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文档简介
汽车标准服务流程
及礼仪模板
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长城汽车标准服务流程
长城汽车作为国际品牌,励志为长城客户提供超值,惊喜,感动服务,
营造幸福感,良好的客户体验取决于终端服务站对标准服务流程的
规范执行和用心程度。客户满意度水平直接影响对品牌的忠诚度,
转介率和经营业绩,如何让客尸感受到我们用心,周到,细致的服务,
让客户对修车经历留下美好印象,是摆在4S店面前的重要任务。
此教学片以实战为基础,以规范为主线,以给客户提供惊喜,超值服
务为目标,请大家认真理解并产格落实。
一客户招揽
客户需要我们用心服务,可是,仅仅懂得用心服务还不够,需要了解
从哪些方面入手。流程是我们依照的标准,也是做对事情的方法,
如果忽略流程中的细节,就会影响客户对我们的评价。因此,我们
要明确哪些细节是容易被忽视的。
在客户招揽中的错误做法:
1用预约专用电话联系其它业务。
2没有正确的进站日期及里程分析。
3缺乏客户拒绝以后调整心态的能力
在客户招揽中的正确做法:
主动提醒服务是体现专营店主动关爱的重要形式,同是只有客户持
续进站,才能保证盈利的持续性。经过定期保养提醒,促销活动邀
约等招揽动作,维持与客户的密切关系,维护老客户的价值链,是专
营店必须面正确话题。
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定期保养招揽:
定期招揽实施
定期保养招揽是保证持续进站的核心着手点,借助关怀电访,招揽
定保,使联络常规化。目标客户信息可从DMS系统中检索查询。
确认招揽对象,发现客户潜在需求。
信息员依据系统提示,向目标客户发起招揽。
提前一周经过电话,短信对用户进行提醒,告知可提供预约服务,邀
请客户进店。
如果电话不能揩客户邀约到店,遇到沟通不顺利的时候,应该如何
处理呢?
1如果接通电话时不是客户本人,能够询问是否是某车牌车主,如
果不是再挂断电话。
2如果电话接通后客户很忙,信息员应询问客户空闲时间,并约定
在空闲时间再次拨打客户电话。
3如果客户不能确定到店时间,信息员能够邀请客户在确定时间之
后主动拨打电话告知。
4如果客户的车辆没有到保养里程数,应登记客户公里数等信息,
计算下次保养时间。告诉客户下次保养前提前拨打电话或短信通
知。
5邀请客户来店保养得时候,如果客户不来,应确认客户是因为已
经到其它服务站保养,还是因为对服务站的服务不满所导致的。
流失客户招揽
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自统计时间起,连续6个月以上没有服务记录的为准流失客户。客
户关系部需对此部分客户实施流失招揽,最大程度寻求挽回,并从
客户有效反馈中,分析内部深层管理缺失原因。并有针对性的开展
活动项目,从客户需求管理抓起,真正从建立流失客户表单,以便随
时跟踪;还有一部分非本站客户,统计的流失客尸中有部分是过路
车,能够经过历次维修记录和客户登记的地址进行识别,部分跑固
定线路的外地客户,能够经过周到,及时的服务来留住她们。
管理的疏忽也会造成客户的流失,管理层应在管理中需找漏洞,提
升管理的品质。视客户抱怨,投诉内容,及时落实责任人,将相关事
项转与责任人领导,对抱怨处理进度实施跟进。对抱怨,投诉处理
结果,需要再次电访客户,落实是否彻底解决客户抱怨,以寻求问题
彻底解决。
二预约
预约工作是提升客户服务满意度的重要环节,合理的预约既能够节
省客户的等待时间,又能够均衡维修车间的工作量,优化服务能力,
从而确保客户获得优质高效的维修服务,提高我们专营店的资源利
用能力。
在预约环节中的错误做法:
1三声铃响内没人接电话,且超出时间也未主动向客户道歉,为给
予客户足够的关心和重视。
2不使用正规表格,不做正规记录(随意乱写)o
3打电话时不专心,同时做其它事(与其它人交谈,摆弄东西等)
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4预约没有通知车间
5预约信息没有通知到配件部,配件部没有做好配件储备定额管
理。
在预约环节中的正确做法
1设置独立的预约电诂,电话上贴专用电诂标签;
2信息员或服务顾问铃响三声内接听顾客预约电话,在《预约登记
表》上记录维修需求,车辆,客户信息;确认配件库存,并给客户提
供至少2个时间段供客户选择,尽量错开维修高峰时间,不建议安
排当天的预约任务
3借助系统估时估价,并告知。
4对顾客预约时间及项目再次确认。
5感谢客户接听电话,并表明会尽快安排
6根据专营店的客流高峰时段及接车能力的统计分析,安排客户再
非高峰时段进厂。
信息员或服务顾问在预约后,需填写《预约登记表》,并用系统平
台发送预约确认短信给客户。
预约信息传递
信息员或服务顾问将预约信息录入系统,服务顾问打印《预约委托
书》,一式三联:分别为服务顾问联,维修车间联,配件联。
1服务顾问将维修车间联传递至车间主管,告知预约信息,车间主
管依据维修性质及问题难度程度进行预约派工。
2服务顾问将配件朕传递至配件主管,告知预约信息。配件主管启
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动预约配件储备管理,并将预约配件放置于专用货架。
如果出现车位不足或者配件不足的情况下,服务顾问一定要及时与
客户沟通,与客户约定新的到店保养时间)
如果出现配件不足的情况,为了保证客户的利益,能够考虑从其它
4s店中借用。
落实准备情况
服务顾问在客户来站的前一天,提醒客户预约的时间及注意事项。
视预约周期提前一天和一个小时联系预约客户,确认客户能否准时
进站,如客户进站时间变更,灵活安排用户在其它时间进站。
客户确认能按时进站,服务顾问提前一小时录入电子预约欢迎板,
同时只显示当天预约进站客户,预约欢迎板不但能提醒专营店人员
客户的信息,更能展现对客户的关怀与尊重。使客户能体会到尊贵
的感受。
接车制单
服务顾问是服务站的窗口,一言一行代表着品牌形象,给客户传递
专业的,热情,用心服务是使命所在。客户进入服务站也就开始了
对品牌服务的体验过程,因此如何把我们最好的一面传递给客户,
就是我们最需要考虑的课题,再次提出用心服务的重要性。
在接车制单中的错误做法
1预约好的服务顾问不在场,预约欢迎板上没有客户姓名
2未对故障内容详细问诊,环检不认真。
3接车时匆匆忙忙,用户感觉被应付。
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接车的时候不做环车检查,一旦出现纠纷,就不容易区分责任,造成
不必要的麻烦了。特别是在接车,交车的高峰期,还容易造成不好
的影响。
在接车制单中的正确做法
1分别做好接待区,客户休息室和人员状态准备。
接待区准备:
1胎纹尺,棉纱,手电筒等物品放置于迎宾台面下第一空格内,空白
