第一章建筑工程资料管理基础知识资料员岗位通

第一节

资料员管理职责第二节工程资料的分类与编号第一章建筑工程资料管理基础知识第三节工程资料的管理学习目标1.能正确表述工程参建各方对工程资料管理的职责2.能正确表述施工单位项目部各岗位对资料管理的岗位职责3.熟悉工程资料的分类方法及编号原则第一节资料员管理职责一、通用职责三、勘察、设计单位职责二、建设单位职责五、监理单位职责四、施工单位职责六、城建档案馆职责思考：有哪些单位参与了工程资料的收集、整理、管理等工作？建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位、城建档案馆。一、通用职责工程参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节中和相关人员的职责范围。工程档案资料应该实行分级管理，并且由熟悉业务的专业技术人员负责。工程资料应随工程进度同步收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交。(一、通用职责)工程各参建单位应确保各自资料的真实、准确、有效、齐全，字迹清楚，无未了事项。工程各参建方所提供的文件和资料必须严格符合国家和地方的相关规定。对工程文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应该按照规定给予相关的处罚并承担相应的法律责任。二、建设单位的职责负责本单位的资料整理工作，并设专人进行收集、整理、立卷和归档工作。在与参建各方签订合同时，应该对工程档案资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确的要求。向勘察、设计、监理等参建各方提供所需的工程资料，并保证所提供的资料真实、准确、齐全。本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等，应该保证其符合设计文件和合同的要求，并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实有效。(二、建设单位的职责)监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工作。对需要本单位签字的工程资料应及时签署意见。及时收集和汇总勘察、设计、监理和施工等参建各方立卷归档的工程资料。组织竣工图的绘制、组卷工作。工程开工前及时签订《建筑工程竣工档案责任书》。在工程竣工验收3个月内，将1套符合规范、标准规定的工程档案原件移交各城建档案馆并办理好移交手续。三、勘察、设计单位的职责按照合同和规范的要求及时提供完整的勘察、设计文件。对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量的检查验收意见。四、监理单位的职责应指定熟悉业务的专业技术人员来负责监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作。依据合同约定，在工程的勘察、设计、施工阶段，对勘察、设计文件、施工资料的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查，确保其准确、真实、完整、齐全、可靠。负责对施工方报送的施工资料进行审查、签字。对列入城建档案馆接受范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。五、施工单位的职责负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制度，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。总包单位负责汇总分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性负责。在工程竣工验收前，负责施工资料的整理、汇总和立卷。按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自行保存1套，建设单位1套。六、城建档案馆的职责负责对建设工程档案的接受、收集、保管和利用等日常的管理工作。负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作，对其进行监督、检查、指导。组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案编制、整理归档等工作进行业务指导。积极出具《建筑工程竣工档案预验意见》。工程竣工后3个月内，对工程档案进行正式验收。第二节工程资料的分类与编号一、工程资料的分类二、工程资料的编号一、工程资料的分类建筑工程资料是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同来进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。施工资料的分类应根据类别和专业系统来划分。课本P17建筑工程文件资料的分类可参考表1-1的规定。施工资料的分类、整理和保存除执行《建设工程文件归档整理规范》或地方标准及规程外，还应执行相应的归家法律及行业或地方的有关规定。1.基建文件（A）2.监理资料(B)

分为决策立项文件、建设用地征地拆迁文件、勘察测绘设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件8类。

分为监理管理资料、监理工作记录、竣工验收资料、其他资料4类。

工程资料可分为基建文件（工程准备阶段文件）、监理资料、施工资料、竣工图4类。3.施工资料(C)4.竣工图(D)

分为工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录、施工质量验收记录8类。

分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。1、分部（子分部）工程划分及代号规定分部（子分部）工程代号规定应参考同一标准《建筑工程施工质量验收同一标准》（GB50300-2001）的分部（子分部）工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料分类编号特点制定。建筑工程分为9个分部工程，分部（子分部）工程划分及代号见表1-2。对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应单独组卷。须单独组卷的子分部名称及代号见表1-2。二、工程资料的编号2、施工资料编号的组成（1）施工资料编号的规定①施工资料编号应填入右上角的编号栏②通常情况下施工资料的编号有7位数，由分部工程代号（2位）、资料类别代号(2)位和顺序代号（3位），每部分之间用横线隔开。编号形式如下：××-××-×××

