合同期满续约洽谈函件格式要求7篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同期满续约洽谈函件格式要求7篇合同期满续约洽谈函件格式要求第1篇尊敬的____公司：您好！根据我方与贵公司签订的《合作协议》（合同编号：_________），原合同将于____年____月____日到期。为保证合作顺利延续，我方现正式发函告知贵方，就合同期满后续约事宜进行洽谈，望贵方予以重视并给予回复。贵方如同意续约，我方将根据双方合作情况，就续约条款、责任划分、付款方式、履约期限等事项进行详细磋商，并尽快形成书面协议。为保障双方权益，我方恳请贵方在____年____月____日前回复书面意向，以便我方做好相关准备工作。如贵方对续约条款有异议或需要进一步说明，欢迎随时与我方联系。我方将积极配合，保证合作顺利推进。感谢贵方一直以来对我方的信任与支持，期待与贵方继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼！____公司____年____月____日____公司____年____月____日合同期满续约洽谈函件格式要求第（2）篇尊敬的____公司：我司已于____年____月____日与贵司签订《合作框架协议》，合同期限为____年____月____日至____年____月____日。现因项目发展需要，我司拟与贵司续签合作协议，现就续约事项函告一、续约意向我司高度重视与贵司的合作关系，双方在合作期间取得显著成果，积累了良好的合作基础。现拟于____年____月____日前与贵司就续约事项进行正式洽谈，以便双方就续约条款、合作内容、权责划分等达成一致意见。二、续约条款1.合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，合同期限为____年。2.合作内容：包括但不限于____（具体合作内容，如产品供应、技术支持、市场推广等）。3.责任划分：双方应按照原合同约定履行各自职责，保证合作顺利推进。4.费用结算：按原合同约定执行，具体事宜另行协商。三、合作展望我司期待与贵司继续深化合作，共同拓展市场、提升效益，实现互利共赢。如贵司有意向续约，我司将全力配合，并安排相关人员进行洽谈，保证合作顺利推进。敬请贵司于____年____月____日前回复是否续约意向，以便我司及时安排相关事宜。如贵司有异议或需补充说明，欢迎随时与我司联系。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日合同期满续约洽谈函件格式要求第3篇尊敬的____公司：我方已于____年____月____日与贵司签订的《合作协议》（合同编号：____）已满一年，现根据合同约定，就合同期满后是否继续合作事宜，特此函告一、续约意向我方高度重视与贵司的合作关系，双方在合作期间取得了良好的成果，是在____（简要说明合作内容，如产品开发、市场推广、技术交流等）。鉴于当前市场环境及双方业务发展的需要，我方诚挚希望与贵司继续合作，并就续约事宜进行深入洽谈。二、续约条件与要求根据《合作协议》约定，合同期满后如需续约，须满足以下条件：1.双方对当前合作内容及成果进行总结评估；2.重新签订书面合作协议，明确合作范围、期限、责任分工及费用结算方式；3.保持原有合作模式及技术标准，保证业务连续性；4.双方签署续约意向书，明确续约时间及后续工作安排。三、洽谈时间与方式为保证双方高效推进续约事宜，我方建议贵司于____年____月____日前回复书面意向，我方将安排专人对接，就续约细节进行面对面沟通，并于____年____月____日前完成签约及工作交接。四、合作展望我方期待与贵司继续携手共进，共同开拓市场，实现互利共赢。如贵司有意向，我方将全力配合，保证合作顺利推进。此致敬礼____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____合同期满续约洽谈函件格式要求第4篇尊敬的______：鉴于我司与贵司于______年______月______日签订的《合作协议》（以下简称“原协议”）已届期，现我司拟就原协议项下事项进行续约洽谈，特此函告一、背景与目的说明根据原协议约定，双方在______（如：产品研发、市场拓展、供应链管理、客户服务等）领域开展合作，合作期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。现因原协议项下合作事项的持续性与必要性，我司拟就原协议续约事宜进行正式洽谈，以保证双方合作的延续与高效推进。二、具体事项详细描述1.合作内容与范围原协议约定的双方合作内容包括但不限于______（如：产品开发、技术共享、市场推广、客户服务等）。续约后，双方将继续履行原协议中约定的各项义务，包括但不限于______（如：技术开发、市场推广、客户服务、数据共享等）。2.合作期限与续约条件原协议合作期限为______年，现已届满。根据原协议约定，双方可就续约事宜进行协商，续约期限可为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。续约需双方签署书面协议并履行相关法律程序。3.合作方式与形式续约后，双方合作方式可保持原协议一致，或根据双方实际情况进行适当调整。具体合作方式包括但不限于______（如：项目合作、联合研发、市场推广、客户服务等）。4.费用与支付方式原协议中涉及的费用及支付方式在续约后应保持一致，具体包括但不限于______（如：项目费用、技术服务费用、市场推广费用等）。三、数据事实支撑根据我司财务系统记录，原协议项下合作所产生的费用为______元（人民币），其中包含______（如：研发费用、市场推广费用、技术服务费用等）。上述费用已按原协议约定支付，且无拖欠情况。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于______年______月______日前，书面回复我司关于续约事项的意向及具体方案，包括但不限于续约期限、合作内容、费用及支付方式等。