货物验收不合格退回通知模板(6篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE货物验收不合格退回通知模板(6篇范文)货物验收不合格退回通知模板第1篇尊敬的____公司名称____：根据我方与贵公司签订的《货物采购合同》（合同编号：____），贵公司于____年____月____日交付的货物（货物编号：____）经我方现场验收，发觉存在以下质量问题，不符合合同约定及行业标准要求，现函告贵公司一、具体事项详细描述1.货物名称：____2.货物规格型号：____3.货物数量：____件4.货物到货时间：____年____月____日5.问题具体表现：产品外观存在明显瑕疵，如划痕、变形、色差等；产品功能未达到合同约定的技术指标，存在功能缺陷；包装破损，造成货物在运输过程中受损；产品标识不清晰，无法辨认生产批次或合格证明。二、数据事实支撑1.根据我方质检部门对货物进行的抽样检测，发觉上述质量问题；2.检测报告编号为____，检测机构为____（机构名称）；3.截至目前货物已逾期____天，未完成质量整改；4.我方已按合同约定通知贵公司进行整改，但贵公司尚未采取有效措施进行处理。三、明确的行动建议或要求1.请贵公司在收到本函后____个工作日内，将不合格货物退回我方，并提供退货凭证及相关质检报告；2.退回货物应保持原包装，不得拆封或更换；3.退货方式应为____（如：快递、自提、银行转账等）；4.请将退货地址、联系人、联系方式等信息于____日前提供给我方，以便安排收货事宜。四、时间节点和后续安排1.贵公司应在收到本函后____日内完成退货及整改；2.我方将在____日前安排收货，并进行质量复检；3.若贵公司未能在规定时间内完成退货及整改，我方将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停后续订单、追究违约责任等。请贵公司高度重视此函内容，务必在规定时间内完成相关处理。我方保留追究贵公司违约责任的权利。此致敬礼！____公司名称________姓名________职位________日期____货物验收不合格退回通知模板第2篇尊敬的合作商名称：您好！我司于2025年X月X日采购贵司提供的产品名称，已按照合同约定完成验收流程。但经我司质检部门对货物进行开箱检验后，发觉该批货物存在以下质量问题：1.外观损坏：部分产品表面出现划痕、凹陷等瑕疵，影响产品外观及使用效果；2.材质不符：所用材料与合同约定的材质标准不符，存在规格偏差；3.包装破损：部分外包装出现破损，导致产品在运输过程中可能受到损坏。根据《合同法》及相关行业规范，货物验收不合格需在7个工作日内内予以退换。我司已通知贵司相关事宜，并安排专人跟进。为保障双方权益，现正式通知贵司1.退换货要求：请贵司在2025年X月X日前与我司协商并出具书面退换货方案；2.退换货方式：如贵司同意退换，我司将安排物流公司将货物退回，并承担相应运费；3.沟通方式：请贵司于2025年X月X日�前回复确认退换货意向，逾期将视为贵司默认接受不合格货物。请贵司务必高度重视此事，保证双方权益不受损害。如贵司有特殊需求或需要进一步沟通，请及时与我司联系，我司将竭诚配合。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司继续合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____货物验收不合格退回通知模板篇3尊敬的______：我司于______年______月______日收到贵方寄交的货物一批，货号为______，规格为______，数量为______件。现根据我司《货物验收管理办法》及相关合同条款，对所收货物进行验收，发觉部分货物存在以下不合格情形：1.外观瑕疵：部分货物表面有划痕、污渍或破损，未达到合同约定的外观要求；2.材质不符：部分货物材质与合同约定不符，存在劣质成分；3.尺寸偏差：部分货物尺寸超出允许误差范围，影响正常使用；4.包装损坏：部分货物包装存在破损或未按要求密封，可能导致货物在运输过程中受损。上述问题已严重影响货物的使用价值和我司的业务利益。根据《_________合同法》及相关法律法规，我司有权依据合同约定要求贵方退货，并承担由此产生的相关费用。为保证双方权益，我司已向贵方发出退货通知，贵方应于______日内完成退货流程。若贵方未能在规定时间内处理，我司将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于法律诉讼等。