《任务委托书》10组以上,碳素笔等放置于迎宾台台面上;四件套
清洗干净整理到位,放置在空格内;
2服务顾问名片放置于接待台面上且对服务顾问配备名片夹;
3接待室门内侧设置伞架并摆放好伞具;雨雪天气或热天打伞迎接
客户。冬天引导戴眼镜客户进店赠送眼镜布;
4招进站口两侧杂物清理到位,保障进出流畅;
5站长,服务顾问,车间主管,配件主管等人员配备对讲机,且对对
讲机调整为统一波段。
客户休息室准备:
1将三种或以上免费饮品准备到位(咖啡,可乐,茶叶),烧好热水并
填满杯,在吧台明显位置明示免费饮品明细;
2有专职工作人员,佩戴笑脸牌,与氛围搭配;
3室外气温超过30摄氏度,需备有冷饮;
人员状态准备:
1接待主管监督服务顾问在迎宾台轮流值岗,如接待任务紧张,客
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休室专员可替岗,先将用户先安排至休息室,待服务顾问有时间立
即接待用户避免出现客户等待现象。
2服务顾问着公司统一派发服装,并按接待礼仪要求保持精神状态
饱满,女士化淡妆;
3接待人员需调整好情绪,杜绝将负面情绪带到_1_作中。
立即接待
1客户进站,小跑到车前迎接,引导客户停车,限时标准规定服务顾
问在30秒内完成;
2等客户打开车门区,立即帮客户打开车门,手扶顶框,邀请用户下
车;
3预约客户叫出客户姓名,第一次接待用户递交自己名片。
每个人都有其独特的性格特质,因此,我们在接待客户的过程中,也
需要根据客户不同的性格类型,来选择适合客户的接待方式,力争
给客户建立一个良好的第一印象。
以下为几种不同客户的接待方式
主导型客户:她会主动和服务顾问讲述故障,语气比较强硬,多用”
你必须,为什么”等语言。肢体语言丰富,衣着比较前卫,大胆。
接待这种客户时应明确表明自己的态度,自信,果断,给对方一种呸
定,自信的感觉。针对这种客户,服务顾问不能被客户引导,要引导
客户随着自己的思路考虑,给出相应的方案让客户自己选择。
分析型客户:说话比较少,总在倾听,有时会提问,坚持自己的看法,
多用“换这个有用么”等,对于服务顾问,提出的方案会产生怀疑,
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衣着比较正规。针对分析型的客户,在接待时应针对客户的疑问做
出相应的解释,让客户了解故障的原因,给出相应的维修方案和分
析结果,让客户选择。
友善型客户:没有明确意见,有耐心,时间,有疑问,会发问,但问题
针对性不强,会附和服务顾问的解释,衣着比较随意。针对友善型
的客户,在接待时要引导客户说出故障现象,彳故出合理解释,消除客
户疑虑,讲解维修项目及带来效果,让客户选择维修方案。
记录维修项
1确认维修项目,倾听客户故障描述,记录车辆相关信息,并核实客
户电话等其它信息
2依据维修性质,判断维修项是否在保修期,如不能准确判断,请保
修员协助。
1+1专业问诊
环车检查并记录
在驾驶室主要检查的项目有:安全带,电动玻璃窗,后视镜,方向盘,
里程表,燃油表,空调、音响,手刹,车内后视镜,检查室内顶灯。
服务顾问利用与客户信息的沟通,在客户心中树立自己的专业形
象。
左前主要检查项目有:左侧车门,左侧护板漆面,左前轮胎。
正前主要检查项目有:引擎盖的漆面,保险杠,大灯,蓄电池,防冻液,
制动液,洗涤液,助力泵油。
右前主要检查项目有:右侧车门,右侧护板漆面,右前轮胎
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右后主要检查项目有:右后侧车门,右侧护板漆面,右后轮胎
正后主要检查项目有:玻璃,漆面,尾灯,后备箱,备胎,随车工具,随
车物品
左后主要检查项目有:左后车门,左侧护板漆面,左后轮胎
底盘维修项目预检
贵重物品提醒
环检完毕,服务顾问提醒客户”请您随身携带好贵重物品”
时间,费用告知:
征询用户旧件处理意见,带走还是由服务站处理,同时征询用户是
否洗车。以上两项确认在《任务委托书》上进行记录。
根据客户车辆的情况适当引导保养套餐。
1例行保养类等简单项目1分钟内对维修项目进行估时估价,对用
户进行告知
2维修项目多,大修等复杂项目则需引导用户到接待台,借助系统
进行估时估价,2分钟内完成
3现在不能报价的,需先由维修技师进行预检,确定维修项目后再
向客户进行估价。
4征询客户旧件处理及是否洗车,在《任务委托书》记录
5对于环检结果和维修项目,客户如无异议则在《任务委托书》上
签字确认
6将客户联《任务委托书》交给客户,并告知客户凭此接车。
引导客户至客户休息室
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1服务顾问确认客户是否在店等待,如在店等待,则引领客户至休
息室;不在店等待,则给客户指引方便离开路线,送离客户
2服务顾问引领客户到客户休息室,三米范围内员工,需向顾客微
笑致意,并问候顾客(您好,欢迎光临)
客户休息室关爱
邀请客户至客户休息室,为客户介绍客休室设施,重点介绍维修信
息公告电子显示屏。告知客户,能够经过电子显示屏,了解车辆维
修进展到哪个阶段。
1服务顾问把客户介绍给客户休息室专员,客休室专员主动问好,
请客户落座征求客户需求,限时标准要求2分钟内将客户所需饮品
提供到位
2对于准时到达的预约客户,还能够赠送精美的小点心,以鼓励客
户预约。
3客休室专员在工作时间全时值守,特殊情况离开时间不能超过15
分钟
4客户休息区内,客户水杯内水低于一半区要主动续水。
系统录入
依据维修项目的繁杂程度,选择在现场报价还是需要借助系统佑时
估价。现场报价的,在把客户安顿好之后,对记录的维修项目需立
即在系统中进行录入,避免因为录入不及时,影响配件部发料。
整理物品
1使用总部统一派发的《交车袋》,在《交车袋》上填写车型,车
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牌号,客户姓名,整理客户物品,统一放置于《交车袋》内,以方便
整理客户物品,限时标准规定1分钟之内完成;
2在《任务委托书》空白处记录客户基本相貌特征(性别,着装,年
龄等)便于在交车时识别
3对在场等候客户盖”客户在场等候”章,与调度交接时进行告知
车辆维修
客户非常在意车辆故障是否一次修复,圆满地完成一份《任务委托
书》所带来的成就感,不但令客户满意,也令我们愉悦。经过专业
细致的维修,达到期望的服务质量要求,是赢得客户信任和满意的
最佳途径。
在车辆维修中错误的做法
在服务站内部,容易发生的错误有:
1仅凭记忆进行维修工作(不使用维修手册等技术资料);
2使用资料或技术文件过时(非最新版本);
3维修过程中发现增修项,不告知车间主管,防护垫掉落,未及时整
理。
4发现问题不纠正,不记录,不向服务顾问传递信息;
5管理混乱,得不到相关的资料和工具。
维修进度未及时关注并向客户通报,导致客户抱怨。
在车辆维修中正确的做法
1车间调度根据《任务委托书》上的修理项目工时,估算出所需的
施工用时,参考DMS系统中工作进度看板现况,估算出等待工时,
