（正式版）DB34∕T 2632-2016 《水利工程建设项目档案整编规程》

2016-07-15实施2016-07-15实施工2项目档案移交transferofprojectarchives4.1项目建设单位对项目档案整编工作负总责，并负责组织、协调、检查和指导各参建单位对形成文4.2在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确各参建单位职责范围内形成4.3建设单位、勘察设计单位、施工单位和监理单位应根据本规程要求，负责各自形成的项目文件的4.4项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统。4.5项目建设单位应根据本规程，结合项目实际，制定更加具体的项目文件归档范围、分类方案和整5归档文件及其质量要求5.1归档范围仅供学习交流使用，请勿传播或其他用途5.2.1项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备，内容必须真实、准确、完35.3.1项目竣工图应由施工单位负责编制。位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任。并加盖红色“竣工图章”,式样见附录C。5.3.2竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，签字(盖章)手续完备，真实反映项目竣工验5.3.4竣工图的更改要求：加盖并签署“竣工图章”;认章”,式样见附录C。6.1.2立卷流程a)收集项目文件，鉴定文件保存价值，审查是否符合归档范围；Cn专业承(分)包施工的分部、子分部(分项)工程应分别单独立卷。456.3.3卷内备考表的编制f)档号填写方法同6.3.4中b)款。提示项，下同);g)密级应填写卷内文件的最高密级。b)一个案卷文件纸张幅面大小不一致，小于A4幅面的，无法进行一次装订(如小册子),可按6a)卷盒的外表尺寸应为310mm×220mm,厚度可为20、30、40、50mm。卷盒式样见附录B图应符合下列规定：b)档号填写符合6.3.4中第b)款；c)案卷题名填写符合6.3.4中第c)款；e)起止日期填写符合6.3.4中第e)款；f)保管期限填写符合6.3.4中第f)款；g)密级填写符合6.3.4中第f)款；7.2.1项目档案验收合格后，项目建设单位应在项目正式7.2.3列入档案管理机构接收7归档文件流域机构档案部门1勘测设计任务书、报批文件及审批文件。规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件。项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件。可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件。初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件。各阶段的评估报告。各阶段的鉴定、实验等专题报告。招标设计文件。技术设计文件。施工图设计文件。章启用函。招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件。正文件(中标单位)。招标代理工作报告或评标工作报告。招标备案请示、招标工作报告及竞争性文件材料。图、坐标图8表A.1(续)归档文件档案部门有关工程建设管理的各种合同、协议书。有关工程建设计划、实施计划和调整计划有关投资、进度、质量、安全控制文件材料。工程建设管理涉及的有关重要往来文件。工程建设项目划分的报、批文件。出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料往函电单位工程验收建设管理工作报告进场通知、合同项目开工令(开工申请)、分部工部工程开工申请)。施工人员进场报审(施工项目部成立的文件、公章启用函、管理制度等)。施工设备进场报审资料。施工专项技术方案报、批材料。工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要。建筑材料(水泥、石子、砂、土等)质量证明材料及试验报混凝土(砂浆)试块抗压强度试验报告。设备材料、零部件质量证明材料及试验报告。基础处理、基础正程施工、桩基立程、地基验槽记录。设备及管线焊接、清洗、试压、通气、消毒等记录及试验报告。隐蔽工程验收记录记载工程或设备变化状态(测试、沉降、位移、测记录。绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录。电器装置操作、联动实验记录。9表A.1(续)归档文件流域机构档案部门工程质量检查自评材料(单元、分部、单位工程质量评定表)各阶段验收申请报告及分部、单位工程验收鉴定书。事故及缺陷处理报告等相关材料。设计变更通知、工程更改洽商单、工作联系单等。施工技术总结，施工决算。长期长期施工大事记。施工记录及施工日记。竣工图(含工程基础地质素描图)。反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料。单位工程、合同项目完工验收施工管理工作报告。监理部成立的文件、人员机构、岗位责任制、规章制度等。长期长期长期长期长期监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告长期长期长期长期设备采购市场调查、考察报告报审表原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期长期长期长期设备采购、监造工作总结长期长期表A.1(续)归档文件流域机构档案部门长期长期工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期长期长期设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定长期开题报告、任务书、批准书协议书、委托书、合同研究方案、计划、调查研究报告试验记录、图表、照片实验分析、计算、整理数据实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期阶段报告、科研报告、技术鉴定考察报告技术准备计划长期长期安全操作规程、事故分析报告表A.1(续)归档文件档案部门工程建设管理工作报告工程设计总结(设计工作报告)工程施工总结(施工管理工作报告)工程监理工作报告工程运行管理工作报告工程质量监督工作报告工程质量竣工检测报告工程竣工验收技术鉴定报告工程审计文件、材料、决算报告竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收项目评优报奖申报材料、批准文件及证书案卷题名立卷单位起止日期保管期限_图B.1案卷封面式样C品品仅供学习交流使用，请播或其他用途图B.2案卷脊背式样图B.3卷盒式样只学习交流使用，请勿传C品792图B.5卷内目录式样档号：互见号：说明：立卷人：检查人：D图B.6卷内备考表式样案流使用，请勿传播或其他用途792图B.7案卷目录式样二(规范性附录)竣工图章式样C.1竣工图章式样XXXX工程竣工图编制单位编制人技