请贵方在收到本函后______日内确认并回复，以便我司及时完成退货流程。如您有异议，可于收到本函后______日内向我司质量管理部门提出书面申诉，我司将予以认真处理。特此函告，敬请贵方予以重视。此致敬礼！______公司______年______月______日货物验收不合格退回通知模板篇4尊敬的____：我公司已于____年____月____日收到贵方寄送的货物一批，货号为____，数量为____件，规格为____。现根据我方质量检验标准及合同约定，对该批货物进行验收，发觉存在以下不合格项：1.外观缺陷：部分货物表面有划痕、毛刺、污渍等瑕疵，影响外观质量，不符合《货物质量验收标准》第X条之规定。2.尺寸偏差：部分货物在长度、宽度、厚度方向上存在超出允许误差范围的偏差，导致产品无法满足合同约定的精度要求。3.材质问题：部分货物材质不达标，检测结果表明其抗压强度、耐腐蚀性等指标未达到合同约定的技术参数。4.包装破损：部分货物包装箱存在破损、漏装或未按标准封箱的情况，影响运输及交付过程中的安全性。5.标签信息缺失：部分货物标签信息不完整或不清晰，无法有效识别产品型号、批次、规格等关键信息。鉴于上述问题，我方根据合同条款及相关法律法规，现正式通知贵方，要求贵方在收到本通知之日起____日内，将上述不合格货物退回我方，并承担由此产生的所有费用及责任。请贵方在____日前完成退货流程，逾期未退，我方将依法追究贵方违约责任，并有权暂停后续合作。特此通知。敬礼！____公司____年____月____日联系人：____联系方式：____地址：____货物验收不合格退回通知模板篇5尊敬的______：根据我方与贵方签订的《货物买卖合同》（合同编号：_________），现就贵方交付的货物进行验收，发觉存在以下不符合合同约定及行业标准的情况，故函告1.背景与目的说明本函旨在明确货物验收不合格的事实，依据合同约定及行业规范，要求贵方及时处理并退回不合格货物，保证双方权益不受损害。2.具体事项详细描述经我方技术团队与贵方质检人员共同对交付货物进行开箱检验，发觉以下问题：货物包装破损，部分包装盒缺失，影响货物完整性和运输安全；货物材质不符合合同约定的“______”标准，检测报告编号为______，检测结果为不合格；货物数量与合同约定不符，实际交付数量为______，少交______件；货物标签信息不完整，缺少______、______、______等关键信息，影响后续使用与追溯；货物在运输过程中出现轻微损坏，导致部分货物无法正常使用。3.数据事实支撑根据我方质检部门提供的检测报告（编号：_________）及现场检验记录，上述问题均属实。我方已对货物进行拍照、录像存档，并保留相关证据。4.明确的行动建议或要求根据合同约定及行业规范，贵方应于收到本函之日起______个工作日内，将不合格货物退回我方，并承担由此产生的运输、仓储及检验费用。若贵方未能在规定时间内处理，我方将依据合同条款，采取进一步措施，包括但不限于暂停后续订单、追究违约责任等。5.时间节点和后续安排贵方须于______年______月______日前完成货物退回，并将退回货物送至我方指定收货地址（地址：_________）。如未按期退回，我方将依法采取必要措施。6.后续安排我方将对不合格货物进行妥善处理，保证不影响后续业务合作。如贵方有异议，可于收到本函之日起______个工作日内提出书面异议，我方将予以复核并妥善处理。请贵方务必高度重视此次货物验收问题，保证及时处理，避免造成不必要的损失。如有任何疑问，请随时与我方联系。此致敬礼！公司名称：_________联系人：_________联系方式：_________地址：_________日期：_________货物验收不合格退回通知模板第（6）篇尊敬的______：我司于______年______月______日收到贵方寄达的货物一批，编号为______。贵方于______年______月______日寄达我司，该批货物由我司安排人员进行验收。现经我司质量检验部门严格检查，发觉该批货物存在以下质量问题：1.产品外观缺陷：部分货物表面存在划痕、污渍及明显凹陷，不符合我司《货物验收标准》中关于外观质量的要求。2.尺寸偏差：部分货物尺寸与合同约定尺寸存在偏差，超出允许误差范围。3.材料不达标：部分货物所使用材料未达到我司指定的品质标准，存在安全隐患。根据《_________消费者权益保护法》及相关法律法规，我司有权依法要求贵方退货并赔偿相应损失。为保证双方权益，我司特此正式通知贵方，该批货物不符合验收标准，须在收到本