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得出完工时间,与《任务委托书》上的预交车时间比较,若超出预
交车时间,必须对《任务委托书》上的预交车时间做出修改,使其
符合调度估算的完工时间。
2完工时间确定以后,车间调度在”当日进场车辆登记表”上进行
维修车辆履历登记
3车间调度在派工区应参照“工作进度看板”现况进行派工。
派工时要注意:
1根据修理类别进行派工,区分快修和一般修理,按照对应班组派
工
2根据技师的技能和特长结合修理项目进行派工
3根据”一人一工单”制度进行派工,确保每次只给每位技师分派
一张工单。
4应优先安排“返修”“在场等候“和“新客户”车辆,并向技师
着重说明其重要性
5调度不在岗位时应由车间主管协调记录和派工,并进行”工作进
度看板”管理工作
6派工人员将车辆钥匙和施工单交给技师,同时必须在施工单上注
明”开工时间”和“要求完工时间”
7技师根据施工单和车钥匙到待修车位取车,开始维修作业。
如果是非预约客户进站保养或维修,在派工时应按车间的可供工时
与班组技术,车辆维修优先级别来进行。
如果遇到着急想要保养得客户,服务站能够在镀金车间预留一个工
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位,遇到着急保养客户予以提供,满足着急客户的需求,这也是提高
客户满意度,感动客户的一个好方法。
领料
维修技师结合维修项目识别所需配件,到配件部领料,库管员发料
并在《领料单》上“发料”栏签字,维修技师在“领料人”栏签字
确认。
车辆维修
维修技师依据《任务委托书》作业项目实施维修作业,针对保养项
目实施双人快保作业,经过双人有效配合,有效缩短作业时间。作
业流程为:双人快保由A/B两位技师配合完成,A技师安全准确的
将车辆驾驶至工位,B技师正确的引导车辆进入工位。做车辆前后
灯光手势操;前示宽灯:双臂前伸,掌心向上,手臂前端上抬;
远光灯:与后端呈90度;
前雾灯:双臂前伸,掌心向下,四指与拇指并拢分开;
前右转向灯:左臂侧伸,手掌向下,四指与拇指并拢分开;
前左转向灯:右臂侧伸,手掌向下,四指与拇指并拢分开;
前安全警告灯:双臂侧伸,手掌向下,四指与拇指并拢分开;
后示宽灯,牌照灯:双臂向两侧平伸,掌心向前微曲;
后雾灯:双臂前伸,四指并拢,拇指向下;
后左转向灯:左臂侧伸,手掌向下,四指与拇指并拢分开;
后右转向灯:右臂侧伸,手掌向下,四指与拇指并拢分开;
后安全警告灯:双臂侧伸,手掌向下,四指与拇指并拢分开;
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后倒车灯:双臂前伸掌心向上,向后弯曲。
后刹车灯:双臂前伸,掌心向下做下推动作。
技师以手势OK结束。
A技师配合B技师检查车灯并检查室内灯光,开始维修作业:
1A技师拉起引擎盖拉手,操作雨刮,作情况,查看风挡玻璃上是
否有裂缝,缺口,碎裂和刮痕;B技师支起引擎盖,铺上翼子板三件
套;
2A技师检查空调出风量,制冷效果;B技师拆下空滤,擦拭空气滤
清器盒;
3A技师升起举升机B技师完成车底情况检查;
4A技师放发动机和变速箱油和旋下机滤器B技师检查/加注变速
器油;
5A技师重装排油塞,更换新机滤B技师累固并检查底盘螺栓;
6A技师降下举升机B技师更换空调滤芯
7A技师加发动机油及检查制动液,冷却液和雨刮液液面,擦拭表面
B技师检查调整胎压。8A技师进行质量检查B技师检查制动片
厚度完成服务,准备服务下一辆车。
车辆维修环节注意事项:
1维修技师依据《任务委托书》第二联作业项目展开维修作业;
2维修过程中使用翼子板,防护罩进行安全防护,忌野蛮操作
3使用工具车,接油盘实现油液,工具,配件三不落地
4维修技师遇如配件缺货,需外协作业等异常情况要及时通报纶车
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间主管,寻求确认,车间主管通知服务顾问并返还《任务委托书》
第二联并告知所需时长,服务顾问第一时间向客户通报,以便客户
了解到信息,及时调整安排。
1服务顾问视维修项目所需工时,建议每隔一小时向班组长了解车
辆维修进度并通报给客户,避免因为顾客长时间等待不了解进度,
产生焦虑情绪,增加进入车间的几率;
2距离交车时间15分钟前,落实是否能按时交车,并向客户通报。
如能提前交车则准备交车资料,通知客户提车;
3客户在休息室有人服务。
增修项目告知
1维修过程如发现增修项,维修技师将增修项告知车间主管,告知
故障现象,所需配件及工时;车间主管将《任务委托书》第二联交
予服务顾问并告知僧修情况
2若有追加项目和诊断I页目,技师应及时通知车间主管,由车间主
管通知服务顾问,再由车间主管将信息返回至技师
3因等答复或待料不施工时,技师应该及凶停工并将工单和车钥匙
交回车间主管。车间主管应及时将停工信息通知服务顾问并在施
工单上注明停工时间。
如果服务顾问在接到车间主管通知时正在接待新的客户,需要和新
客户沟通获得客户的允许之后再去处理。
如果临时增修的项目所需要的配件不能及时提供,这个时候我们应
该怎么处理呢?
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如果增修项目配件缺少,原则上是不推荐客户增修,如果影响到客
户行车安全,需要服务顾问和客户沟通清楚增修项目对行车的安全
的影响,配件不足的解决方法,能够从当地其它服务站处借用,但保
养时间会延长,还有就是从厂家订货。
利用新旧件的展示,体现对客户的尊重,并让客户清楚新配件是什
么样的,预防客户接车后质疑是否更换的抱怨。同时要考虑展示件
的大小,选择性进行展示。
增修项确认注意事项:
1服务顾问将故障具体表现,需要增加维修工时和增加的费用进行
告知,征询客户是否同意增修
2不论客户同意或不同意增修,均需向客户收回客户联《任务委托
书》,将客户联《任务委托书》一起填写维修项,让客户签字确认,
客户不在站时需要电话确认,建议使用录音电话,以保留录音证据,
客户同意维修签字完毕,服务顾问揩客户联《任务委托书》交与用
户,请用户耐心等待,返回接待室在系统中录入增加维修项目。
3服务顾问将维修车间联《任务委托书》返回至车间主管,车间主
管通知维修技师继续作业。
完工检查
服务无小事,只有高质量的工作才能让客户满意并保证服务站的长
期业务发展。三检把关制度不但能够提高服务维修质量,也是对客
户负责,对已执行的工作进行质量控制管理,并检查确定是否所有
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的工作都已经完成。确保“一次修好”的服务承诺
在完工检查中的错误做法
未作班组互检,直接通知质检员验车。
维修自检不到位i,多次返工,延误交车时间
在完工检查中的正确做法
维修技师根据修理的作业内容,做各方面的检查,包括维修故障是
否排除,拆装部位是否恢复到原状态;检查更换配件是否确实失效;