2.我司将根据贵司回复内容，于______年______月______日前，向贵司发送续约方案及附件资料，供贵司审阅。3.如贵司意向续约，双方应于______年______月______日前签署正式续约协议，并完成相关法律程序。五、时间节点和后续安排1.我司将于______年______月______日前，完成续约方案的编制及发送。2.贵司须于______年______月______日前，书面回复我司续约意向及具体方案。3.双方签署续约协议后，将立即启动合作事宜的执行与推进。六、其他事项请贵司在回复时，保证内容真实、完整，并加盖公章或授权代表签字。我司将根据贵司回复内容，安排后续工作。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______合同期满续约洽谈函件格式要求第（5）篇尊敬的____公司：我司已于____年____月____日与贵公司签署《合作框架协议》，现合同期限已届满，为延续双方合作，我司拟就续约事宜开展商谈，敬请贵公司予以重视并回复相关事项。根据合作条款，我司将于____年____月____日前完成续约方案的初步审核，并于____年____月____日前与贵公司就续约细节进行正式沟通。为保证合作顺利推进，烦请贵公司于____年____月____日前提供以下信息：1.续约条款：包括合作期限、服务内容、费用标准、交付成果等；2.合作方信息：包括贵公司名称、联系人、联系方式、电子邮箱、地址等；3.其他要求：如需补充资料或调整合作方案，敬请提前告知。我司期待与贵公司就续约事宜开展深入交流，共同推动合作项目顺利实施。如贵公司有意向，我司将安排专人对接，保证沟通高效、透明。感谢贵公司对我司的信任与支持，期待与贵公司携手共进，共创美好未来。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日合同期满续约洽谈函件格式要求第6篇尊敬的______：您好！我公司________（公司名称）已于____年____月____日与贵方就____（合同名称）签订正式合同，合同期限为____年____月____日至____年____月____日。现因合同到期，双方就续约事宜进行友好洽谈，特此致函，就合同续期相关事宜进行确认。根据合同约定，双方应于____年____月____日前完成合同续约谈判，以保证业务连续性。为保障双方权益，现就续约事项确认1.续约期限：双方同意将原合同有效期延长至____年____月____日，续约期限为____年____月____日。2.续约条款：合同金额及支付方式按原合同条款执行，具体金额为人民币____元（大写：____元）。合同履行方式及责任划分与原合同一致，双方应继续履行原合同所约定的各项义务。合同续约后，双方应签署书面续约协议，作为本函的附件。3.履约保障：双方应保证在续约期间内，继续履行原合同所规定的各项义务，包括但不限于产品供应、服务保障、质量要求等。双方应保持日常沟通，保证续约事项顺利推进。4.联络方式：我公司联系人：________（人员姓名），联系方式：________（联系方式），电子邮箱：________（电子邮箱）。地址：________（联系地址）。5.其他事项：双方同意在本函送达之日起____个工作日内，就续约事宜达成一致并签署书面协议。若未能在上述期限内达成一致，双方将按合同约定处理，包括但不限于终止合同或协商其他解决方案。请贵方予以确认，并尽快签署书面续约协议。如有任何问题，欢迎及时与我方联系。此致敬礼！________（公司名称）________（人员姓名）________（职位）________（日期）____（公司名称）________（人员姓名）________（职位）________（日期）合同期满续约洽谈函件格式要求篇7尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我方与贵方于____年____月____日签订的《合作框架协议》（以下简称“原合同”）已届期满，双方均未提出书面终止意向。为延续合作关系并保证业务连续性，我方特此函达，就原合同续约事宜进行正式洽谈，明确双方合作意向及后续安排。具体事项详细描述根据原合同约定，双方合作期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。现因业务发展需要，我方拟与贵方就上述合作期限进行续约，并就以下事项达成一致：1.合作内容与范围原合同中约定的业务范围及服务内容，包括但不限于____（如：产品供应、技术开发、市场推广等），将在续约后继续履行。合作双方应保持原有业务模式及服务标准，保证业务连续性。2.合作期限与方式续约合作期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。合作方式保持原合同约定，包括但不限于____（如：线上平台运营、线下服务网点等）。3.费用与结算方式原合同中约定的费用标准及结算周期，将在续约后继续适用。付款方式为____（如：银行转账、信用证等方式），结算周期为____（如：每月/每季度/按项目进度等）。4.双方权利义务双方应继续履行原合同中约定的职责与义务，保证合作过程中信息沟通顺畅，及时处理问题。双方应共同制定并落实合作实施细则，保证业务正常运行。5.质量与服务标准原合同中约定的服务质量标准及考核机制，在续约后继续适用。双方应定期进行服务质量评估，并根据评估结果优化服务流程。6.争议解决机制争议解决方式为____（如：协商、调解、仲裁或诉讼），争议解决地为____（如：甲方所在地）。双方应设立专职联络人，负责争议处理及信息沟通。数据事实支撑根据我方近期业务发展情况及贵方业务动态，双方合作期间累计完成____项合作项目，实现____万元销售额，客户满意度达____%。续约后，预计可新增____万元业务收入，进一步提升双方合作效益。明确的行动建议或要求1.贵方应于____年____月____日前回复本函，确认续约意向及具体条款。2.我方将根据贵方回复意见，于____年____月____日前提供续约方案及附件材料。3.