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文档简介

守合同重信用单位合同管理制度第一章总则第一条为规范本单位合同管理,保障单位合法权益,维护市场经济秩序,树立“守合同、重信用”的良好企业形象,依据国家相关法律法规及本单位实际情况,特制定本制度。第二条本制度适用于本单位在生产经营、业务往来等活动中与其他法人、其他组织或自然人之间订立、履行、变更、解除及终止各类合同的管理。凡以本单位名义对外发生的具有权利义务内容的协议、文件,均视为合同,纳入本制度管理范畴。第三条合同管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同的订立、履行、变更、解除等行为必须符合国家法律法规、政策规定及行业规范。(二)平等自愿原则:合同当事人法律地位平等,遵循自愿协商、公平等价的原则。(三)诚实信用原则:恪守承诺,讲求信誉,严格履行合同义务,维护双方合法权益。(四)风险控制原则:建立健全合同风险评估与防范机制,最大限度降低合同风险。(五)统一管理原则:对合同实行统一规范、分级负责的管理体制,确保合同管理的有序高效。第四条本单位各部门及全体员工在涉及合同行为时,均须遵守本制度。第二章合同管理机构与职责第五条本单位设立合同管理领导小组,由单位主要负责人任组长,分管领导任副组长,相关职能部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调合同管理工作中的重大事项,审定重要合同文本,监督合同管理制度的执行。第六条法务部门(或指定专门的合同管理部门,以下统称“合同管理部门”)是合同管理的归口部门,履行以下职责:(一)宣传、贯彻国家有关合同管理的法律法规和政策;(二)制定和完善本单位合同管理的各项规章制度,并监督执行;(三)负责合同范本的制定、修订与推广使用;(四)参与重大合同的谈判、起草、审查与签订工作;(五)对合同的履行情况进行跟踪、检查与统计分析;(六)负责合同纠纷的协调处理与法律支持;(七)管理合同专用章和合同档案;(八)组织合同管理培训,提高相关人员的合同法律意识和业务水平。第七条各业务部门是合同的发起和履行部门,履行以下职责:(一)根据业务需要,提出合同订立申请,并负责合同相对方的初步筛选与资信调查;(二)参与相关合同的谈判,负责起草非标准合同文本初稿;(三)严格按照合同约定履行己方义务,及时跟踪对方履约情况,发现问题及时向合同管理部门报告;(四)负责合同履行过程中相关资料的收集、整理与归档,并配合合同管理部门的检查;(五)参与本部门合同纠纷的处理。第八条财务部门负责合同款项的收付管理,对合同的经济性、付款方式等进行审核,并配合提供相关财务数据支持。第九条单位法定代表人是本单位合同的最终签署人。法定代表人可根据实际需要,授权其他负责人或业务人员在授权范围内签署合同。授权委托应采用书面形式,并明确授权范围和期限。第三章合同的订立第十条合同订立前,业务部门应对合同相对方的主体资格、经营范围、履约能力、商业信誉、财务状况等进行必要的调查和核实,并收集相关证明材料。对于重大或长期合作的客户,应建立客户信用档案。第十一条合同的订立应采用书面形式(包括合同书、信件、数据电文等可以有形地表现所载内容的形式)。国家或行业有标准合同文本的,应优先使用;没有标准文本的,应参照本单位制定的合同范本。第十二条合同文本一般应包含以下主要条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。根据合同性质的不同,可增减相应条款。第十三条合同起草由业务部门负责,涉及重大或复杂事项的合同,应邀请合同管理部门参与。合同文本力求内容完整、条款明确、用语规范、逻辑严密,避免使用含糊不清或易产生歧义的词句。第十四条合同正式签署前,必须履行审查审批程序。(一)业务部门负责人对合同的真实性、必要性、可行性及条款的完整性进行审核;(二)财务部门对合同的付款方式、金额、税务等财务相关条款进行审核;(三)合同管理部门对合同的合法性、合规性、条款严谨性及风险防范措施进行审查;(四)根据合同的重要性和金额大小,按审批权限报分管领导或法定代表人审批。第十五条合同经审查批准后,由法定代表人或其授权委托人签署,并加盖单位合同专用章。合同专用章由合同管理部门专人保管,使用时需履行登记手续。严禁在空白合同或未审查审批的合同上盖章。第十六条合同订立后,业务部门应将合同副本及时送达合同管理部门、财务部门等相关部门备案。第四章合同的履行第十七条合同生效后,业务部门为合同履行的责任部门,应严格按照合同约定全面、及时履行己方义务,确保合同目的的实现。第十八条在合同履行过程中,业务部门应密切关注对方当事人的履约情况,定期进行跟踪检查。如发现对方可能或已经发生违约行为,应及时采取措施,并立即向合同管理部门及分管领导报告。第十九条对于合同履行中的重要节点、关键环节,业务部门应做好书面记录,并妥善保管相关凭证。审核批准后,由业务部门提交的合同文本应加盖单位公章。第二十条合同履行过程中,应注意收集相关证据,确保合同目的的实现。第二十一条合同履行过程中发生争议时,可根据合同约定或法律规定,采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。第五章合同履行过程中发生争议时,应如何处理?合同的履行过程中,应将合同履行情况进行记录和管理,确保合同的履行。第六章合同管理部门应如何应对?合同管理部门应建立合同履行过程中的风险控制机制,确保合同的顺利履行。第七章合同管理部门应如何应对?合同管理部门应建立合同履行的跟踪机制,确保合同的顺利履行。第八章合同履行过程中,应注意哪些问题?