维修后车身表面清理干净,更换旧件是否清理到位。
检查客户要求的服务内容是否全部完成,特别应细致地复检维修作
业项目,看看是否存在问题,如果有问题,而且将影响到交车时间,
维修项目及费用,必须及时反馈给服务顾问,将《任务委托书》,更
换的配件(随车),车钥匙交给本班组的班组长。
班组互检
1班组长按规定对所完成的维修项目进行检验,并核对有无遗漏的
服务项目,使用《任务委托书》确认项目,重要修理,安全性能方
面的修理,返修等应优先检验。还要检验拆装部位力矩是否准确和
车辆维修后的状态。
2当发现有问题时,必须采取措施进行纠正,检验结果反馈给维修
技师,以提高维修技师的技术水平,避免再次出现同样的问题。完
成检验后,维修技师在《任务委托书》上签字。
质检员终检
1按照《任务委托书》及免费检查项目指示的每一项维修项目进
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行检查,逐一核实《任务委托书》作业内容是否全部完工。每一个
完工的维修项目都要符合长城汽车的汽车技术规范和要求;
2检验维修项目是否存在遗漏;检查是否产生新的故障;车辆外观,
内外饰有无损伤;检查安装是否有遗漏或错误,紧固件是否完全紧
固,车辆油液是否充分,查核有尢遗失物品(例如:工具,手册等),
重新确认《任务委托书》的记载有无错误
3检查维修技师作业文件,若维修技师填写的《任务委托书》的内
容不齐全,则要求修改,将检查结果的内容记录在《任务委托书》
上;
4终检合格在《任务委托书》签字确认,不合格项目要求返工
5质检员每天将质量信息填写到《返修车辆处理记录表》,每月对
质检信息进行统计,生成《月度返修车辆统计表》,并进行内返统
计分析,作为维修技师培训输入项
洗车
让客户更满意的方法就是从细节中体现出用心服务,洗车作为服务
流程中的重要环节,能够很好展现增值服务。细致周到的洗车服务,
保证车内外环境的整洁,以细节打动客户,创造非常满意的客户。
在洗车中正确的做法车辆交接
质检完毕,质检员将车辆开至洗车房,将车辆交与洗车员,进入洗车
作业。
清洗车身
洗车员清洗车身,遵循喷水,喷清洗泡沫,清洗车身,漂洗擦干顺序;
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在擦拭的时候要注意毛巾的干净整洁,及时清洗,有固定的毛巾晾
晒架。用毛巾擦拭车身时注意接缝处水滴和其它细节,如:发动机
舱,轮胎内拱
清扫车内
洗车员清扫车内,遵循清扫仪表板,真空吸尘,内车窗清洁,上轮抬
蜡顺序作业;附属设施(烟灰缸清理,时钟调整等)调整到位。车内
座椅,车门内侧鞋臼,能够用泡沫清洁剂进行擦拭清洁,车内明显的
污渍一定要清洁,这样让客户看到以后才能带来直观的冲击。
洗车完工检查
1洗车员按车辆清洗操作顺序完成作业后,将车放到指定位置,告
知质检员,
2质检员检查车身表面,内饰及流下的水珠,车辆检验合格,质检员
将车辆停放于竣工区(车头朝外,门窗锁闭)
内部交车
成功的服务需要细心的态度,服务顾问站在客户角度检查车辆,将
问题遗漏消除最大化,不但能够降低客户的抱怨,还能够让我们的
工作质量得到更高的提升。
在内部交车中的错误做法
未进行面对面交接,服务顾问着急交车
内部交车未进行,服务顾问未验收维修项目是否全部完成
内部交车不及时,延误交车时间。
完工通知
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1质检员通知服务顾问车辆维修检验完毕,将第二联《任务委托
书》,车钥匙交给服务顾问
2质检员将维修中维修过程,结果及后续使用注意事项,是否有增
修不收费项目等情况告知服务顾问
服务顾问验车
1服务顾问到达竣工区对照《任务委托书》检查修理项目是否全
部完成(包括追加项目),验收维修效果并核实相关信息,若检3佥发
现不合格项目,及时协调车间主管返工并确认具体完工时间,导致
交车时间延迟,应委婉的向客户通报说明1
2在检查过程中还应注意附属设施检查,车辆清洗是否合格
3检查完毕后,挂水满意度提示牌
内部交车注意事项:
1服务顾问验收完毕,在维修系统进行完工审查,若车辆涉及保养
项目,则需在《保修手册》进行记录
2提前打印《结算单》和准备交车资料(钥匙,保修手册等),对发
现的增修项目但客户未维修的,需记录在《交车袋》上;具备保安
的,提前填写《出门条》
交车结账
交车不但仅是告知客户已经解决的问题,还要让客户再漫长的等待
后,享受其要求已被满足的愉悦。交车工作的重点是经过充分的展
示和说明,减少客户的迷惑和疑虑。解决客户关心的问题,告诉客
户我们为她提供的优质项目,为她节省的每一分钱,保证客户都能
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满意而去,从而创造忠诚客户。交车工作应当被视为下一次客户进
厂的开始,给客户留下难忘的经历至关重要。
服务顾问在交车结账中的错误做法
1未向客户介绍新接待服务顾问
2内部交接不清楚
3未向客户展示旧件
4价格超出报价但没有事先通知客户
5未送客户离开
在交车结账中的正确做法
邀请验车
事项安排妥当之后,联系客户进行交车,结账事宜:可向客户发送短
信息,进行费用结算提醒即可。
邀请验车注意事项:
1服务顾问到休息室找到客户,邀请客户验车
2依据客户特征找到客户,不能直呼车牌号
3客户验车后,收回第三联《任务委托书》
陪同验车
1检查车辆的时候,服务顾问引领客户逐项开展维修项目确认,必
要情况下陪同客户试车,向客户解说清楚维修项目已按要求完成
2服务顾问依据《任务委托书》的内容一项一项跟客户说明并在
车上做相应的操作;如果这些车辆的故障有客户用车不当造成的就
及时提醒或纠正她;告知客户所更换配件相应的质量保质期
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3交车展示推荐顺序操作要点:
1免费服务项目优先介绍,让客户感受实惠值,能够加深印象
2顾客特别重视项目先行展示,让客户感觉放心
3费用比较高的项目以FFB(配置,功能,好处)方式介绍来体现价
值
4不同的客户感知信息的渠道,有不同的偏好,特别是技术性的问
题。语言的表示往往是抽象的,如果能够合理的结合望,闻,触,听
的感官渠道,客户将能够更容易的体会到我们服务的价值
5试驾过程,以修复前后差异对照说明
向客户展示旧件,客户要带走旧件的,将旧件放入塑料袋,放入后备
箱;保修配件展示后,交由保修员保管;限时标准规定时间不能超过
30秒
费用解释
1用户检验车辆合格后,邀请到前台结账,客户到达接待台时,服务
顾问起身引导客户入座
2对照《任务委托书》,《结算单》,对本次的维修项目,费用明细
及优惠情况要做出全面详细的解释说明;解释内容:费用总额,工时
费和材料费明细,折扣,保修作业等,并请客户在《结算单》上签字
确认。建议:对单次维修消费价值500元以上客户,由终端赠送小
礼品,对客户予以补偿安慰。
3提醒客户下次保养里程及其它提示事宜,同时告知客户:后续CS
