告知客户取消原有供货协议(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE告知客户取消原有供货协议(3篇范文)告知客户取消原有供货协议篇1尊敬的______：根据我方与贵方于______年______月______日签订的《供货协议》（协议编号：________），我方现正式通知贵方，因我方在履行协议过程中，已无法继续履行原定供货义务，故决定终止原供货协议，不再提供约定的货物或服务。本通知旨在明确双方权利义务的终止情况，并保证后续合作的顺利交接。一、背景与目的说明本通知基于我方与贵方在协议履行过程中出现的不可抗力因素、供应链调整及市场环境变化等客观情况，经双方协商一致后决定终止原供货协议。我方已对协议履行情况进行了全面评估，并确认无法继续履行合同义务。二、具体事项详细描述根据《供货协议》第七条关于协议终止的约定，我方于本通知送达之日起______日内，将不再向贵方交付约定货物或服务。贵方应于收到本通知之日起______日内，完成与我方的货物交接及结算工作，并保证所有已交付货物的完整性与质量符合合同约定。三、数据事实支撑根据我方与贵方在协议履行期间的账务记录及物流单据，已确认累计供货金额为______元（人民币），供货数量为______件（单位：________），相关货物已按合同约定完成交付。我方已对货物的完好性、质量及交付时间进行了核查，确认无质量问题。四、明确的行动建议或要求1.贵方应于收到本通知之日起______日内，完成与我方的货物交接及结算工作，并保证所有已交付货物的完整性与质量符合合同约定。2.贵方应于______日前完成所有未结清款项的结算，保证协议履行完毕。3.如贵方有未完成的订单或未交付货物，应于______日内完成处理并提供相应说明。五、时间节点和后续安排1.本通知送达贵方之日起______日内，我方将不再继续履行供货义务。2.贵方应于______日前完成所有已交付货物的清点、验收及结算工作。3.本协议终止后，双方应依据《供货协议》的约定，妥善处理相关事项，保证合作顺利结束。六、联系方式我方联系方式公司名称：________姓名：________职位：________地址：________联系方式：________请贵方在收到本通知后及时处理相关事宜，如有疑问，请与我方联系。我方将积极配合贵方完成协议终止后的相关工作。此致敬礼！告知客户取消原有供货协议第（2）篇尊敬的____：我司____（公司名称）已于____年____月____日与贵司____（贵司名称）签署《供货协议》（协议编号：____），约定贵司向我司提供____（产品/服务类型）的供货服务，具体条款详见附件。根据我司与贵司之间的协商及合作协议条款，经双方友好协商一致，我司决定终止上述供货协议，不再履行协议项下相关义务。鉴于贵司在协议履行过程中存在____（具体原因，如：供应质量问题、合同违约、其他不可抗力因素等），我司认为当前协议无法继续履行，故决定取消原协议。现正式函告贵司，确认我司不再履行协议义务，相关款项及责任由双方根据协议条款协商处理。根据《_________合同法》及相关法律法规，我司保留就协议履行过程中的争议提出法律主张的权利。为保证双方权益，我司建议贵司在收到本函后____日内，与我司协商解决协议终止后的相关事宜，包括但不限于款项结算、交货凭证处理等。如贵司未在上述期限内协商解决，我司将依据合同约定采取进一步法律措施。本函自发出之日起生效，即日起我司不再履行协议项下任何义务。请贵司知悉并妥善处理相关事宜。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）告知客户取消原有供货协议篇3尊敬的____：本公司于____年____月____日与贵方签订的《供货协议》（协议编号：____），现因市场环境变化及双方业务调整，经双方协商一致，决定终止上述协议，不再履行原定供货义务。根据协议约定，贵方应于协议签订之日起____日内完成全部供货任务，现我方已履行全部供货义务，贵方亦已接收全部货物。现确认贵方已收到我方关于终止供货协议的书面通知，并同意终止原协议。为保证协议终止的合法性和有效性，我方现正式出具本确认函，以书面形式确认上述事项。本确认函自签发之日起生效，并作为双方终止供货协议的正式依据。贵方应于收到本确认函之日起____日内，将我方已交付的货物及相关单据进行清点、验收并办理相关手续