按照规定使用备品备件，不得随意拆卸或改装，以确保其使用效果和设备运行安全。

六、其他辅料

其他辅料是除上述辅料以外的其他物资，其种类繁多，用途广泛。其他辅料主要包括办公用品、清洁用品、消防器材等。办公用品用于办公和资料管理，清洁用品用于清洁生产环境和设备，消防器材用于灭火和应急处理。这些其他辅料必须按照规定进行管理和使用，确保其供应和效果。职工必须按照规定使用其他辅料，不得随意浪费或挪用，以确保其使用效果和生产秩序。

三、

生产辅料的采购管理

一、采购计划编制

生产辅料的采购计划是确保生产正常进行的前提。洗煤厂各部门应根据实际生产需求和库存情况，编制生产辅料的采购计划。生产技术部门负责审核各部门的采购计划，确保其合理性和经济性。采购计划的编制应遵循以下原则：首先，应根据生产计划和辅料的消耗速率，确定辅料的需求数量；其次，应根据辅料的特性和使用要求，选择合适的辅料种类；最后，应根据预算情况，合理安排采购时间和采购数量。采购计划应包括辅料的种类、数量、用途、计划使用时间等信息，并按照规定格式填写，以便于审核和管理。

二、采购审批

采购计划经生产技术部门审核后，报厂长审批。厂长应根据辅料的的重要性和采购金额，审批采购计划。对于金额较大的采购项目，厂长应组织相关部门进行论证，确保采购的必要性和经济性。审批过程中，厂长应考虑以下因素：首先，应考虑辅料的供应情况和市场价格；其次，应考虑辅料的替代品和备选方案；最后，应考虑采购对生产的影响。审批通过后，采购部门方可进行采购，并按照规定程序执行采购任务。

三、采购执行

采购部门应根据审批后的采购计划，选择合适的供应商进行采购。采购部门应与供应商签订采购合同，明确辅料的种类、数量、价格、交货时间、质量要求等条款。采购合同应详细明确，以避免后续纠纷。采购过程中，采购部门应监督供应商按照合同要求进行供货，确保辅料的数量和质量符合要求。在辅料到货后，采购部门应组织相关部门进行验收，确保辅料的种类、数量和质量与合同一致。验收合格后，方可办理入库手续，并通知仓库管理员进行入库管理。采购部门应定期对采购过程进行总结和评估，不断优化采购流程，提高采购效率。

四、

生产辅料的仓储管理

一、仓库设置

洗煤厂应设立专门的辅料仓库，用于储存和管理生产辅料。辅料仓库的位置应便于辅料进出库操作，并应远离高温、潮湿、易燃易爆等不利环境。仓库内部应划分不同的区域，分别存放不同种类的辅料，并设置明显的标识，以便于识别和管理。仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保辅料的安全储存。仓库的地面应平整、坚固，并应采取防滑措施。仓库的墙壁和屋顶应完好无损，并应采取隔热、防潮措施。仓库的门窗应坚固、密封，并应安装防盗设施。仓库内应配备必要的消防器材，并应定期进行检查和维护。

二、入库管理

辅料入库前，仓库管理员应核对辅料的种类、数量、质量等信息，确保与采购合同一致。核对无误后，方可办理入库手续。入库手续应包括填写入库单、登记库存台账等。入库单应详细记录辅料的种类、数量、供应商、入库时间等信息，并应由相关人员签字确认。库存台账应实时更新，记录辅料的入库、出库、结存等信息，并应由相关人员签字确认。仓库管理员应将入库单和库存台账及时归档，以便于后续查询和管理。入库过程中，仓库管理员应检查辅料的包装是否完好，并应将辅料放置在指定的位置。对于需要特殊储存条件的辅料，应按照规定进行储存，并应定期进行检查，确保其储存环境符合要求。

三、储存管理

辅料在储存过程中，应按照不同的种类和特性进行分类存放。易燃易爆的辅料应单独存放，并应设置明显的警示标识。易受潮的辅料应放在干燥的环境中，并应采取防潮措施。易受潮的辅料应定期检查，防止受潮变质。仓库管理员应定期对辅料进行检查，确保辅料的储存环境符合要求。储存过程中，仓库管理员应定期对辅料进行盘点，确保库存数据的准确性。盘点过程中，应核对辅料的种类、数量、质量等信息，并应及时处理盘点差异。对于过期的或损坏的辅料，应及时进行处理，并应做好相关记录。仓库管理员应定期对仓库进行清洁和整理，确保仓库的整洁和有序。仓库管理员应定期对仓库进行安全检查，确保仓库的安全和稳定。