回访员将在3日内进行跟踪回访事宜,询问客户什么时间方便接听
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电话,并表示会在客户方便时间段致电给她
4将客户方便回访时间记录在《任务委托书》上,接待主管负责收
集当天三联一起装订的《任务委托书》,《结算单》,《领料单》
交予回访员,回访员按照记录的时间回访用户。
结账
1服务顾问向收银员介绍客户,收银员需要笑脸相迎,及时,热情问
候,客户不应在付款时等待5分钟以上
2询问客户的支付方式,并告知可提供现金和刷卡两种付费服务
3结算员重复收费总额,强调优惠的额度,双手接过现金或信用卡
4结算完毕,结算员要感谢客户惠顾,需要将《结算单》和发票给
客户
5服务顾问将《交车袋》等物品正面朝上交给客户,展示袋内做客
物品
送别客户
1和客户一起到交车区取车,途中向客户提供有针对性的维修建议,
驾车技巧和节油知识
2为客户打开车门,当着客户面取下四件套,并请客户进入车内,注
意保护客户不要碰到车门柱
3递送名片,告知”关于车辆的任何问题,能够随时找我”
4感谢客户惠顾,赠送客户贴心的小礼物或一瓶纯净水,永远比客
户期望的多做一点点
5站在车辆前方目送客户车辆离开,至少等车辆离开视线后,服务
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顾问才回到接待室
6设置保安员单位,保安接过《出门条》放行并致谢
7对当天所接待客户发信息致谢,给客户留下良好的印象
跟踪回访
服务不但是劳动密集型行业,也是情感密集型行业,成功的服务回
访,一方面能够掌握服务站工作存在的不足及时进行服务补救,另
一方面又能够更好地了解客户的期望和需求,增强客户的信任和满
意度,是品质保证的重要组成部分,是事后检查和督促改进的重要
依据
在跟踪回访中错误的做法
未按客户提供的方便的时间段回访
对车辆了解不够,让用户产生误解,以为她的车辆有问题
客户反映的问题。未及时传递给相关人员,无人受理
在跟踪回访中正确的做法
.资料准备
客户,车辆信息查询:系统查询维修档案,选择离站3日的客户,查
询客户信息和车辆信息
回访实施
进行维修回访:
1问候,自报家门,询问对方是否方便接受回访,告知回访目的及所
需时间
2了解使用情况并征询客户评价:请客户对接待及时性,接待人员
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服务态度,维修项目和费用解释,维修保养质量,配件提供及时性进
行评价,在系统中录入
3回访员对下次保养里程进行提醒并宣传预约服务,告知预约电话
4感谢用户接受回访并表示主动服务意愿
客户抱怨处理
抱怨记录:
客户不论以何种方式抱怨或投诉,均需填写《客户投诉抱怨处理
单》,客户抱怨或投诉具体问题描述需清淅,全面,尽量用客户的原
话
1确定投诉处理部门:
1内部责任判断:
客户投诉处理人员根据投诉事项描述和客户提供的相关证明,判断
造成客户投诉的主要原因和负责部门,主要负责部门包括销售部,
服务部等部门。
2客户关系不向相关责任部门送达《客户投诉抱怨处理单》副本,
相关责任部门根据部门业务流程详细调查造成投诉的原因
投诉过程监控:
1客户关系部及时同投诉处理部门进行沟通,了解投诉处理的进度
2投诉处理部门及区向客户关系部提出客户投诉处理得结果和建
议
3客户关系部会同相关主要责任部门形成客户投诉处理具体方案
4投诉处理方案需提交报告给主管领导审核
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5主管领导对客户投诉处理方案进行审核后,提出实施意见,并将
其交客户关系部
投诉回访:
1客户关系部在客户投诉处理后,就客户服务的态度和结果向客户
进行回访,了解客户对投诉处埋的满意度
2客户关系部及时将客户回访的意见进行汇总和整理,作为对投诉
处理工作的评价依据之一
总结改进:
对于每个抱怨,投诉均在《客户投诉抱怨登记表》进行登记,并定
期进行汇总,分析,作为工作改进的数据输入
主动迎宾:第一时间接待
主动拉椅:体贴入微
信息公告板:维修进度,清晰了解
客休室关爱:关爱备至
旧件展示:诚信消费
挥手送别:祝福承载
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礼仪
个人的仪容仪表代表了企业的形象,给顾客感官上的愉悦,是
成功人际交往的“通行证”良好的第一印象是吸引顾客和赢得顾
客的信任的开始。知礼,懂礼,习礼,用礼;将礼仪从头到尾贯通到
销售服务的每一个细节,展现个人良好的品格修养,展现公司的良
好的商业形象,赢得对方的尊重,有利于创造良好的沟通氛围。建
立融洽的合作基础,满足对方的心理期待,使其感觉良好,感觉受人
尊重,从而提高工作效率
仪容仪表
人与人在见面5秒钟内就会对对方形成第一印象,而第一印象则决
定了双方沟通的程度和层次。因此,无论是外在的形象还是自身
的修养都要随时保持最佳状态,让客户因为我们的言行举止优雅
姿态留下美好的第一印象
男士仪容仪表:
男士应该带给客户精神抖擞,充满自信的职业形象。一个人良好的
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精神面貌,是从头开始的。要勤理发,勤洗头,没有头屑和异味。头
发梳理整齐定型,不留怪异的发型,不彩染,前发不护额,侧发不遮
耳,后发无触领。
男士要保持面容整洁,每天修面,没有胡渣,无耳垢,眼垢,时常修剪
鼻毛,牙齿清洁,上卤前小吃刺激性的食物,养成餐后清洁□腔的良
好习惯。另外,要常修剪指甲,指甲不能超过指腹一毫米,保持手部
清洁,必须穿着长城公司统一工装,要保持服装的干净,平整,在办
公司可备有熨斗,熨板,衬衫后领口高出西装后领口1.5厘米左右,
衬衣袖子长度应长出西装袖口1.5厘米左右,单排两扣的西服,扣
上面一粒;单排三打得西服,扣上面两粒或中间一粒;西装外袋不放
任何物品,内袋不要放过多杂物;胸前不宜挂手机,MP3等物品,工
牌,胸卡佩戴在左胸衣袋口上方。皮带选用黑色,不花哨的款式;皮
鞋最好为系带款式,黑色,而且要保持光亮,清洁,皮鞋边缘亦不能
沾有灰尘。不宜穿休闲鞋,花哨,尖头,钉铁掌的鞋子,配深色的棉
袜
常见领带系法
平结
平结是男士选用最多的领带打法之一,几乎适用于各种材质的领
带。完成后,领带打法成三角形,适合窄领衬衫。将领带窄的一侧
放在左边,宽的一侧放在右边;左侧较短,位于衬衫第四粒纽扣处,
以长压短,绕四分之三圈,从中间由内向外翻出,穿过领圈拉直,形
成领结;再将内侧领带向下拉,同时领结推至领口处。打领带的口
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诀:三分系,七分整理;领带的长度宜到皮带处为宜;
双环结
一条质地细致的领带在搭配上双环结,颇能营造时尚感。双环结的
系法为:同平结的系法一样,可是在绕圈的时候多绕一圈,特色是第
一圈会稍露出第二圈之外,注意别刻意给盖住了。
温莎结
