采购回款账期对账时间确认函(3篇)_第1页
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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE采购回款账期对账时间确认函(3篇)采购回款账期对账时间确认函第1篇尊敬的____:我司于____年____月____日与贵司签订的采购合同编号为____的采购订单,涉及货款总额为人民币____元整。根据合同约定,贵司应于____年____月____日前将款项支付至我司指定账户。为保证双方财务往来清晰准确,我司现就本次采购回款的账期对账时间进行如下确认:1.对账时间:请贵司于____年____月____日前将上述采购订单的款项支付情况与我司进行对账。2.对账方式:请贵司将付款凭证扫描件发送至我司电子邮箱____,邮件主题请注明“采购合同编号____款项对账”。3.对账联系人:我司负责对账人员为____,联系方式为____,请您在发送邮件时,请务必将邮件抄送给上述联系人以便及时沟通处理。为保证双方利益,请您在收到本函后予以回复确认,如有任何疑问或需要协助之处,请随时与我司联系。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任,期待双方友好合作,共创美好未来。此致敬礼!公司名称_____日期_____采购回款账期对账时间确认函第2篇尊敬的____:兹就我方与贵公司之间的采购回款账期事宜,特此发送此函,以便确认对账时间,保证双方财务数据的准确无误。贵公司于____年____月____日向我方发出采购订单,订单号为____。根据合同约定,我方于____年____月____日收到贵公司付款,确认已入账。但近期在对账过程中发觉,贵公司与我方账目存在一定的差异,为了尽快解决这一疑问,保障双方的权益,我们希望通过以下方式进行对账:一、对账时间请贵公司于____年____月____日(星期一至星期五,工作日)安排专人与我方进行对账。具体时间为上午____点至下午____点。二、对账地点我方对账地点设于____地址。若贵公司需要在我方公司内部进行对账,请提前与我方联系,我们将予以安排。三、对账方式本次对账将通过线上系统进行,具体操作指南我方将另行发送至贵公司指定电子邮箱____。请贵公司指定一位负责人员,保证其在约定时间能够登录系统,配合我方完成对账。四、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时通过以下联系方式与我方联系:联系人:____联系方式:____为保证对账顺利进行,请您在收到本函后的三个工作日内回复确认对账时间,并将贵公司负责对账的联系人姓名及联系方式告知我方。我方将竭诚配合,保证此次对账工作的顺利完成。敬请贵公司予以重视并给予积极配合。期待您的回复。顺祝商祺!公司名称_____日期________采购回款账期对账时间确认函篇3尊敬的______:我司近日与贵司进行了一笔采购交易,现就相关回款账期及对账时间进行确认,以保证双方财务处理的准确性和及时性。具体事项1.采购订单编号:______2.采购商品名称:______3.采购金额:______4.付款方式:______5.账期:______6.对账时间:______为保证双方财务处理的准确性,请贵司在______前完成款项的支付,并于______前与我司进行对账。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时通过以下方式联系我司:联系人:______联系方式:______地址:______感谢贵司对我司业务的支持与配合,期待双方继续保持良好的

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