租赁合同续约事宜的写字楼沟通函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE租赁合同续约事宜的写字楼沟通函3篇租赁合同续约事宜的写字楼沟通函第（1）篇尊敬的________公司：背景与目的说明为持续保障我方在贵公司所租用的写字楼办公空间的正常运营，保证业务连续性和合规性，我方现就租赁合同续约事宜进行正式沟通，恳请贵公司予以确认并配合相关事宜。具体事项详细描述根据我方与贵公司于____年____月____日签订的《写字楼租赁合同》（合同编号：____），现租赁期限已至____年____月____日，续约事宜需在本合同到期前____个月内完成。为保证租户权益及物业的稳定运营，我方特此提出以下续约事项：1.续约条件与标准我方拟续租贵公司所出租的____栋____号写字楼，面积为____平方米，租金为____元/月，租金标准为____元/平方米/月，总计____元/月。续租期间，我方将按合同约定支付租金，并承担物业费、水电费等相关费用。2.续约期限与费用续约期限为____年____月____日至____年____月____日，共计____个月。续租费用为____元/月，共计____元，我方将按月支付，支付方式为____（如银行转账、现金等）。3.租金调整机制为保障租户权益，我方拟在续约期内按____%的比例调整租金，具体调整幅度为____元/月。4.物业与设施维护责任续约期间，我方将承担写字楼内公共区域的维护与修缮责任，具体安排为____。5.租赁用途与合规性我方承诺续租用途为____（如办公、研发、商业等），符合相关法律法规及物业管理规定。数据事实支撑根据我方财务数据，截至____年____月____日，我方累计租金支出为____元，若续约，预计年度租金支出将达____元，符合我方财务预算及运营计划。明确的行动建议或要求为保证续约事宜顺利推进，我方恳请贵公司于____年____月____日前，书面确认续约意向，并签署《写字楼租赁续约协议》（附件1）。如贵公司不同意续约，我方将另行寻找符合条件的租赁方，并在____个月内完成新租赁合同的签署与交付。时间节点和后续安排1.贵公司须于____年____月____日前书面确认续约意向。2.贵公司须于____年____月____日前签署《写字楼租赁续约协议》。3.我方将在____年____月____日前完成新租赁合同的签署与交付，并保证办公空间的正常使用。其他事项如贵公司有其他意见或建议，我方将积极配合并妥善处理。此致敬礼____公司____年____月____日附件1.《写字楼租赁合同》（合同编号：____）2.《写字楼租赁续约协议》（草案）租赁合同续约事宜的写字楼沟通函第（2）篇尊敬的对方公司名称：您好！我司公司名称______诚挚地希望与贵司对方公司名称就租赁合同编号所涉写字楼租赁事宜进行续约协商。鉴于当前市场环境及双方合作的持续性，我们特此函告，希望与贵司就租赁合同续约事宜进行进一步沟通与确认。为保证续约事宜的顺利推进，我司已对租赁场地及相关条款进行了全面评估，并确认如下事项：1.租赁面积及用途：租赁建筑面积为具体面积，如：3,000平方米，用途为具体用途，如：商务办公，租赁期限自起始日期至终止日期。2.租金及支付方式：租金按照租金计算方式，如：每月租金为人民币具体金额元，按月支付，支付周期为具体支付周期，如：每月15日前支付上月租金。3.押金及保证金：押金为人民币具体金额元，于租赁合同终止时无息退还，如存在逾期未付情况，将按合同约定处理。4.其他条款：包括但不限于房屋设施维护、租户责任、租约解除条件、违约责任等，均按照原租赁合同条款执行，未作修改。为便于贵司及时知晓续约事项，我司已安排人员姓名先生/女士于具体日期至具体日期与贵司代表进行面谈，并将提供相关资料供贵司参考。敬请贵司予以回复，确认续约意向及具体条款。如贵司有特殊要求或需补充说明，请于具体日期前书面告知我司，以便我们及时调整相关安排。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______联系地址______租赁合同续约事宜的写字楼沟通函第（3）篇尊敬的______：我司（某某有限公司）谨代表公司就租赁合同续约事宜与贵方进行沟通，现就续约相关事项作出如下正式函件，以便双方明确后续合作安排。我司与贵方于____年____月____日签署的《写字楼租赁合同》（合同编号：______）已至合同期限届满，现拟就该合同续约事宜进行协商。为保证双方合作的持续性和稳定性，我司诚挚希望与贵方就续约事宜进行友好沟通，并就续约条款达成一致意见。根据合同约定，我司将于____年____月____日前完成租赁期满前的物业交接，并在续约期间继续履行合同义务。为此，我司已对租约内的各项条款进行了全面梳理，并准备了详细的续约方案，包括租金标准、租期安排、押金条款、物业管理等内容。为便于贵方知晓我司的续约意向及具体安排，我司现将续约相关事项详细列出：1.租金标准：续约租金为____元/平方米/月，共计____元/月，租期为____年，自____年____月____日起生效。2.租赁面积：原租赁面积为____平方米，续约后面积为____平方米。3.押金条款：押金金额为____元，于合同终止时一并结算。4.物业管理：续约期间由贵方指定的物业管理方负责，具体安排及费用由双方另行协商确认。5.其他条款：包括但不限于合同解除条件、违约责任、合同变更程序等，均按照原合同条款执行。我司高度重视与贵方的合作关系，期待在双方充分沟通的基础上，达成一致意见，并尽快完成续约手续。如贵方对上述条款有任何疑