温莎结是因温莎公爵而得名的领带结,是最正统的领带打法,打出
的结成正三角形,饱满有力,适合搭配宽领衬衫。该系结因多往横
向发展,因避免材质过厚的领带,即结也无打得过大,同上做法,左
长右短,短侧至衬衫第四粒钮扣处,以长压短绕一圈,回到左侧,同
时左手将领带从交叉处捏起,制造三角造型,将长的一段从左侧由
外向内翻进,左进走出,再由正面绕四分之三圈,从右边内侧向外翻
出、穿过领圈,调整领结位置,领结一定要推至领口处,领结如果
松落下来,会给你惭散的印象;这种领带系法要复杂些,要求是宽边
先预留较长的空间,绕带时的松紧会影响领带结的大小
女士仪容仪表
作为职业女性,形象要亲和,干练,头发一般不要过于个性化,以短
发,盘发事宜,刘海不宜遮挡眉眼,给人于干练,利落的职业形象。
不宜彩染,发饰过多,要勤洗发,无头屑,元气味,梳头定型。女士要
保持面容整洁,着淡妆上岗,不能过于个性化或者过于时尚。淡妆
的标准是:
-上粉底,将粉底涂在脸颊,眼睑及T字部位;额头,鼻子与下巴在
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轻轻推均,就能够简单完成底妆;
二上眉妆,用眉笔修饰出眉形,以现象整洁利落的妆容。
三上眼妆,将单色眼影由眼头往眼尾涂在眼褶上,应在眼尾稍稍加
重些
四上唇枚,腮红,将腮红由笑肌往太阳穴淡淡刷上一层即可
保持外表形象的同时,还要养成上岗不吃异味食品和餐后漱口的习
惯。保持手部清洁,清除汗毛,不留长指甲,不美甲,指甲缝隙保持
干净,无脏污。每天早晨检查,使用香水要淡而清新。不戴夸张的
戒指,大耳环,粗大项链,手脚链,耀眼皮带扣等,女士同样要按照展
厅的要求着装。要做到服装干净,平整,西装钮扣要全扣上,工牌,
胸卡佩戴在左胸衣袋口上方。下沿与衣袋口平行,衣袋里不乱放杂
物,搭配白色衬衣,鞋子款式,简洁大方,以黑色船型为宜,鞋跟高
度不超过5公分。不穿细高跟和皮高跟鞋,不穿露脚趾和露脚跟
鞋。丝巾要熨烫,保持干净,平整,无污渍
常见丝巾系法
单扣结
首先将丝巾对折成三角状,对折两次,然后将丝巾上下交叉放置衣
领处,手提下方一角向里翻转,再轻轻拉出来,注意同时另一只手
要捏住丝巾交叉点,再提起另外一只角,从交叠点中绕过,穿进交叠
点中的小孔,稍作调整,这样一个简单大方的单扣结就系好了。
蝴蝶结
还是刚才的对折方法,折叠好后置于领口,将一枚指环穿过丝口固
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定好,提起丝巾的一角,由上往下穿进指环内,另一边也是同样的折
法,稍作调整
三角结
同样的将方巾折成三角状,对折反方向再折一次,再将折好的三角
形向后系于衣领处。
仪态
眼神
与客户交谈时,双眼视线落在对方鼻尖,标准注视时间是交谈时间
的30%--60%,恳请对方时,可注视双眼,视线适当移动
微笑
乐观积极真诚友好发至内心嘴角微微上翘,以露牙齿为宜;找到
最适合自己的微笑,能够面对镜子,咬一只筷子,嘴角就自然呈现露
齿微笑形态了,
语言
发音清晰,平和,语调自然,热情,充分表现对客户的重视和关注1
手势
为客户指示说明时,掌心向斜上方,五指并拢,从腹部至肩部,幅度
适中;手势应在胸前或右方,手势曲线柔和,
站姿
男士站立时,两脚分开,与肩齐宽,右手自然握拳,左手握住右手手
腕,自然放于小腹前,面带微笑,双目平视前方,头正,颈直,胸展,臂
垂,腹收,重心垂直在两脚之间,
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女士站立时,双脚呈v字型或Y字型,左手握住右手手指,自然垂
放于小腹前,面带微笑,双目平视前方,头正,颈直,胸展,臂垂,腹收,
重心垂直在脚弓前端。
走姿
行走时面带微笑,微缩卜颌,目视前方,腰背挺直,步态平稳,步速均
匀,重心前倾,始终落在前脚掌上,手臂前后摆动,与身体夹角在
10°-15°走呈直线,忌左顾右盼,摇晃身体,低头无神,手插口袋
坐姿
男士坐姿,头部端正,双目平视,腰背部直立,双腿垂直,双膝分开,
不超过肩宽,坐在座椅的三分之二处,腿要平行放好,两腿之间可空
一拳位置,切忌抖腿,翘脚等,双手放于双膝上,五指不要分开,建议
男士入座后,将西装钮扣解开,起身时系好。
女士坐姿,上身正直,稍前倾,微缩下颌,头平正,双手交叠在腿上,
双腿双脚并拢,双腿向左或向右侧倾斜,两腿之间没有任何缝隙,女
性坐下的时候要能体现落落大方,自然碟雅的个人良好形象,坐下
后,双手自然放于双膝上或者放于桌沿,坐下时,切忌抖腿,翘脚等
不雅姿态。
蹲姿
男士下蹲时,两脚分前后,双膝一高一低,适当分开,右腿或左腿支
撑身体,保持上身直立,要注意掌握好适当的距离,太近让人感觉压
抑,太远让人感觉被疏远,下蹲时,侧对客户,不要突然下蹲
女士下蹲时,需要面对客户,上身挺直,双膝要一高一低,向内收拢,
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同时保持上身直立,要注意掌握好适当的距离,太近让人感觉轻浮
不自重,太远让人感觉被疏远,下蹲时一定要保持腿部外侧对客户,
靠近客户的腿为高位
上下车的姿态
女性在上车前,在车门前双腿并拢,微屈身,臀部先入座,上半身进
入车内,下车时,双脚同时着地,不要一前一后,
行为举止
不是自己接待客户应对礼仪
临时接待其它同事的客户,主动向客户说明情况,告知客户,同事不
能接待的原因。获得客户的理解,不隐瞒客户。
致歉礼仪
工作中如需向对方表示自己的歉意,及时表示,不拖沓,不隐瞒,有
愧对别人的地方应说:“深感歉疚”“非常惭愧”;渴望别人的原
谅能够说:“多多包涵”“请您原谅“有劳别人能够说:“打扰
了““麻烦了"一般场合能够讲:“对不起"“很抱歉""失礼
了“道歉绝非耻辱,应当大大方方,堂堂正正,不要遮遮掩掩,也不
要过分贬低自己,说什么我真笨,这可能让人看不起,也有可能让人
得寸进尺,欺软怕硬,
鞠躬
标准站姿,等客户临近至礼仪的距离(约1.535米)双手提前交叉,
面带笑容,目视眉心,以腰部为轴,整个肩部向前倾30°同时问
候‘'你好""早上好"“欢迎光临”等
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点头
点头礼不同于鞠躬礼,当遇到熟悉的客户或同事之间,都能够行点
头礼,点头礼仪的要点为:1立正姿势,2真诚微笑.3目视对方4上
身前倾5点头示意6主动问候7大方文雅
握手
需起立正,上身略前倾,面带微笑,目视对方,适时问候,虎口相对,
力度七分,3秒结束
两人间距1米左右,不论男女销售顾问,都要主动握手,
递接名片
主动递送名片,文字朝向对方,起身站立,双手奉送,拇指与食指捏
住名片上角的边缘,面带微笑,身体微前倾,谦逊有礼;多人之间递
交名片时,不分职位高低,由近而远,切勿跳跃式发送;接受名片时,
起身站立,捏住名片下方两角,面带微笑,先致谢,然后认真阅读,畅
明片,然后精心存放,不可在手中摆弄,
上下楼梯
引导客户上下楼梯,主动走在客户前方,侧身上楼,进行引导,提醒
