未经验收货物退回函的格式与内容规范要求（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE未经验收货物退回函的格式与内容规范要求（3篇）范文未经验收货物退回函的格式与内容规范要求第（1）篇尊敬的____：我公司现就贵方于____年____月____日送达的____（货物编号/合同编号）货物，经我方验收后发觉存在质量问题，根据《_________产品质量法》及相关法律法规，我方依法行使权利，现正式函告贵方，要求贵方将上述货物退回，并承担相关责任。一、退回货物信息1.货物名称：____2.货物规格：____3.货物数量：____件/____吨4.货物包装：____（如箱装、袋装、散装等）5.货物到货时间：____年____月____日6.货物到货地点：____（具体地址）二、质量问题说明经我方现场验收，发觉上述货物存在以下质量问题：1.______（具体质量问题，如外观缺陷、材质不符、功能不全等）2.______（如包装破损、标识不全、运输过程中受损等）3.______（如不符合合同约定的技术参数或标准）三、退回要求1.贵方应于收到本函之日起____个工作日内，将上述货物退回我方指定仓库，地址为：____（联系地址）。2.退回货物应保持原包装，并附具发货清单及质量检测报告。3.货物退回后，我方将按照相关法律规定，依法处理该批货物，并追究贵方相应的法律责任。四、其他要求1.请贵方在____年____月____日前书面确认是否接受退货，逾期未确认视为我方视为同意退货。2.如贵方不同意退货，我方将依法向相关主管部门提出申诉，追究贵方的法律责任。此致敬礼！____有限公司____年____月____日____（联系人姓名）____（联系方式）____（电子邮箱）____（联系地址）未经验收货物退回函的格式与内容规范要求第2篇尊敬的____：我公司____（公司名称）谨向贵方____（贵方名称）致函，就我方于____年____月____日所购入的货物____（货物名称/编号）进行退回处理事宜，现就相关事项作出正式确认。鉴于我方在验收过程中发觉货物存在质量问题，经我方现场检查确认，该批货物不符合合同约定的质量标准及技术要求，故我方依据《_________产品质量法》及相关合同条款，依法向贵方提出退货申请。现我方已对所述货物进行开箱查验，并出具了《货物验收报告》（编号：____），该报告已由我方质检部门负责人____（人员姓名）签字确认。贵方应在收到本函之日起____个工作日内，对上述货物进行回运处理，并将货物退回我方指定地址____（联系地址）。为保证退货流程顺利进行，我方已安排专人负责货物的运输与接收，并已与贵方确认了退货方式及运输费用承担方。若贵方在规定期限内未完成退货，我方将依据合同约定，追究贵方相关责任。本函作为我方对贵方退货请求的正式确认，具有法律效力。请贵方在收到本函后，尽快处理相关事宜，以保证双方权益不受损害。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）未经验收货物退回函的格式与内容规范要求第3篇尊敬的____公司：我方已于____年____月____日收到贵方发来的《关于____货物退回的函》（编号：____），并已组织相关人员对货物进行验收。经核实，贵方所退回的货物____（简要描述货物状况，如“未按合同要求包装、存在明显破损、数量与清单不符等”），不符合我方质量标准及合同约定，故我方依据合同条款及相关法律规定，有权依法向贵方发出退货通知。根据《_________合同法》第三十七条、第六十条及相关行业规定，我方现正式函告贵方：1.请于____年____月____日前完成货物退回及清点工作，保证退回货物符合合同约定；2.退回货物需由贵方代表签收，并提供相关证明材料；3.若逾期未完成退货，我方将依法采取包括但不限于暂停合作、追究违约责任等措施，以维护我方合法权益。请贵方务必高度重视此次事项，及时处理，避免由此引发不必