四、出库管理

辅料出库时，领用部门应填写领用单，并经部门负责人签字批准。仓库管理员应核对领用单的辅料的种类、数量等信息，确保与领用要求一致。核对无误后，方可办理出库手续。出库手续应包括填写出库单、更新库存台账等。出库单应详细记录辅料的种类、数量、领用部门、领用时间等信息，并应由相关人员签字确认。库存台账应实时更新，记录辅料的出库、结存等信息，并应由相关人员签字确认。仓库管理员应将出库单和库存台账及时归档，以便于后续查询和管理。出库过程中，仓库管理员应检查辅料的包装是否完好，并应将辅料放置在运输工具上。对于需要特殊运输条件的辅料，应按照规定进行运输，并应确保其安全送达领用部门。

五、

生产辅料的领用管理

一、领用申请

各部门在使用生产辅料前，应提前规划辅料的需用量，并按照规定格式填写领用单。领用单上需要详细注明所领用辅料的种类、规格、数量、用途以及计划使用日期等信息。领用单必须由部门内部进行初步审核，确保领用需求的合理性和必要性。部门负责人需要对领用单进行签字确认，以表明对领用行为的认可。领用单填写完毕后，应按照规定的流程提交给相关管理部门进行审批。管理部门在接到领用单后，会根据库存情况、生产计划以及辅料的消耗规律进行审核，以判断领用申请是否符合实际需求，并确保不会造成不必要的浪费。审批通过后，领用单将作为后续领用手续的依据。

二、领用审批

领用单的审批是确保辅料领用合理性的关键环节。管理部门在审批领用单时，会综合考虑多个因素。首先，会查看辅料的库存情况，判断当前库存是否能够满足领用需求。如果库存不足，管理部门会要求领用部门调整领用数量或者等待库存补充。其次，会考虑辅料的生产消耗规律，判断领用申请是否符合生产计划。如果领用申请与生产计划不符，管理部门会要求领用部门提供合理的解释，或者对领用申请进行调整。最后，会评估领用申请的经济性，避免不必要的浪费。审批过程中，管理部门会与领用部门进行沟通，了解领用需求的具体情况，并提供建议和指导。审批结果会及时通知领用部门，并记录在案，以便于后续的查询和管理。

三、领用手续

领用单经过审批通过后，领用部门可以持领用单到辅料仓库办理领用手续。仓库管理员在接到领用单后，会首先核对领用单上的信息是否齐全、准确，并检查领用单是否经过审批。核对无误后，仓库管理员会按照领用单上的信息，从库存中取出相应的辅料。在取货过程中，仓库管理员会仔细核对辅料的种类、规格、数量，确保与领用单一致。对于一些特殊的辅料，如需要称重的辅料，仓库管理员会使用专业的称重设备进行称重，并记录称重结果。取货完成后，仓库管理员会与领用部门进行交接，确保辅料安全送达领用部门。交接过程中，双方需要清点辅料的数量，并在领用单上签字确认，以表明辅料已经交接完成。仓库管理员会及时更新库存台账，记录辅料的出库信息，并将领用单存档备查。领用部门在收到辅料后，应妥善保管，并按照辅料的特性进行使用，以确保辅料的使用效果和安全性。

六、

生产辅料的回收管理

一、回收制度

生产辅料的回收是辅料管理的重要环节，旨在减少浪费、降低成本、保障供应。洗煤厂应建立完善的辅料回收制度，明确回收的范围、流程和要求。所有在使用过程中产生的可重复利用的辅料，包括剩余的润滑油、废弃的滤布、未使用完的胶带、拆卸下来的备品备件等，均应纳入回收范围。各部门在使用辅料过程中，应妥善保管剩余的或废弃的辅料，不得随意丢弃。当辅料使用完毕或无法继续使用时，应将其实际情况记录在领用单或专门的回收单上，并及时送回辅料仓库。辅料仓库收到回收的辅