客户,注意脚下台阶,上下楼梯都应主动走在右侧楼道上。
结账礼仪
客户结账时,收银员主动站起,向客户微笑,点头示意,主动问候客
户“您好,很高兴为您服务”接递需要客户保存的物品,双手持物,
微笑注视客户”请您收好,”,客户离开,站立注视客户离开,告别
客户“请慢走”
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送别礼仪
客户开车离开时,挥手微笑,目送车辆消矢在视野中。挥手微笑,目
送客户离开。走路离开时,应送出大门。告别客户,挥手微笑,目送
客户离开。
礼仪操
为了方便大家更好地掌握礼仪的要点,我们希望能够以一种简单的
方式,让大家掌握住礼仪礼节的要点。因此礼仪操带给大家
”您好,长城汽车潍坊广维专营店”
“您好,欢迎光临,很高兴为您服务”
”请问有什么能够帮您”
”见到您,很荣幸”
“我为您传达”
”对不起,请稍后“
“读不起,让您久等了”
“您好,请跟我来”
“您请坐”
”请注意台阶”
”谢谢您的光临,请慢走,再见”
”欢迎下次光临”
”期待再次为您服务”
”科技营造企业,服务打动客户”
销售礼仪
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在销售中,一个重要的任务就是提升客户对我们的产品,品牌的认
同感并经过沟通将这种热情传递出去。在这个过程中需要仔细倾
听她们的愿望。并掌握所有个性化的选择细节,要做到这些,需要
在初期和客户建立良好的关系。为了让客户能够更好的接受我们,
我们需要利用专业整治的形象给客户留卜良好的第一印象。让客
户从外观开始认可我们。
电话礼仪:
电话应在响三声之内接听,注意职场礼仪中学到的微笑,坐姿,问候,
仪容,语音,语调,明快,亲切,吐字清晰,语速适中;如果超过三声接
听,要先向对方道歉,在礼貌称呼后,主动报出公司或部门名称,转
接电话时,要询问对方单位,名称及所属部门,为指定的受话人提供
便利。在电话中传达事情时,应重复要点,对数字,日期,时间等应
再次确认,以免出错,对于接听时间过长,希望结束的电话,应使用
委婉含蓄的做法,提出结束电话,
电话呼出礼仪
拨出电话时,同样要注意微笑,坐姿,问候,仪容仪表,语音语调,明
快亲切,吐字清晰,语速适中,不要在喧闹的背景环境中打电话。呼
出电话前必须要准备要点,并注备纸笔记录,首选拨客户固定电话,
找不到时再拨手机,致电客户办公室9:30-11:00和13:30-16:30较为
合适,致电客户家中,要避免早晨八点之前和晚上十点之后,通话时
间过长时,礼貌询问对方是否方便,如客户不在,留下姓名或电话号
码,请对方转告,如无需转告,也应客气逆避。如拨错电话,应向对
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方道歉,
销售中注意环节:
1销售潜客开发电话
2接听客户咨询来电
3意向客户跟进
4售后回访。
服务中注意环节
1客户招揽
2接听预约来电
3跟踪回访
展厅接待礼仪
迎接客户
注意职场礼仪中所学到的仪容仪表,眼神,微笑,站姿,走姿,点头,
语调,五部目移,三步问候,小跑或快步走到客户车门边,客户不车
时,一手拉车门,一手挡住车门上框,防止客户磕碰,注意不要挡住
客户下车路线上,客户下车后,为客户轻轻关上车门,夏天为客户遮
阳,雨天需为客户撑伞,
自我介绍
面对客户时,需先向客户致意,友善的注视对方,得到回应后再进行
自我介绍,使用文明敬语,友好,真诚,自我介绍要清楚,谦虚,简练,
热情,交代自己单位,职务及姓名,主动与客户握手,注意女士优先,
引领
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销售顾问引领客户时,要注意走姿,手势的要领,尽量走在客户的左
侧前方,保持一臂的距离,引领过程中,眼睛余光留意客户的位置,
以免距离客户太远,给客户造成不被尊重的感觉,
邀请客户入座
用手指小,为客户扶住椅子,遵照女士优先,长者优先原则,要体现
以客位尊,尽量安排客户能看到展车的位置,与客户交换名片时,注
意在职场礼仪中所学习到的递名片,接名片的规范,
递送饮料
主动提供免费饮料,询问客户需求,饮料倒置八分满杯,手指不要触
及茶杯口,使用托盘时,托盘不要置于客人头肩上方,五指并拢示
意:“食用“或“请用茶”手势和敬语。然后点头示意退下,随时
注意观察客户饮料是否需要添加续杯,
手持资料
在展厅销售岗位上,应该左手持销售工具,文件夹开口朝上,左手手
臂略弯曲,要特别注意的是,面对客户的时候,手中的物品不应抱在
胸前,不能随意的舞动,
赠送礼品
赠送客户礼品时,双手递出礼品并微笑点头示意,使用得体的致谢
话语,
临时离开
如有急事需要临时离开,向客户致歉并说明离开时间,离开时间尽
量不超过10分钟,如果超过承诺时间,应及时向客户说明并致歉,
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离开时应安排好客户等候期间的活动或请同事协助,
递送资料
双手将资料拿在胸前臂处,不可一只手拿资料更不能往对方手里去
放资料,
面对面沟通
与客户面对面沟通时,要组织好话术,具有激情,调节语音语调,适
当的运用肢体动作,多加敬语(如:”您'八'请"“谢谢""对不起””
再见”等)注意倾听,不要强话,
产品介绍
在引导客户参观展厅新车时,为了显示对客户尊重以及保证对客户
的顺畅交流,我们应该注意与客户间的距离,始终保持站立在客户
侧前方的一米左右,第一个方位车前45。方位介绍时,要注意站位,
手势,第二个方位引领客户至车的右侧方,用规范的手势指示车身
线条,五指并拢,目光跟随手势,动作舒展流畅;在第三个方位,为客
户介绍轮胎时,应注意蹲姿的规范;第四个方位介绍后背箱时,销售
顾问要用手护住箱盖,防止客户被撞到,并用规范的手势要领,揩宽
大的后备箱展示给客户;第五个方位介绍发动机舱位时,同样要注
意用手护住前沿,防止客户被撞到;在第六个方位引导客户上车参
观时,销售顾问应一手拉车门,另一手护住车门框上方,让客户安全
进入,并采取规范蹲姿,为客户调节座椅,讲解左边的各项功能,如
果客户是男女同行,在征求其意见后,也可邀请坐在后排,体验舒适
度与空间;在引导客户下车时,我们应该为客户打开车门,并与手护
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住车门框上方,让客户安全下车,关上车门
试乘试驾
在给客户办理试乘试驾手续时,要注意面带微笑,目光注视对方,双
手递资料给客户时,要注意文字朝向客户,先试乘后试驾,同样在追
求意见后,先邀请女士坐在后排,请男士竺在副驾驶座,注意开车门
的礼仪动作,同时提醒客户系上安全带,换首试驾时,要特别注意过
往的车辆及行人,邀请客户上车,同样注意开门动作及蹲姿,为客户
调节座椅,
谈判礼仪
交易谈判时,销售顾问应再次检查自身的仪容仪表,找一个相对舒
适安静的环境,有利于创造出和谐的气氛,应该首选将客户安排在
