供应商外包费用回收协调函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商外包费用回收协调函3篇范本供应商外包费用回收协调函篇1尊敬的XX公司：您好！我司现就供应商外包费用回收事宜，向贵公司致函，就相关费用的支付及回收协调事项进行正式沟通，以保证双方合作的顺利进行。根据我司与贵公司签订的《供应商合作框架协议》（合同编号：XXXXXXXXXX），贵公司作为我司的外包供应商，需按约定及时支付相关费用。截至目前我司已累计向贵公司追讨欠款共计人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元整），但尚未收到全部款项，且部分款项的支付时间与合同约定存在偏差，影响了我司的资金周转。为保障我司的合法权益，保证合作的持续性和稳定性，我司现正式函告贵公司，希望贵公司尽快安排财务部门与我司财务部门对接，明确欠款金额、支付期限及付款方式，并在收到本函后7个工作日内反馈具体付款计划。若贵公司未能在规定时间内完成付款，我司将依据合同条款，采取必要的法律手段追讨欠款，包括但不限于书面催款、法律诉讼等。为保证沟通高效、有序，我司现将贵公司信息整理公司名称：XX有限公司联系人：张XX地址：XX市XX区XX路XX号联系方式：010XXXXXXX请贵公司务必于收到本函之日起7个工作日内，将付款计划书面反馈至我司财务部，我司将在收到回复后，安排相关款项的支付事宜。感谢贵公司对我司的信任与支持，期待贵公司积极协调，共同推进款项的支付工作。此致敬礼！XX有限公司日期：2025年X月X日（公司名称______）（日期______）供应商外包费用回收协调函第（2）篇尊敬的____：我公司于____年____月____日与贵司签订《供应商外包服务合同》（合同编号：____），约定贵司作为本合同的供应商，负责提供____类服务，包括但不限于____（具体服务内容）。根据合同约定，贵司应按期支付外包费用，现我公司就外包费用的回收情况及后续协调事项函告一、当前费用回收情况截至目前贵司累计应支付外包费用金额为____元，已支付____元，尚余____元未支付。根据合同约定，该款项应于____年____月____日前结清。二、费用回收的协调措施为保证款项及时回收，我公司已采取以下措施：1.与贵司财务部门对接，确认款项支付明细及账期；2.要求贵司提供付款凭证及发票，保证款项支付合规；3.对未按时支付的款项，我公司将通过电话、邮件等方式催缴，并保留追索权；4.若贵司存在资金困难，我公司将协助其与我公司财务部门沟通，协商分期支付方案。三、后续工作安排为保证款项及时回收，我公司将采取以下具体行动：1.指定专人负责对接贵司，定期跟进款项支付进度；2.定期向贵司发送费用催缴函，保证信息及时传递；3.对于未按时支付的款项，我公司将依法采取法律手段追索，包括但不限于诉讼、仲裁等；4.与贵司建立定期沟通机制，保证双方信息透明、责任明确。四、其他事项贵司应严格履行合同约定，按时支付外包费用，保证我公司业务正常运转。如遇特殊情况，应及时与我公司联系并协商解决。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日供应商外包费用回收协调函篇3尊敬的_____：我司自与贵司建立合作以来，双方在业务往来中相互配合，共同努力，取得了良好的发展成果。为保障合作顺利推进，现就供应商外包费用回收事项进行正式函告，恳请贵司予以重视并积极配合。根据我司与贵司签订的合作协议，贵司作为我司的供应商，应按照约定及时回收外包费用。截至目前贵司尚未完成相关款项的结算，导致我司在资金使用上存在一定的压力，影响了我司的正常运营。为此，我司特此函告，要求贵司在收到本函后____个工作日内，完成全部外包费用的结算与支付，并通过我司指定的财务渠道进行到账确认。为保证款项及时回收，我司已安排专人对接贵司财务部门，就费用结算事宜进行沟通，并要求贵司提供相关账单、发票及付款凭证。如贵司在规定时间内未能完成款项支付，我司将依据合同约定，采取相应措施，包括但不限于暂停后续合作、要求贵司承担违约责任等。请贵司高度重视此函，切实履行合同义务，保证款项及时回收。如贵司有任何疑问或困难，欢