办公场地租赁合同终止谈判函撰写要点4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公场地租赁合同终止谈判函撰写要点[4篇]办公场地租赁合同终止谈判函撰写要点第1篇尊敬的____公司：我司（公司名称）现就办公场地租赁合同的终止谈判事宜，特此函告一、租赁合同基本情况我司与贵司于202X年X月X日签订的《办公场地租赁合同》（合同编号：合同编号）已到期，根据合同约定，租赁期为202X年X月X日至202X年X月X日。现双方就合同终止事宜进行友好协商，力求达成一致意见。二、终止谈判背景与目的鉴于我司业务调整及发展规划，拟于202X年X月X日前终止租赁合同。为保证双方权益，现就合同终止事宜进行正式沟通，以明确后续安排，避免纠纷。三、终止条款与协商内容1.租赁期终止租赁合同到期后，我司将不再续租该办公场地，双方同意于202X年X月X日前完成租赁期的结清与交接。2.场地交接与清点我司将于202X年X月X日前完成场地的清点与移交，贵司须在收到我司书面通知后三个工作日内配合完成场地交接工作。3.费用结算截至202X年X月X日，我司已支付租赁费用共计人民币XXX元，剩余款项将于202X年X月X日前结清。4.合同终止后的后续安排我司承诺在合同终止后，将妥善处理相关事务，保证场地使用无遗留问题。贵司亦应配合我司完成场地的清理与归还工作。四、协商与沟通安排双方同意于202X年X月X日前召开协调会议，就合同终止事项进行进一步沟通，以达成一致意见。五、联系方式如对本函内容有任何疑问，或需要进一步沟通，请随时与我司联系。联系人：人员姓名联系方式：联系方式地址：联系地址特此函告，盼复。此致敬礼公司名称人员姓名职位日期：202X年X月X日办公场地租赁合同终止谈判函撰写要点第2篇尊敬的____公司：本确认函旨在就办公场地租赁合同终止谈判事宜，明确双方权利义务及后续安排，以保证合作顺利推进。一、合同终止背景根据双方于____年____月____日签署的《办公场地租赁合同》（合同编号：____），租赁期至____年____月____日止。鉴于当前市场环境变化及双方合作需求调整，经双方协商一致，拟终止租赁合同的谈判进程。二、终止谈判的达成共识双方已开展多次沟通，就合同终止的条款、费用结算、场地交接、后续合作意向等事项达成一致意见。具体1.合同终止条款双方同意，自____年____月____日起，租赁合同终止，不再履行原合同项下的各项义务。2.费用结算本次终止不再产生租赁费用，双方应结清至终止日为止的租金、物业费、水电费等相关费用，具体金额及支付方式由双方协商确定。3.场地交接租赁场地于____年____月____日完成交接，双方应按约定完成相关手续，保证场地安全、整洁、无遗留问题。4.后续合作意向双方同意在合同终止后，继续保持友好合作，就未来可能的合作事项进行沟通，并就合作方式、内容、范围等达成共识。三、双方责任与义务1.出租方责任按照合同约定，及时完成场地交接，并保证场地符合合同要求。及时处理合同终止后的相关手续，包括但不限于产权变更、费用结算等。保证场地在终止前的正常使用，不得擅自占用或转租。2.承租方责任按时支付租金及相关费用，不得拖欠或逾期。完成场地交接，保证场地无遗留问题。保持场地的整洁与安全，不得擅自改变场地用途或进行违法活动。四、其他事项1.本确认函为双方就合同终止事项达成的正式协议，具有法律效力。2.本确认函自双方签字或盖章之日起生效。3.本确认函一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。五、联系方式出租方：公司名称：____姓名：____职位：____联系方式：____地址：____承租方：公司名称：____姓名：____职位：____联系方式：____地址：____日期：____年____月____日此致敬礼____公司____公司办公场地租赁合同终止谈判函撰写要点第（3）篇尊敬的____公司：根据《办公场地租赁合同》约定，我方已陆续履行了租赁期间的各项义务，现因双方合作发展需要，拟就租赁合同终止事宜进行友好协商，以保证双方权益得到妥善保障。现就租赁合同终止事宜函告一、租赁合同终止的背景与依据我方已按合同约定，按时支付了全部租金及相关费用，租赁场地使用情况良好，符合合同约定的用途。鉴于我方业务发展需要，拟于____年____月____日终止租赁合同，以腾出场地用于新项目的开展。二、终止租赁合同的条件与程序根据《_________合同法》及相关法律规定，我方有权依法终止合同。终止合同后，我方将按合同约定，及时向贵方提供场地交接资料，并协助贵方完成场地的移交工作。三、协商与沟通方式为保证终止合同过程顺利，我方愿与贵方就合同终止的具体条款进行友好协商，包括但不限于租金结算、场地返还时间、后续服务安排等事宜。请贵方于____年____月____日前回函确认，以便我方及时推进相关工作。四、其他事项贵方如对合同终止事宜有异议，我方愿积极配合，共同寻找切实可行的解决方案，以保证双方合作的持续性和稳定性。感谢贵方对我方工作的支持与理解，期待贵方的积极回应。此致敬礼！____公司____年____月____日办公场地租赁合同终止谈判函撰写要点篇4尊敬的合作方公司名称：您好！鉴于我方与贵方于具体日期签订的《办公场地租赁合同》（合同编号：合同编号）已进入合同终止谈判阶段，我方现正式通知贵方，就合同终止相关事宜进行沟通与协商。根据合同约定，我方已于具体日期履行了全部租赁义务，且贵方亦已确认接收相关场地使用。鉴于当前市场环境变化及双方合作需求调整，双方目前均无法达成一致意见，故需启动合同终止谈判程序。为保障双方权益，保证合作顺利过渡，我方希望贵方在具体日期前/后前，就合同终止事项作出正式书面回复，并提出具体终止方案及后续安排。我方将根据贵方反馈，进一步推进谈判进程，保证双方在合理、合法的前提下达成共识。如贵方在上述期限内未能提供明确答复，我方将依据合同条款，依法依规采取进一步措施，包括但不限于终止合同履行、要求赔偿损失