洽谈桌的上座,为其拉开座椅,请客户先入座,女士优先,谈判过程
中保持正确的坐姿,语音清晰,与客户保持适度的目光接触,这样使
对方感到被关注,要仔细倾听对方谈话,细心观察对方表情,适当给
予回应,如有客户不只一人在场,以应不时与她人交谈几句,适时的
关注客户的随行人员,在对报价单,合同以及其它书面资料讲解时,
应该用笔尖或右手斜向上指示,切忌一根手指乱点,无论谈判的结
果如何,我们都要注意,掌控好自己的情绪,保持平常心,千万不要
因为谈判没有成功,就冷脸相对,一定要有始有终的以专业,礼貌的
服务精神对待客户,给客户留下一个良好的印象,
交车礼仪
在新车交接仪式上,应让客户感受到购车的喜悦与尊崇,因此需要
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营造出隆重的气氛,销售顾问再介绍上级和同事给客户认识时,注
意尊者先知的原则,先把经销商相关人员一一介绍给客户,然后未
介绍的经销商人员应主动与客户握手,并递名片给客户,全体人员
需热情,保持微笑,递送车钥匙和交车礼时,立正姿势,上身前倾,双
手呈现给客户,
送别客户
在送客的时候,一般总是在客户起身后,你再起身,避免让客户有被
催促的感觉,如客户开车来,引导客户上车,帮助客户打开车门,-
手挡住车门上框,以免客户磕碰,注意不要挡住客户进入车辆,目送
客户离去以后,再离开,在此时,要在原地保持端庄的身姿,当车开
动时,向开车离去的客户,哪怕您真的看K清客户挥手示意,当客户
再后视镜里看不到你的时候,再离开
售后接待礼仪
迎接客户
服务顾问在接车前应做好准备,应该左手持工单夹,四件套等物品,
文件夹开口朝上,左手手臂略弯曲,面对客户的时候,客户一进站就
要给予充分的关注,客户下车时,一手拉车门,一手挡住车门上框,
防止客户磕碰,注意不要挡在客户下车路线上,客户下车后,为客户
轻轻关上车门,夏天为客户遮阳,雨天需为客户撑平,
自我介绍
面对客户时,先向对方致意,友善的注视对方,得到回应后再进行自
我介绍。使用文明敬语,亲切,友好,真诚。注意职场礼仪中所学习
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到的鞠躬,握手礼仪的规范举止动作。举止庄重大方,表情亲切友
善,面带微笑,充满自信。
自我介绍要清楚,谦虚,简练。热情。交代自己姓名,单位,部门,职
务,。注意介绍中尊者先知的规范,并传递必要的关怀。
对客户要避免尢称呼,或是不恰当的俗称,简称。
与客户交换名片时,注意在职场礼仪中所学习到的递名片,接名片
的规范,
套四件套
为了表现重视用户的车辆并悉心对待,一定要安装四件套,
环车检查
服务顾问在环车检查之前,应该先争得客户的同意,以赢得客户的
信赖,服务顾问要适时注意与客户间的距离和位置,打开引擎盖和
后备箱时,应该以手护住前沿,防止客户被撞到,引领客户检查外观
时,使用规范的引领手势,注意保持以客户的目光交流,用规范的手
势,指示所发现的问题,记录所发现的问题及客户所描述的问题时,
要认真仔细,随时以客户确认;请客户签字确认时,要将工单夹的文
字正面朝向客户,双手递出,目光关注,
通行礼仪
在维修站,我们常常要引领客户至不同的区域办理手续,通行时要
尽量靠右单行道行走,不要多人并排行走,服务顾问走在前面,若通
道较窄,尊者面对走来,应主动停下靠边,面向对方,点头示意对方
先经过,不可背朝对方,
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邀请客户入座
用手指示,为客户轻轻拉出并扶住椅子,遵照女士优先,长者优先原
则,接车制单
时,要让客户坐在方便看到电脑及工单的位置,服务顾问坐在客户
的对面,
递送饮料
主动提供免费饮料,询问客户需求,饮料倒置八分满杯,手指不要触
及茶杯口,使用托盘时,托盘不要置于客人头肩上方,俯身将茶杯置
于客人右前方,随时注意观察客户饮料是否需要添加续杯,
制单咨询
制单时用一些确认词来表明你正在注意倾听,(例如:“好的”“我
明白了”“哦"是的,我理解)避免再交谈过程中接电话或表现的
不积极,不打断对方谈话,服务顾问要向客户解释委托书的明细,应
该用笔尖或右手手掌斜向上指示,切忌一根手指乱点,询问用户是
否每件事都清楚了,解释的内容要体现服务顾问的专业性,
客休室关爱
主动介绍给客户,客休室的各项功能,介绍客休室的服务人员给客
户认识,注意尊者先知的原则,先把客休室人员介绍给客户,服务顾
问需随时告知客户维修车辆的进度,让客户安心。
交车礼仪
交车时应积极的引导客户查看车辆保养与维修车辆的展示,当客户
的面取下四件套,为客户展示车辆外观与内饰的清洁,免费眩目及
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维修保养的项目,为客户展示旧件,注意引领的站姿及蹲姿,服务顾
问要适时注意与客户间的距离和位置,当客户离车交近时,要提示
客户注意安全,注意保持与客户的目光交流,取得客户的认同。结
算时将《结算单》文字正面朝向客户,目光关注,双手递出,用笔尖
或右手手掌斜向上指小。询问客户对服务及费用是否认可,如有异
议耐心解答,在所有的手续完成之后,我们应该再一次礼貌地询问
客户,确认客户是否还有其它问题需要解决,当最终确定没有遗漏
后再送别客户,以体现我们对客户无微不至的关怀。如赠送客户礼
品时,双手递出礼品并微笑点头示意,使用得体的致谢话语,
送别客户
引导客户上车,帮助客户打开车门,一手挡住车门上框,以免客户磕
碰,注意不要挡在客户进入车辆,在送客的时候,要再次感谢客户光
临。提醒下次保养时间及用车注意事项。在送客的过程中,要始终
保持端庄的身姿,送客户至门外,保持微笑。握手鸣谢,向离去的客
户挥手示意,而且要送客人出门一段距离。一般为五步以外,在此
时要在原地保持端庄的身姿,当车开动时,向开车离去的客户哪怕
您真的看不清客户挥手示意,当客户在后视镜里看不到你的时候再
离开。
长城汽车拜访,外展,救援礼仪
拜访客户
销售顾问在工作中,有些时候因为工作还需要上门拜访客户。为了
能给客户留下良好的第一印象,而且树立销售顾问专业的形象。因
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此就需要了解在上门拜访客户的时候,应该注意哪些礼仪礼节。
碰到需要上门拜访的客户,应事先打电话向客户说明拜访的目的,
并约定上门拜访的具体时间,不要再客户刚上班,快下班,异常繁忙,
正在开重要会议时拜访,也不要在客户休息或用餐时间去拜访。要
选择客户方便,空闲向且情绪放送的时间去拜访。这样才有利十与
客户的沟通。
拜访客户之前要做好准备工作,有备无患;首先要了解拜访目标客
户信息,阅读拜访对象的个人和公司资料。准备拜访时可能用到的
资料。准备出发之前应与客户通电话,确认一下拜访时间,以防临
时发生变化。并选好交通路线,算好时间出发,手机
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