Ac数据基础应用 17

第5章

报表第6章数据访问页本章内容提要数据访问页基础知识1创建数据访问页2编辑数据访问页34学习目标1

了解数据访问页的基本概念。2

了解如何创建一个合适的数据访问页3

掌握如何对数据访问页进行正确的编辑。重点与难点

数据访问页的基本知识是本讲的重点。数据访问页的基础知识是本讲的难点。引言

Internet与Web技术的发展为信息交换和共享提供了快捷有效的方法，使我们的工作与生活发生了巨大的变化。Internet技术涉及诸多方面，但最基本与最直接的外在体现就是各Web站点的Web页。用户在客户端通过一个浏览器程序来访问这些Web页，以此来访问Web站点提供的各种资源。在Web服务器上，我们可以使用Access做为后台数据库，用户通过Access数据库提供的Web页来访问数据库中的数据。本章将学习有关Web页的知识。第一节数据访问页的基础知识

6.1数据访问页的基本知识

数据访问页是一种特殊的Web页，它允许用户使用浏览器查看和使用Access数据库中的数据，给用户提供了跨Internet或Intranet访问信息的能力。数据访问页是一种动态网页，它以html文件格式保存，用于查看和处理来自Internet或Intranet的数据，这些数据存储在Access数据库或SQLServer数据库中。数据访问页的类型通常可分为交互式报表页、数据输入页与数据分析页。6.1.１数据访问页的定义与作用数据访问页的基本作用体现有如下三个方面：⑴编辑数据：实现浏览、编辑和输入数据的功能。⑵交互式报表：利用多组数据生成报表式页面时，可以展开和关闭记录，在各类视图之间切换。⑶分析数据：在页面中加入图表、电子报表等对象，可以生成能进行数据库分析的Web页，利用Web页可以浏览汇总数据，也可以改变其中的内容。6.1.１数据访问页的定义与作用

6.1数据访问页的基本知识

6.1.２数据访问页的视图数据访问页有“页视图”和“设计视图”2种视图方式。页视图是查看所生成的数据访问页样式的一种视图方式，在数据库窗口的“页”对象中双击页对象，系统将以页视图方式打开该数据访问页。

6.1数据访问页的基本知识

6.1.3Web服务器的构架

为了使用户能通过IE来访问Access数据库，用户必须确保Access数据库已放在一台Web服务器上。为了让你的机器变成一台Web服务器，你必安装相应的Web服务。例：IIS服务的安装与配置1.安装IIS2.启动IIS3.主目录与启用父路径4.设置主页文档

6.1数据访问页的基本知识

6.1.4在IE中浏览数据访问页创建一个数据访问页的真正目的是使得数据库的访问者可以在网络中利用Web浏览器直接对数据库进行访问。访问方法有两种：一种通过创建Web的超级连接来访问，第二种方法是在IE地址栏中直接入“http://数据访问页所在服务器的域名/数据访问页的路径/数据访问页名称”即可。

6.1数据访问页的基本知识

第二节创建数据访问页

6.2创建数据访问页

6.2.1利用自动创建功能创建数据访问页

该方法的特点就是快速，只需在“新建数据访问页”对话框中选择“自动创建数据页：纵栏式”选项，然后再选择新建数据访问页中数据字段的来源表或查询，然后，再单击对话框中的“确定”按钮，就可以由系统自动地生成一个数据访问页。6.2.2使用向导创建数据访问页设计过程如下：⑴在数据库窗口双击“使用向导创建数据访问页”选项。⑵在“数据页向导”对话框中，在“表/查询”下拉列表框中选择“TIMS_honourInfo”表，在“可用字段”列表框中选择全部字段。⑶在对话框中为报表选择是否添加分组级别。在对话框左侧列出的字段中，选择字段，单击按钮，这时在对话框右侧的显示区中就能看到该字段被单独放置在其他字段上方，字体显示为蓝色。表示报表中的内容将按照所选字段的不同而分组显示。⑷在对话框的左下方，有一个“分组选项”按钮可单击此按钮，这时出现“分组间隔”对话框。在“分组间隔”下拉列表框中选择一种分组间隔，单击“确定”按钮。⑸设置完分组字段后，确定排序次序对话框。⑹完成上述操作后，“数据页向导”要求给数据页指定标题。6.2创建数据访问页

