发货进度表安排通知函4篇范本_第1页
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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE发货进度表安排通知函4篇范本发货进度表安排通知函第1篇尊敬的客户:您好!感谢您对我司的信任与支持。为保证贵司订单顺利交付,现将近期发货进度表及相关安排通知一、发货进度表安排根据合同约定,贵司订单编号订单编号的货物已于发货日期开始分批发货,目前发货进度1.第一批货物:已发货发货数量件,预计送达时间为预计送达日期。2.第二批货物:已发货发货数量件,预计送达时间为预计送达日期。3.第三批货物:已发货发货数量件,预计送达时间为预计送达日期。二、物流信息更新为保证贵司货物安全送达,我司已安排物流公司名称作为承运方,负责货物的运输与配送。预计货物将在预计送达日期前完成全部配送,具体配送地址为联系地址______。三、其他事项请贵司在收到货物后及时与我司确认收货情况,以便我司及时更新库存信息。如遇特殊情况,如货物延误或质量问题,敬请及时反馈,我司将第一时间予以处理。感谢贵司对我司一如既往的支持与理解。如有任何疑问,欢迎随时与我司采购部联系。此致敬礼!公司名称______日期______联系人:人员姓名联系方式:联系方式______地址:联系地址______发货进度表安排通知函第(2)篇尊敬的客户:根据我司与贵方签订的《采购合同》(合同编号:XXXXXX),现就货物发货进度表及相关事项通知1.背景与目的说明为保证贵方订单按时交付,我司已根据合同约定,制定详细的发货进度表,并于近期完成数据录入与核对。现将发货进度表及相关安排正式通知贵方,以便贵方及时知晓货物物流状态并做好相关安排。2.具体事项详细描述本次发货涉及货物编号为XXXXXX,共分为三批,具体发货时间及数量第一批:货物编号XXXXXX,数量300件,发货时间:2025年4月10日,预计到达贵方仓库时间:2025年4月15日。第二批:货物编号XXXXXX,数量200件,发货时间:2025年4月12日,预计到达贵方仓库时间:2025年4月17日。第三批:货物编号XXXXXX,数量100件,发货时间:2025年4月15日,预计到达贵方仓库时间:2025年4月20日。3.数据事实支撑根据我司系统记录,截至目前前两批货物已发货,第三批货物正在装车过程中,预计在4月15日前完成发货。我司已向物流方下达了装车指令,并同步通知贵方发货进度。4.明确的行动建议或要求请贵方在收到本通知后,及时确认货物接收情况,并在4月17日前反馈货物到达仓库的确认信息。若贵方发觉货物状态异常,或有其他疑问,请及时与我司联系,以便我司第一时间处理。5.时间节点和后续安排4月15日前:完成第三批货物的发货。4月17日前:贵方确认货物到达仓库。4月20日前:我司将完成第三批货物的签收与入库流程。6.联系人与联系方式如有任何疑问或需要进一步信息,请联系以下人员:联系人:张伟职位:采购经理电子邮箱:zhangwei@company联系方式:021XXXXXXX地址:上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX楼我司将继续按照合同约定,保证货物按时、保质、保量交付。感谢贵方对我司的信任与支持,期待贵方的积极配合。此致敬礼公司名称:上海某某有限公司姓名:张伟职位:采购经理日期:2025年4月10日发货进度表安排通知函第(3)篇尊敬的____:您好!为进一步推进我司与贵方的业务合作,现将当前发货进度及后续安排通知一、当前发货进度截至目前贵方所订购的____(产品名称/订单号)已累计发货____件,发货总量为____件,发货进度为____%。其中,____(批次/货号)已完成发货,剩余____件预计于____日期前完成发货。二、后续发货安排根据约定,剩余货物将于____日期前完成发货,具体安排1.发货批次:____(批次/货号)2.发货时间:____(具体日期)3.发货方式:____(物流方式/快递公司)4.发货地点:____(物流仓库地址)三、注意事项1.请贵方确认发货批次及物流信息,保证发货信息准确无误。2.若有特殊情况需延迟发货,须提前____个工作日书面通知我司,并提供相关证明材料。3.请贵方在____日期前确认发货计划,以便我司安排后续物流及仓储工作。四、其他事项为保证合作顺利推进,我司将安排专人对接贵方,就发货细节及物流安排进行沟通,烦请贵方予以配合。感谢贵方一直以来对我司的支持与信任,期待与贵方继续深化合作,共创双赢。此致敬礼!____公司发货进度表安排通知函第4篇尊敬的客户经理:背景与目的说明为保证贵司订单的顺利交付,我司现根据合同约定,就相关货物的发货进度进行详细安排与通知。为保障物流时效与货物质量,现将发货进度表及相关要求明确具体事项详细描述根据合同附件《发货进度表》中的各项安排,我司已按计划分批次完成货物的生产和包装工作,具体批次编号:A20241015货物种类:精密电子元件(型号:X200)发货数量:共计1,200件发货时间:2024年10月15日运输方式:海运(货轮“海龙号”)预计到达时间:2024年11月10日批次编号:B20241016货物种类:办公设备(型号:Y200)发货数量:共计800件发货时间:2024年10月16日运输方式:陆运(货车“陆通号”)预计到达时间:2024年11月15日数据事实支撑上述货物的生产、包装与运输已按照合同约定的时间节点完成,相关数据已由我司内部物流部门确认无误。明确的行动建议或要求请贵司在收到本通知后,于2024年10月18日前,通过我司指定的电子邮箱(sales@company)或邮寄方式,确认接收货物的批次及数量。如贵司对发货进度有异议,应于收到本通知之日起7个工作日内书面反馈我司,以便我司及时调整安排。时间节点和后续安排2024年10月15日:货物开始装运2024年10月16日:货物开始陆运2024年11月10日:货物

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