智能照明系统升级商洽函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE智能照明系统升级商洽函3篇范本智能照明系统升级商洽函篇1尊敬的____：本公司（公司名称____）经过与贵公司的友好沟通与协商，就智能照明系统升级事宜达成一致，特此致函确认。现将具体内容一、项目概述双方同意对贵公司现有的智能照明系统进行全面升级，以提升能源利用效率、优化照明效果及增强系统稳定性。本次升级将涵盖以下核心内容：1.更换为新一代节能LED灯具，光效提升至180lm/W以上；2.升级控制单元，支持远程编程与实时数据监控；3.增设环境光感应模块，实现智能调光功能；4.优化网络传输协议，保证多设备协同运行稳定性。二、实施计划1.时间安排：系统勘察与方案设计：2023年10月10日前完成；设备采购与物流：2023年11月10日前交付所有硬件设备；安装调试阶段：2023年12月1日至12月20日，期间需贵方提供5名现场技术协调人员；系统验收：2023年12月25日前后进行。2.责任分工：我方责任：负责方案设计、设备供应、安装指导及售后质保（质保期2年）；贵方责任：负责场地准备、协调内部资源、确认验收标准。三、费用与支付1.总项目费用：人民币____万元整，包含硬件设备、安装施工及调试服务；2.支付方式：预付款：合同签订后支付总费用的30%（即人民币____万元）；尾款：系统验收合格后支付剩余70%（即人民币____万元）；3.贵方需在收到合同后3个工作日内开具等额发票。四、附件清单随函附送：1.《智能照明系统升级技术方案（v1.0）》；2.《项目报价明细表》；3.《服务承诺书》。若贵方对上述内容无异议，请于收到本函后5个工作日内盖章回函确认。如有任何调整需求，双方可进一步协商。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____智能照明系统升级商洽函第（2）篇尊敬的智能照明系统供应商____：感谢贵公司响应我司关于智能照明系统升级的商洽请求。经过双方友好协商，现就相关事宜确认1.项目名称：智能照明系统升级项目2.项目地点：____公司总部办公区域（地址：____，邮编：____）3.系统升级内容：替换现有LED灯具为智能调光调色LED灯具，覆盖全部办公楼层及公共区域，共计____盏灯。安装智能照明控制平台，实现远程控制、定时开关、场景协作及能耗数据分析功能。配置紧急备用电源系统，保证系统在断电情况下正常运转____小时。4.实施周期：项目启动日期：____年____月____日前期勘测与方案设计：____天系统安装与调试：____天（需配合我司办公时间，避开工作时间）项目交付日期：____年____月____日5.费用与支付方式：项目总费用：人民币____元（大写：____元整）预付款：合同签订后支付总费用的____%，即人民币____元；剩余款项于系统验收合格后支付。6.技术支持与售后服务：贵公司需提供为期____年的免费质保服务，并提供24小时技术支持：____。验收合格后，需派技术员进行一次全面培训，我司相关人员包括：____（职位：____），联系方式：____（电子邮箱：____）。双方确认以上内容无误，若需进一步调整，请及时沟通。我司将全力配合贵公司完成项目实施，保证系统顺利升级。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：项目总监日期：____年____月____日智能照明系统升级商洽函第3篇尊敬的_____先生/女士：作为贵公司智能照明系统升级项目的进一步确认，我方特此致函，以书面形式明确双方达成的共识及后续执行细节。基于双方前期沟通，现将相关事宜汇总如下，请审阅确认：一、项目概述经双方协商，贵公司拟对位于_____的办公区域进行智能照明系统升级改造。该项目旨在通过引入先进的物联网（IoT）技术，提升能源利用效率，优化室内光环境，并实现智能化场景控制。具体范围涵盖办公楼层、公共区域及会议室等共计_____个照明点位。二、技术方案1.设备选型采用_____品牌LED智能灯具，支持调光调色功能，单灯功率≤15W，符合国家《绿色建筑评价标准》（GB/T503782019）要求。配置_____型号智能网关，支持WiFi6与Zigbee3.0双模组网，保证设备适配性及信号稳定性。2.系统功能实现自动化场景控制：如自然光补偿、人员感应自动开关、下班延时关闭等。支持远程管理：通过“_____智能照明管理平台”APP或Web端进行实时监控与参数调整。三、项目实施计划1.时间安排签订合同后5个工作日内完成设备采购及运输。施工周期：2023年12月5日至2023年12月25日，期间将分区域、分时段进行作业，尽量减少对正常办公的影响。2.验收标准系统功能测试需覆盖所有预设场景，并经贵司IT部门联合验收。能耗测试数据需符合设计阈值，误差≤±5%。四、费用及支付方式1.项目总造价：人民币_____元（含税）。2.支付节点：预付款：合同签订后3日内支付总价的30%；尾款：系统调试完毕并验收合格后10个工作日内付清。五、后续服务我方将提供为期三年的免费质保服务，包括但不限于硬件更换、软件升级及技术支持。服务联系方式：服务_____，邮箱_____。请贵司在收到本函