6.2.3利用设计视图创建数据访问页

6.2创建数据访问页

设计过程如下：⑴打开数据库窗口，单击“对象”栏中的“页”选项，双击“在设计视图中创建数据访问页”，打开数据访问页设计窗口。⑵删除其中的2个对象。选择工具箱中“滚动文字”工具，在页内添加需要显示的文字，然后设置好合适的字体与字号。⑶选择工具箱中“标签”工具，滚动文字下添加“信息录入”标签控件。⑷选择工具箱中“超链接”工具，打开超链接设置对话框。在“要显示的文字”框中输入链接的文字，在地址栏中选择的链接网页。⑸重复4步，在数据访页中插入信息录入的各个链接。⑹以同样的方法创建好信息查询的链接。⑺单击关闭按钮，把文件命名为Index保存。

第三节编辑数据访问页

6.3编辑数据访问页

6.3.1添加标签操作步骤如下：⑴在数据访问页的设计视图中，单击工具箱中的“标签”按钮。⑵将鼠标指针移到数据访问页上要添加标签的位置，按住鼠标左键拖动，拖动时会出现一个方框来确定标签的大小，大小合适后松开鼠标左键。⑶在标签中输入所需的文本信息，并利用“格式”工具栏的工具来设置文本所需的字体、字号和颜色等。⑷右击标签，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开标签的属性窗口，修改标签的其他属性。6.3.2添加命令按钮步骤如下：⑴在数据访问页的设计视图中，单击工具箱中的“命令”按钮。⑵将鼠标指针移动到数据访问页上要添加命令按钮的位置，按下鼠标左键。⑶松开鼠标左键，此时屏幕显示“命令按钮向导”对话框，在该对话框“类别”下拉列表框中选择相应的类别，在操作栏中选择相应的操作。⑷单击“下一步”按钮，在显示的对话框中要求用户选择按钮上面显示文本还是图片，在这里选择“图片”，这里选择“图片”。⑸单击“下一步”按钮，在显示的对话框中输入按钮的名称。然后单击“完成”按钮。⑹用鼠标调整该命令按钮的大小和位置，如果需要，可以右击命令按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开命令按钮的属性窗口，根据需要修改命令按钮的属性。

6.3编辑数据访问页

6.3.3添加滚动文字操作步骤如下：⑴在数据访问页的设计视图中，单击工具箱中的“滚动文字”按钮。⑵将鼠标指针移到数据访问页上要添加滚动文字的位置，按住鼠标左键拖动，以便确定滚动文字框的大小。⑶在滚动文字控件框中输入要滚动显示的文字。⑷选中滚动文字框，右击，从弹出的快捷菜单中单击“属性”命令，打开滚动文字控件的属性框，设置相关的属性，如滚动文字的字体类型、字号大小、滚动方向等。⑸换到页视图方式下，就可以看到沿横向滚动的文字。

6.3编辑数据访问页

6.3.4设置背景以设计视图方式打开需要设置背景的数据访问页，然后单击“格式”→“背景”命令，在该命令下有两个选项，一是颜色，二是图片。如果在“背景”菜单中单击“颜色”命令，可为背景指定相应的首页色。如果在背景菜单中单击“图片”命令，则显示“插入图片”对话框，在该对话框中找到作为背景的图片文件，然后单击“确定”按钮。

6.3编辑数据访问页

小结Access的“数据访问页”对象是数据库系统和WWW的接口。数据访问页是一种动态网页，它以html文件格式保存。数据访问页的基本作用体现在编辑数据，生成交互式报，分析数据三个方面。为了使用户能通过IE来访问Acces