合同履行过程中,应注意收集相关证据,确保合同的履行。第九章合同管理部门应如何应对?合同管理部门应建立合同履行的跟踪机制,确保合同的顺利履行。第十章合同履行过程中,应注意哪些问题?合同管理部门应建立合同履行的跟踪机制,确保合同的顺利履行。合同管理制度的建立与完善,对合同履行过程中的风险防范具有重要意义。合同管理制度是合同履行过程中的重要环节,应将合同管理纳入规范化轨道。合同管理制度是合同管理的核心,是企业合同管理的重要组成部分。合同管理制度的建立与完善,是企业合同管理的基础。合同管理制度的建立与完善,是企业合同管理的重要组成部分。合同管理制度的建立与完善,是企业合同管理的核心。合同管理制度是企业合同管理的核心。合同管理制度是企业合同管理的核心。合同管理制度是企业合同管理的核心。合同管理制度的建立与完善,是企业合同管理的核心。合同管理制度的建立与完善,是企业合同管理的核心。合同管理制度是指在合同的签订、履行、变更、解除等方面的管理。合同管理制度是合同管理的重要组成部分,是保障企业合同管理的基础。合同管理制度的建立和完善,对企业的合同管理具有重要意义。合同管理制度是企业合同管理的核心,是企业管理的重要组成部分。合同管理制度是企业管理的重要组成部分,它直接关系到企业的发展和稳定。合同管理制度的建立和完善,是企业发展的重要保障。合同管理制度的建立和完善,是企业发展的重要保障。合同管理制度的建立和完善,是企业发展的重要保障。合同管理制度是企业管理的重要组成部分,它直接关系到企业的发展。合同管理制度的完善,有助于企业的良性发展。合同管理制度的建立和完善,是企业发展的重要保障。合同管理制度的完善,有助于企业的发展。合同管理制度是企业管理的核心,它规定了企业的各项管理制度,如人事、财务、合同管理等。合同管理制度是企业管理的重要组成部分,它规定了合同的订立、履行、变更、解除等内容。合同管理制度的完善,有助于企业的发展。合同管理制度是企业管理的重要组成部分,它规定了企业的发展。合同管理制度是企业管理的重要组成部分,它规定了企业的发展。合同管理制度的完善,有助于企业的发展。合同管理制度的完善,有助于企业的发展。合同管理制度的完善,有助于企业的发展。合同管理制度是企业的生命线,是企业生存和发展的基础。合同管理制度是企业的生命线,是企业的核心竞争力。合同管理制度是企业管理的重要组成部分,是企业发展的重要保障。合同管理制度是企业管理的重要组成部分,它是企业的无形资产,是企业在市场竞争中取得优势的关键。合同管理制度的完善,有助于企业的发展。合同管理制度的完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,是企业发展的重要保障。合同管理制度是企业管理的重要组成部分,它规定了企业的各项管理制度,保障了企业的正常运营。合同管理制度是企业管理的核心,是企业管理的基础。合同管理制度是企业管理的重要组成部分,它规定了企业的各项管理制度,保障了企业的正常运营。合同管理制度是企业管理的重要组成部分,它规定了企业的各项管理制度,确保企业的可持续发展。合同管理制度的建立和完善,是企业发展的重要保障。合同管理制度是企业管理的重要组成部分,它规定了企业的各项管理制度,保障了企业的可持续发展。合同管理制度的完善,有助于企业的发展。合同管理制度是企业发展的基础,是企业的生命线。合同管理制度是企业管理的核心,是企业的“软实力”。合同管理制度的建立和完善,是企业管理的重要保障。合同管理制度是企业管理的重要组成部分,它规定了企业的发展。合同管理制度是企业发展的基础,是企业发展的保障。合同管理制度是企业管理的核心,是企业发展的动力。合同管理制度是企业发展的基础,它规定了企业的各项管理制度,确保企业的可持续发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,是企业发展的关键。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的完善,是企业发展的基础。合同管理制度的完善,是企业发展的保障。合同管理制度的完善,是企业发展的重要保障。合同管理制度的建立和完善,是企业发展的核心竞争力。合同管理制度的建立和完善,是企业管理的重要组成部分。合同管理制度的完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的完善,有助于企业的发展。合同管理制度的完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,是企业发展的基础。合同管理制度的完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,是企业发展的基础。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,是企业发展的保障。合同管理制度的建立和完善,是企业发展的重要保障。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,是企业发展的基础。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,是企业发展的重要保障。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,是企业发展的基础。合同管理制度的建立和完善,是企业发展的基础。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业的发展。合同管理制度的建立和完善,有助于企业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