①②③①为分部工程代号，根据资料所属分部工程编写，②为资料类别代号，根据资料所属类别编写，③顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写。（GB50300-2013）例如：地基钎探记录编号01-C5-001③应单独组卷的子分部工程（表1-2），资料编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。编号形式如下：××-××-××-×××如：超声波探伤报告表C6-12编号02-04-C6-0013.顺序号填写原则（1）对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。（2）对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检查记录）涉及多个（子）分部工程时，顺序号应根据（子）分部工程的不同，按（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。（3）无统一表格或外部提供的施工资料，应根据表1-1在资料的右上角注明编号，填写要求按照本节上述规定。工程名称隐检项目门窗安装（预埋件、锚固件或螺栓）隐检日期工程名称隐检项目吊顶安装（龙骨、吊件）隐检日期编号：03-C5-001编号：03-C5-002表C5-1隐蔽工程检查记录表C5-1隐蔽工程检查记录4.监理资料编号（1）监理资料编号应填入右上角的编号栏。（2）对于相同的表格或相同的文件材料，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。（3）监理资料中的施工测量放线报验申请表、工程材料/构配件/设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。一、工程资料的编制要求工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的实际情况。具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，注明原件存放处，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。工程资料应保证字迹清楚，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印、手工签名的方式。第三节工程资料的管理施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。工程档案的填写和编制应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。工程档案的微缩制品，必须按国家微缩标准进行制作，主要技术指标应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。二、基建文件管理1、基建文件管理规定（1）基建文件必须按照有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证开竣工手续和文件完整、齐全。（2）工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收文件。（3）工程竣工后，建设单位应负责工程竣工备案工作，按照关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报竣工备案管理部门备案。2、基建文件管理流程参照课本P18图1-1.三、施工资料管理1、施工文件管理规定（1）施工资料应真实反映工程施工质量。（2）施工组织设计应由施工单位企业技术负责人审批，报监理单位批准后实施。（3）对于危险性较大的分部分项工程，施工单位应组织不少于5人的专家组，对专项施工方案进行论证审查。（4）建筑工程所使用的涉及工程质量、使用功能、人身健康和安全的各种主要物资必须有质量证明文件。质量证明文件应反映工程物资的品种、规格、数量、性能指标等，并与实际进场物资相符。（5）涉及安全、消防、卫生、环保、节能的有关物资的质量证明文件中，应有相应资质等级检测单位出具的相应检测报告，或市场准人制度要求的法定机构出具的有效证明文件。2、施工资料管理流程（1）施工技术资料管理流程图工程施工资料主要包括两方面的资料，一是便于开展工作而编制的资料，二是关于工程实体的资料。工程资料不能脱离工程实体而存在，它要与工程实体的进展和实际开展的工作活动相对应。（2）施工物资资料管理流程图在工程项目建设过程中，施工单位要负责制定物资供应计划，与材料供应单位签订供货合同，对进场物资进行自检和抽检，收集和整理质量证明文件、进场检验报告，向监理机构申请报验，进行物资处理等工作。对工程质量和成本控制有重要影响。施工物资资料管理流程见课本图1-3.（4）分项工程质量验收流程图分项工程质量验收合格应符合下列规定：a.分项工程所含的检验批均应符合合格质量的规定；b.分项工程所含的检验批的质量验收记录应完整。分项工程质量验收资料管理流程图参见课本图1-5.（5）（6）分部（子分部）工程质量验收流程图分部（子分部）工程质量验收合格应符合下列规定：a.分部（子分部）工程所含分项工程的质量均应验收合格。b.质量控制资料应完整。c.地基与基础、主体结构和设备安装等分部工程有关安全及功能的检验和抽样结果应符合有关规定。d.观感质量验收应符合要求。分部（子分部）工程质量验收资料管理流程图参见课本图1-5、1-6.（7）工程验收资料管理流程图单位工程质量验收合格应符合下列规定：a.单位工程所含分部（子分部）工程的质量均